8 в каких источниках содержатся сведения о новых знаниях

Умственный труд в любой его форме всегда связан с поиском информации. Тот факт, что этот поиск становится сейчас все сложнее и сложнее, в доказательствах не нуждается. Усложняется сама система поиска, постепенно она превращается в специальную отрасль знаний. Знания и навыки в этой области становятся все более обязательными для любого специалиста. Понятие подготовленности в этом отношении складывается из следующих основных элементов:

¾ четкого представления об общей системе информационных ресурсови тех возможностях, которые дает использование информационных источников своей области;

¾ знания всех возможных источников информации по своей специальности;

¾ умения выбрать наиболее рациональную схему поиска в соответствии с его задачами и условиями;

¾ наличия навыков в использовании вспомогательных библиографических и информационных материалов.

Характерной чертой развития современной науки является бурный поток новых научных данных, получаемых в результате исследований. Ежегодно в мире издается более 500 тысяч книг по различным вопросам. Еще больше издается журналов. Но, несмотря на это, огромное количество научной информации остается неопубликованной. Информация имеет свойство “стареть”. Это объясняется появлением новой печатной и неопубликованной информации или снижением потребности в данной информации. По зарубежным данным интенсивность падения ценности информации (“старения”) ориентировочно составляет 10% в день для газет, 10% в месяц для журналов и 10% в год для книг. Таким образом, отыскать новое, передовое, научное в решении данной темы — сложная задача не только для одного научного работника, но и для большого коллектива. Недостаточное использование мировой информации приводит к дублированию исследований. Количество повторно получаемых данных достигает в различных областях научно- технического творчества 60 и даже 80%. А это потери, которые в США, например, оцениваются многими миллиардами долларов ежегодно.

Что же следует понимать под термином «информация»? Приведем несколько определений информации.

1. сообщение, осведомление о положении дел, сведения о чём-либо, передаваемые людьми;

2. уменьшаемая, снимаемая неопределённость в результате получения сообщений;

3. сообщение, неразрывно связанное с управлением, сигналы в единстве синтаксических, семантических и прагматических характеристик;

4. передача, отражение разнообразия в любых объектах и процессах (неживой и живой природы).

Научная информация– это получаемая в процессе познания логическая информация, которая адекватно отображает закономерности объективного мира и используется в общественно-исторической практике. Из определения вытекает, что научной можно считать только ту информацию, которая удовлетворяет нескольким серьезным требованиям.

Во-первых, научная информация получается человеком в процессе познания, и, следовательно, неразрывно связана с его практической, производственной деятельностью, поскольку последняя является основой познания.

Во-вторых, научная информация– это логическая информация, которая образуется путем обработки информации, поставляемой человеку органами чувств, при помощи абстрактно-логического мышления. Например, совокупность данных о температуре в различных точках нашей страны, не будет еще научной информацией. Информация будет научной в том случае, когда между данными будет установлена связь. При этом надо учитывать и третье условие отнесения той или иной информации к научной. Она должна адекватно отображать объективный мир.

Однако выполнения этих условий не достаточно. Чтобы информация считалась научной, она должна удовлетворять еще одному, четвертому условию: она должна непременно использоваться в общественно-исторической практике. Именно поэтому к научной информации не могут быть отнесены научно-фантастические литературные произведения. Не может считаться научной адекватная и логически обработанная информация, полученная кем-то в результате многолетних наблюдений за погодой только с той целью, чтобы выбрать себе наиболее подходящее время для отпуска. Этот пример показывает, что не всякое использование информации делает ее научной.

Под «источникомнаучной информации» понимается документ, содержащий какое-то сообщение, а отнюдь не библиотека или информационный орган, откуда он получен. Это часто путают. Документальные источники содержат в себе основной объем сведений, используемых в научной, преподавательской и практической деятельности, и поэтому в этом разделе речь идет именно о них. К документам относят различного рода издания, являющиеся основным источником научной информации.

Издание– это документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения. Документы создают огромные информационные потоки, темпы которых ежегодно возрастают.

