Какая информация должна содержаться в визитке

Я из тех, кто любит и ненавидит визитки одновременно. Люблю, потому что они работают и приводят клиентов. Не люблю, так как есть сейчас масса более удобных альтернатив этому решению. Но вне зависимости от моего мнения, визитные карточки были и будут.

Всё, что меняется, это оформление визиток и фишки, которые позволяют сделать именно продающую визитку, а не ту, которую выкинут после разговора с Вами.

Для чего нужна

Не страшно, если Вашу визитку выкинут. Опасаться нужно того, чтобы её выкинули и при этом не совершили для Вас желаемое действие.

Вам должно быть всё равно – хранится Ваша карточка в пачке со всеми или висит в рамке у получателя. На выходе она всё равно окажется ненужной или потерянной. Поэтому ключевая цель не выжить максимально продолжительное время, а получить результат. Но обо всём по порядку.

Визитка – это такой же маркетинговый инструмент как листовка, white paper и маркетинг-кит.

И большая глупость подходить к созданию визитки без должного внимания. Порой правильная визитка может сделать за Вас большую часть работы и окупить вложения в себя в один момент. Поэтому перед тем как Вы отдадите всё в печать, Вы должны себе ответить на несколько вопросов:

1. Кто будет получать Вашу визитку? Так Вы лучше поймёте, какой она должна быть с точки зрения концепции и подачи;
2. В каких местах она будет раздаваться? Так Вы сможете более точно сформировать все данные на ней;
3. Какая цель? Так Вы лучше поймёте, какой будет формат (о них ниже) и какой нужно сделать призыв на визитке;
4. Какие технические моменты? Так Вы лучше поймёте, какой материал, размер, и форма будут более предпочтительны.

Ответы на эти вопросы помогут сформировать общее понимание “Что?”, “Для кого?”, “Какая?” и “Зачем?”. По результатам всех ответов Вы также легко определитесь с форматов и содержанием визитки.

Всё верно. По умолчанию мы представляем личную карточку, но на деле Вам возможно нужна совсем другая и Вы об этом даже не догадываетесь. Итак, какие бывают виды визиток:

1. Визитка компании. Вся информация обезличенная, содержит информацию в общем о Вашей компании;
2. Личная визитка. Вся информация личная и касается Вас и Вашей должности в компании;
3. Визитка промоушен. Вся информация рекламная и доносит посыл конкретного мероприятия.

Иногда я встречаю ещё смешанный вид визиток. Это например, когда Вы с одной стороны даёте свою личную информацию, а с другой стороны делает ограниченное предложение по времени.

Такого рода визитки в какой-то степени и являются продающими. Но об этом у нас ещё целая тонна полезной информации ниже.

Размер и оформление визитки

Перед тем, как мы приступим к тюнингу Вашей визитки разными фишками и трюками, Вам нужно познать базовые принципы и правила оформления визиток.

Эти правила создания я уложу в максимально короткий и содержательный текст, чтобы не забивать Вашу голову ненужной информацией, которую и так в огромном количестве пишут в интернете по этой теме.

1. Размер визитки

На этом деле я собаку съел. Как-то я сделал себе визитку чуть более крупных размеров, чем у всех.

Я считал, что такая оригинальность позволит мне выделиться на фоне всех. Но эффект оказался обратным, и мою визитку чаще стали терять, ведь она просто не помещалась в специальные для этого отсеки визитниц / карманов / кошельков и так далее.

Размер визитки

Поэтому настоятельно рекомендую Вам не придумывать в этом деле велосипед, а сразу взять принятый в России размер.

Причём, хочу обратить Ваше внимание, что если Вы планируете также пользоваться визиткой в других странах, то придётся раскошелиться, так как в каждой стране свои идеальные пропорции и требования к оформлению.

2. Материал и цвет

Для многих это одна из самых сложных задач, причём, всё доходит до такого абсурда, что люди по несколько недель выбирают бумагу для визиток и цвета для исполнения.

Хотя если Вы читали нашу статью про дизайн сайта, то сможете легко провести параллель и понять, что оформление визитки глобально не влияет на результат. И нужно отдать предпочтения больше правильному макету визитки и тому, что должно быть написано на ней.

Но тем не менее, Вам нужно определить, какая у Вас будет бумага для визиток и сочетание цветов. В случае с материалом, тут не имеет значения, что Вы выберите: обычную глянцевую бумагу или бумагу под лён.

Главное, чтобы всё это смотрелось дорого. Естественно, на более рифлёной поверхности добиться этого будет проще. Но что бы Вы не выбрали, Вам однозначно нужна бумага не тоньше от 250 г/кв.м.

Рифленая поверхность визитки

По цвету визитки особых рекомендации нет, так как Вам нужно идти от своего фирменного стиля. Если у Вас его сейчас нет, то советую не выдумывать – какого цвета сделать, а остановиться на классической белой визитке.

Иначе может получится так, что Ваш цвет будет идти в разрез с Вашей компанией, и это только ещё хуже скажется на ситуации.

