Какая информация содержится в системе гарант
Степанов Олег, компания “Гарант”
“Финансовая газета. Региональный выпуск”, 12 (489), март 2004 г.
Справочная правовая система ГАРАНТ содержит в электронном виде огромное количество правовых актов, издаваемых на федеральном и региональном уровнях, а также обширный консультационный, аналитический и справочный материал к этим актам. Для упрощения поиска необходимого материала в системе ГАРАНТ реализовано несколько видов поиска: по классификатору, по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования, по Толковому словарю.
Поиск по классификатору – это поиск по тематическому рубрикатору правовой информации (рис.1). Данный вид поиска удобен для составления тематических подборок документов и для комплексного изучения правовой проблемы.
В системе ГАРАНТ применяется классификатор, специально разработанный и адаптированный для использования в справочных правовых системах. Его отличает высокая степень детализации и подробное описание всех основных разделов отечественного законодательства.
Реализованная в системе ГАРАНТ технология классификации нормативных правовых актов по нормам права предоставляет пользователю возможность быстро отыскать не только сам нормативный акт, но и конкретные нормы в документе, соответствующие Вашему запросу. Другими словами, система откроет именно те фрагменты документа, которые относятся к выбранному при поиске разделу классификатора.
Для того чтобы выбрать нужный Вам раздел классификатора, следует нажать на соответствующую кнопку Основного меню системы или выбрать одноименную команду в меню “Информация”. В окне появится список разделов – это верхний уровень рубрикатора. Разделы и подразделы классификатора выделены зеленым цветом и подчеркиванием и являются ссылками. Результатом поиска является список документов, тематика которых соответствует выбранным разделам.
Рис.1
Поиск документов можно осуществлять при помощи карточки запросов – поиска по реквизитам (рис.2). Зачастую перед началом поиска Вы уже обладаете некоторой информацией о документе: тип, номер, принявший орган и т.д. Все эти характеристики документа объединяются в понятие “реквизиты документа”. В системе ГАРАНТ возможен поиск документа по следующим реквизитам:
тип документа;
номер документа;
принявший орган;
раздел / тема;
дата принятия документа;
дата и номер регистрации документа в Минюсте;
слова и сочетания слов, содержащихся в тексте документа – контекстный поиск.
Для того чтобы задать критерии поиска, используется карточка запроса. Переход в карточку осуществляется с помощью команды “Поиск по реквизитам” в меню “Поиск” в Основном меню (а также с помощью командного меню и пиктографического меню).
Для быстрого и точного поиска обычно бывает достаточно заполнить два-три поля. Наиболее точные результаты поиска достигаются при указании таких реквизитов, как дата и номер документа (если в них существует абсолютная уверенность). При этом, любой реквизит следует указывать только в том случае, если Вы уверены в его правильности.
Когда официальные реквизиты документа известны не полностью или есть предположение, что они могут оказаться неточными, то рекомендуется использовать известные Вам слова или словосочетания из текста документа или его названия (контекст).
После того как все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку “ОК”. По окончании поиска система предложит построить список найденных документов. Для подтверждения построения списка документов в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку “Да”. Чтобы отменить переход к списку, нажмите кнопку “Нет”.
Отметим также особый режим поиска – поиск документов в извлечениях. В этом режиме ГАРАНТ выводит на экран не полные тексты найденных документов, а только фрагменты, соответствующие тематике запроса. Таким образом, на экране остаются только те части документа, которые непосредственно касаются рассматриваемой проблемы.
Чтобы воспользоваться поиском в извлечениях, в карточке запроса должно быть обязательно заполнено поле “Раздел / Тема”. Только после этого станет доступным флажок “Искать в извлечениях”. В результате поиска получим список документов. Обратим внимание, что некоторые элементы списка имеют специальную пиктограмму, означающую, что документ представлен в извлечениях. Открыв такой документ, Вы обнаружите, что сразу за указанием на тематику извлечения идет текст соответствующего фрагмента документа. При этом, у Вас есть возможность перейти в режим полного текста документа, воспользовавшись соответствующей ссылкой перед текстом извлечения.
Рис.2
Среди видов поиска системы ГАРАНТ выделяется поиск по ситуации – уникальная разработка компании “Гарант” (рис.3). С помощью Энциклопедии ситуаций Вы сможете выделить ситуацию, характеризующую решаемую Вами проблему, и по этому описанию будет выполнен поиск документов – поиск по ситуации. Причем при открытии найденного в результате поиска документа Вы попадаете сразу на тот его фрагмент, который содержит ответ на Ваш вопрос.
