Какая информация содержится в книжных фондах

Кто не делится найденным, подобен свету в дупле секвойи (древняя индейская пословица)

Библиографическая запись:
Книжные фонды библиотек. — Текст : электронный // Myfilology.ru – информационный филологический ресурс : [сайт]. – URL: https://myfilology.ru//194/knizhnye-fondy-bibliotek/ (дата обращения: 27.11.2020)

Комплектование книжных фондов библиотек

Комплектованием книжного фонда называют формирование его, то есть создание, постоянное пополнение фонда и систематическое освобождение от изданий, потерявших ценность. Правильное комплектование книжного фонда—важнейшее условие полноценного обслуживания читателей. От качества комплектования в значительной степени зависит успех всей деятельности библиотеки.

Книжный фонд всегда находится в движении, непрерывно пополняется выходящими в свет произведениями печати — книгами, журналами, газетами и т. д. Помимо новых изданий, библиотеки, стремясь восполнить пробелы в своих фондах, приобретают издания прежних лет. Одновременно они освобождаются от устаревших или пришедших в ветхость произведений печати.

Таким образом, комплектование книжного фонда не сводится лишь к приобретению новой литературы. Основное в комплектовании — подбор высококачественной в идейном, научном и художественном отношениях литературы, непрерывный отбор из огромной массы печатной продукции, издаваемой в стране, тех произведений печати, которые нужны библиотеке в соответствии с ее задачами. Именно это определяет состав и содержание книжных фондов всех библиотек.

Читатели все чаще спрашивают не книгу вообще, а книгу определенную, произведение того или иного автора, пособие по тому или иному вопросу.

В этих условиях при комплектовании библиотечного фонда необходимо особо тщательно учитывать читательские запросы и отбирать литературу.

Каждая библиотека, как правило, приобретает лишь какую-то часть издаваемых в стране произведений печати, поэтому ценность ее книжного фонда во многом зависит от умения библиотекаря отобрать из всей печатной продукции только то, что действительно необходимо данной библиотеке.

Вся работа, связанная с комплектованием книжных фондов, состоит из четырех процессов:

1 — планирование комплектования;
2 — выявление и отбор вновь выходящей литературы;
3 — приобретение литературы (покупка, выписка из других городов, подписка, обмен и пр.);
4 — изучение книжного фонда с целью докомплектовать его недостающими изданиями и освободить от устаревших, пришедших в ветхость и лишних.

Особенно важна роль планирования, которое во многом обеспечивает создание в каждой библиотеке книжного фонда, наиболее соответствующего ее типу и стоящим перед нею задачам. Планирование работы, связанной с комплектованием, призвано также предупреждать различные случайности, в результате которых при пополнении фонда могут быть пропущены важные для библиотеки издания, либо приобретены книги, не соответствующие ее профилю, или закуплено слишком малое или излишне большое количество экземпляров тех или иных произведений печати.

Комплектование фонда происходит изо дня в день, год за годом, никогда не прекращаясь, ибо ежедневно выходят новые газеты, журналы, книги.

Естественно, это требует такой организации дела, которая позволяет из года в год соблюдать намеченный для каждой библиотеки план пополнения фонда и привлекать к участию в этой работе сотрудников всех заинтересованных отделов библиотеки, а не только специально выделенных библиотекарей-комплектаторов.

Типы и виды библиотечных фондов

Книжные фонды библиотек разного вида весьма многообразны. В библиотековедении принята классификация этих фондов:

а) в масштабе всей страны
б) внутри отдельной библиотеки.

Классификация фондов дает возможность установить черты, присущие их основным типам и видам, что необходимо для планирования комплектования, разработки методики комплектования и изучения фондов.

В основу классификации фондов в масштабе страны положено деление их в зависимости от характера литературы, преимущественно собираемой в фонде, и от содержания фонда:

Типы фондов	Виды фондов
Универсальные	1. Фонд литературы общеобразовательного характера 2. Фонд литературы научного характера
Специальные	1. Фонд литературы исследовательского характера: а) широкого профиля б) узкого профиля 2. Фонд литературы производственного характера

Особенность универсальных книжных фондов состоит в том, что содержание собранной в них литературы охватывает все или почти все отрасли знания. Массовые библиотеки, комплектуя эти фонды, отбирают литературу преимущественно общеобразовательную, прежде всего лучшие произведения общественно-политической, научной, научно-популярной, художественной литературы, важнейшие классические труды, составившие эпоху в развитии той или иной науки, учебники и учебные пособия, справочную литературу, периодику и т. п. Основной критерий отбора произведений печати, которым работники массовых библиотек руководствуются при формировании этих фондов, — интересы массового читателя.

