Какие документы нужны при экспорте продуктов
Экспорт товаров из России дело выгодное, но хлопотное. Необходимо продумать все этапы сделки, изучить российское законодательство в части экспортной деятельности предприятий, вникнуть в особенности разных видов международных перевозок, в первую очередь, разобраться с документами для экспорта из РФ.
Мы расскажем о действиях предпринимателя, необходимых для оформления груза на экспорт. Предоставим перечень экспортных документов: контракт и сертификат происхождения, бумаги для осуществления перевозки, подтверждение таможенной стоимости и дополнительная документация.
Экспортные операции в России
Экспорт товаров из России открывает предпринимателям большие возможности для увеличения рынка сбыта, расширения компании.
Что нужно сделать для экспорта груза? Вам требуется изучить перечень всех нужных документов, прочитать об алгоритме действий по юридическому оформлению экспорта. Чем более вы будете осведомлены обо всех тонкостях оформления, тем меньше проблем возникнет при транспортировке товара.
Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:
8-495-565-32-46
Действия при экспорте товара
Что нужно для того, чтобы отправить товар на экспорт?
Оформление груза производится в три основных этапа:
- Вам требуется оформить внешнеторговый договор с контрагентом, открыть паспорт сделки. Паспорт сделки открывается компанией-экспортёром в обслуживающем банковском учреждении. В нём прописывается основная информация о данном внешнеторговом сотрудничестве. Паспорт сделки оформлять требуется в том случае, если сумма договора превышает 50 000 долларов США.
- Если это сделка на условиях самостоятельного вывоза FCA, EXW, необходимо взять у контрагента данные о транспортном средстве, водителе, ответственном за транспортировку груза. Информация требуется для затаможки груза. Хотите узнать условия EXW по ИНКОТЕРМС 2010, загляните сюда. О переходе рисков по условиям поставки FCA ИНКОТЕРМС 2010 читайте здесь.
- Если груз имеет производство РФ, потребуется сделать сертификат по форме СТ-1 (если это государства СНГ) или форме А (если это государства Европейского Союза).
Это основной перечень действий для экспорта груза. По нему вы сможете приблизительно представить особенности прохождения через эту процедуру. Однако для вывоза товаров вам потребуется подготовить целый комплект документов для экспорта из России.
На продукцию производства РФ потребуется сертификат СТ-1.
Документы для экспорта товара
Из статьи вы сможете узнать только примерный перечень требуемых документов подтверждения экспорта. Перечень документов для импорта в Россию есть в предыдущей статье. В зависимости от типа экспортируемой продукции и других условий пакет документов может быть расширен или изменён.
Итак, основной пакет бумаг для экспорта:
- учредительные бумаги организации-экспортёра (копии). Список уставных документов юридического лица здесь;
- внешнеэкономический договор (оригинал, две ксерокопии) с дополнительными соглашениями. Вы можете посмотреть образец внешнеторгового контракта вот тут. Ксерокопии необходимо снабдить печатью компании-экспортёра;
- если сумма договора свыше 50 тысяч долларов, потребуется оформить паспорт сделки. Необходим оригинал и копия, снабженная печатью экспортёра;
- счёт-фактура, прилагающаяся к грузу. Счёт-фактура должна быть снабжена печатью экспортёра. В ней должна быть указана следующая информация: реквизиты компании-экспортёра, принимающей груз стороны, номер договора, цена груза, условия транспортировки по ИНКОТЕРМС. Информация, указанная в счёте-фактуре, должна быть аналогична информации, указанной в договоре;
- накладная с данными о весе и количестве мест;
- транспортные документы. Их формы зависят от типа перевозки, подробнее о товаросопроводительных документах тут;
- сертификаты или паспорта на товар;
- платёжные документы, подтверждающие факт оплаты товара и таможенных сборов.
Вышеуказанный перечень документов понадобится для оформления главного документа — грузовой таможенной декларации на вывозимую и ввозимую продукцию.