Все ситуации разделены на два уровня – основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены термины (выражения), отражающие достаточно широкие понятия (например, “налог на прибыль”), а на дополнительном – уточняющие (например, “авансовые взносы налога”). После выбора ситуации на основном уровне можно обратиться к дополнительному уровню для конкретизации запроса. Можно выделить и более одного элемента любого уровня.
Рис.3
Система ГАРАНТ позволяет не только обращаться к нормативным актам для ответа на правовые вопросы, но и использовать аналитические материалы, содержащиеся в статьях ведущих правовых, экономических и бухгалтерских периодических изданий. На сегодняшний день в ГАРАНТ подключены материалы 28 журналов и газет: аналитические статьи, консультации, разъяснения, вопросы-ответы ведущих специалистов в самых различных областях российского законодательства.
Найти нужный аналитический материал возможно при помощи поиска по источнику опубликования (рис.4).
Для этого Вам следует перейти к классификатору печатных изданий, выбрав команду “Поиск по источнику опубликования” в меню “Поиск”. Перемещаясь по ссылкам (название интересующего издания – год – месяц публикации – номер (выпуск) издания) Вы попадете в список документов. Для перехода к нужному документу дважды щелкните мышью по его названию в списке.
Материалы, опубликованные в СМИ, можно искать и с помощью поиска по реквизитам, выбрав в поле “Орган / Источник” соответствующий печатный орган из папки “Средства массовой информации”.
Рис.4
В текстах правовых документов, особенно относящихся к экономической и финансовой сферам деятельности, встречается большое количество специфических терминов и определений. Трактовки и определения финансовых и правовых терминов содержатся в специализированном Толковом словаре (рис.5). Это еще один вид поиска – поиск по словарю терминов.
Используя поиск по словарю терминов, Вы сможете:
быстро найти подробное толкование юридических и бизнес-терминов;
получить перевод термина на шесть основных европейских языков, а трактовки термина – на английский язык;
пополнить свой словарный запас, грамотно составить деловое письмо, договор или контракт.
Чтобы узнать толкование неизвестного термина, следует его выделить в тексте документа и выбрать команду “Поиск по толковому словарю” в меню “Поиск” или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Словарь автоматически откроется на толковании интересующего термина. В том же случае, если данный термин отсутствует в словаре, указатель установится на термине, начальные буквы которого соответствуют искомому термину.
Рис.5
Поисковые возможности системы ГАРАНТ не ограничиваются перечисленными видами поиска. Фильтры поиска – это поисковый инструмент, позволяющий быстро и эффективно отобрать из списка документов только те, которые соответствуют одному или нескольким критериям фильтрации (рис.6). Таким образом, фильтры позволяют уточнить список путем отбора документов, соответствующих условиям пользователя. Сужение списка документов может быть достигнуто благодаря применению одного или нескольких критериев фильтрации:
1. По виду правовой информации. Этот критерий позволяет отбирать нормативные акты в зависимости от того, к какому виду информации они относятся: “Документы”, “Комментарии законодательства”, “Формы документов”, “Судебная практика”, “Международные договоры”, “Проекты законов”.
2. По статусу документа. С помощью этого критерия Вы сможете отобрать документы в зависимости от их статуса: “действующий”, “утративший силу” или “не вступивший в силу”.
3. По территории регулирования. Действие данного критерия определяется территориальной компетенцией органа, принявшего искомый документ (Российская Федерация, субъекты российской Федерации).
4. По значимости. Данный критерий позволяет отбирать документы определенной значимости. Значимость документа определяется кругом лиц, чьи интересы затрагивает данный документ. “Общими” являются все документы, относящиеся (представляющие интерес) ко всем лицам, попадающим в регулируемую или описываемую ситуацию. В отличие от них, акты, относящиеся к конкретному лицу (лицам) либо регулирующие конкретное правоотношение, носящие разовый характер, являются индивидуальными.
5. По регистрации в Минюсте. Позволяет отобрать документы по признаку зарегистрированности в Министерстве юстиции РФ. В списке представлены следующие варианты: “все”, “зарегистрированные”, “отказано в регистрации” и “иные”.
6. По тематическим блокам. Данный критерий позволяет отобрать документы, входящие в один или несколько конкретных тематических блоков.
В большинстве случаев фильтрация применяется к уже сформированным спискам документов, однако при проведении поиска по реквизитам и поиска по ситуации существует возможность применения фильтров не после поиска, а дополнительно к нему.
Независимо от того, в каком случае Вы собираетесь применить фильтрацию, создание нового фильтра осуществляется в диалоговом окне “Фильтры”:
1. При работе с готовым списком документов переход в него осуществляется с помощью команды “Применить фильтр” в меню “Документы”.
