Какая информация о документе содержится в окне справка консультант плюс
Темы :
Содержание
1(1
2)
2(1
2
3
4)
3(1
2
3
4
5)
4(1
2
3)
5(1
2
3
4)
6(1
2)
П(1
2
3
4
5
6)
Система “Консультант Плюс” позволяет не только быстро найти документ, но и легко ориентироваться в тексте, находить нужные фрагменты, получать информацию об особенностях его применения, разъяснения и т.п.
При желании вы можете одновременно открыть несколько документов в разных вкладках и быстро переходить из одного документа в другой.
Рассмотрим возможности системы для работы с документами на примере Трудового кодекса РФ.
Щелкнем по ссылке Трудовой кодекс на Стартовой странице или нажмем кнопку Панели быстрого доступа и откроем Трудовой кодекс РФ.
Информационная строка
В тексте документа прежде всего обратите внимание на наличие информационной строки в верхней части окна. В этой строке дается важная информация об особенностях применения документа (рис. 4.1).
Рис. 4.1 Информационная строка над текстом документа
Более подробные сведения об особенностях применения документа можно получить в Справке к документу.
Кроме того, необходимо учитывать важную информацию, представленную в примечаниях к фрагментам документа (рис. 4.2).
Рис. 4.2 Примечание в тексте документа
Правая панель
Правая панель наглядно представляет различные полезные инструменты для работы с документом – обзоры изменений в документе, оглавление, справку к документу, список редакций, дополнительную информацию к документу и другие, а также обеспечивает удобный и быстрый переход к этим инструментам (рис. 4.2).
Справка к документу
Для перехода к Справке к документу следует щелкнуть мышью по кнопке Правой панели.
Особое внимание следует обращать на поле “Примечание к документу”, в котором подробно изложены особенности применения документа (рис. 4.3).
В Справке к документу также приводится информация о его опубликовании в официальных источниках и полное его название.
Рис. 4.3 Справка к документу
Оглавление документа
Для поиска нужной части в документе удобно использовать оглавление, доступное через Правую панель.
В соответствии с внутренней структурой документа его оглавление может быть многоуровневым с возможностью разворачивать/сворачивать оглавление разделов и глав документа (рис. 4.4).
Рис. 4.4 Оглавление документа
1 Откроем оглавление Трудового кодекса, нажав кнопку Правой панели.
2 В строке поиска зададим: средний заработок и нажмем кнопку . Будет найдена статья 139 «Исчисление средней заработной платы» (рис. 4.5).
3 Щелкнем по названию статьи. Мы перейдем в текст документа на статью 139, в которой и содержится ответ на наш вопрос (рис. 4.5).
Рис 4.5 Поиск статьи Трудового кодекса РФ через его оглавление
Быстрый поиск редакции документа, действовавшей
на определенную дату
В системе “Консультант Плюс” представлены все редакции документа, в который вносились изменения.
Нажав кнопку Правой панели, вы получите компактный список всех редакций документа. В этом списке указана дата создания редакции и статус редакции (действующая, недействующая, редакция с изменениями, не вступившими в силу).
Для быстрого поиска редакции, действовавшей на определенную дату, надо в строке поиска редакций задать требуемую дату и нажать кнопку
(рис. 4.6).
С помощью кнопки (рис. 4.7) можно сравнить в одном окне тексты двух редакций документа (рис. 4.8).
1 По оглавлению найдем статью 139 Трудового кодекса РФ (см. пример 4.1). Это действующая в настоящее время редакция данной статьи.
2 Для поиска редакции, действовавшей на 1 сентября 2006 г., нажмем кнопку Правой панели, в строке поиска редакций введем дату 01.09.2006 (нужная дата набирается без точек) и нажмем кнопку . Откроется текст статьи 139, действовавшей на 1 сентября 2006 г. (рис. 4.6).
3 Чтобы сравнить полученную редакцию статьи 139 Трудового кодекса РФ, действовавшую на 1 сентября 2006 г., с действующей в настоящее время, щелкнем по ссылке Сравнить с действующей редакцией на Правой панели (рис. 4.6).
4 Тексты обеих редакций (статьи 139) откроются в одном окне, причем все изменения будут выделены цветом (рис. 4.7). Сравнив эти фрагменты, мы получим ответ на наш вопрос.