Различают восходящий и нисходящий потоки информации. Восходящий — это поток информации от пользователей в регистрирующие органы. Исполнитель научной работы (НИИ, вузы и др.) после утверждения плана работ обязан в месячный срок представить информационную карту в соответствующие вышестоящие институты. К восходящему потоку относят также статьи, направленные в различные журналы. Нисходящий — это поток информации в виде библиографических обзорных реферативных и других данных, который направляется в низовые организации по их запросам. Все документальные источники научной информации делятся на первичные и вторичные. Первичные документы содержат исходную информацию, непосредственные результаты научных исследований (монографии, сборники научных трудов, авторефераты диссертаций и т.д.), а вторичные документы являются результатом аналитической и логической переработки первичных документов (справочные, информационные, библиографические и другие тому подобные издания). Рассмотрим, в первую очередь, те издания, из которых может быть почерпнута необходимая для научно-исследовательской работы информация. Это научные, учебные, справочные и информационные издания.

Научные издания.Под научнымпонимают издание, содержащее результаты теоретических и/или экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы. Научные издания можно разделить на следующие виды: монография, автореферат, диссертации, препринт, сборник научных трудов, материалы научной конференции, тезисы докладов научной конференции, научно-популярное издание.

Монография– научное или научно-популярное книжное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы, принадлежащее одному или нескольким авторам.

Автореферат диссертации– научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, предоставляемого на соискание ученой степени.

Препринт– научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены.

Сборник научных трудов– сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ.

Тезисы докладов научной конференции– научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера: аннотации, рефераты докладов и/или сообщений.

Материалы научной конференции– научный непериодический сборник, содержащий итоги научной конференции (программы, доклады, рекомендации, решения). Научно-популярное издание– издание, содержащее сведения:

о теоретических или экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники; • изложенные в форме, доступной читателю-неспециалисту.

Учебные издания. Учебное издание– это издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения. К учебным изданиям относятся: учебник, учебное пособие, учебное наглядное пособие, учебно-методическое пособие, хрестоматия и т.д. Учебник– учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины, ее раздела или части, соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве учебника. Учебно-методическое пособие– учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины или по методике воспитания. Учебное пособие– это учебное издание, дополняющее или частично заменяющее учебник и официально утвержденное в качестве учебного пособия. Хрестоматия– учебное пособие, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины. Учебное наглядное пособие– учебное изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию. Справочно-информационные издания Справочным называют издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.

Информационное издание– издание, содержащее систематизированные сведения об опубликованных, непубликуемых или неопубликованных документах или результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках. Информационные издания выпускаются организациями, осуществляющими научно- информационную деятельность. Информационные издания могут быть библиографическими, реферативными, обзорными. Библиографическое издание – библиографическое пособие, выпущенное в виде отдельного документа. По многим экономическим наукам публикуются тематические библиографические справочники. Реферативное издание – это информационное издание, содержащее упорядоченную совокупность библиографических записей, включающих рефераты. Издания могут быть непериодическими, периодическими и продолжающимися. 24 Непериодические издания – это издания, выходящие однократно и не имеющие продолжения. К ним относятся: книги, брошюры, листовки и т.д. Книга – книжное издание объемом свыше 48 страниц. Брошюра – книжное издание объемом более 4-х, но не более 48 страниц. Листовка – в издательском деле – листовое издание объемом до четырех страниц. Периодическое издание – сериальное издание, выходящее, через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров (выпусков) и не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными нумерованными или датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие.

