Какие программные продукты используются для управления проектами

Одним из необходимых инструментов проектного управления является программный продукт, без которого невозможно осуществлять полноценное планирование и оперативные расчеты.

Как правило, системы управления проектами делятся на системы начального уровня – для небольших фирм с локальными целями, и на профессиональные системы управления проектами – для координации крупных проектов и мультипроектного управления, поэтому и использовать их можно по-разному. Для одних – это инструмент компьютерного моделирования проектов и просчета последствий принимаемых решений до их реализации, для других – средство отображения показателей и получения отчетности. Выбор программного продукта зависит прежде всего от сложности целей и задач проекта.

Чтобы выбрать оптимальный программный продукт для управления проектами, необходимо четко представлять функции и требования, предъявляемые к системе. Так как управление проектами в организации может осуществляться на различных уровнях, требования к программному продукту на каждом уровне тоже будут отличаться. Например, для высшего руководства важны такие характеристики программного продукта как легкость в применении, процедуры для планирования “сверху вниз”, возможность получать обобщенные отчеты. Для руководителей на функциональном уровне важнее мощность временного, стоимостного и ресурсного планирования, анализа рисков, средства контроля реализации проекта, а на уровне операций значение имеют простота использования, наглядность и легкость изучения.

Следующим важным шагом в построении системы является выбор программного продукта, который позволит реализовывать логику новых бизнес-процессов предприятия и достичь поставленных целей с максимальным результатом.

Учитывая огромное количество программных продуктов на рынке, сделать правильный выбор очень сложно. Число различных фирм, предлагающих программные продукты но управлению проектами, постоянно растет, и сейчас их число достигло нескольких сотен. В России наиболее популярными пакетами являются такие программные продукты, как Microsoft Project, Spider Project, Primavera, Open Plan и некоторые другие.

Microsoft Office Project 2003 – это комплексное решение корпорации Майкрософт по управлению корпоративными проектами, которое включает в себя семейство программных продуктов (MS Office Project Standart (стандартная версия), MS Office Project Professional (профессиональная версия), MS Office Project Server (серверный продукт), технологию MS Office Project Web Access (веб-интерфейс MS Project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через Internet Explorer). Интеграция MS Office Project 2003 с другими компонентами Microsoft Office обеспечивает представление данных в разных форматах (Excel, Word, Power Point, Visio). Это является серьезным конкурентным преимуществом данного пакета.

Spider Project Professional (также существуют версии Desktop и Lite, разработчик – “Технологии управления Слайдер”) – пакет управления проектами, спроектированный и разработанный с учетом практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка. Этот пакет – единственный из популярных в России программных продуктов отечественной разработки.

Пакет Spider Project, в отличие от западных аналогов, имеет следующие особенности:

– наилучшие расписания выполнения работ и оптимальное использование ресурсов проектов;
– встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и стоимости работ;
– возможность создания, хранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов;
– оптимальная организация групповой работы и мультипроектного управления и многие другие.

Программные продукты по управлению проектами компании Primavera Inc. (представитель в России – ПМ Софт):

– Primavera Project Planner Professional (P4) – профессиональная версия, предназначенная для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI (Project Management Institute) и стандартами ISO. В первую очередь Р4 предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, помогая решать задачи календарно-сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов, what – if (что – если) анализа и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ;
– SureTrack Project Manager ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или (и) фрагментов крупных проектов. Может работать как самостоятельно, так и совместно с Project Planner в корпоративной системе управления проектами.

Программный продукт Open Plan (текущая версия 3.1, разработчик – Welcom Software Technology, сейчас Deltek) обеспечивает полномасштабное мультипроектное управление, планирование по методу критического пути и оптимизацию использования ресурсов в масштабах предприятия. Программный продукт может быть эффективно использован на всех уровнях контроля и управления проектами – от высшего руководства и менеджеров проектов, до начальников функциональных подразделений и рядовых исполнителей.

Open Plan позволяет руководителям разного уровня выполнять следующие функции:

– создавать оперативные планы проектов с учетом различных ограничений;
– определять уровень приоритетности проектов;
– задавать относительную степень важности проектов для распределения ресурсов;
– минимизировать риски;
– проводить анализ хода выполнения работ проекта.

Welcom предлагает использовать профессиональную и “облегченную” версию продукта в совокупности (OpenPlan Professional + OpenPlan Desktop), так как они полностью интегрированы.

Российский рынок программных продуктов по управлению проектами продолжает оставаться открытым для новых разработок.

Выбор программного продукта для управления проектами должен зависеть от целей, задач, стоящих перед организацией, и масштабов осуществляемых проектов. Для реализации локальных проектов можно выбрать упрощенные версии, но для координации крупных проектов и мультипроектного управления нужны более сложные программы с большим набором функций.

