Какие документы необходимы для экспорта продуктов питания
Экспорт товаров из России дело выгодное, но хлопотное. Необходимо продумать все этапы сделки, изучить российское законодательство в части экспортной деятельности предприятий, вникнуть в особенности разных видов международных перевозок, в первую очередь, разобраться с документами для экспорта из РФ.
Мы расскажем о действиях предпринимателя, необходимых для оформления груза на экспорт. Предоставим перечень экспортных документов: контракт и сертификат происхождения, бумаги для осуществления перевозки, подтверждение таможенной стоимости и дополнительная документация.
Экспортные операции в России
Экспорт товаров из России открывает предпринимателям большие возможности для увеличения рынка сбыта, расширения компании.
Что нужно сделать для экспорта груза? Вам требуется изучить перечень всех нужных документов, прочитать об алгоритме действий по юридическому оформлению экспорта. Чем более вы будете осведомлены обо всех тонкостях оформления, тем меньше проблем возникнет при транспортировке товара.
Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:
8-495-565-32-46
Действия при экспорте товара
Что нужно для того, чтобы отправить товар на экспорт?
Оформление груза производится в три основных этапа:
- Вам требуется оформить внешнеторговый договор с контрагентом, открыть паспорт сделки. Паспорт сделки открывается компанией-экспортёром в обслуживающем банковском учреждении. В нём прописывается основная информация о данном внешнеторговом сотрудничестве. Паспорт сделки оформлять требуется в том случае, если сумма договора превышает 50 000 долларов США.
- Если это сделка на условиях самостоятельного вывоза FCA, EXW, необходимо взять у контрагента данные о транспортном средстве, водителе, ответственном за транспортировку груза. Информация требуется для затаможки груза. Хотите узнать условия EXW по ИНКОТЕРМС 2010, загляните сюда. О переходе рисков по условиям поставки FCA ИНКОТЕРМС 2010 читайте здесь.
- Если груз имеет производство РФ, потребуется сделать сертификат по форме СТ-1 (если это государства СНГ) или форме А (если это государства Европейского Союза).
Это основной перечень действий для экспорта груза. По нему вы сможете приблизительно представить особенности прохождения через эту процедуру. Однако для вывоза товаров вам потребуется подготовить целый комплект документов для экспорта из России.
На продукцию производства РФ потребуется сертификат СТ-1.
Документы для экспорта товара
Из статьи вы сможете узнать только примерный перечень требуемых документов подтверждения экспорта. Перечень документов для импорта в Россию есть в предыдущей статье. В зависимости от типа экспортируемой продукции и других условий пакет документов может быть расширен или изменён.
Итак, основной пакет бумаг для экспорта:
- учредительные бумаги организации-экспортёра (копии). Список уставных документов юридического лица здесь;
- внешнеэкономический договор (оригинал, две ксерокопии) с дополнительными соглашениями. Вы можете посмотреть образец внешнеторгового контракта вот тут. Ксерокопии необходимо снабдить печатью компании-экспортёра;
- если сумма договора свыше 50 тысяч долларов, потребуется оформить паспорт сделки. Необходим оригинал и копия, снабженная печатью экспортёра;
- счёт-фактура, прилагающаяся к грузу. Счёт-фактура должна быть снабжена печатью экспортёра. В ней должна быть указана следующая информация: реквизиты компании-экспортёра, принимающей груз стороны, номер договора, цена груза, условия транспортировки по ИНКОТЕРМС. Информация, указанная в счёте-фактуре, должна быть аналогична информации, указанной в договоре;
- накладная с данными о весе и количестве мест;
- транспортные документы. Их формы зависят от типа перевозки, подробнее о товаросопроводительных документах тут;
- сертификаты или паспорта на товар;
- платёжные документы, подтверждающие факт оплаты товара и таможенных сборов.
Вышеуказанный перечень документов понадобится для оформления главного документа — грузовой таможенной декларации на вывозимую и ввозимую продукцию.
Получив на руки ГТД с разрешением на вывоз (штамп «выпуск разрешён»), вам нужно будет подтвердить факт экспорта продукции за рубеж для возврата НДС.
Для того, чтобы возместить НДС, отправьте письмо на таможенный пост, выпускающий ваш товар, с заявлением и необходимыми документами, подтверждающими экспорт (МДП ГТД и т.д.).