К периодическим печатным изданиям относят газеты, журналы, альманах, бюллетени, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год. Газета– это периодическое газетное издание, выходящее через краткие промежутки времени, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, а также литературные произведения и рекламу. Обычно газета издается в виде больших листов (полос). Журнал– периодическое журнальное издание, содержащее статьи или рефераты по различным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, литературно-художественные произведения; имеющее постоянную рубрикацию, официально утвержденное в качестве журнального издания. Журнал может иметь приложения. В России выпускается множество экономических журналов, таких как «Экономист», «Вопросы экономики», «Российский экономический журнал», «Экономические науки» и др. Альманах – сборник, содержащий литературно-художественные и/или научно-популярные произведения, объединенные по определенному признаку. Бюллетень – периодическое или продолжающееся издание, выпускаемое оперативно, содержащее краткие официальные материалы по вопросам, входящим в круг ведения выпускающей его организации. Обычно периодические бюллетени имеют постоянную рубрикацию. Примерами таких изданий могут служить: биржевой бюллетень (периодический орган биржи, в котором публикуются курсы ценных бумаг, биржевые цены товаров, сведения о заключенных сделках), бюллетень курсов иностранной валюты (издаваемый Центральным Банком РФ официальный документ, содержащий сведения о курсе иностранных валют по отношению к рублю), бюллетень Комиссии по ценным бумагам и биржам (в США – периодическая публикация, касающаяся интерпретации правил и практики бухгалтерского учета, которых придерживается Комиссия по ценным бумагам и биржам), бюллетень по вопросам исследований в области бухгалтерского учета (издание Совета по принципам бухгалтерского учета).

Источник

Как отмечалось выше, формализованные знания организации существует в форме информации на каком-либо носителе (бумажном или электронном). В некотором смысле можно считать, что формализованные знания – это источники знаний, причем документированные. Подобные документированные источники знаний создаются как внутри организации, так и за ее пределами. И если первые с момента своего появления уже принадлежат организации и доступны для использования, то вторые необходимо каким-либо образом находить, приобретать и предоставлять сотрудникам. Рассмотрим подробнее формы представления документированных источников знаний, которые организации могут приобретать для последующего использования сотрудниками. Исследуя различные формы представления информации, можно выделить следующие:

– книги, многостраничные произведения печати научного, практического или литературно-художественного содержания. В ряде зарубежных стран под книгой понимается произведение печати объемом свыше 48 страниц, произведение меньшего объема считается брошюрой;
– периодические печатные издания;
– продолжающиеся издания;
– неопубликованные документы.

Остановимся более подробно на разновидностях форм представления информации.

Книги по своему содержанию могут иметь различную направленность: научную, практическую и литературно-художественную. Книги могут быть разделены на следующие виды:

– монографии;
– сборники;
– учебники и руководства;
– материалы научных конференций;
– официальные и ведомственные издания.

Книги научного и практического плана, как правило, обобщают знания в определенной области. В связи с большими временными затратами на написание книги, ее редакционно-издательскую обработку и издание этот вид печатной продукции характеризуется большим запаздыванием по предоставлению информации потребителю, иногда до нескольких лет.

В настоящее время библиотечный фонд России насчитывает свыше 1 млрд экземпляров изданий. В 2009 г. в России было издано 123,3 тыс. книг и брошюр тиражом более 760,4 млн экземпляров, в 2012 г. – 116 тыс. книг и брошюр тиражом 540 млн экземпляров.

К монографиям как к научным изданиям предъявляются наиболее высокие требования по качеству содержания. Ранее монографии назывались трактатами. Монографии хранятся, как правило, в библиотеках, реже – в электронных библиотеках.

Сборники по тематике обычно посвящены отдельным вопросам, какому-либо направлению. Они являются объединением статей одного или нескольких авторов, при этом задержек с публикацией материалов бывает существенно меньше, чем при издании монографий.

Учебники или учебные пособия, как правило, содержат обобщающие материалы по той или иной дисциплине. В случае если автор или авторы имеют большой практический опыт или проводят серьезные научные работы, этот вид книг может содержать и новые знания.

Представляют интерес как источники знаний материалы конференций, симпозиумов и конгрессов. Эти материалы содержат тезисы выступлений, реже – сами доклады. К сожалению, значительная часть материалов конференций и симпозиумов не публикуется или издается в рамках того учреждения, где проводится конференция или семинар. В настоящее время все чаще сборники научных трудов конференций выходят на CD и размещаются на веб-сайтах.

Официальные и ведомственные издания принадлежат выпускающим их организациям, часть из них может содержать важную для потребителя информацию.