Рис. 4.6 Поиск редакции документа, действовавшей на определенную дату
Рис. 4.7 Сравнение редакций документа
Рис. 4.8 Выбор двух редакций документа для их сравнения
Рис. 4.9 Период действия редакции в поле «Примечание к документу»
Обзор изменений документа
В системе “Консультант Плюс” имеются обзоры изменений законодательства, которые готовятся, в первую очередь, для важнейших нормативных документов, таких как кодексы и федеральные законы (см. раздел 3).
Найдем обзор последних изменений Трудового кодекса РФ.
Для этого щелкнем по ссылке Обзор изменений документа на Правой панели в окне с текстом Трудового кодекса (рис. 4.10).
Рис. 4.10 Обзор изменений документа
Мы получим информацию о том, какие конкретно фрагменты документа были изменены, а также текст внесенных изменений.
Обзор изменений построен в виде таблицы (рис. 4.10): в левом столбце приводится текст в старой редакции, в правом столбце – в новой редакции, причем изменения выделены жирным шрифтом. Если в документ вводится статья или пункт целиком, то дается ссылка на этот пункт в тексте самого документа.
Поиск фрагмента текста
Чтобы быстро найти нужный фрагмент в документе, в строке поиска над текстом документа задайте требуемое слово или словосочетание (слова следует задавать полностью) и нажмите кнопку (рис. 4.11).
Строка поиска фрагментов открыта в окне с текстом документа по умолчанию. Если она была закрыта, ее можно вызвать с помощью кнопки пиктографического меню (рис. 4.11).
1 Откроем Трудовой кодекс РФ.
2 Для быстрого поиска нужного фрагмента в строке поиска зададим: отпуск несовершеннолетнего. Нажимая кнопку (рис. 4.11), мы перейдем к фрагменту, содержащему ответ на наш вопрос.
Рис. 4.11 Поиск фрагмента текста
Темы :
Содержание
1(1
2)
2(1
2
3
4)
3(1
2
3
4
5)
4(1
2
3)
5(1
2
3
4)
6(1
2)
П(1
2
3
4
5
6)
Источник
Консультант Плюс – это справочно-правовая система, в которой хранится информация полезная для юристов, бухгалтеров и кадровиков.
Информация представлена в виде электронных документов.
Необходимые документы можно найти одним из трех способов. Пользователи чаще всего используют быстрый поиск.
После того, как система найдет ответ на искомый запрос, в программе выстоится список документов, открыв который,
можно будет уже более точно разобраться в вопросе.
Кроме просмотра документа, в программе предусмотрены такие возможности, как:
– сохранить документ (как на компьютер, так и в самой программе);
– распечатать найденную информацию;
– по электронной почте отправить.
Рассмотрим на примере все возможности работы с документом.
Допустим, нам нужно найти на правовой календарь. Для этого можно в быстром поиске необходимо написать ключевые слова.
Построится список
документов, первые из которого наиболее полно отражают суть.
Документ можно открыть и прочитать. Для этого достаточно просто кликнуть на него два раза.
В тексте есть гиперссылки (представленные в виде >>>), кликнув на которые можно получить информацию (Рисунок 1).
Текст можно отправить на печать (Кнопка “Печать”).
Если вам необходимо отредактировать исходный документ, то его нужно отправить в текстовой редактор, так как в программе Консультант
редактирование документа неразрешено.
И уже в самом документе
Word удалить (добавить) фрагмент текста (Кнопка “Экспорт в Word”).
Найденную информацию в программе Консультант можно отправить по почте (Кнопка “Отправить по почте”).
Чтобы несколько раз не искать один и тот же документ, его можно сохранить как в программе, так и на самом компьютере.
Для того, чтобы сохранить найденный документ на жесткой диске нажать нужно на кнопку “Сохранить в файл”, после указать путь и выбрать тип файла:
– документ RTF;
– текст без форматирования (.txt);
– документ в формате RDF;
– документ в формате HTML;
– и так далее…
Для того, чтобы сохранить информацию в самой программе, можно добавить
документ в папку: кнопка “Добавить в Избранное” и потом вкладка “Папки” (Рисунок 2). С помощью кнопки “Добавить” можно создать папку и после поместить туда документ.