Для читателя — научного работника и специалиста — предназначены универсальные фонды научного характера, собираемые в областных, краевых библиотеках, а также в крупнейших публичных библиотеках всесоюзного значения — Российской Государственной библиотеке и Российской Национальной библиотеке. Научный характер универсальных фондов таких библиотек не исключает использования многих собранных в них книг широкими кругами читателей. Эти фонды отличаются от универсальных фондов общеобразовательного характера:

а) составом произведений печати по каждому разделу знания, то есть включением в них видов литературы, какие обычно не входят в состав фонда массовых библиотек — специальные виды технической литературы, редкие и ценные книги, книги старых лет издания и т. п.;
б) полнотой комплектования каждого раздела фонда.

Специальные фонды — в основном отраслевые — предназначены обслуживать прежде всего читателей, работающих в определенной отрасли знания или производства. В эти фонды включают преимущественно научную литературу для читателей-специалистов, научных работников, притом не только новейшую, но и выходившую в прошлые годы, а также большое количество произведений печати на иностранных языках, в частности журналов.

Специальные фонды исследовательского характера в зависимости от типа научной библиотеки, в которой они собраны, имеют либо широкий профиль (например, фонды библиотеки Академии наук), либо узкий (например, фонды библиотек научно-исследовательских институтов, лабораторий и т. п.). Фонд широкого профиля позволяет обслуживать не только работников науки, в то время как фонд узкого профиля предназначен удовлетворять запросы сотрудников лишь соответствующих научно-исследовательских учреждений.

Специальные фонды производственного характера — принадлежность библиотек министерств, главных управлений, трестов, а также технических библиотек предприятий, проектных организаций и т. п. В таких фондах концентрируют главным образом литературу, необходимую для удовлетворения запросов, связанных с производственной деятельностью читателей. Эти фонды включают прежде всего научную и техническую литературу преимущественно последних лет издания. В составе их всегда представлены также общественно-политическая литература, текущие журналы и газеты.

Фонды внутри библиотеки классифицируют по-разному, в зависимости от вида и состава содержащейся в них литературы, целевого назначения фонда и структуры самой библиотеки.

Ни одна библиотека не хранит вместе, в одном ряду, все произведения печати, входящие в состав ее фонда, а подразделяет их, учитывая форму, характер и степень использования каждого вида изданий, читателями. Библиотеки дифференцируют свой книжный фонд, то есть расчленяют его на составные части:

а) по видам произведений печати — фонд книг, фонд журналов, фонд газет, фонд специальных видов технической литературы, фонд географических карт и т. д.;
б) по составу литературы — фонды универсальные, фонды специальные или отраслевые и т. д.;
в) по языкам — фонд книг на русском языке, фонд книг на языках других народов СССР и т. д.

Все эти фонды, в зависимости от полноты собранной в них литературы, могут быть либо основными, либо подсобными.

Основной фонд

Основным называют фонд, который включает всю литературу определенного вида или назначения, например все журналы, либо все книги на определенном языке, либо все книги для слепых и т. п.

Подсобные фонды

Если библиотека наряду с основным фондом создает (главным образом из дублетных экземпляров) фонд аналогичной литературы для быстрого удовлетворения текущих запросов читателей, его называют подсобным. Такие фонды библиотеки образуют преимущественно на абонементе и при читальных залах (общих, специальных) с целью приблизить к читателям книги, которые им наиболее нужны. По объему эти фонды невелики, мобильны и могут быть рекомендованы читателям. Состоя преимущественно из дублетных экземпляров, они в какой-то мере дублируют основной фонд. Книги из основного фонда поступают в подсобные только во временное пользование.

В зависимости от своей структуры библиотека образует фонд книгохранилища, фонды общего и специальных читальных залов, фонды отраслевых отделов, передвижной фонд и др. Чем проще структура библиотеки, тем проще становится и система организации её фондов. Так, в небольшой сельской библиотеке, структура которой отличается крайней простотой (не имеет никаких подразделений), книжный фонд один: его используют для выдачи книг на дом и в читальный зал, для обслуживания детей, для выделения передвижных библиотек и т. д. В районной библиотеке, имеющей ряд самостоятельных отделений (абонемент, читальный зал, передвижной фонд, детское отделение), соответственно разделен и книжный фонд: каждое отделение ее обладает самостоятельным фондом. Еще более сложно разделение фондов в областных и краевых библиотеках, а особенно в крупнейших государственных публичных библиотеках республиканского и федерального значения.