Получив на руки ГТД с разрешением на вывоз (штамп «выпуск разрешён»), вам нужно будет подтвердить факт экспорта продукции за рубеж для возврата НДС.
Для того, чтобы возместить НДС, отправьте письмо на таможенный пост, выпускающий ваш товар, с заявлением и необходимыми документами, подтверждающими экспорт (МДП ГТД и т.д.).
Транспортировка груза зарубежному контрагенту также требует оформления ряда документов:
- Если это автомобильная перевозка, то потребуется CMR (6-12 заполненных бланков CMR), товарно-транспортная накладная (правила заполнения новых ТТН вот здесь), CARNET TIR, свидетельство о том, что транспортное средство может осуществлять перевозку, акт погрузки груза в транспортное средство. Что такое TIR на грузовиках мы уже рассказывали;
- Если это морская перевозка, потребуется поручение на осуществление погрузки, коносамент. Ищите информацию об особенностях бортового коносамента по данной ссылке;
- Различные разрешительные бумаги. Это могут быть сертификаты, лицензии, дающие право на совершение определенной предпринимательской деятельности (к примеру, продажа алкогольных напитков). Перечень разрешительных бумаг зависит от деятельности, которую ведет ваша компания;
- Бумаги, подтверждающие права на распоряжение товаром на экспорт. Вам потребуется их копия, снабженная печатью экспортёра;
- Бумаги, указывающие на происхождение груза. Это могут быть сертификаты происхождения или соответствия, паспорта и тому подобное.
Получение ГТД — основной этап в осуществлении экспортной и импортной операции.
Документы, указывающие на таможенную стоимость груза:
- счета-фактуры, счета-проформы (копии);
- при грузе зарубежного производства необходима импортная грузовая таможенная декларация. К ней должен прилагаться контракт, счёт, финансовые бумаги (квитанции, платежи);
- техническое описание груза, паспорт на оборудование, производственную продукцию, комплектующие и так далее;
- бумаги, указывающие на совершение оплаты по контракту покупки в РФ, выписка с лицевого счёта организации-экспортёра;
- Если экспортёр не занимался выпуском транспортируемой продукции, потребуется полный перечень документов (счета-фактуры, платежи), задействованных при получении товара от изготовителя;
- бухгалтерский учёт по перевозимому грузу, заверенный в налоговой организации.
Вам также могут потребоваться следующие документы:
- если вывозимый товар облагается экспортными пошлинами, потребуется оригинал платёжного поручения или иная бумага об их уплате;
- информация о числе мест, упаковочных материалов, весе груза. Необходимы данные по каждому наименованию продукции;
- иные документы: свидетельство о страховании товара, свидетельство о предоплате.
Что нужно для получения сертификата на груз?
Как уже указывалось выше, для экспорта груза вам потребуется сертификат по форме СТ-1 или форме А.
Для его получения необходимо обратиться в торговую палату со следующим пакетом документов:
- счёт-фактура (входящая, исходящая);
- заявка на выполнение сертификата;
- сертификат качества, соответствия на экспортируемый груз;
- справка о номенклатуре изготовления;
- контракт со всеми дополнительными соглашениями;
- для выполнения документа формы А необходима доверенность.
Даже если вы доверитесь компании, специализирующейся на экспорте, лучше иметь представления, как происходит процедура экспорта и что для этого требуется.
Для экспорта груза требуется не мало документов. Если это ваша первая операция по экспорту, необходимо внимательно изучить весь перечень требуемых документов, в случае необходимости обратиться за консультацией. Вы также можете поручить деятельность по сбору документов специализированной компании.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».
Бесплатная консультация по телефону:
8-495-565-32-46
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.
Источник
Многим бизнесменам интересно — а какие документы для экспорта нужно собрать, чтобы продукция смогла спокойно пересечь границу? Ведь вывоз товаров из России имеет большое количество тонкостей и нюансов, не учитывать которые нельзя. Действуют ли правила валютного контроля при оформлении ВЭД-сделок? Нужно ли платить НДС при передаче товаров на таможне? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.