Кроме всего перечисленного, в программе предусмотрены такие функции, как:
– создать закладку;
– добавить документ на контроль.
Допустим, вы нашли документ, но он слишком большой, и прочитать с первого раза у вас не получилось. Вам необходимо запомнить то место, где вы остановились. Для этого можно создать электронную закладку: кнопка “Добавить в Избранное”, и потом вкладка “Закладки и документы” (Рисунок 3). В документе появится закладка – зеленый флаг с комментарием “Прочитать”.
Правительство постоянно меняет законы. Пусть даже эти изменения незначительные, но для многих они могут сыграть большую роль. Поэтому есть такие профессии, которым необходимо следить за изменением в законодательстве. И здесь программа сможет вам помочь. Если документ добавить на контроль, то при входе в программу, система выдает следующую информацию:
– изменение статуса;
– внесение изменений;
– появление новой редакции и так далее…
Для добавления документа на контроль есть кнопка “Добавить в Избранное” и вкладка “Документы на контроле”. А чтобы узнать, какие документы у вас стоят на контроле, нужно нажать на “Избранное” в верхней панели.
Теперь рассмотрим кнопки, которые находятся в Консультанте в правом верхнем углу (Рисунок 4):
– кнопку А+ и А- нужны для того, чтобы увеличить или уменьшить шрифт в документе;
– кнопка “по списку”, которая представлена стрелочками вверх и вниз предназначена для того, чтобы просмотреть все найденные документы, не выходя из текста;
– кнопку “скрыть все комментарии”. Убирает в тексте документа все комментарии и примечании специалиста “Консультант Плюс”;
– кнопка “связь документа” устанавливает связи к документу.
– кнопка “Справка”. Нажав на которую можно узнать дополнительную информацию о документе.
– кнопка “Оглавление”.
Кроме этого, внизу справа, есть кнопка “посчитать страницы”, если вы захотите распечатать документ в программе Консультант.
Как видите, Консультант позволяет не только находить информацию, но и работать с ней: сохранять, пересылать, печатать…
Источник
- Главная
- О компании и продуктах КонсультантПлюс
- Некоммерческие проекты
- Сотрудничество с учебными и научными учреждениями
- Описание Сборника примеров и рекомендации по его использованию
I. Представление Сборника примеров
Сборник примеров представлен в интернет-оболочке КонсультантПлюс, что позволяет использовать привычные средства поиска, присущие системе КонсультантПлюс. В то же время следует иметь в виду, что в силу специфики онлайновой версии интерфейс Сборника примеров имеет ряд отличий от интерфейса системы КонсультантПлюс, установленной на персональных компьютерах и в локальных сетях.
Для выбора примеров используется Карточка поиска, схожая по структуре с Карточкой поиска системы КонсультантПлюс.
II. Подробное описание полей Карточки поиска
1) Вид обучения
Словарь поля содержит четыре значения. Они отражают специфику различных вариантов обучения. Одному примеру может соответствовать несколько значений этого поля. Первые три значения соответствуют разделам Программы обучения. Вариант “Обучение студентов” указывает на примеры, рекомендуемые Учебным Центром компании “КонсультантПлюс”, и в первую очередь, содержат решения вариантов зачетной работы из учебно-методических пособий для студентов [1].
– Аналитические возможности для юристов.
– Базовое обучение.
– Углубленное обучение.
– Обучение студентов.
2) Тематика
Словарь поля содержит пять значений, четыре из них отражают направления профессиональной деятельности пользователей, а пятое относится к вопросам общего характера (без учета профессии пользователей) и на отработку технических навыков работы с системой КонсультантПлюс. Одному примеру может соответствовать несколько значений этого поля, так как рассматриваемый в нем вопрос может быть интересен разным группам пользователей.
– Примеры для специалистов по правовым вопросам.
– Примеры для специалистов по финансово-экономическим вопросам, кроме бюджетной сферы.
– Примеры для специалистов по финансово-экономическим вопросам в бюджетной сфере.
– Примеры для специалистов по кадровым вопросам.
– Примеры житейского характера на иллюстрацию возможностей КонсультантПлюс.
