Какие программные продукты используются для моделирования
Использование программных продуктов, поддерживающих ту или иную методологию описания процессов, в масштабах всей компании дает несколько неоспоримых преимуществ. Во-первых, это помогает сузить как спектр специализированных решений для моделирования, навыки работы с которыми необходимы сотрудникам компании, так и спектр детально изучаемых методологий. Это, в свою очередь, расширяет потенциальные границы использования на предприятии созданных моделей процессов. Во-вторых, программные решения позволяют использовать единый внутренний репозиторий объектов, что способствует связности моделей и проведению их верификации.
Перевод информации о процессах организации в цифровой вид и моделирование описания процессов в конкретной нотации требует выполнения следующих действий:
- • организация рабочей группы и проведение ее заседаний в целях анализа имеющихся данных по бизнес-процессам, их объектам и существующим взаимосвязям;
- • создание предварительных моделей существующих процессов (в состоянии «как есть»), их последующее обсуждение, доработка и согласование;
- • преобразование данных о процессах в вид моделей выбранной методологии описания в виде «как есть»;
- • создание, доработка и утверждение моделей вида «как должно быть»;
- • непрерывный анализ, мониторинг и оптимизация процессов.
Поддерживать системный и структурный уровни рассмотрения организации, а также модели бизнес-процессов позволяют CASE-технологии, реализованные в том числе в виде отдельного класса программного обеспечения (Computer-Aided Software/System Engineering). Данные системы позволяют системным аналитикам и командам разработчиков после общения с бизнес-заказчиком сформировать проект описания деятельности компании и в дальнейшем перейти к се автоматизации.
Завершая разговор о различных моделях описания процессов и инструментальных средствах, перечислим возможности основных платформ моделирования.
СА ERWin Data Modeler. Комплекс CASE-срсдств, среда моделирования и коллективной работы с данными, проектирования и генерации баз данных. Интеграция процессов и данных (с IDEFO, DFD, IDEF3), проверка и оптимизация дизайна баз данных, доступ к метаданным и их интеграция.
Среди ключевых функций:
- • визуализация структур данных;
- • создание проектов баз данных (по графическим моделям);
- • определение стандартов (например, шаблонов моделей);
- • сравнение моделей и баз данных;
- • отчетность и публикация (в том числе в HTML-виде с экспортом изображений графических моделей и метаданных).
Данный программный продукт интегрирует возможности BPWin и ERWin, обеспечивая также создание логических и физических моделей и трансформацию между ними.
Bizagi ВРМ Suite. Bizagi ВРМ Suite — достаточно широко известная и популярная система для моделирования бизнес-процессов и управления ими. Данная система состоит из трех компонентов:
- • Bizagi Process Modeler (дизайнер процессов);
- • Bizagi Studio (автоматизация процессов);
- • Bizagi BPM Server (исполнение процессов).
Моделирование бизнес-процессов осуществляется в нотации BPMN. В целом система считается достаточно удобной, если не требуется моделировать большое предприятие. В противном случае работа в графическом редакторе может быть затруднена.
Microsoft Visio. Один из первых инструментов создания графических диаграмм. Со временем расширяя репозиторий доступных моделей и новых объектов, он существенно упрощает создание наиболее распространенных видов диаграмм, хотя и не предоставляет автоматизированных инструментов их анализа.
ARIS Express. Все базовые возможности ARIS реализованы в программном продукте ARIS Express, полнофункциональная версия которого находится в свободном доступе. В ней пользователи могут создавать все девять базовых типов диаграмм.
Кроме этого, ARIS Express предоставляет такие возможности, как печать моделей, экспорт в форматах PDF и EMF, создание собственных шаблонов диаграмм, панель инструментов моделирования, онлайн-поддержку, а также автоматическая генерация моделей из определенных форматов документов и импорт диаграмм MS Visio.