Особенности экспорта товаров из России
Оформление экспорта имеет множество особенностей, которые касаются не только документации, но и самой процедуры таможенного оформления. Например, при оформлении импорта таможенники обычно обращают внимание на соответствие товаров документам, а также на стоимость и таможенные платежи; в случае же оформления экспортных грузов таможенники не слишком интересуются стоимостью, зато обращают своё пристальное внимание на вещи, которые не касаются тарифов и цен напрямую.
Дело в том, что в России действует не слишком гибкое законодательство относительно экспорта, поэтому при таможенном оформлении многих товаров нужно учитывать некоторые нюансы.
Перечислим особенности экспорта некоторых товаров:
- Продукты животноводства — потребуется получить ветеринарное свидетельство о безопасности продуктов.
- Сельскохозяйственные культуры — потребуется предоставить фитосанитарные документы.
- Семена растений — потребуется посетить Семенной фонд России и получить заключение или выписку.
- Товары культурного значения (антиквариат, картины и так далее) — запрещено продавать товары, имеющие историческую ценность. Чтобы подтвердить, что товар не является исторически ценным, нужно получить соответствующую справку в Министерстве культуры РФ.
- Интеллектуальная собственность — нужно получить разрешение правообладателя на экспорт товара.
- Военные товары — следует получить разрешение военного ведомства.
Также могут возникнуть проблемы при экспорте товаров, которые относят к категории двойного назначения.
Товары двойного назначения — это вещи, которые обычно используются в гражданской деятельности людей, однако теоретически могут быть использованы и в военной сфере. К товарам двойного назначения относится некоторое сырьё и техника, а также технологии определённого типа. Чтобы такой товар пропустили таможенники, необходимо получить подтверждение того факта, что эти вещи не будут использоваться в военных целях.
Сделать это можно различными путями. Чаще всего для подтверждения нужно получить заключение ФСТЭК, оформить лицензию и так далее.
Единого списка вещей двойного назначения не существует. Это значительно усложняет работу экспортёра, поскольку таможенник может отнести к товарам двойного назначения, например, лазерные бинокли или станки и потребовать у экспортёра предоставить разрешение.
Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:
Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24
Подготовка документов для подтверждения экспорта
Если цена внешнеторгового контракта превышает 50 тысяч долларов на момент совершения сделки, то понадобится оформить паспорт сделки. Чтобы сделать паспорт, нужно подать в банк следующие документы:
- 2 экземпляра заполненного бланка паспорта сделки.
- Договор, который является основанием для проведения валютной сделки.
Обычно банк в течение 3 дней проверяет предоставленные документы и выносит своё решение.
Если паспорт оформлен правильно и с договором всё хорошо, то банк подписывает паспорта сделки и ставит печати: один экземпляр паспорта остаётся в банке, второй — возвращается клиенту.
Также для проведения сделки необходимо предоставить банку следующие документы (даже если размер сделки менее 50 тысяч долларов):
- Справка о получении валютных денег в 2 экземплярах (действительна в течение всего месяца, когда поступила валюта, плюс 15 дней).
- Документ о проведении валютных операций в 2 экземплярах (действительна в течение всего месяца, когда поступила валюта, плюс 15 дней).
- Справка об иностранных расчётах в 2 экземплярах (действительна в течение всего месяца, когда поступила валюта, плюс 45 дней).
- Копии банковских выписок в 2 экземплярах (действительны в течение всего месяца, когда поступила валюта, плюс 45 дней).
После получения документов банк в течение 3 дней должен рассмотреть их. Если документы составлены корректно, то клиенту банка выдаются подтверждающие документы.
Срок действия документов, подтверждающих экспорт, — не более 15 дней после даты, когда товар должен по плану пересечь границу (это дата указывается при подаче заявки).
Если товар был произведён на территории России, следует также обратиться в Торговую палату со следующими документами для получения сертификата СТ-1 (если вещи будут экспортироваться в страны Таможенного союза) либо сертификата по форме А (если вещи будут экспортироваться в страны Евросоюза):
- Входящий и исходящий счёт-фактуры.