Помимо действующих фондов, предназначенных для удовлетворения запросов читателей, библиотека иногда образует фонды литературы, предназначенной для обмена на необходимые ей издания (обменный фонд) или для замены изношенных и утерянных экземпляров (дублетный фонд). Произведения печати, входящие в состав этих фондов, библиотека не выдает читателям и отражает в особых каталогах.

Все фонды каждой библиотеки образуют систему фондов, которая должна, во-первых, охватывать все виды произведений печати, собираемых в библиотеке, во-вторых, обеспечивать самое тесное взаимодействие всех фондов, то есть активное использование их при надобности в разных отделах библиотеки. Каждая библиотека строит систему фондов так, чтобы в совокупности они создавали возможность максимально полно удовлетворять запросы всех обслуживаемых ею читателей.

Учебник «Библиотечные фонды и каталоги» под ред. Ю Б Григорьева.

18.06.2019, 2031 просмотр.

Источник

Библиотечный фонд — упорядоченное собрание документов, которое хранится в библиотеке[1]. Библиотечный фонд — это произведения печати (книги, периодические издания), а также другие документы (диафильмы, микрофильмы, электронные документы). В библиотечном фонде документы собраны не произвольно, а подобраны на основе стандартного их отбора, в соответствии с задачами библиотеки и потребностями её читателей.

Структура библиотечного фонда[править | править код]

Основной фонд — базовая часть фондов библиотеки, содержит самый полный комплект документов по её профилю. Предназначен для постоянного (долговременного) хранения, предоставления читателям на их запрос. Может подразделяться на несколько частей — центральный фонд (фонд основного хранения) и специализированные фонды: по видам документов (фонотека, патентный фонд и др.); по содержанию документов (отраслевые, специализированной литературы, справочно-библиографический фонд, краеведческий фонд и др.); по статусу хранения (архивный фонд, фонд редких и ценных изданий, исторические и мемориальные коллекции)[2].
Обменный фонд — вспомогательное собрание, составленное за счет непрофильных и дублетных экземпляров, исключённых из основного фонда; а также из специально приобретённых для целей обмена документов. Обменный фонд используют для взаимного обмена с другими библиотеками, безвозмездной передачи библиотекам и другим социальным заведениям, продажи юридическим и физическим лицам[2].
Резервный фонд — вспомогательная часть фонда библиотеки, предназначенная для пополнения основного фонда библиотеки (филиалов) в случае утраты (полного одряхления) документов, которые находятся в постоянном спросе, а также при создании новых филиалов. Учитывается в отдельном каталоге, находится в отделе книгохранения, не используется для обслуживания читателей[2].

Главные свойства библиотечного фонда — целостность, открытость, множественность, динамичность, информативность, управляемость, кумулятивность, стохастичность, гетерогенность, надёжность.

Комплектование фонда[править | править код]

Комплектование фонда — отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу.[3]

Виды комплектования:

текущее — наполнение фонда новыми изданиями,
ретроспективное — приобретение изданий прошлых лет,
рекомплектование — исключение из фонда устаревших по содержанию, ветхих, дублетных экземпляров.

Учет фонда[править | править код]

Статистический учет фондов в России производится согласно ГОСТ Р 7.0.20–2014 «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления».

Для характеристики фонда используются показатели:

величина документного фонда,
объем новых поступлений,
объем выбытия,
книговыдача,
число читателей,
обращаемость,
книгообеспеченность,
читаемость,
темп роста.

Библиотеки, имеющие крупнейшие фонды[править | править код]

Британская библиотека (150 000 000 единиц хранения)[4]
Библиотека Конгресса США (155 000 000 единиц хранения)[5]
Российская государственная библиотека (42 000 000 единиц хранения)[6]
Национальная библиотека Франции (30 000 000 единиц хранения)[7]
Национальная библиотека Германии (23 500 000 единиц хранения)[8]
Национальная библиотека Китая (22 000 000 единиц хранения)[7]
Библиотека Российской академии наук (20 000 000 единиц хранения)
Национальная библиотека Украины имени. И.Вернадского (15 000 000 единиц хранения)
Государственная публичная научно-техническая библиотека СО РАН (14 000 000 единиц хранения)[9]
Национальная библиотека Польши (7 900 000 единиц хранения)
Австрийская национальная библиотека (7 400 000 единиц хранения)

Ссылка[править | править код]

Источники[править | править код]

Швецова-Водка Г. М. Загальна теорія документа і книги. — Киев: Знання. — 405 с. — ISBN 978-966-346-642-2.
Сергеева Ю.С. Библиотечное дело и библиотековедение: учебное пособие. — М.: Приор-издат, 2009. — С. 32-37. — 171 с. — ISBN 978-5-9512-0848-4.