ARIS Platform. Гораздо более широкой функциональностью обладает семейство программных продуктов ARIS Platform (в 2013 г. — ARIS Architect и ARIS Designer). Этот продукт исходит из идеи, что любая организация может быть описана с помощью целой иерархии моделей (от верхнего уровня цепочки добавленной стоимости VACD до диаграмм конкретных процедур и ресурсного окружения).
В нем доступны также центральный репозиторий моделей, версион- ность, поддержка множества языков, многопользовательская работа, конструктор отчетов WYSIWYG, конфигурируемые метамодели и многие другие возможности.
Кроме того, для формирования специфических аналитических отчетов, регламентов процессов, создания базы моделей по спецификациям возможно использовать технологию ARIS Script и писать сценарии (подпрограммы) на языке SAX Basic.
Software AG ARIS (ранее IDS Scheer ARIS). Моделирование организации, процессов, данных, функций, продуктов и услуг. Поддержка создания ИС от анализа требований до разработки (через интерфейсы экспорта моделей в средства разработки). Дополнительные возможности работы с системой сбалансированных показателей, операционными рисками, стандартами качества.
Источник
Разработка проекта промышленного, строительного объекта значительно ускоряется, если разработчик владеет современными средствами инженерного моделирования. В отличие от двухмерной графики, оно позволяет реалистично, в масштабе увидеть результат работы до ее практической реализации. Современные программы для 3D моделирования разделены на несколько категорий, каждая из которых удобна в определенной сфере. Например, в арсенале практикующего архитектора, конструктора редко можно обнаружить приложения типа ZBrush, где проектировщик не сможет отобразить характеристику деталей в стандарте ЕСКД.
Что такое 3D моделирование
Для визуализации объема нужна программная среда, которая работает одновременно в трех измерениях. Чертеж статичен, отражает деталь со строго регламентированных ракурсов: сверху, с боку. Получить полное представление о конфигурации изделия сложно. Выполнение аксонометрических изображений трудоемкий процесс, но и такой чертеж не дает объемного, цельного представления. Особенно если это не простая деталь, а проект промышленного объекта.
Используя программы для создания 3D моделей эмулируют многовекторное пространство, в котором можно повернуть проектируемую деталь в любом направлении, редактировать ее по трем координатам. Интерфейс любой программы трехмерного моделирования имеет 4 основных окна:
- вид сверху (Top);
- вид спереди (Front);
- вид слева (Left);
- перспектива (Perspective).
Первые три являются отображением стандартной системы координат X, Y, Z. Каждую плоскость можно редактировать встроенными инструментами. Все изменения показываются и на объемной модели в окне Perspective. Профессиональные конструкторы и проектировщики предпочитают использовать программы, формат файлов которых импортируется в другие программы. Например, чертеж удобнее делать в популярном пакете для создания векторной графики CorelDraw. Затем его можно перенести на нужную проекцию с сохранением точных размеров в Autodesk 3Ds Max, где он воплотится в объемный объект.
Профессиональные программы дороги, но дают возможность полного контроля над процессом создания объектов любой сложности с выводом на печать, в нужный формат. Предусмотрен рендеринг изображения с любой ориентацией в пространстве, возможна анимация процесса. Многие бесплатные пакеты ограничены в инструментах моделирования, но больше всего неудобств связано с форматом файлов, которые невозможно импортировать в нужную среду. Полноценный просмотр возможен лишь внутри программы. Делать презентации, рекламные ролики проблемно.
Применение 3D моделирования
Работа в трехмерном пространстве дает проектировщику оптимальный инструмент для реализации проектов и представлении результатов работы в удобной форме. Ошибки в традиционных чертежах могут остаться незамеченными вплоть до их обнаружения при монтаже уже готовых элементов конструкции. Подобное невозможно в программах 3D моделирования. Система покажет при виртуальной сборке взаимное положение деталей. Проверка по точкам привязки выявит неточности. Система автоматизированного проектирования САПР (CAD) при создании 3D объектов и их развертки во много раз точнее и надежнее традиционных методов разработки объектов и передачи информации о них.
Объемное моделирование сегодня широко применяется в машиностроении, строительстве, производстве техники различного назначения.