- Сертификат качества.
- Справка о номенклатуре производства.
- Заявление на получение сертификата (заполняется на месте).
- Доверенность (если вещи будут экспортироваться в страны Евросоюза).
Перечень документов, подтверждающих экспорт
При пересечении границы таможенным службам нужно предоставить большое количество документов, перечень которых регулируется Таможенным кодексом России. Вот этот пакет:
- Экспортная таможенная декларация на все товары.
- Документы, которые подтверждают корректность заполнения таможенной декларации.
Ко второму пункту относятся:
- Документы для подтверждения полномочий лица, которое подаёт декларацию. Это может быть трудовой договор, доверенность и так далее.
- Документы для подтверждения совершение ВЭД-операции. Это может быть контракт купли-продажи или любой другой договор, который подписан второй стороной сделки.
- Транспортная документация. Это либо справка CMR, либо справка по форме 1-Т.
- Документы для подтверждения соблюдения запретов и ограничений. Это может быть лицензия, заключение санитарно-эпидемиологической службы и так далее.
- Сертификат СТ-1 (если вещи будут экспортироваться в страны Таможенного союза) или сертификат по форме А (если вещи будут экспортироваться в страны Евросоюза).
- Также всем товарам присваивается специальный таможенный код. Для его определения нужно предоставить такие документы — сведения о содержании товара, сведения о процессах переработки товаров (технологические инструкции, схемы и другие), а также сведения о характеристиках и принципах действия товаров (технический паспорт, чертежи, инструкция и так далее).
- Документы для подтверждения уплаты таможенных платежей. Это может быть выписка из банка, платежное поручение и так далее. Можно посмотреть ставки вывозных таможенных пошлин вот здесь.
- Документы для подтверждения стоимости и способе определения стоимости. Здесь возможно несколько сценариев.
Если использовался метод подсчёта «по стоимости сделки с вывозимыми товарами» — учредительные документы, ВЭД-договор купли-продажи, банковские платёжные документы и некоторые другие.
Если таможенная стоимость товара подсчитывалась «по стоимости сделки с однородными товарами» — грузовая декларация, ВЭД-договор и другие, а также документы, которые подтверждают обоснованность применения метода подсчёта и точность произведённых расчётов.
Если для подсчёта использовался метод сложения — расчётная документация для подтверждения стоимости, расчётная документация для определения суммы прибыли и другие. - Документы для подтверждения соблюдения правил валютного контроля. Это может быть паспорт сделки, справка о валютных операциях и так далее.
Если стоимость контракта превышает $50.000 необходим паспорт сделки.
Особенности экспорта в страны ЕАЭС
При отгрузке экспортёр должен уплачивать НДС в размере 10 или 18 процентов (в зависимости от налогового режима). Однако правительство решило, что любой экспортёр, который вывозит товары в страны ЕАЭС (Россия, Белоруссия, Казахстан Армения, Киргизия), имеет право платить НДС по ставке 0 процентов, если он предоставит в налоговые органы следующие документы:
- Контракт на поставку.
- Таможенная декларация, в соответствии с которой груз пересёк границу.
- Копии некоторых дополнительных документов, в соответствии с которыми груз пересёк границу. Это транспортные, товаросопроводительные и другие документы.
Если подать эти документы в налоговые органы в течение 180 дней после пересечения товаром границы, то экспортёр автоматически получает право платить НДС по ставке 0 процентов. Иными словами, экспортёры освобождаются от уплаты НДС, однако обязанность по предоставлению в налоговые органы отчётной документации сохраняется.
Дополнительная о пакете документов для экспорта в этом видео:
Подведём итоги. Во-первых, большое количество товаров имеет свои экспортные особенности. Во-вторых, для успешной «затаможки» нужно собрать такие документы — паспорт сделки, декларация на груз и другие. В-третьих, при экспорте товаров в страны ЕАЭС экспортёр имеет право воспользоваться ставкой НДС в размере 0 %.
Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.
Бесплатная консультация по телефону:
Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.