2. В случае применения фильтрации в дополнение к поиску по реквизитам / ситуации – с помощью кнопки “Фильтры” в соответствующем диалоговом окне поиска.
В диалоговом окне “Фильтры” Вы можете выбрать один или несколько критериев фильтрации: “Статус”, “Значимость” и т.д. Для дальнейшего использования созданного фильтра необходимо сохранить его, щелкнув мышью по кнопке “Сохранить” и задав в открывшемся диалоговом окне его имя.
Рис.6
Список респондентов / корреспондентов. Отдельной сервисной функцией системы ГАРАНТ является возможность просмотра списков документов, ссылающихся на текущий документ (корреспонденты), а также документов, но которые ссылается он сам (респонденты). Из списка респондентов / корреспондентов Вы можете переходить к текстам этих документов.
Списки респондентов / корреспондентов можно строить как ко всему документу целиком, так и к отдельно выделенному фрагменту текста документа. Более того, начиная с версии 5.5, в ГАРАНТе реализована возможность детализировать списки по видам информации (документы, комментарии, формы документов, проекты законов, судебная практика, международные договоры). Таким образом, отслеживая связи между документами и их фрагментами, пользователь получает исчерпывающую информацию по рассматриваемому вопросу.
Подводя итоги, отметим, что множество поисковых функций, содержащихся в системе ГАРАНТ, имеют целью упрощение и ускорение поиска необходимых документов и, в конечном счете, получение полной и достоверной правовой информации, необходимой пользователю.
Источник
Статья опубликована в Финансовой газете. Региональный выпуск N19, 2007
В настоящее время организовать эффективную работу без помощи компьютерных программ весьма затруднительно. Почти у каждого сотрудника современного офиса на рабочем столе появился персональный компьютер, с помощью которого можно производить расчеты, упорядочивать информацию, создавать макеты, модели и многое другое. Востребованность какой-либо программы зависит от ее функциональных возможностей, многообразия задач, для решения которых она создана, удобства ее использования.
Справочная правовая система ГАРАНТ позволяет максимально автоматизировать работу с правовыми документами юридических отделов, бухгалтерии и руководителей. В ней представлены все типы правовой информации – проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства, а также содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы. Однако для успешной работы специалисту помимо огромного массива информации нужны эффективные инструменты поиска, позволяющие с наименьшими затратами сил и времени найти необходимую и актуальную информацию. Компания “Гарант” для решения этих задач предоставляет новые возможности, постоянно совершенствуя свою систему. Так, появилась новая версия системы ГАРАНТ – Платформа F1 Турбо, особенностями которой являются скорость, точность и удобство поиска.
При использовании версии Платформа F1 Турбо выполнение основных задач, стоящих перед пользователем, происходит настолько быстро, насколько позволяет каждый конкретный компьютер. По результатам опроса, в системе ГАРАНТ наиболее часто используется контекстный поиск, поэтому именно он был максимально усовершенствован. Наиболее существенным изменением стало значительное увеличение скорости поиска. Она возросла в 200 раз – это означает, что задачи выполняются мгновенно. Важно отметить, что высокая скорость поиска документов не зависит от длины вводимых слов, будь то отдельное слово, словосочетание или целая фраза. Во всех случаях результат достигается максимально быстро.
Помимо изменений в скорости работы новый режим контекстного поиска содержит и интеллектуальную составляющую. Например, Платформа F1 Турбо позволяет проводить морфологический анализ введенного пользователем контекста и в результате находить не только буквальные, точные совпадения, но и все формы искомых слов. В результате такого поиска определяется, в каких падежах и числах может использоваться введенное слово, и устанавливаются все документы, удовлетворяющие запросу. Так, введя слово “налогов”, пользователь найдет документы, в которых встречаются варианты “налоги”, “налога” и т.д., а при поиске фразы “пособие на детей” будут определены документы, содержащие в том числе и словосочетание “пособие на ребенка”. Эта возможность значительно упрощает работу с системой, поскольку теперь не надо задумываться, в каком роде, числе и падеже вводить искомое слово.
В системе ГАРАНТ искать нужную информацию можно через поиск по реквизитам, поиск по ситуации, поиск по источнику опубликования, поиск терминов в Толковом словаре и при помощи обзора изменений законодательства.