Для проектирования в авиационной, космической, высокотехнологичных отраслях технология оказывается незаменимой. 3D модель по классу точности превосходит все ранее применявшиеся образцы предварительной разработки. Совместимость с обрабатывающим программируемым оборудованием выводит на новый уровень возможности производства.
Особое внимание заслуживает твердотельное моделирование в системе САПР. После внесения данных о размерах, плотности материалов получают результаты о физических свойствах объекта. Программа просчитывает массу, центр тяжести, прочность и другие характеристики. Специальные приложения могут прогнозировать аэродинамические свойства будущего изделия, прогнозировать поведение, характеристики в различных средах.
Выбираем инструмент для 3D моделирования
Работа в системе САПР требует специфических знаний. Понимание программного обеспечения для 3D моделирования по мнению специалистов приходит не ранее чем через год регулярных занятий. Огромное количество функций, каждая из которых заслуживает детального изучения требует от обучающегося терпения, желания и способностей. Не всегда продукт предлагается на русском языке, что также осложняет процесс усваивания информации.
Простые программы по 3D моделированию для дизайна помещений можно бесплатно скачать и установить на свой компьютер. Практически все они русифицированы и не представляют особых сложностей при изучении. Особой популярностью пользуются пакеты «Дизайн интерьера 3D», Sweet Home 3D 5.6. Растет спрос на программное обеспечение для принтеров объемной печати. Это направление активно развивается, вовлекая все больше новых участников движения. Для них предназначены приложения для 3D моделирования TinkerCAD, 3DSlash, 123D Design, Sketchup и особенно Blender, где есть расширенные возможности для редактирования модели. Не трудно найти обучающие видео с подробным описанием разработки и печати 3D объектов.
Создание деталей на принтере не ограничивается хобби для любителей. Технология используется для изготовления высокоточных деталей и элементов в производстве, медицине. Важно, что полную информацию об объекте печати можно легко передать в интернете в любую точку мира, а затем воспроизвести ее в реальном исполнении.
Профессиональные программы проектирования просчитывают огромное количество параметров и характеристик объекта. Поэтому затрачивается большое количество системных ресурсов. Облегчить нагрузку на процессор, разгрузить оперативную память помогают специальные форматы, разработанные производителями программ. Поверхностям назначают качество фактуры, рисунок, шероховатость. Однако они отражаются лишь условно. Получить реалистичную картинку или анимацию можно посредством установки дополнительного программного обеспечения визуализации.
Лидерами на рынке в области вывода специальных расширений в общепринятые форматы являются продукты V-Ray и Corona. Интегрируются они почти во все качественные программы 3D. Процесс реалистичной визуализации проекта получил название рендеринг. После обработки, которая в некоторых случаях может длиться часами, получают детализированное изображение высокого качества. Трудно однозначно сказать, какие продукты лучшие для рендеринга 3D моделей.
По общему объему использования лидирует V-Ray. Однако некоторые функции и скорость обработки некоторых проектов (превью) выше у Corona. Важнее мастерство проектировщика. Используя любой их этих продуктов, специалист получит изображение не уступающего по качеству фотографии в высоком разрешении. Развивается и направление независимого рендеринга, программного обеспечения, которое не надо интегрировать в стандартные 3D пакеты. Например, Octane Render работает самостоятельно.
Краткий обзор лучших программ 3D моделирования
Попытки завоевать пользователя делают многие компании. В той или иной степени, это удается. Предлагаемые опции нравятся одним и не воспринимаются другими. Однако лидеров в производстве профессиональных программ, использующихся для проектирования серьезных объектов не так много. Первым в этой гонке идет компания Autodesk. Сразу две программы разработчика крайне востребованы у профессионалов. Это пакеты Maya и 3Ds max. Сложно определить какая из них лучше.
Движок и интерфейс у программ существенно отличаются, но после рендеринга и вывода результатов работы на печать отличить проекты сможет лишь профессионал высокого класса.