Источник
Аналитика таможенного законодательства и ВЭД
24/04/2020
Экспорт товаров из России – это мощный инструмент развития продаж и расширения бизнеса. Большинство экспортёров начинает рассматривать вопросы, связанные с реализацией товаров в другие страны, с запросов на экспорт товаров в Казахстан и Беларусь, то есть в страны ЕАЭС с достаточно развитой экономикой.
Как начать экспортировать? Какие документы нужны для экспорта товаров? С чего начать экспортную поставку? Разбираем пошаговую инструкцию будущего экспортёра.
Инструкция по экспорту товаров
Пошаговая инструкция по началу экспортной деятельности, подготовленная юристами нашего центра, касается ключевых этапов в подготовке и реализации экспортных сделок. Основное внимание в инструкции будет уделено вопросам юридической безопасности экспортных поставок и минимизации рисков в части соблюдения требований таможенного и валютного законодательства.
Ознакомление с инструкцией по экспорту товаров будет актуально как для начинающих экспортёров в страны ЕАЭС (Казахстан, Беларусь, Армению и Киргизию), так и для предпринимателей, планирующих выйти на зарубежные рынки Европы, США и Азии.
Итак, с чего начинается экспорт товаров?
1. Подготовка к экспорту товаров из России
Первый шаг инструкции посвящён подготовительному этапу.
Планирование экспортных поставок должно начинаться с проработки следующих вопросов:
- анализ коммерческих условий работы;
- маркетинговое исследование рынка;
- проверка благонадёжности контрагента
После проведения предварительных переговоров с контрагентом и проверки его благонадёжности начинается следующий этап: согласование условий экспортной сделки.
2. Согласование условий экспортной сделки
На данном этапе стороны внешнеэкономической сделки должны согласовать, в том числе следующие вопросы:
- Требования к экспортируемому из России товару; его качественные и количественные характеристики; необходимость их соответствия тем или иным регламентам (ГОСТам, ТУ и проч.);
- Сроки, объём предоплаты и валюту, в которой должна производиться оплата покупателем за экспортируемый товар;
- Будет ли включать экспортная сделка в себя аккредитивную форму расчётов или кредитование?
- Каким видом транспорта будут экспортироваться товары?
- На каких условиях Incoterms® 2020 будут осуществляться поставки?
- Какой комплект документов на товар должен передать экспортёр покупателю?
- Предусмотрен ли гарантийный срок на товары?
- Какой предусмотрен порядок заявления рекламаций и претензий по товару?
- Есть ли какие-то требования к упаковке и маркировке товаров?
- Будут ли размещены на экспортируемых товарах (упаковках, бирках и проч.) объекты интеллектуальной собственности (например, торговые марки)? Кому принадлежат права на них?
- Каким правом будут регулироваться споры между сторонами сделки? Каким судом будут рассматриваться споры?
Разумеется, представленный перечень условий экспортной сделки не является достаточным и исчерпывающим. В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации перечень условий сделки по экспорту товаров, которые необходимо согласовать сторонам, может меняться.
3. Расчёт экспортных пошлин
После согласования всех условий экспортных поставок становится возможным провести расчёт затрат на таможенное оформление, размера подлежащих уплате таможенных платежей (пошлин, сборов, налогов) и сопутствующих затрат при экспорте товаров.
Консультацию о необходимости уплаты экспортных пошлин и помощь в их расчёте могут оказать юристы, специализирующиеся на юридическом сопровождении ВЭД, а также таможенные представители.
Помимо расходов непосредственно на таможенное оформление необходимо учесть возможные затраты на логистику, получение разрешительных документов и иные сопутствующие расходы.
4. Разработка экспортного договора
В процессе утверждения всех условий поставок на экспорт товаров и согласования порядка работы необходимо инициировать разработку и согласование экспортного контракта.
Составление внешнеторгового контракта на экспорт товаров является ключевым этапом разработки схемы экспортных поставок.
Грамотная проработка экспортного договора защитит экспортёра не только в случае нарушения своих обязательств покупателем по контракту, но и позволит свести к минимуму риски нарушения требований валютного законодательства, а также необоснованных претензий со стороны таможенных органов.