Транспортировка груза зарубежному контрагенту также требует оформления ряда документов:
- Если это автомобильная перевозка, то потребуется CMR (6-12 заполненных бланков CMR), товарно-транспортная накладная (правила заполнения новых ТТН вот здесь), CARNET TIR, свидетельство о том, что транспортное средство может осуществлять перевозку, акт погрузки груза в транспортное средство. Что такое TIR на грузовиках мы уже рассказывали;
- Если это морская перевозка, потребуется поручение на осуществление погрузки, коносамент. Ищите информацию об особенностях бортового коносамента по данной ссылке;
- Различные разрешительные бумаги. Это могут быть сертификаты, лицензии, дающие право на совершение определенной предпринимательской деятельности (к примеру, продажа алкогольных напитков). Перечень разрешительных бумаг зависит от деятельности, которую ведет ваша компания;
- Бумаги, подтверждающие права на распоряжение товаром на экспорт. Вам потребуется их копия, снабженная печатью экспортёра;
- Бумаги, указывающие на происхождение груза. Это могут быть сертификаты происхождения или соответствия, паспорта и тому подобное.
Получение ГТД — основной этап в осуществлении экспортной и импортной операции.
Документы, указывающие на таможенную стоимость груза:
- счета-фактуры, счета-проформы (копии);
- при грузе зарубежного производства необходима импортная грузовая таможенная декларация. К ней должен прилагаться контракт, счёт, финансовые бумаги (квитанции, платежи);
- техническое описание груза, паспорт на оборудование, производственную продукцию, комплектующие и так далее;
- бумаги, указывающие на совершение оплаты по контракту покупки в РФ, выписка с лицевого счёта организации-экспортёра;
- Если экспортёр не занимался выпуском транспортируемой продукции, потребуется полный перечень документов (счета-фактуры, платежи), задействованных при получении товара от изготовителя;
- бухгалтерский учёт по перевозимому грузу, заверенный в налоговой организации.
Вам также могут потребоваться следующие документы:
- если вывозимый товар облагается экспортными пошлинами, потребуется оригинал платёжного поручения или иная бумага об их уплате;
- информация о числе мест, упаковочных материалов, весе груза. Необходимы данные по каждому наименованию продукции;
- иные документы: свидетельство о страховании товара, свидетельство о предоплате.
Что нужно для получения сертификата на груз?
Как уже указывалось выше, для экспорта груза вам потребуется сертификат по форме СТ-1 или форме А.
Для его получения необходимо обратиться в торговую палату со следующим пакетом документов:
- счёт-фактура (входящая, исходящая);
- заявка на выполнение сертификата;
- сертификат качества, соответствия на экспортируемый груз;
- справка о номенклатуре изготовления;
- контракт со всеми дополнительными соглашениями;
- для выполнения документа формы А необходима доверенность.
Даже если вы доверитесь компании, специализирующейся на экспорте, лучше иметь представления, как происходит процедура экспорта и что для этого требуется.
Для экспорта груза требуется не мало документов. Если это ваша первая операция по экспорту, необходимо внимательно изучить весь перечень требуемых документов, в случае необходимости обратиться за консультацией. Вы также можете поручить деятельность по сбору документов специализированной компании.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».
Бесплатная консультация по телефону:
8-495-565-32-46
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.
Источник
Экспорт – выгодное, но достаточно хлопотное дело, с которым сталкиваются участники ВЭД. Для того чтобы беспрепятственно и в рамках закона вывезти товары из России, необходимо учесть массу тонкостей действующего законодательства. Экспортеры должны оплатить таможенный сбор и экспортную пошлину. Но самое главное – они обязаны подготовить пакет документов для экспорта из России. А значит, им предстоит пройти обязательную процедуру таможенного оформления.
Особенности экспорта из России
На территории РФ процедура таможенного оформления товаров регулируется Таможенным кодексом ЕАЭС. Она предполагает ряд обязательных действий, которые должен выполнить экспортер при перемещении принадлежащего ему груза через границу РФ. При этом процедура оформление товаров на экспорт имеет ряд особенностей. В отличие от импорта, при ее проведении таможенники не уделяют особо пристального внимания стоимости экспортируемой продукции. Зато они ревностно контролируют ряд других важных моментов.
- Продукция животноводства должна иметь ветеринарное свидетельство, подтверждающее ее безопасность.
- На сельскохозяйственные товары необходимо представить фитосанитарные документы.
- При экспорте семян растений нужно получить заключение Семенного фонда РФ.
- Картины, антиквариат и другие товары культурного назначения можно вывозить только при наличии справки Министерства культуры РФ, которая подтверждает, что они не представляют исторической и культурной ценности.
- Товары военного назначения должны иметь соответствующее разрешение от военного ведомства.
- Для экспорта интеллектуальной собственности необходимо разрешение правообладателя. И т.д.
Данные нюансы обусловлены достаточно строгими требованиями действующего законодательства РФ в отношении экспортируемого груза. И чтобы избежать неприятных недоразумений, лучше заранее поинтересоваться, какие документы нужны для экспорта определенного вида продукции.
Список документов, необходимых при вывозе товаров
Процедура таможенного оформления – трудоемкий процесс, успешный исход которого зависит от множества факторов. Он начинается задолго до посещения таможни и сопровождается оформлением следующего пакета документов.