Считается, что Maya более удобна для создания анимации, персонажей, но сложнее в изучении. 3Ds max более прикладной пакет. Облегченная система назначения материалов поверхности и широкие возможности проектирования сложных технических объектов делает ее популярной среди производственников, дизайнеров. Однако споры о преимуществах и недостатках программного обеспечения среди почитателей этих двух приложений не утихают.
SolidWorks — первая программа на платформе Windows, поддерживающая все стандарты САПР и стала пионером в сфере твердотельного моделирования. Многофункциональный пакет для создания образов 3D высокого качества, обработки информации по инженерным сетям с анализом их состояния. Прикладная программа, решающая не только графические задачи, но и способная создавать конструкторские документы по правилам САПР и ЕСКД. Популярна во многих областях реальной производственной деятельности.
Cinema 4D — обладает схожими с Autodesk 3Ds max опциями и функциями. Изначально разрабатывалась для визуализации художественных проектов, что отразилось на названии. Однако в процессе эволюции разрослась в полноценную программу высококачественного проектирования 3D моделей, по возможностям не уступающую продуктам Autodesk. Имеются некоторые преимущества в области анимации, реалистичности в реальном времени без рендеринга. Но до популярности 3Ds max далеко.
Sculptris — оптимальный вариант для новичка. Интуитивно понятный интерфейс не перегруженный специальными функциями. Фактически это виртуальный пластилин, из которого можно лепить модель любой формы. В практике профессиональных проектировщиков используется редко, только для создания свободных, художественных объектов в архитектуре, дизайне интерьеров.
Ashampoo Home Designer Pro 4 — качественный пакет для реализации проектов домов, интерьеров, ландшафтов. Достаточный функционал для решения сложных задач. Встроенные готовые 3D модели облегчают и ускоряют создание объектов. Хорошая поддержка от производителя и содружества. Участники программы со всего мира обмениваются проектами и технологиями работы. Отличный способ влиться в число профессиональных дизайнеров.
IClone — набор инструментов программы позволяет быстро воздавать анимационные сценарии. Для обучения навыков объемного моделирования хороший помощник. Популярна программа среди создателей мультфильмов в домашних условиях. Однако по функционалу существенно уступает более продвинутой Cinema 4D.
AutoCAD — один из старейших продуктов в области трехмерной графики. Более 20 лет успешного использования в практике инженеров, проектировщиков. Функционал позволяет реализовывать идеи как в двухмерном, так и в трехмерном пространстве. Программа от Autodesk используется и сегодня на некоторых предприятиях и в проектных организациях. Однако стремительно сдает позиции более продвинутым продуктам этого же разработчика.
Sketch Up — бесплатный проект, широко использующийся на практике. Значительно проще, чем более авторитетные конкуренты. Но продукт имеет заслуженную репутацию в сфере быстрой визуализации проектов. Любят программу за то, что можно не загружая системные ресурсы создать эскиз средней сложности, что бывает необходимо в компаниях, работающих непосредственно с заказчиками. Любят ее строители, ремонтники специалисты ландшафтного дизайна. Простой, интуитивный интерфейс дает возможность формировать пространство на глазах клиента в течение нескольких минут.
Перечень программ объемного моделирования можно продолжать, но в списке упомянуты лидеры в отдельных категориях и направлениях проектирования. Не затрагивались приложения чисто развлекательного характера, которые не имеют прикладного значения. Каждый год появляются новые разработчики в области 3D моделирования, количество продуктов сотни. Некоторые из них заслуживают внимание, но популярности они сильно уступают лидерам продаж. Отчасти это связано с репутацией. Конкуренция в этой сфере крайне жесткая.