Источник

Библиотечный фонд, его функции, состав и структура

Библиотечный фонд – упорядоченное собрание документов, предназначенное для хранения и общественного использования в целях удовлетворения научных, культурных и образовательных потребностей физических и юридических лиц.

Библиотечный фонд – понятие собирательное. Они чрезвычайно разнообразны по своему составу. Чаще всего считают, что библиотечные фонды состоят из книг. Действительно, книги являются их основой. Но книги это лишь один из видов изданий – документов, прошедших редакционно-издательскую обработку, полученных печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленных, имеющих установленные выходные сведения и предназначенных для распространения содержащейся в них информации. Для того, чтобы иметь обобщающее понятие для любых информационных материалов, составляющих библиотечные фонды, был принят термин “документ”, который определяется как “социальная информация, зафиксированная на любом материальном носителе в целях её хранения, распространения и использования”.

“Библиотечный фонд имеет сложную структуру и классифицируется по разным признакам, характерным для документов, которые его образуют.

Фонд библиотеки – систематизированное собрание документов, формируемое в соответствии с задачами библиотеки по удовлетворению информационных потребностей ее пользователей с учетом типа библиотеки на основе профиля комплектования.

Учет библиотечного фонда – совокупность правил и процедур, обеспечивающих регистрацию и обобщение сведений о величине, составе, движении фонда и его стоимости.

Перестановка фонда – перемещение документов в пределах действующих фондов одной библиотеки без изменений показателей общей статистики учета фонда библиотеки.

Поступление в фонд – включение в фонд библиотеки и взятие на учет документов, приобретенных в результате поставки обязательного экземпляра, покупки и подписки, обмена, пожертвования, дарения, лицензирования и другим способом.

Проверка фонда – переучет документов в целях подтверждения их наличия, соответствия учетной документации и каталогам библиотеки.

Библиотечные фонды являются важнейшей документальной и информационной основой в жизни общества, поэтому совершенствование качества их формирования – это основной принцип комплектования. Комплектование библиотечного фонда должно обеспечивать и динамично развивающиеся читательские потребности, и максимальное использование поступающих изданий.

Учет документов библиотечного фонда является основой государственной статистики, отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению сохранности фонда.

Учет отражает поступление документов в библиотечный фонд, их выбытие из фонда, величину (объем) всего библиотечного фонда и его подразделений, состав документов по тематико-видовому, языковому и иным признакам.

Организационно упорядоченная совокупность видов, форм и методов учета документов, дифференцированных в соответствии с их назначением, составляет систему учета документов библиотечного фонда.

Учет фонда – это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность.

Учет раскрывает динамику развития фонда, его состав, структуру, соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления, местонахождение каждого документа. Существо учета заключается в регистрации каждого документа в отдельности и подсчете общего их количества.

Учет фонда отражает поступление в фонд, выбытие из него, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля заналичием и движением документов.

В библиотеке фонд является той активной частью, которая с наибольшей полнотой позволяет решать социальные задачи стоящие перед библиотеками, оказывая воздействие на формирование научного мировоззрения личности. Библиотечный фонд способствует получению общего и профессионального образования любого уровня и его дальнейшему совершенствованию. В этих и других аспектах проявляется педагогическая функция библиотечных фондов. Информационная функция предполагает осуществление возможности извлечения из документов, имеющихся в фонде, сведений о прошлых и современных достижениях в области науки, техники, сельского хозяйства, культуры с оптимальной полнотой и оперативностью для использования их в практической и научной деятельности.