Периодические печатные издания – это газеты, журналы, альманахи, бюллетени, иные издания, имеющие постоянное название, текущий номер и выходящие в свет не реже одного раза в год. Такое издание является средством массовой информации, его издатель должен иметь лицензию и выполнять требования Федерального закона о средствах массовой информации. Периодические издания являются важнейшим источником информации, так как имеют возможность в короткие сроки публиковать информацию о новых знаниях, при этом они характеризуются значительной глубиной отражения знаний в той или иной области. Особое значение периодические издания имеют в экономике, где к информации предъявляются высокие требования. Периодические издания делятся на межотраслевые и отраслевые журналы, ориентированные на специалистов определенной области: медицины, связи, образования и т.д. По каждому виду экономической деятельности издается до нескольких десятков журналов, посвященных различным аспектам: производству, потреблению, рынку.

Источниками информации для периодических изданий являются специалисты отрасли, а также специалисты маркетинговых и консалтинговых агентств, ведущих исследования по изучению рынков данной отрасли. Для специалистов предприятий – производителей и потребителей особый интерес представляет информация за последние два года. Всего в мире в настоящее время издается свыше 300 тыс. периодических и сериальных изданий, из них в Интернете представлено 22 тыс. изданий. В России в 2012 г. издано более 8 тыс. наименований журналов и других периодических изданий общим тиражом свыше 1,8 млрд экземпляров.

Продолжающиеся издания – это издания, публикуемые без строгой периодичности, по мере накопления материалов, выходящие под общим заглавием и имеющие, как правило, общее оформление. Такие издания выпускаются обычно учреждениями.

Опубликованные документы поступают в продажу и в библиотеки, являющиеся средствами коммуникации между источниками и потребителями информации. Более подробно возможности поисковых средств рассмотрены в последующих разделах настоящего учебника. В библиотечно-библиографической практике первичными документами считают те, в которых содержатся новые научные сведения, а вторичными – те, в которых содержатся сведения о первичных документах. Цель создания вторичных документов – повысить качество информационного обслуживания при работе с библиотеками.

Вторичные документы могут быть разделены на следующие виды:

– справочная литература;
– обзоры;
– реферативные журналы;
– экспресс-информация;
– библиографические указатели;
– каталоги и картотеки;
– вспомогательные указатели.

Справочная литература предназначена для получения каких- либо сведений при минимальных затратах. К справочной литературе относят энциклопедии, толковые словари, двуязычные и многоязычные словари и справочники. Энциклопедии бывают общие и отраслевые. Основу энциклопедий составляют справки по тому или иному вопросу. Во многих статьях энциклопедии имеются ссылки на литературу, где более глубоко раскрывается рассматриваемый вопрос. Как правило, статьи в энциклопедиях пишут наиболее известные специалисты, что является гарантией достоверности приводимых сведений. К недостаткам энциклопедий следует отнести длительный срок их изданий и большой период между изданиями. Так, 3-е издание Большой советской энциклопедии начало издаваться в 1970 г., а завершилось в 1978 г.

Обзоры развития той или иной отрасли науки и техники выпускаются под руководством крупнейших специалистов и построены на основе анализа первичных источников. Они являются результатом научных исследований и содержат знания, необходимые специалистам, нуждающимся в информации о состоянии и перспективах развития отдельных отраслей науки и техники.

Один из важнейших видов вторичных документов – реферативные журналы. Этот вид документов является периодическим изданием и содержит рефераты и аннотации первичных документов по какой-либо отрасли знания. Одним из недостатков реферативных журналов является большой срок задержки публикации реферативного журнала по сравнению с выходом первичного документа – более четырех месяцев.

Необходимость появления экспресс-информации определяется стремлением информационных центров сократить срок доведения информации о первичном документе до потребителя.

Библиографические указатели – это составленные по определенному плану перечни литературы, которые помогают потребителям найти нужную информацию.

Наибольшее распространение в мире получили библиотечные каталоги, которые отражают состав фондов определенной библиотеки. Библиотечные каталоги разделяются на алфавитные, систематические и предметные.