Источник
Роман Исаев
Эксперт по организационному развитию и процессному управлению
Партнёр ГК «Современные технологии управления»
Руководитель проектов организационно-корпоративного развития
Профессиональный бизнес-тренер и специалист по Business Studio
Автор 10 книг и более 40 публикаций в научно-практических журналах
Автор и разработчик моделей и решений для системы Business Studio, которые на протяжении многих лет активно внедряются и используются в организациях России и СНГ
Книги представляют собой электронные органайзеры, которые состоят из графических слайдов, схем, бизнес-моделей, примеров и содержат минимум «сухой» текстовой информации. Книги предназначены для банковских специалистов и руководителей, а также для специалистов по бизнес-инжинирингу и различным областям менеджмента, преподавателей ВУЗов и студентов.
Ниже представлена одна из глав, посвященная использованию специализированных программных продуктов для моделирования бизнес-процессов. Авторская методика сравнительного анализа программных продуктов и оценки экономического эффекта их внедрения может представлять интерес не только для банковских бизнес-аналитиков, но и для самого широкого круга специалистов по бизнес-моделированию и организационному развитию.
(печатается с сокращениями)
Использование программных продуктов бизнес-моделирования (ППБМ) имеет большое значение при реализации в банке проектов организационно-корпоративного развития, а также при выполнении постоянных ежедневных задач бизнес-моделирования. Это позволяет значительно сократить время на выполнение проектов и задач, выполнять их в соответствии с общепринятыми успешными практиками и методиками, снизить издержки и повысить эффективность.
Главное предназначение ППБМ — автоматизация всех этапов формализации и функционирования систем и объектов управления банка: стратегия, бизнес-процессы, оргструктура и персонал, качество и т. д.
Сравнительный анализ ПП бизнес-моделирования
Для сравнительного анализа программных продуктов бизнес-моделирования на основе перечисленных далее критериев рекомендуется использовать специальную матрицу, которая разработана автором в программе Microsoft Excel. Данная матрица позволяет автоматизированно определить оптимальный выбор программного продукта на основе предпочтений пользователя.
В первом столбце перечисляются критерии сравнения, которые объединены в несколько групп. Затем эксперты по ППБМ проставляют баллы по каждому критерию для каждого программного продукта.
Например,
- 0 — в ППБМ не предусмотрено автоматическое формирование регламентирующей документации;
- 1 — автоматическое формирование регламентирующей документации реализовано, но требует разработки пользователем специальных скриптов и шаблонов;
- 2 — ППБМ позволяет автоматически сформировать все основные регламентирующие документы на основе бизнес-моделей, без дополнительных настроек и доработок.
Веса критериев задаёт сам банк (будущий пользователь ППБМ).
Например, если кому-то наиболее важна функциональность ППБМ, то напротив этой группы критериев ставится высокий вес, например, 0,7. Разумеется, сумма весов для всех групп критериев должна равняться 1.
Когда заданы экспертные оценки и веса критериев, матрица сравнительного анализа на основе задолженных в неё формул автоматически определяет оптимальный выбор для пользователя, т. е. один из сравниваемых программных продуктов. Говоря простыми словами, программа Microsoft Excel суммирует значения критериев для каждого программного продукта, умножая их на веса, и записывает полученное число в нижнюю строчку. Тот программный продукт, который наберёт больше баллов, и будет оптимальным выбором.
Изменяя веса критериев, меняется и оптимальный выбор, т. к. по определённым группам критериев один программный продукт может превосходить другой.
В приведенном примере автор использовал усреднённые оценки критериев от специалистов из различных банков и наиболее популярные веса для групп критериев, которые обычно указываются пользователями. Итогом расчетов по представленной методике является выбор оптимального программного продукта для решения типовых задач бизнес-моделирования для большинства банков. В данном примере таким продуктом стала система Business Studio.
Критерии сравнения ППБМ
- Широта методологии:
- Количество поддерживаемых методологий (нотаций) бизнес-моделирования / описания бизнес-процессов;
- Количество моделируемых систем управления (стратегия, бизнес-процессы, оргструктура, качество и т. д.).
Существуют универсальные программные продукты, которые позволяют разрабатывать любые бизнес-модели в различных нотациях. Такие продукты обладают большой широтой методологии. Напротив, программные продукты с низкой широтой методологии моделируют только бизнес-процессы и только в 1-2-х нотациях.