3) Свойства системы
С помощью этого поля можно подобрать примеры, иллюстрирующие определенное свойство системы КонсультантПлюс. Одному примеру может соответствовать несколько значений этого поля. Конкретные действия, рассмотренные в примере, дополнительно указываются в заголовке этого примера. Словарь данного поля является многоуровневым рубрикатором и содержит следующие значения:
1. Поисковые возможности
1.1. Быстрый поиск
1.1.1. Поиск конкретного документа.
1.1.2. Поиск фрагмента документа.
1.1.3. Поиск документов по вопросу.
1.2. Поиск по Карточке поиска
1.2.1. С использованием полей “Название документа” и “Текст документа” – примеры, иллюстрирующие поиск документа с использованием указанных полей, в том числе и примеры по расширенному поиску. В данных примерах дополнительно могут быть использованы и другие поля Карточки поиска.
1.2.2. С использованием тематического классификатора – примеры, иллюстрирующие поиск документов с использованием поля “Тематика” Карточки поиска системы КонсультантПлюс. В данных примерах дополнительно могут быть использованы и другие поля Карточки поиска.
1.2.3. С использованием словарей полей Карточки поиска – примеры, иллюстрирующие поиск документа с использованием полей Карточки поиска соответствующего раздела или информационного банка, исключая примеры, поиск в которых осуществляется только с использованием полей “Название документа”, “Текст документа” или “Тематика”. Наименования конкретных полей, использованных при поиске, указываются в заголовках таких примеров.
1.3. Поиск кодексов – примеры, иллюстрирующие поиск любого из действующих кодексов Российской Федерации с помощью одноименной кнопки панели инструментов.
1.4. Поиск фирменных материалов – примеры поиска ответа на вопрос с помощью фирменных аналитических материалов КонсультантПлюс.
1.5. Специальный поиск судебной практики – примеры поиска судебных решений на основе фрагмента документа или описания проблемы с помощью онлайн-сервиса “Специальный поиск судебной практики”.
1.6. Поиск похожих решений – примеры подбора похожих судебных решений к актам высших судов и арбитражных судов всех округов.
1.7. Поиск видеосеминаров – примеры поиска видеосеминаров сервиса Видео.Консультант по актуальным практическим вопросам.
1.8. Поиск и заполнение форм – примеры, иллюстрирующие поиск и заполнение форм документов различного профиля.
1.9. Поиск по Правовому навигатору – примеры, иллюстрирующие поиск ответа на вопрос с помощью Правового навигатора.
1.10. Поиск обзоров законодательства – примеры, иллюстрирующие поиск обзоров законодательства.
1.11. Поиск справочной информации – примеры, иллюстрирующие поиск документов, в которых представлена актуальная и часто используемая финансово-экономическая и общеправовая информация.
1.12. Поиск прессы и книг – примеры, иллюстрирующие поиск электронных копий печатных изданий, размещенных в системе КонсультантПлюс.
1.13. Поиск документов последних пополнений – примеры, иллюстрирующие поиск документов, включенных в систему с последними пополнениями.
1.14. Поиск последних просмотренных документов – примеры, иллюстрирующие поиск документов, которые просматривались в предыдущих сеансах работы.
1.15. Словарь финансовых и юридических терминов – примеры, в которых иллюстрируется поиск определений финансовых и юридических понятий, встречающихся в документах системы КонсультантПлюс.
1.16. История запросов (журнал) – примеры, в которых сначала формируется подборка документов, а затем производятся действия в окне Истории поисковых запросов.
2. Работа со списком найденных документов и текстами документов
2.1. Работа со списком найденных документов
2.1.1. Уточнение списка – примеры, иллюстрирующие возможность уточнить список найденных документов любого указанного информационного банка (или раздела) по выбранному полю Карточки поиска этого информационного банка.
2.1.2. Сортировка списка – примеры, иллюстрирующие возможность упорядочить список найденных документов информационного банка по определенным признакам.
2.1.3. Печать списка – примеры, иллюстрирующие печать названий документов, а также их текстов, источников опубликования и примечаний к документам, подготовленных специалистами КонсультантПлюс.
2.2. Работа с документом
2.2.1. Применение возможностей правой панели.
2.2.1.1. Примечания на правой панели.
2.2.1.2. Обзор изменений документа.
2.2.1.3. Редакции документа.
2.2.1.4. Изучение справки к документу и др.
2.2.2. Поиск фрагмента текста – примеры, иллюстрирующие поиск всех фрагментов документа, содержащих указанные пользователем слово или словосочетание.