Рекомендуем ознакомиться: «Как составить экспортной контракт?»
Ошибки, допущенные при разработке и согласовании договора на экспорт товаров, могут привести к серьёзным негативным последствиям в будущем. В практике юристов нашей компании неоднократно встречались ситуации, когда отсутствие должного внимания к проработке экспортного договора на стадии его заключения впоследствии приводило к угрозе значительных штрафов со стороны валютного контроля, а также намерению таможни доначислить таможенные платежи, в том числе и ввиду использования некорректных формулировок в тексте контракта.
5. Открытие расчётного счёта
Для осуществления внешнеэкономической деятельности необходимо открытие расчётного счёта в валюте контракта. Действующим законодательством предусмотрена необходимость постановки экспортного договора на учёт для целей валютного контроля.
Необходимость постановки на учёт и получение УНК будет зависеть от суммы контракта:
- Если сумма составляет менее 200 тысяч рублей, предоставление подтверждающих сделку документов не требуется;
- Если сумма составляет от 200 тысяч до 6 миллионов рублей, контроль осуществляется в упрощённом порядке;
- Если сумма превышает 6 миллионов рублей, предусмотрен обязательный порядок постановки на учёт и полноценный валютный контроль.
Детали процедуры постановки экспортного договора на учёт можно уточнить у юристов нашей компании или операционистов банка.
6. Документы для экспорта товара из России
После заключения экспортного контракта, постановки его на учёт в банке и, как правило, получению оплаты или предоплаты за товар экспортёр начинает готовить документы для таможенного оформления экспорта товаров из России.
Экспорт товаров в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армению и Киргизию) осуществляется в упрощённом порядке, по сути, речь идёт только о статистическом декларировании и подаче соответствующей отчётности в таможенные органы.
Рекомендуем ознакомиться: «Нарушение сроков сдачи статистической отчётности в таможню»
В зависимости от специфики товара, страны назначения и ряда других условий экспортёр формирует примерно следующий комплект документов для экспорта:
- Внешнеторговый контракт со всеми приложениями и дополнительными соглашениями;
- Спецификацию к контракту по конкретной поставке;
- Инвойс (счёт на оплату);
- Упаковочный лист;
- Транспортную накладную и/или иные транспортные документы;
- Разрешительные документы (декларацию или сертификат о соответствии, протокол испытаний);
- Документы на перевозку, страхование грузов;
- Иные товаросопроводительные документы
Объём комплекта товаросопроводительных документов будет зависеть от фактических договоренностей с покупателем и условий поставки.
7. Таможенное оформление и прохождение таможенного контроля
Экспортные поставки товаров за пределы ЕАЭС требуют соблюдения общего порядка декларирования, что связано не только со специальными познаниями в сфере таможенного регулирования, но и наличием практических навыков их применения.
Рекомендуем начинающим экспортёрам не пренебрегать помощью профессиональных участников околотаможенного рынка: консультацией юристов по ВЭД, услугами таможенных представителей, бухгалтеров ВЭД.
Как показывает практика, самостоятельное декларирование товаров начинающими участниками ВЭД часто сопровождается нарушением требований законодательства, что приводит к возбуждению таможенными органами дел об административных правонарушениях (в том числе, за недекларирование и недостоверное декларирование, несоблюдение запретов и ограничений на вывоз товаров и проч.)
Отметим, что срок таможенного контроля составляет 3 года. Таким образом, в течение указанного срока после фактического экспорта товаров из России у экспортёра сохраняются риски доначисления таможенных платежей и привлечения к административной ответственности за нарушение требований законодательства.
Консультация по экспорту товаров
Юристы нашей компании готовы помочь экспортёрам товаров как в форме консультаций по любым вопросам таможенного, налогового, валютного законодательства, так и в формате полного юридического сопровождения экспортных поставок.
По отдельным вопросам, связанным с экспортом товаров из России, наши юристы оказывают бесплатные юридические консультации.
Источник