- Технологические возможности:
- Возможность графического отображения информации;
- Возможность сетевой (групповой) работы;
- Возможности настроек ПП и параметров проекта;
- Возможность самостоятельной доработки ПП;
- Поддержка и возможности встраиваемых модулей;
- Быстрота и простота в установке;
- Интеграция с другими приложениями;
- Надёжность ПП и устойчивость в работе;
- Наличие средств защиты информации и управления правами пользователей;
- Система хранения данных бизнес-моделей.
- Функциональность:
- Генерация отчётов и регламентов на основе бизнес-моделей;
- Синхронизация объектов на бизнес-моделях, интеграция бизнес-моделей. Одна из важнейших функций, которая позволяет создать систему взаимосвязанных бизнес-моделей и автоматизированно синхронизировать их;
- Возможность декомпозиции бизнес-моделей;
- Аналитические функции (ФСА-анализ, SWOT-анализ и др.);
- Управление изменениями;
- Проверка бизнес-моделей на целостность и ошибки;
- Публикация бизнес-моделей в WEB (HTML) и доведение информации до сотрудников;
- Оперативное информирование сотрудников всех уровней о достижении целей и показателей, задачах, проектах и других элементах бизнес-моделирования — сигнальная функция;
- Разработка новых типов бизнес-моделей, изменение текущих. Конфигуратор (мета-редактор) бизнес-моделей. Данная функция полезна в случаях, когда необходимо создать новый тип бизнес-модели, которого нет в стандартной библиотеке бизнес-моделей, изменить фигуры объектов, параметры объектов существующих бизнес-моделей и др;
- Импорт информации в бизнес-модели, сбор и занесение показателей (KPI) — как из информационных систем банка, так и от сотрудников.
- Коммуникативность:
- Соответствие методическим рекомендациям и стандартам в области бизнес-моделирования и менеджмента;
- Лёгкость адаптации к специфике отрасли (проекта);
- Интерфейс;
- Необходимые навыки при работе с ПП;
- Наличие оперативной поддержки и подробной документации;
- Удобство работы с моделями;
- Русификация.
- Стоимость:
- Стоимость ПП. Складывается из стоимости лицензий в соответствии с количеством автоматизируемых рабочих мест, стоимости сервера (если требуется коллективная работа) и вспомогательных модулей, решающих специализированные задачи;
- Стоимость использования и поддержки. Она включает стоимость труда и обучения сотрудников, которые будут работать с ППБМ, стоимость технической поддержки. Стоимость труда сотрудников зависит от сложности и трудоемкости использования программного продукта.
- Прочее:
- Авторитет ПП и фирмы-разработчика;
- Распространённость в России.
Для кого необходимы ППБМ
Роли и обязанности пользователей программных продуктов.
Организация проекта по внедрению ППБМ
Основные этапы проекта.
Ключевые факторы успеха проекта:
- Внедрение ППБМ должно соответствовать стратегии банка;
- Вовлечение руководства и персонала банка в работу с ППБМ;
- Тщательная формулировка требований и разработка технического задания;
- Правильный и обоснованный выбор ППБМ на основе сравнительного анализа критериев;
- Обучение сотрудников работе с ППБМ;
- Внутренний PR (обоснование необходимости) нового ППБМ среди сотрудников;
- Детальное планирование проекта внедрения и дальнейшего использования ППБМ;
- Обязательное назначение ответственных по всем ролям работы с ППБМ: администратор/разработчик, аналитик, топ-менеджер/руководитель;
- Использование типовых отраслевых бизнес-моделей и баз данных в ППБМ.
Разработка технического задания на внедрение ППБМ
Структура типового технического задания (ТЗ):
- Общие сведения:
- Наименование ППБМ (или перечень для выбора);
- Наименование, реквизиты разработчиков и заказчика ППБМ;
- Сроки разработки / внедрения ППБМ;
- Тип лицензий (серверная, персональная) и количество рабочих мест.