2.2.3. Умные ссылки в документе – примеры, иллюстрирующие переход по ссылкам на конкретные документы или списки документов, реквизиты которых отсутствуют в изучаемом пользователем документе.
2.2.4. Переход из нормы (специальные ссылки из текста) – примеры, иллюстрирующие получение полезной дополнительной информации к документу или его фрагменту по ссылкам под заголовком документа.
2.2.5. Связи документа и его фрагментов (i) ‒ примеры, иллюстрирующие получение полезной дополнительной информации к документу или его фрагменту.
2.2.5. История рассмотрения дела – примеры просмотра списка решений по конкретному делу.
2.2.6. Печать документа и его фрагментов – примеры, иллюстрирующие печать текста всего документа, одного или нескольких фрагментов документа.
2.2.7. Экспорт в Word – примеры, иллюстрирующие копирование текста всего документа или его фрагментов в Microsoft Word.
2.2.8. Пересылка документа по почте, сохранение в файл – примеры, иллюстрирующие отправку в виде текстового вложения документа с помощью установленной на компьютере почтовой программы, а также сохранение в файл текста всего документа, или его фрагментов.
2.2.9. Закладки – примеры, иллюстрирующие работу с закладками в документах: создание, удаление, установка комментариев и др.
2.3. Папки документов – примеры, иллюстрирующие работу с папками документов: создание, удаление, выполнение операций над папками и др.
2.4. Документы на контроле – примеры, описывающие постановку документа на контроль и отслеживание изменений документа.
3. Составление договора – примеры, описывающие создание проектов договоров и их экспертизы с помощью “Конструктора договоров”.
4. Создание учетной политики – примеры, описывающие создание учетной политики по бухгалтерскому или налоговому учету (для ОСН, УСН), внесение изменений и дополнений в действующую учетную политику, проверку имеющейся учетной политики на актуальность с помощью “Конструктора учетной политики”.
4) Используемый информационный банк
Указаны разделы и информационные банки системы КонсультантПлюс, документы из которых используются в примере. Если в примере используется поиск по всем разделам системы (например, осуществляется поиск подборки документов), то примеру соответствует значение “Все разделы”.
5) Дата размещения
Указывается дата размещения примера в Сборнике примеров. Если пример изменяется, то дата актуализируется.
6) Номер примера
Указывается порядковый номер примера в Сборнике. Поле сделано для удобства совместного использования примеров разными преподавателями.
7) Заголовок примера
Аналог поля “Название документа” Карточки поиска раздела “Законодательство” системы КонсультантПлюс.
8) Текст примера
Аналог поля “Текст документа” Карточки поиска раздела “Законодательство” системы КонсультантПлюс.
9) Уровень сложности
Словарь данного поля содержит три значения:
– Простой. Пример иллюстрирует решение несложной задачи за небольшое количество “шагов”. Предлагается использовать на начальном этапе обучения.
– Средний. Отличается от простого более сложной постановкой задачи, большим количеством операций (шагов) для получения результата и большим по количеству выводов составом решения. Требуется применение дополнительных навыков по работе с системой. Предлагается использовать на начальном и следующем этапе обучения.
– Сложный. Решается многоуровневая задача с использованием многих возможностей системы. Предлагается использовать для отработки навыков знающих пользователей.
III. Структура примера
Пример имеет следующую структуру:
1) Формулировка задания (“Заголовок примера”). Содержит постановку задачи, которая будет решена с применением системы КонсультантПлюс. Для удобства преподавателя при подборе примеров на определенные свойства системы КонсультантПлюс в данном поле, как правило, указывается информация, какие поисковые поля Карточки поиска системы КонсультантПлюс, какие возможности этой системы используются при выполнении примера. Это позволяет, например, задавая в поле ” Заголовок примера” Сборника примеров слово ДАТА, подобрать примеры, при выполнении которых используется поисковое поле “Дата” и т.д.
2) Текст примера. Он включает последовательность действий для выполнения задания. Могут быть даны комментарии к этапам выполнения (например, почему именно такие значения надо задавать в том или ином поисковом поле).
3) Ответ. Здесь приводится ответ на задание.