Внешнеэкономический контракт
В документе регулируются права и обязанности сторон, участвующих в экспорте. Это своего рода договоренность о поставке продукции, согласно которой продавец вывозит товар из России, а покупатель получает и оплачивает его. Документ составляется в письменном виде и обязан отображать все условия поставки – страхование, таможенное оформление, транспортировка, возможные риски и т.д.
Паспорт сделки
Документ необходим в том случае, если по контракту сумма сделки превышает 50 000 $. Посредством паспорта сделки регламентируется проведение валютного контроля всех экспортных операций. При этом документ оформляется на каждую сделку в отдельности, а для валютного контроля операции предоставляется следующий комплект документов.
- Справка о валютных операциях.
- Справка о подтверждающих документах.
В некоторых случаях, например, если согласно внешнеэкономическому контракту платежи осуществляются периодически, то необходимости в этих справках нет.
Таможенная декларация
Непосредственно сама процедура таможенного оформления экспорта начинается с подачи таможенной декларации, которая включает в себя декларацию таможенной стоимости и заполняется на бумажном или электронном носителе. На этом этапе процесса целесообразно воспользоваться услугами таможенного брокера, который располагает отлаженным механизмом продуктивного взаимодействия с органами ФТС.
Инвойс
Счет-фактура (инвойс) – в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара и условия поставки продукции (согласно условиям контракта).
Транспортные документы
В зависимости от способа перевозки груза, необходимо выбрать для подачи один (или несколько) транспортных документов.
- Товарно-транспортная накладная – для автомобильных перевозок.
- Международная железнодорожная накладная – при отправке груза по ж/д.
- Коносамент – в случае перевозки морским транспортом.
- Авианакладная – при отправке грузов самолетом.
Документы о соблюдении запретов и ограничений
В данном случае речь идет о документах, содержание которых определяется согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности. Это могут быть санитарно-эпидемиологические заключения, лицензии, сертификаты соответствия и т.д. – все документы, которые отражают свойства, качество груза и дают исчерпывающую характеристику его товарам.
Сертификат (или декларация), подтверждающий происхождение продукции
Экспортеры производители представляют калькуляцию товара, калькуляцию работ (услуг), заключение Федеральных органов исполнительной власти РФ и др., предусмотренные процедурой документы.
Если же экспортер не является производителем груза, то он обязан представить договор закупки товаров и документы, подтверждающие факт оплаты по договору приобретения товаров на территории России, а также выписку со своего лицевого счета, отображающую стоимость сделки.
Если отправляемый груз имеет иностранное происхождение, то потребуется грузовая таможенная декларация с договором, счетом и платежными документами на импортный товар.
Документы, подтверждающие классификационный код продукции согласно Товарной номенклатуре
В этот пакет документов входят описание товара, его техническая документация и паспорт качества, обосновывающие применение указанного кода ТН ВЭД.
Документы об уплате таможенных платежей
Таможенное поручение и выписка из банка понадобятся в случае подачи таможенной декларации в письменном виде. При электронном декларировании достаточно будет указать данные этих документов в декларации – указывается номер, дата и сумма платежа.
Документ о таможенной стоимости продукции
Перечень этих документов зависит от того, каким методом определялась стоимость продукции. В него могут входить контракт, учредительные документы декларанта, счет-фактура, страховка, договор с перевозчиком, транспортная накладная и т.д.
При этом нужно быть готовым к тому, что согласно ст. 67 Таможенного кодекса таможня может провести корректировку заявленной стоимости экспортируемой продукции. Решение принимается на основании проводимой проверки, опровергнуть результаты которой можно рядом дополнительных документов. Например, предоставить таможне бухгалтерские или оценочные отчеты, страховки, договора лизинга, аренды и т.д.
Упаковочный лист
Документ содержит сведения об упаковке, весе, количестве мест, отправляемой партии продукции. Упаковочный лист составляется по каждому наименованию товара отдельно.
Документы, подтверждающие право владения отправляемым грузом
Экспортер не производитель товаров представляет договор покупки экспортируемого груза, счет-фактуру на приобретенный товар и платежные документы. Экспортер производитель должен предъявить калькуляцию стоимости товаров, заверенную главным бухгалтером своей компании.
Возникли какие-то вопросы или проблемы с Экспортом?
Не знаете как их решить с наименьшими затратами?
Обратитесь к профессионалам EIG, ведь решение проблем ВЭД – это наша работа!
Получить расчет
Задать вопрос
Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20
Либо посредством электронной почты – info@east-import.com
Какие дополнительные документы могут потребоваться?