Алфавитный каталог является одним из наиболее важных средств библиотечной работы. По нему ведется комплектование фондов, поиск и обслуживание читателей и справочно-библиографическая работа.

Для обеспечения поиска литературы по содержанию ведется систематический каталог, в котором издания группируются по отраслям знаний. Структура такого каталога определяется применяемой в библиотеке библиотечно-библиографической классификацией.

В предметном каталоге произведения группируются по признаку предмета, которому посвящено произведение. Предметные рубрики в каталоге упорядочиваются по алфавиту. Особое распространение предметные каталоги получили в специализированных картотеках. Для поиска произведений по определенному виду знаний создаются тематические картотеки. Отличием тематических картотек от каталогов является их временный характер.

Вспомогательные указатели являются составной частью первичных и вторичных документов. Эти указатели позволяют в тексте выявить те материалы, которые не выявлены группировкой материала в структуре документа (содержании или оглавлении). Основными видами указателей являются именные и предметные. Идея вспомогательных указателей используется и в профессиональных базах. Так, в LadsNexis в массивах деловых новостей по каждой статье приводится информация – о каких лицах или предметах, товарах или проблемах идет речь в статье.

Важными источниками информации являются неопубликованные документы. К этой категории документов могут быть отнесены следующие:

– научно-технические отчеты;
– информационные карты;
– диссертации и авторефераты;
– депонированные рукописи;
– переводы;
– препринты.

Научно-технические отчеты – это отчеты о результатах научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, являющиеся источником наиболее важной информации, касающейся внедрения результатов исследовательских работ в практику. В отчетах формулируется задача исследования, дается анализ известных отечественных и зарубежных разработок по данному вопросу, проводится сопоставление собственных результатов с уже известными. Формулируются предложения по использованию полученных в исследовании результатов на практике.

Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти собирает информацию по ведущимся в стране и законченным открытым научно-исследовательским и опытноконструкторским работам, защищенным диссертациям ученых степеней, алгоритмам и программам.

Информацию по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и результатам научно-технической деятельности оборонного комплекса предоставляет пользователям Всероссийский научно-исследовательский институт межотраслевой информации (ВИМИ).

Информационные карты являются основной формой представления научно-технической, экономической и производственной информации. По этому виду документов выпускаются библиографические, реферативные и обзорные издания.

Диссертацией называется научное исследование, представленное на соискание ученой степени, автореферат – это изложение основных положений диссертации, составленное автором для предварительного ознакомления с положениями диссертации научной общественности.

Депонированные рукописи – документы, представляющие интерес для узкого круга специалистов, хранящиеся в специальных организациях и предоставляемые потребителям по запросам.

Переводы – документы, служащие для ознакомления специалистов с новинками зарубежной информации.

Препринты – предварительные оттиски статей, документов, сообщений, изготовленные типографским способом до официального выхода издания из печати.

Технология доступа к неопубликованным документам специфична для каждого вида неопубликованных документов.

Выше были рассмотрены различные виды документов, содержащих информацию и знания, накопленные мировым сообществом.

Накопленные знания передаются во времени и пространстве через систему коммуникаций. Основными средствами системы коммуникаций, предназначенной передать знания от источников к потребителям, являются информационные системы, построенные на средствах вычислительной техники и на средствах оргтехники (библиотеки, архивы и другие информационные системы). Основными видами информационных систем на средствах вычислительной техники (электронных информационных систем) считаются профессиональные базы данных, информационные ресурсы Интернета и электронные библиотеки.

Учитывая тот факт, что электронные информационные системы стали создаваться 40 лет назад, а широко использоваться в последние два десятилетия, основная масса накопленных мировым сообществом знаний находится в библиотеках, архивах и других традиционных информационных системах. По данным ЮНЕСКО, мировое сообщество в библиотеках хранит свыше 3,5 млрд изданий. Следует отметить, что в электронный вид переводятся в первую очередь наиболее информативные и, следовательно, пользующиеся наибольшим спросом у потребителей источники.

Источник