Цвет визитки

Чтобы найти интересные идеи и примеры оформления, я пользуюсь pinterest.com. В поиск вбиваю слово “Визитка” и далее листаю до первой мозоли на пальце.

3. Форма

А вот в этом случае Ваши креативные идеи будут кстати. Чем оригинальнее будет форма визитки, тем лучше.

Но нужно понимать границы этого высказывания. Ваша визитка может быть с отрезанным одним углом или иметь небольшой угол наклона. А не формы валентинки, квадрата или круга. Во всем должна быть мера.

Форма

В интернете можно найти массу идей оригинальных визиток. Но давайте будем реалистами: производство каждого такого экземпляра выходит не менее 500 рублей. А использование их разумно только в случае если Вы работаете в сфере, где визитка – это способ удивить и показать себя креативным.

Необычная форма визитов

Содержание визитки

Вот мы подошли к самому интересному – структуре визитки. Мы можем её условно разделить на две части: спереди и сзади.

Каждая из них несёт свою ценность и задачу, поэтому мы в отдельности разберём каждый участок, при этом я дам Вам фишки, о которых принято молчать среди маркетологов и типографий.

Важно. Мы в ходе дальнейшего разговора будем обсуждать именно личную визитку, так как именно её чаще всего используют.

По остальным случаям Вы можете написать нам свой вопрос в комментариях и мы ответим на него.

1. Лицевая сторона

Нет единых правил по содержанию на визитках, поэтому ЧТО должно быть на ней, Вы решаете сами, исходя из того, что должен увидеть Ваш клиент при ее получении.

Но так как есть типовой состав для большинства, мы его и обсудим на примере моей личной визитки в её версии 5.0 (реально уже 5 раз переделывали её и до сих пор это делаем).

Лицевая сторона

1. Логотип. Его оптимальное расположение в левом верхнем углу, ведь именно оттуда начинается изучение карточки;
2. Дескрипшен (описание деятельности). Коротко опишите то, чем Вы занимаетесь;
3. ФИО. Пишите сначала имя (и отчество, если у Вас это принято), а уже потом фамилию;
4. Должность. Если Вы напишите более нестандартную должность, это лучше запомнится;
5. Контакты. Наносите их без пояснений (тел./емейл/сайт/www/адрес/г.), это и так людям понятно.

Из дополнительных рекомендаций по этой стороне также хочу добавить:

1. Указывайте только один номер телефона;
2. Добавляйте иконки или призывы перед контактами (звоните/приезжайте/пишите);
3. Можно вручную дописывать телефон, если Вы изначально не хотите, чтобы Вам звонили;
4. Используйте не более 3 шрифтов на этой стороне;
5. Оставляйте пустое расстояние между элементами;

2. Задняя сторона

По практике люди используют только лицевую часть визитки и связанно это с сокращением расходов на двустороннюю печать.

Но я смею Вас разочаровать и сказать, что те самые доплаченные пару рублей могут сделать Ваш бизнес прибыльнее в несколько раз. Ведь именно на задней стороне Вы делаете тот самый главный оффер.

Задняя сторона

В случае моей визитки, это предложение посетить наш блог, причём, я добавляю в конце фразу-внимание “Читается вкусней, чем борщ”. Это нужно для того, чтобы у человека после её прочтения произошёл небольшой шок и он сделал акцент на полученной информации.

Но у Вас не обязательно должен быть такой же простой призыв, как, например, прочитать блог (это у меня в бизнесе так разумно делать).

Если у Вас максимально классическое направление, то содержание визитки на задней стороне может быть таким: товар-локомотив, уникальное торговое предложение (его также можно разместить спереди) или скидка при предъявлении.

Тут полный полёт фантазии, но очень важно, чтобы на этой стороне была какая-то информация, побуждающая к действию в сторону Вашего бизнеса. И чем легче и выгоднее это будет действие, тем лучше.

Коротко о главном

Прийти сейчас на встречу без визитки – очень опасная игра. Особенно при взаимодействии с поколением, которое выросло на них.

Поэтому чтобы не обжечься и при этом не потерять сделку, о которой Вы всю жизнь мечтали, лучше, чтобы визитки были всегда при себе. А ещё лучше, чтобы они были сделаны по рекомендациям выше.

Но с другой стороны, даже мою визитку можно сейчас уложить на лопатки и я вижу, как это сделать. Правда если задаваться этим вопросом глобально, то всегда в жизни есть момент для улучшения.

Поэтому при всём системном и структурированном подходе Вам нужно осознавать, что порой важно не ЧТО Вы будете раздавать, а КОМУ и ГДЕ.

Визитка – это миниатюрное изделие из плотной бумаги, которое предназначено для размещения информации о человеке или о компании и содержит контактную информацию для связи (название, должность, адрес, номера телефонов, электронные адреса).

Оформление визитки играет чрезвычайно важную роль, поскольку хорошо продуманный дизайн способен произвести серьезный рекламный эффект.