Грамотно внедренный программный продукт дает возможность специалистам предприятия:

– структурировать, описывать состав и характеристики работ, ресурсов, доходов и расходов проекта;
– рассчитывать расписание исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений;
– определять критические операции и резервы времени для исполнения других операций проекта;
– рассчитывать бюджет проекта и распределять запланированные затраты во времени;
– рассчитывать распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании;
– определять оптимальный состав ресурсов проекта и распределять во времени их плановую загрузку;
– анализировать риски и необходимые резервы для надежной реализации проекта;
– определять вероятность успешного исполнения директивных показателей;
– вести учет и анализ исполнения проекта;
– получать необходимую отчетность по проекту.

В целом, применение технологий проектного управления даст возможность предприятию перейти на новый уровень развития, когда любые проекты будут осуществляться в заданные сроки и в рамках бюджета.

Источник

Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.

Работу можно сделать проще и приятнее, если использовать подходящий софт. Собрали инструменты для управления проектами.

Источник

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

Есть онлайн-версия.
Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

Источник

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

Работает только онлайн.
Синхронизируется с почтой и календарем.
Можно использовать с телефона или планшета.
До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

Источник

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Источник

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

Источник

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

Источник

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

Источник

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

Интегрируется с MS Project Server.
Программа платная, но есть пробная версия.

Источник

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

Есть облачная и серверная версии.
Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

Источник

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
Есть облачная и серверная версии.

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

Живая обратная связь с преподавателями
Неограниченный доступ к материалам курса
Стажировка в компаниях-партнёрах
Дипломный проект от реального заказчика
Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Источник

– Рынок систем управления давно насыщен! Это была хорошая идея 30 лет назад.
– Ха-ха еще одна система управления проектами. Их же уже сотни?
– Команда вроде опытная, а занялись давно просроченной идеей. Вам бы что-то на Блокчейн сделать…

Примерно так говорят 9 из 10 инвесторов, когда слышат, что мы делаем еще одну «новую» систему управления проектами с упором на коммуникации. Оставшиеся 10% смотрят на рост пользователей, размер рынка и спрашивают: «А вы сами понимаете, в чем фишка и почему вы растете?»

Мы думаем, что понимаем. И также думаем, что понимаем, в чем «фишки» других продуктов, которые продаются на b2b рынке систем управления примерно на $10 млрд в год.

В этой статье – обзор фишек 19 популярных систем управления проектами и одной быстрорастущей. Ничего лишнего: по одному скриншоту и несколько тезисов на каждую систему.

1. YouGile

Каждая задача – это чат. Это принципиально меняет процесс внедрения и использования системы.
«Зеркальные столбики» позволяют связывать отделы, одному отделу наблюдать, что происходит в другом.
Задачи ставятся как на Agile-доски, так и в личный планировщик «Мои задачи». Нет ситуаций, когда задачу некуда занести.
«Сводки» – в столбик можно отфильтровать задачи из других досок и проектов. Для связи отделов и формирования мониторинга чего угодно.
Структура компании. Создаются отделы и подотделы, указываются должности сотрудников и базовые права в системе. Незаменимо, если в команде больше 20 человек.

2. Asana

Все варианты визуализации задач: список, календарь, таймлайн, доски, личный планировщик. Каждый выбирает удобный вариант для себя.
Три уровня коммуникаций: в задаче, в проекте и внутри команды.
Инструмент Progress позволяет отслеживать состояние каждого проекта.
Интеграция с почтой. Можно проверять email-ящик из системы управления проектами. Можно отправлять письма из почты, и они автоматически конвертируются в задачи.
В дорогих тарифах очень крутая бизнес-отчетность, удобная и дающая полную картину.

3. Pyrus

Много фишек для работы с задачами: «Повторяющиеся», «На контроле», «Отложенные», «Напоминания».
Подсчет времени, затраченного каждым сотрудником на все задачи за выбранный период.
Автоматизация документооборота. Согласование договоров и платежей, оформление заявок, работа с запросами от клиентов.
Синхронизация с любой базой данных и интеграция с CRM.
Чат-боты для рутинных задач и интеграции с внутренними системами компании. Например, чат-бот направляет письмо, что оплата согласована, и в 1С автоматически генерируется платежное поручение.

4. GanttPro

Диаграмма Гантта – основа этой системы управления проектами. Можно менять уровни задач, выставлять приоритет и зависимости, отслеживать прогресс и «играть» задачами как угодно, перетягивая их на временной шкале.
Экспорт диаграмм в PDF, PNG, XLSX или XML.
Подсчет стоимости каждой задачи и проекта, подсчет затраченных ресурсов, подсчет времени.
Сортировка задач по 17 параметрам: дата создания, исполнитель, приоритет, статус, затраченное время, прогресс, стоимость и прочее.