- Назначение, цели и задачи ППБМ;
- Требования к ППБМ:
- Требования к структуре (перечень модулей) ППБМ;
- Требования к методологиям и нотациям, поддерживаемым ППБМ;
- Требования к функциональности ППБМ;
- Требования к интерфейсу ППБМ.
- Требования к реализации ППБМ:
- Требования к взаимодействию с другими ПП;
- Требования к хранению и защите информации;
- Требования к техническому обеспечению и эксплуатации ППБМ.
- Требования к численности и квалификации персонала, работающего с ППБМ;
- Порядок контроля и приёмки ППБМ;
- Детальный план-график разработки / поставки и внедрения ПП.
Пример расчёта окупаемости ППБМ
В данном расчёте окупаемость определена за счёт уменьшения (экономии) временных трудозатрат сотрудников на управленческие задачи и сбор / обработку данных.
Реальная же выгода для предприятия от внедрения ППБМ намного выше, что можно будет оценить на основе отсроченных показателей эффективности KPI, на которые влияет внедрение ППБМ:
- Время выполнения и стоимость процессов «Управление бизнес-процессами», «Менеджмент качества», «Организационное развитие», «Управление персоналом», «Управление рисками», «Документооборот»;
- Эффективность систем управления, удовлетворённость клиентов (индекс).
Типовой интерфейс ППБМ
Организационная диагностика
Программные продукты бизнес-моделирования решают задачи формализации (описания), оптимизации и контроля деятельности банка. Но перед тем как выполнять данные задачи, рекомендуется провести организационную диагностику банка или его отдельного бизнес-направления. Общая цепочка может выглядеть следующим образом:
Организационная диагностика позволяет определить недостатки в работе банка, причины проблем и неэффективности бизнес-процессов, более качественно и комплексно спланировать задачи и проекты.
Если из-за ограничений по срокам или ресурсам нельзя выполнить организационную диагностику традиционными способами (в формате интервью, совещаний, наблюдений, анализа документов), решить эту задачу поможет использование онлайн-системы BIZDIAGNOSTICS.
Благодаря системе BIZDIAGNOSTICS банку не нужно большое количество времени, трудовых и финансовых ресурсов на проведение внутреннего аудита, диагностики различных бизнес-процессов, получение обратной связи от сотрудников. Особенно полезна эта система в крупных и средних коммерческих банках с численностью сотрудников от 1000 человек и более. В таких банках многие бизнес-процессы являются «сквозными», т. е. проходят через большое количество подразделений (исполнителей), имеют сложную структуру и технологии реализации. Часто возникают проблемы при взаимодействии подразделений, а также при изменении и актуализации бизнес-процессов. Все эти факторы оказывают негативное влияние на деятельность банка, его финансовые показатели и удовлетворённость Клиентов. Выявление данных факторов и проведение комплексной диагностики является для многих банков серьёзной и сложной задачей. Как уже неоднократно убеждался автор на практике, использование BIZDIAGNOSTICS существенно упрощает её решение. Поэтому рассмотрим систему BIZDIAGNOSTICS более подробно.
Система организационной диагностики BIZDIAGNOSTICS
Система организационной диагностики BIZDIAGNOSTICS (bizdiag.com) — это управленческий инструмент, который позволяет быстро и без больших затрат получить достоверную и объективную информацию о реальном положении дел в управлении компанией, выяснить, что мешает эффективно работать, и получить рекомендации для исправления ситуации.
Разработчик системы: ГК «Современные технологии управления» (Россия).
Систему можно использовать для диагностики различных организаций. Методика оценки основана на использовании нормативных моделей бизнес-процессов, описывающих виды деятельности и функции, которые должны быть в эффективной компании. Благодаря этому BIZDIAGNOSTICS адаптирована для оценки системы управления производственных предприятий, банков, сервисных компаний, проектных организаций, а также управляющих компаний, работающих c несколькими бизнес-направлениями.