Библиотечный фонд состоит из большого количества документов, различных по видам, содержанию и назначению и в этом смысле имеет свойство неоднородной множественности. Но при этом фонд в целом не зависит от всех особенностей каждой из составляющих его частей, с одной стороны, а с другой, являясь частью библиотеки, автономен по своим характеристикам. Все его элементы взаимосвязаны, взаимообусловлены и взаимодействуют друг с другом., что придаёт ему свойство целостности. В библиотечном фонде сочетаются свойства динамичности и статичности т.е. способности к быстрому развитию, видоизменению, а в месте с тем к состоянию покоя и равновесия.

Очень важным свойством библиотечного фонда является его управляемость, способность под влиянием внешнего воздействия поддаваться управлению. Свойство ценности библиотечного фонда связано, с одной стороны, с содержанием и видовым составом документов, что даёт возможность с его помощью ответить на конкретный запрос читателя. Упорядоченность библиотечного фонда так же является одной из его свойств. Чтобы легко ориентироваться в фондах и вести поиск нужных документов, необходимо учесть их содержание, целевое и читательское назначение и многие другие признаки, создать условия для связей и размещения между отдельными частями фонда, обеспечить определённый порядок внутри выделенных фондов, сделать возможным их взаимодействие не только внутри, но и вне конкретной библиотеки, с другими библиотеками и органами НТИ.

Анализ международных и национальных нормативно-правовых актов позволяет сделать вывод о том, что в обществе сформировалось мнение, в соответствии с которым фонды библиотек рассматриваются как национальные ценности. Это обосновано тем, что в библиотечных фондах сконцентрированы как документы, отражающие национальные достижения в области науки, техники, культуры и других сферах, так и документы, обеспечивающие эффективное развитие различных видов деятельности, в т. ч. промышленного и сельскохозяйственного производства, медицины, образования и т.д. Для выполнения своей миссии в обществе библиотекам республики необходимо обеспечивать систематическое пополнение национального библиотечного фонда, сохранность накопленных документов и их эффективное использование.

Каждый из содержащихся в библиотечном фонде документов сочетает в себе различные видовые признаки. Так, например, печатное издание по материальной конструкции может быть книжным изданием; по знаковой природе информации – текстовым изданием; по периодичности и структуре – непериодическим многотомным; по целевому назначению и характеру информации – учебным изданием по определённой отрасли знания и т.д.

Правильная классификация, определение ведущего и последующих признаков чрезвычайно помогают далее во многих процессах и, операциях работы с библиотечным фондом.

В отличии от отдельных документов библиотечный фонд должен обладать целым рядом специфических признаков, таких как множественность документов, подобранных в определённом порядке; организация его не только в целом, но и отдельных частей по определённым признакам и способами, удобными для большинства читателей и работников библиотеки.

Итак, о качестве библиотечного фонда судят по заранее рассчитанной степени его соответствия общественно значимому эталону – количеству, пользующихся им абонентов и доле их безотказного обслуживания в нормативные сроки. Качество отражает сумму всех потребительских свойств библиотечных фондов.

Одной из основных закономерностей формирования библиотечных фондов, как мы знаем, является обеспечение их соответствия информационным потребностям общества. Обусловлено это тем, что, во-первых, наиболее полное удовлетворение таких потребностей является целью библиотечного дела; во-вторых, реализация данной цели определяет выбор наилучшей структуры фондов; в-третьих, именно информационные потребности служат критерием оценки оптимального объема и состава фондов. Информационные потребности и библиотечные фонды всегда находятся в определенной пропорции.

Важными задачами библиотеки в работе с фондом являются своевременное его пополнение и обновление, а также освобождение от документов, которые по тем или иным причинам потеряли свою значимость для читателей.

Вместе с тем библиотечный фонд способствует получению общего и профессионального образования любого уровня и его дальнейшему совершенствованию.

Фонды библиотек характеризуются целым рядом признаков. Одним из них является их состав – наличие в фонде документов разнообразных по видам, содержанию, государственной принадлежности, языку, году издания, коллекционной ценности. На состав фонда влияет профиль комплектования, создавая то его своеобразие, которое называется профилем фонда.

Если фонды библиотек содержат различные виды документов по всем или большинству отраслей знания, их называют универсальными. Фонды, основу которых составляют, издания по нескольким отраслям знания, например искусство, архитектура, строительство и некоторые другие отрасли техники, связанные с искусством являются многоотраслевыми. Фонды, состоящие преимущественно из документов по одной отрасли знания носят наименование отраслевых. Кроме того, существуют специализированные фонды, которые организуют, взяв за основу не признак содержания документов, а их вид или читательское назначение, например газетный фонд или

Источник