Существует несколько видов визиток, среди которых наиболее популярными являются:

1. Корпоративные визитки – это не персональные изделия, а рекламно-информативная продукция, посвященная деятельности компании. В корпоративных визитках указываются род деятельности организации, виды услуг, а также контактная информация для сотрудничества. Такие визитки распространяются на рекламных промоакциях и раздаются на публичных мероприятиях. При желании такую визитку можно дополнить слоганом компании, а также небольшим изображением карты проезда и расположения офиса.
2. Деловые визитные карточки представляют собой изделие с контактной информацией для клиентов и для партнеров вашей компании. В подобных визитках размещаются такие данные, как: ФИО, название должности, название организации и ее вид деятельности. Для ее оформления обычно используют корпоративные цвета, эмблемы и логотипы компании.
3. Личные визитки – изделия, используемые для неформального общения. Такая визитка не имеет строгих требований по оформлению и дизайну, однако обязательно должна содержать информацию об имени и номере телефона владельца.

Формат визитки может быть любым, в зависимости от ее основного назначения. Солидные крупные компании предпочитают строгую классику, а организации, имеющие творческие направления деятельности, могут позволить себе отступить от стандарта, заказав оригинальные по форме и дизайну визитки.

Деловые визитные карточки обычно отличаются простотой и лаконичностью. Государственные служащие и руководители могут указывать лишь свою должность, инициалы и рабочий телефон для связи. Представителям творческих профессий стоит указывать не только рабочий, но и домашний телефон, чтобы клиент в любое время мог выйти на связь.

Полезные советы по оформлению визитки

1. Если вы занимаете высокую должность, то это должно найти отражение в вашей визитке – лучше указывать наименование полностью, например, «заместитель директора по кадрам и охране труда», а не «заместитель директора».
2. Деловые визитки сотрудников сферы услуг требуют к себе дополнительного внимания, поскольку в них должна содержаться не только информативная, но и рекламная нагрузка. Чтобы потенциальный клиент запомнил вас, оформите визитку красочно и разместите отличительные знаки и логотипы вашей компании.
3. Указывая номер телефона на визитке, не стоит забывать о коде города и страны.
4. Чем больше номеров телефонов указано в визитной карточке, тем лучше – это говорит о корпоративной и деловой солидности компании.
5. Для крупных предприятий, имеющих филиалы и представительства, в деловых визитках следует указывать несколько адресов – это привлечет новых партнеров и заинтересует инвесторов.

Размер и формат визитки

Стандартная визитная карточка изготавливается на плотном картоне белого цвета, на матовой или глянцевой поверхности. При этом выбор типа бумаги во многом зависит от корпоративного стиля и возможностей компании. Чем плотнее бумага для визиток, тем лучше, ведь такое изделие произведет благоприятное впечатление на клиентов, сотрудников, партнеров и конкурентов, не помнется и не порвется со временем.

Стандартный размер визитки – 9 х 5 см, но вы можете выбрать и европейский формат – карточку размером 8,5 х 5,5 см. Корпоративные и фирменные визитки могут иметь больший формат – 10,5 х 7,5 см.

Цветовое оформление визитки должно соответствовать ее назначению, виду, роду деятельности сотрудника и компании. Деловая карточка не должна быть слишком броской и яркой – самым выигрышным вариантом остается классическое черно-белое исполнение, которое обеспечивает облегченное восприятие информации.

Личные и семейные визитки могут быть оформлены ярко и красочно, в том числе с использованием фото, курсивного шрифта, картинок и даже рисунков.

Шрифты изменяются в зависимости от вида визитной карточки. Для деловых визиток нужно использовать простой, легко читаемый формат. Имя обычно выделяется полужирным шрифтом большего размера, остальная информация наносится обычным шрифтом. При этом специалисты не рекомендуют использовать готический и любой другой декоративный стиль, даже в личных визитках. Кроме того, курсив может выглядеть абсолютно неуместно на визитках, особенно если их владелец имеет сложно произносимую фамилию, а также когда изделие составлено на иностранном языке. Деловой этикет не допускает также использования рамок, завитушек и прочих декоративных элементов на вашей визитке.

Оформляем информацию визитки

Как же правильно оформить информацию в визитке? Прежде всего, важно помнить, что все данные с карточки можно разделить на три основных блока.

1. В первом содержатся имя и фамилия владельца, которые должны выделяться на фоне остальных данных.
2. Второй блок представлен логотипами, флагами, гербами или фирменными изображениями компании.
3. Третий блок – один из главных, поскольку содержит контактную информацию. Размещая в этом блоке юридический адрес фирмы и адрес ее фактического нахождения, между ними следует сделать небольшой отступ. Кроме того, старайтесь не использовать сокращения, которые могут быть непонятны иностранным клиентам и коллегам, в частности ул., корп., д., пр-т и прочее.

Хранить готовые визитки можно на столе, в специальных держателях, визитницах и в специальных отделениях в кошельке. Находясь на публичных мероприятиях, вы можете лично вручать карточки гостям и коллегам, а также распространять их в наиболее людных местах.

Современные технологии создают сегодня массу возможностей для рекламы и развития вашей компании. Так, заказав нанесение на визитку QR-кода, вы даете шанс потенциальным партнерам и клиентам узнать больше о вашей компании.