Проблема в том, что действующее законодательство далеко от лояльности по отношению к вопросам экспорта. И потребовать дополнительный документ или справку для таможни – это довольно распространенная практика. Например, при той же корректировке стоимости участнику ВЭД придется документально обосновать заявленную стоимость. Собственнику (производителю) экспорта, возможно, потребуется предоставить калькуляцию работ, техническое описание продукции, заключения Федеральных органов исполнительной власти и т.д. А от экспортера не производителя, могут потребовать всю цепочку договоров, счетов-фактур и платежных документов на продукцию. Поэтому большая часть участников ВЭД предпочитает доверять ведение дел и взаимодействие с ФТС таможенным брокерам. Благодаря этому предприниматели и бизнесмены экономят время, деньги, силы, а главное – собственные нервы.
Документы для обоснования нулевой ставки НДС
Для подтверждения своего права на применение нулевой ставки НДС, в налоговые органы подаются следующие документы.
- Внешнеэкономический контракт.
- Таможенная декларация.
- Транспортные документы с отметкой таможни «Выпуск разрешен».
Сделать это необходимо в течение 180 дней с момента отгрузки продукции.
Оформление документов на экспорт – куда обратиться?
Собственно, специфика самих документов подсказывает участнику ВЭД, куда необходимо обратиться для их оформления.
- Внешнеэкономический контракт составляется непосредственно между экспортером и импортером (приобретателем груза).
- Для получения паспорта сделки и справок валютного контроля обращаются в отделение Банка России.
- Для обоснования нулевой ставки НДС необходимо будет посетить налоговые органы.
Сама же процедура таможенного оформления экспорта проводится в отделе таможенного оформления и контроля по месту нахождения грузоотправителя. При этом нужно представить все вышеперечисленные документы, и совершить три обязательных действия.
- 1. Представить груз органам таможенного контроля.
- 2. Оформить таможенную декларацию на экспорт.
- 3. Внести обязательные платежи.
Далее, для таможенного оформления необходимо будет пройти процедуру таможенного контроля. Это значит, что представители ФТС могут проводить какие-либо действия в отношении экспортера и вывозимой им продукции. Например.
- Устный опрос.
- Осмотр или досмотр груза.
- Проверка маркировки.
- Получение объяснений. И т.д.
Зачастую, действия таможенного контроля применяются выборочно, так как досконально проверить каждого участника ВЭД – невозможно, ибо парализует работу таможни. Ведь на проверку деятельности и груза каждого нужно будет очень много времени и ресурсов.
Особенности оформления документов для экспорта в Китай
Большая численность населения и темпы развития китайской экономики превратили Китай в один из самых привлекательных, с экономической точки зрения, рынков сбыта. Объемы экспорта из России в Китай растут с каждым годом. По данным за 2017 год, Поднебесная занимает 1-е место среди стран импортеров российских товаров. Основными статьями российского экспорта в Китай являются минеральное топливо, нефть, нефтепродукты, лесоматериалы, рудное сырье, цветные металлы, продукция химического производства. Большим спросом пользуется сырье для пищевой, легкой промышленности, сельскохозяйственные товары – соя, рыба и т.д.
Сложившейся ситуации благоприятствует простота оформления пакета документов для экспорта в Китай. Их перечень мало отличается от общепринятого, например.
- Сертификат происхождения товаров.
- Документ, подтверждающий ограничение или запрет на ввоз продукции.
- Документы, подтверждающие классификационный код продукции согласно Товарной номенклатуре. И т.д.
Однако нужно учесть, что при проведении первой экспортной операции необходимо будет представить документ, который подтверждает ее правоспособность. Помимо этого, для некоторых групп товаров, китайская сторона устанавливает перечень производителей, с которыми она готова сотрудничать. Все остальные участники ВЭД также могут получить разрешительные документы на экспорт в Поднебесную, но для этого они должны пройти соответствующую аккредитацию китайской стороной.
В некоторых случаях партнеры Поднебесной могут потребовать подготовить товары для ввоза на свою территорию – например, использовать упаковку и наклейки с информацией на китайском языке.
Какие проблемы могут возникнуть при экспорте товара и как их избежать?
Одна из самых распространенных проблем в процессе оформления и подтверждения экспорта – это товары двойного назначения. Под ними принято понимать продукцию, которая может быть использована, как в гражданской, так и военной сфере. Например, техника, технологии, пиломатериалы и другое сырье. Поэтому для оформления товаров двойного назначения нужно доказать тот факт, что при вывозе из России они не будут использоваться в военных целях. Для этого необходимо получить подтверждающее заключение Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, оформить лицензию и т.д. Однако единого списка товаров двойного назначения, к сожалению, пока не существует. Это значительно усложняет ВЭД. Ведь таможенник по своему усмотрению может потребовать разрешительные документы, например, для биноклей, позволяющих вести наблюдение за противником, или для станков, которые можно использовать для производства боеприпасов.
Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Для этого ответьте всего на 3 вопроса.
Связаться с нами
+7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20, info@east-import.com
Получить расчетЗадать вопрос
Источник