5. Wrike

Готовые шаблоны бизнес-процессов и проектов, например, «Запуск нового продукта». Легко создавать сложные многоуровневые проекты с высокой степенью декомпозиции.
Вехи – контрольные точки для отметки важного события или того момента, когда принимается решение по проекту.
Контроль версий файлов. Можно редактировать документы Word и Excel прямо в системе, не нужно скачивать их на компьютер и загружать заново.
Возможность отправить коллеге автоматический вопрос, как продвигаются дела по задаче.
Функция массового изменения задач, удобно когда задач и подзадач очень много.

6. Trello

Большое количество ярких фонов и обложек для каждой карточки, радуют глаз.
Интуитивно понятный интерфейс и при этом многофункциональность: можно использовать как форум, ежедневник, таск-менеджер, органайзер.
Можно давать ссылку на каждую карточку задачи, а также ее email-адрес, чтобы писать комментарии прямо из почты, не заходя в систему.
Более 30 расширений, дополнений и интеграций: с почтой Gmail, Dropbox, Google Диск, чатами Slack, картами, календарем, MailChimp, Evernote, Twitter.

7. Битрикс-24

Встроенный конструктор лендингов, своя CMS, конструктор email-рассылок.
Аудио- и видеозвонки, коллтрекинг, sms-рассылки.
CRM-система и интеграция с 1С.
Свое облачное хранилище, где можно редактировать файлы и документы прямо в системе.
Возможность создавать не только задачи и чаты, но и отдельные группы, куда можно приглашать коллег, общаться и обмениваться файлами.
Сквозная аналитика – можно подсчитать, сколько продаж и затрат приносит реклама в Директе, Google Ads, Instagram, Фейсбук, ВКонтакте и в других источниках трафика.

8. Jira

Система для разработчиков и тестировщиков. Лучше всего в мире заточена под корпоративные стандарты.
Техподдержка может создавать карточки для каждого бага прямо из чата.
Можно выбирать подходящие модули: Scrum, Kanban, Basic software development – для отдела разработки. Process management, Project management, Task management – для бизнеса.
Есть более 3000 приложений Jira Software, которые позволяют затачивать сервис под индивидуальные нужды каждой команды.
Удобный интерфейс, который превращает хаотичный поток задач в упорядоченный бэклог.
Можно рассчитать скорость и объем работы команды за спринт (Velocity) и посмотреть, сколько работы планировали, а сколько реально выполнили.

9. Мегаплан

Система заточена под CRM, акцент сделан на управлении клиентской базой и продажами.
Есть интеграция с 1C, с Фейсбук, с почтой и с телефонией, есть запись звонков.
Удобно выставлять счета и проводить документы, выстраивать воронки продаж и обрабатывать заказы.
Высокая степень иерархии и вложенности задач: есть подзадачи, вехи, дела и подпроекты.
На основе задачи или подзадачи можно автоматически создать письмо и отправить его на email из системы.

10. Яндекс Трекер

Организация работы с заявками от клиентов. Можно перенаправить в систему все заявки, которые присылают на почту или оставляют в форме обратной связи.
Задачи разных отделов группируются по очередям. В очередях есть гибкая настройка параметров задачи в зависимости от потребностей каждой команды, например спринты для отдела разработки и список навыков соискателя для отдела hr.
Дашборды позволяют руководителю собрать в одном месте всю информацию о работе команд и о статусе проекта.
Есть учет времени, затраченного на каждую задачу.
Шаблоны с описанием типовых задач и перечнем необходимых документов упрощают составление ТЗ для подрядчиков и новых сотрудников.

11. Worksection

Удобные нотификации на почту с контролем сроков. Руководитель всегда видит, сроки каких задач «горят».
Функция учета времени. Легко посчитать затраты по времени и бюджетам. Отчеты дают полную картину, сколько потребовалось денег и ресурсов на выполнение задач.
Тайм-трекер интегрирован в систему управления проектами. Удобно рассчитывать зарплаты сотрудникам: видно, кто сколько часов проработал, сколько времени потратил, какие задачи решил.
Горячие клавиши. Их очень много: от установки срока задачи до поиска и перехода ко всем проектам.
Можно скрыть контактные данные сотрудников от клиентов.

12. Планфикс

Планировщик с большим функционалом и ярким визуальным оформлением. «Хроника событий», «План на эту неделю», «Мне необходимо проверить», «Выполнено мной, ожидает проверки», «Избранное», «Ежедневник».
Ежедневник. Множество возможностей для планирования: почасовой календарь, планируемое время работы, интеграция с Google Calendar, расписание, сортировка задач по статусам.
Функция массового редактирования задач и проектов.
Автоматические сценарии: для задач, для контактов, для проектов. Можно настроить время, события и условия, при которых будет запущен тот или иной сценарий.
Обработка электронных писем, заказов с сайта, звонков, комментариев из соцсетей и сообщений из мессенджеров.