4) Комментарий к примеру. Он имеется не у каждого примера, а только в том случае, если требуются какие-то дополнительные разъяснения и комментарии. При необходимости указывается, на какой профиль системы ориентирован пример.
5) Примечание. Здесь содержится информация о дате непосредственной проверки актуальности примера, в случае, если в нем рассматриваются конкретные законодательные акты, актуальности наполнения списка ключевых понятий Правового навигатора или словарей указанных в примере полей Карточки поиска.
У каждого примера имеется Справка, где приведен заголовок примера и реквизиты полей Карточки поиска Сборника, соответствующие этому примеру.
IV. Рекомендации по подбору примеров
Многие примеры иллюстрируют несколько возможностей системы. Поэтому можно использовать в работе часть примера, для иллюстрации конкретной возможности.
Методика и техника подбора примеров в Сборнике аналогичны поиску документов в системе КонсультантПлюс. Остановимся только на некоторых дополнительных рекомендациях, связанных со спецификой полей Карточки поиска данного Сборника.
1) Рекомендуем выбирать примеры, указав определенный вариант обучения. Для этого выберите один из пунктов в поле “Вид обучения”. Например, если требуются примеры для начального уровня обучения, выберите вариант “Базовое обучение”.
2) Если требуются примеры только определенной профессиональной направленности, воспользуйтесь полем “Тематика” и выберите из четырех вариантов одно или несколько значений: для специалистов по правовым вопросам; для специалистов по финансово-экономическим вопросам, кроме бюджетной сферы; для специалистов по финансово-экономическим вопросам в бюджетной сфере; для специалистов по кадровым вопросам. Дополнительно можно посмотреть примеры, которым соответствует значение “примеры житейского характера на иллюстрацию возможностей системы”. Это примеры общей направленности (например, где разбираются определенные “житейские” ситуации).
3) Для проведения занятия на определенную тему поиск примеров лучше начинать с выбора соответствующих значений поля “Свойства системы”.
Если необходимо уточнить запрос на предмет поиска примеров, в которых используется определенное поле Карточки поиска КонсультантПлюс или конкретная возможность работы с текстом документа, удобно указать соответствующее значение в поле“Заголовок примера”. Например, если вам нужны примеры, в которых поиск документов осуществляется с использованием поля “Дата” или примеры, где используются умные ссылки, то следует в поле“Заголовок примера” задать значения ДАТА или УМНАЯ ССЫЛКА, соответственно.
4) Для выбора примеров на использование определенных разделов и информационных банков воспользуйтесь полем “Используемый информационный банк”. Например, если интересен пример, иллюстрирующий работу с подборками судебных решений, то выберите соответствующий информационный банк.
5) Сложность выбранных примеров регулируется выбором соответствующих значений в поле “Уровень сложности”.
6) Поле “Номер примера” удобно использовать при совместной работе нескольких преподавателей в разных группах: один из них подбирает необходимые примеры, затем сообщает остальным номера тех примеров, которые необходимо использовать на занятии (лабораторной работе, зачете). Номера рекомендованных примеров Сборника можно увидеть в Программе обучения КонсультантПлюс и в методических пособиях для преподавателей [2].
7) Чтобы выбрать новые, а также измененные примеры, можно использовать поле “Дата размещения”.
8) Открыв пример, обратите внимание сначала на Справку (чтобы ознакомиться со всеми реквизитами, которые имеются у примера).
[1] КонсультантПлюс: учимся на примерах. Учебно-методическое пособие для студентов, обучающихся по направлению “Экономика”. ‒ М.: ООО “Консультант:АСУ”, 2018 и КонсультантПлюс: учимся на примерах. Учебно-методическое пособие для студентов, обучающихся по направлению “Юриспруденция”. ‒ М.: ООО “Консультант:АСУ”, 2018.
[2] В.Л. Камынин, Н.Б. Ничепорук, С.Л. Зубарев, М.П. Пшеничнов. Методические рекомендации для преподавателей, ведущих занятия по обучению работе со справочно-правовой системой КонсультантПлюс (направление “Экономика”), 2018 и В.Л. Камынин, Н.Б. Ничепорук, С.Л. Зубарев, М.П. Пшеничнов. Методические рекомендации для преподавателей, ведущих занятия по обучению работе со справочно-правовой системой КонсультантПлюс (направление “Юриспруденция”), 2018.
Источник