Особенности системы BIZDIAGNOSTICS
- BIZDIAGNOSTICS предоставляет не только детальную информацию о состоянии и проблемах управления, но и рекомендации по устранению проблем;
- Особенно важно, что BIZDIAGNOSTICS также адаптирована для оценки системы управления коммерческих банков;
- Удобство:
Чтобы использовать BIZDIAGNOSTICS, достаточно иметь только браузер и доступ в Internet. Работать в системе можно как на рабочем месте, так и с мобильных устройств, iPad и других планшетов; - Быстрый результат:
Благодаря набору специально разработанных тестов, которые заполняются сотрудниками банка в онлайн-режиме, организационная диагностика проводится в кратчайшие сроки — для небольших организаций даже за один день; - Достоверность:
Для исключения необъективных оценок используются статистические методы фильтрации результатов заполнения анкет; - Практичность:
BIZDIAGNOSTICS предоставляет не только детальную информацию о состоянии и проблемах управления, но и рекомендации по устранению проблем; - Доступность:
Чтобы провести диагностику организации, достаточно просто зарегистрироваться в системе на bizdiag.com.
Работа системы BIZDIAGNOSTICS
Проводимые тесты:
- Оценка качества распределения зон ответственности
Диагностируемый объект: организационная структура. Тест предназначен для оценки качества распределения зон ответственности между руководителями и позволяет найти зоны пересечения ответственности, зоны безответственности, а также перегруженных или ни за что не отвечающих руководителей. В тесте участвуют руководители всех уровней. - Оценка качества бизнес-процессов
Диагностируемый объект: бизнес-процессы. Тест предназначен для определения качества организации и выполнения бизнес-процессов компании. В результате, формируется отчет о:- Слабых бизнес-процессах, которые замедляют работу всей компании;
- Бизнес-процессах, требующих внимания;
- Сильных бизнес-процессах, находящихся в хорошем состоянии.
В тесте участвуют все руководители и сотрудники компании, способные дать объективную оценку бизнес-процессам.
По итогам проведенной организационной диагностики система BIZDIAGNOSTICS рассчитывает интегральную оценку качества системы управления компании.
Система BIZDIAGNOSTICS позволяет получить детальную информацию о сильных и слабых сторонах системы управления компании. Каждый негативный показатель можно рассмотреть более подробно, чтобы определить возможные причины проблем.
Заключение
Итак, в чём же заключаются секреты успешных банков? Почему первый банк становится одним из лидеров отрасли, а второй похожий банк остаётся на одном и том же уровне развития и прибыльности в течение многих лет.
По мнению автора, главный фактор успеха — это применение банком современных процессов, технологий и управленческих решений по всем областям его деятельности: стратегия, финансы, маркетинг и работа с
клиентами, персонал, продукты и услуги, связи с общественностью и государственными органами, риски, безопасность, организационное развитие, менеджмент качества, филиальная сеть и многое другое.
Рекомендуемая литература и Интернет-ресурсы
[1] Комплексная типовая бизнес-модель коммерческого банка, версия 3.0. [Электронный ресурс]
[2] Исаев Р. А. Банковский менеджмент и бизнес-инжиниринг. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 400 с. Ил
[3] Методические рекомендации АРБ по организации функционирования системы менеджмента качества в коммерческом банке
[4] Профессиональные сайты и блоги на тему «Банковский менеджмент и бизнес-инжиниринг»:
- https://bankiram.blogspot.com;
- https://isaev-ra.livejournal.com;
- https://bankir.ru/dom/blog.php?u=223412.
[5] Серия стандартов ISO 9000. Техком № 176
[6] Официальный сайт программного продукта Business Studio
[7] Система организационной диагностики https://bizdiag.com
Рекомендуемые материалы по тематике
Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN начинающими: типовые ошибки
Почему не действуют консалтинговые «таблетки»? Замечания к докладу на конференции «ПРОЦЕССНОЕ УПРАВЛЕНИЕ сегодня и завтра»
Регламент рабочей группы
Развитие стандартов кадрового менеджмента при описании бизнес-процессов на платформе Business Studio
Источник