13. Redmine

Открытое веб-приложение, полностью бесплатное.
Для каждого проекта – свой отдельный форум с «ретро» интерфейсами.
Поля для проектов, пользователей и временных затрат можно настраивать.
Большое количество плагинов и интеграций, например, интеграция с системами управления версиями (SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs).
Поддержка СУБД MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, SQLite.

14. Slack

Мессенджер, однако он часто используется для управления небольшими проектами. Продвинутая система чатов – для каждого канала (проекта) можно создать свой персональный чат.
Интеграция с более чем 100 сервисами, в том числе с системами управления проектами – Trello, Jira и другими.
Расширенный функционал для коммуникаций: поиск по сообщениям (поисковые модификаторы), вывод всех сообщений где вас упоминали, временные метки на сообщения, форматирование текста и т.д.
Горячие клавиши для быстрой навигации, можно за секунду переключаться между каналами, личными сообщениями и группами.
Демонстрация своего экрана коллегам.
Гибкие настройки уведомлений, например, уведомления по ключевым словам.

15. Basecamp

Нестандартный планировщик с отдельными группами для коммуникаций и файлов: «Message Board», «Docs & Files», «To-dos».
Обеспечивает удобный процесс движения задач в небольших командах и веб-студиях.
Легко подключать к проектам заказчиков для обсуждения и согласования результатов работы.
Персональные уведомления для коллег – «Pings», чтобы они точно не пропустили важный месседж.
Автоматические опросы команды, такие как «Что ты успел сделать сегодня?».
Расписание отдыха. Можно установить дни и часы, когда уведомления не будут приходить.

16. Monday

Более 70 шаблонов досок и задач под различные цели и проекты. Шаблоны продуманы с точки зрения логики процессов, функционал уже настроен.
Есть гостевой доступ для фрилансеров, партнеров, подрядчиков, клиентов.
В каждой карточке есть «Инфобоксы», в которых можно хранить важные файлы, заметки, вопросы и ответы, чтобы они не потерялись в ленте.

17. Todoist

Визуализация продуктивности. Можно задать цели на день и на неделю, а потом посмотреть личный прогресс за день и за месяц в разноцветных графиках.
Карма. За выполненные вовремя задачи и достижение целей пользователю начисляются очки в карму.
Воспроизведение музыки и видео в самой системе управления проектами.
Гибкая система меток. Задачи удобно классифицировать по меткам и выполнять партиями.
Есть плагин Todoist for Gmail, который позволяет формировать задачи из писем, прямо в почтовом ящике Gmail.

18. Hygger

Нацеленность на Agile-команды разработчиков.
Отдельный тип досок Scrum, где можно создавать сколько угодно спринтов и следить за их статусами.
На диаграмме отображается полная картина по задачам.
4 варианта приоритизации идей, чтобы выбирать новые фичи для разработки. Есть как простая оценка приоритетов, так и сложная система по собственным критериям.
Инструмент Product Roadmap для визуализации работы над проектом. Видны все данные, от скорости выполнения задач до уровня вовлеченности сотрудника в проект. Доступ к Roadmap можно открыть для всех заинтересованных лиц.

19. Teamer

Нацеленность на дизайн-студии и небольшие интернет-агентства. Пользователи делятся на управляющих и исполнителей.
Удобно коммуницировать с заказчиками, которых нет в системе управления проектами. Заказчики могут добавлять в «обозреватели» своих коллег, поставив в копию при ответе в «дискуссию».
Оригинальные разделы: «Что делать?», «Кто виноват?», «Где все?».
Можно добавлять не только задачи, но и заметки и папки.

20. Active Collab

Учет времени и расходов на проект, оценка его точной стоимости.
Работа с инвойсами и счетами. Автоматическое создание и отправка инвойсов, автоматические напоминания должникам, выставление счетов.
Совместное редактирование документов. Команда может одновременно работать над одним документом.
Интеграция системы управления проектами с электронной почтой.
Встроенный календарь. Мероприятия, повторяющиеся события, цветовая кодировка, возможность пошарить данные коллегам.

А нужны ли фишки?

На самом деле вопрос «В чем фишка?» не так уж и волнует инвесторов. Для них решающее значение имеют два аспекта: сам владелец продукта, его уровень как профессионала, и финансовая модель.

Мы особенно хорошо это прочувствовали, когда ездили в Кремниевую долину на собеседование в YCombinator. Самый главный и ценный вопрос, который нам задали: «How are you going to be Asana Killer?». А это уже совсем не про «фишки»…

Источник