Поиск документа по реквизитам целесообразно применять, когда точно известны его номер, дата принятия, название или другие формальные характеристики. Карточка поиска по реквизитам состоит из четырех разделов: “Контекстный поиск”, “Основные реквизиты документа”, “Реквизиты регистрации в Минюсте” и “Расширенные реквизиты документа”. Особое внимание следует уделить “Контекстному поиску”, включающему поля “Слова в названии” и “Слова в тексте”. При работе с контекстным поиском вводить слова и фразы можно не только полностью, но и используя наиболее распространенные сокращения и аббревиатуры, например “упрощенка”, НДС и так далее. В результате будут найдены документы, содержащие как контекст “упрощенка”, НДС, так и “упрощенная система налогообложения”, “налог на добавленную стоимость”, причем во всех падежах.
Поиск в поле “Слова в названии” наиболее эффективен, когда точно известно, в каком документе содержатся нужная информация и несколько слов из его названия. При активации этого вида поиска система будет искать документы, названия которых совпадают со всеми формами слов из запроса. Поиск с использованием поля “Слова в тексте” удобен в том случае, когда не известны точные реквизиты необходимого документа или необходимо найти документы по определенной теме.
Немаловажное значение при поиске информации имеет отдельный вид поиска через Энциклопедию ситуаций , например, когда не известны реквизиты документа (номер, дата принятия, точное название и другие характеристики). При этом виде поиска формулировать запрос можно с использованием привычных терминов. Все ситуации подразделены на два уровня – основной и дополнительный. В основном окне системы приводятся все ситуации, как основного, так и дополнительного уровня, и в нем сосредоточены термины (выражения), отражающие достаточно широкие понятия (например, “трудовой договор”). Выбранные ситуации отображаются в дополнительном окне системы (рис. 1).
Рис. 1.
Поиск по источнику опубликования позволяет обращаться к аналитическим статьям, содержащимся в ведущих правовых, экономических и бухгалтерских периодических изданий. Сегодня в систему ГАРАНТ подключены материалы более ста журналов и газет: аналитические статьи, консультации, разъяснения, вопросы-ответы ведущих специалистов в различных областях российского законодательства. Найти нужный аналитический материал можно при помощи поиска по источнику опубликования. Выбрав нужное издание (указав при этом его название, год, месяц публикации и номер (выпуск), пользователь может ознакомиться со всеми материалами соответствующего номера.
В текстах нормативных документов встречается большое количество специфических терминов и определений. Для установления их значения существует поиск по Толковому словарю, в котором можно найти объяснение юридических и экономических терминов, а также их переводы на английский, немецкий, французский, испанский или итальянский языки.
Обзор изменения законодательства является еще одним видом поиска, с помощью которого можно найти любые интересующие пользователя изменения. Для составления обзора используется отдельная карточка (рис. 2).
Рис. 2.
Немаловажное значение для работы с результатами поиска имеет сортировка материалов. Так, Платформа F1 Турбо позволяет сортировать найденные документы по юридической силе, по дате издания, по дате последнего изменения и по степени соответствия запросу. Система автоматически выстраивает список по степени соответствия заданным условиям контекстного поиска. Первыми в таком списке будут представлены документы, наиболее точно отвечающие на вопрос пользователя.
При работе с документами в системе ГАРАНТ Платформа F1 пользователи могут непосредственно в их текстах создавать свои комментарии. Это очень удобно, например, при изучении нормы Налогового кодекса Российской Федерации: в статье, которая заинтересовала пользователя, можно сделать пометку, или комментарий (рис. 3). Комментарии можно редактировать, удалять и сопровождать собственными ссылками на другие документы системы и списки.
Рис. 3.
Одним из важных инструментов работы с документами в системе ГАРАНТ Платформа F1 является Машина времени, с помощью которой можно получить текст документа по состоянию на любую заданную дату. Эта возможность особо актуальна, поскольку российское законодательство не стоит на месте, оно находится в непрерывном движении. Так, в Уголовный кодекс Российской Федерации изменения вносились 34 раза, а правильное применение нормы, действующей в конкретный момент времени, может существенно отразиться на исходе дела. Следует отметить, что при самостоятельном поиске нужной редакции документа можно столкнуться рядом трудностей, например определение конкретной даты вступления редакции нормативного акта в силу. Дело в том, что во многих нормативно-правовых актах не устанавливается точная дата ведения их в действие. Дата вступления в силу таких документов рассчитывается по определенным правилам, установленным законодательством. Для этого необходимо изучить порядок вступления в силу данного вида нормативных актов, выяснить дату официального опубликования, произвести определенные расчеты, а затем самостоятельно найти нужную редакцию документа. С помощью Машины времени можно мгновенно получить текст документа именно в том виде, в котором он действовал в определенный период.
Таким образом, система ГАРАНТ является надежной информационной поддержкой широкого круга специалистов при работе с правовой информацией.
Р. ЛАРИОНОВ,
юрисконсульт компании “Гарант”
Источник