Какие программные продукты используются на предприятии

Какие программные продукты используются на предприятии thumbnail

ОТЧЕТ

по результатам прохождения производственной практики

Программные модули ПМ.2 Разработка и администрирование баз данных

ПМ.3 Участие в интеграции программных модулей

ПП.2.1, ПП.3.1 Производственная практика

(по профилю специальности)

Специальность 230115 Программирование в компьютерных системах

ВЫПОЛНИЛ ПРОВЕРИЛ
Студентгруппы ПО-4 Преподаватель
Саповский Е.В. Спецдисциплин IT технологий
Жукова И.В.

Петропавловск-Камчатский-2014

СОДЕРЖАНИЕ

Аннотация………………………………………………………………………3

1. Общая характеристика управленческой деятельности предприятия……4

1.1. Структура и характеристика основных функций, выполняемых на обследуемом предприятии……………………………………………..4

1.2. Структура и характеристика подразделения по IT-технологиям……5

1.3. Должностные обязанности работников подразделения, занимаю-

щихся IT-технологиями…………………………………………………6

1.4. Характеристика вычислительной техники предприятия…………….6

1.5. Структура, характеристика и назначение используемой сети……….7

2. Анализ используемых на предприятии программных продуктов……….8

2.1. Освоение и описание административных функций программного продукта 1С………………………………………………………………8

2.2. Описание административных функций прикладных программ, используемых на предприятии………………………………………..11

3. Получение практических навыков разработки проектной документации

на программный продукт………………………………………………….13

3.1. Разработка Web-странички, отражающей деятельность подразделе-

ния прохождения практики……………………………………………13

4. Библиография………………………………………………………………14

5. Приложения…………………………………………………………………15

Приложение 1……………………………………………………………….15

Приложение 2……………………………………………………………….25

Аннотация

Я, Саповский Евгений Вадимович, студент группы ПО-4 КГПОАУ “Камчатского политехнического техникума”, обучающийся по специальности №230115 “Программирование в компьютерных системах”, проходил производственную практику в «Агротек Холдинг». Данное предприятиеявляетсякомпанией холдингового типа и представляет собой около 20 предприятий, объединенных одной целью – выпуском качественных продуктов питания. Ниже представлена информация по флагманам Холдинга. Срок прохождения практики составляет6 недель от 17 ноября до 28 декабря2014 года. Целью прохождения практики являлось комплексное освоение всех видов профессиональной деятельности по специальности среднего профессионального образования, а также приобретение необходимых опыта и получение определённого вида знаний.

1.Общая характеристика управленческой деятельности предприятия

1.1 Структура и характеристика основных функций, выполняемых на обследуемом предприятии.

ЗАО «Агротек холдинг» является компанией холдингового типа и представляет собой около 20 предприятий, объединенных одной целью – выпуском качественных продуктов питания. Ниже представлена информация по флагманам Холдинга (Таблица № 1).

Таблица № 1

Агротек – Маркет Сеть магазинов в г.Петропавловск-Камчатский и г.Елизово предлагает широкий ассортимент товаров повседневного спроса.
  Агротек – Торговый дом Сбыт и оптовые продажи продукции производства Холдинга через собственные склады и доставка до торговых точек партнеров.
  Агротек-Магадан Производственное предприятие выпускающее более 60 наименований колбас и деликатесов, а также сбытовая структура в г.Магадан
  Агротек-Опт Дистрибьютор свежемороженой мясной продукции российского производства, сыров, овощей, круп и других продуктов питания.
  Камадор и Домашнее меню Более 100 видов продукции, в том числе мясные, овощные, рыбные блюда, холодцы и полуфабрикаты.
  Мясокомбинат Елизовский Ежедневно вырабатывается около 15 тонн продукции 250 наименований колбас и деликатесов.
  Северянка Производство замороженных полуфабрикатов – пельмени, вареники, манты, голубцы, а также котлеты, зразы, шницели и др.
  Финансовый и бухгалтерский консалтинг Оказание услуг организациям в сфере бухгалтерского учёта, бюджетного управления и маркетинга.
  Экоферма Сокоч Автоматизированная свиноферма, в котором насчитывается 8 000 голов. Поставщик экологически чистого сырья для производства.
 

1.2 Структура и характеристика подразделения по IT-технологиям.

· Отдел является самостоятельным структурным подразделением. Он образуется в соответствии со штатным расписанием ЗАО «Агротек Холдинг» и в своей деятельности руководствуется его уставом.

· Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами.

· Положение об отделе утверждается Президентом ЗАО «Агротек Холдинг».

Основные задачи и функции отдела

Основными задачами отдела являются:

· развитие и внедрение новых информационных технологий, системных программных средств и сопутствующего программного обеспечения;

· организация обмена информацией;

· обеспечение информационной безопасности;

· повышение профессионального уровня специалистов отрасли по вопросам практического применения новых информационных технологий и сопутствующего программного обеспечения.

Основными функциями отдела являются:

· изучение инновационных, в том числе, новых информационных, технологий и последующее внедрение в подразделениях отрасли;

· согласование технических заданий на разработку и внедрения нового программного обеспечения в отрасли на предмет обеспечения сетевого и системного взаимодействия;

· настройка, администрирование, и модернизация программного обеспечения компьютерных сетей в подразделениях отрасли;

· администрирование АТС и ведомственной телефонной сети;

· поддержка Internet-технологий в отрасли, обеспечение доступа к Internet-услугам;

· сопровождение системного, сетевого и сопутствующего программного обеспечения;

· обучение специалистов отрасли работе с системным ПО;

· разработка новых системных программ, модернизация используемых системных программных продуктов;

· консультации по вопросам системного программного обеспечения;

· обеспечению информационной безопасности;

· сопровождение сайта;

· подготовка аналитических материалов и презентаций;

· организация и проведение селекторных телеконференций для подразделений;

· подключение подразделений отрасли в корпоративную вычислительную и телефонную сеть;

· регистрация и рассылка служебной корреспонденции в бумажном и электронном виде;

· создание и правка электронных документов с применением компьютерной техники и офисных программ;

· создание копий бумажных документов с использованием копировально – множительной аппаратуры.

Организация деятельности отдела:

Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Президентом ЗАО «Агротек Холдинг».

Структура отдела по IT-технологиям:

Начальник отдела информационных технологий

Старший инженер -системотехник

Старший инженер -системотехник

Рис. №1Структура отдела по IT-технологиям

1.3 Должностные обязанности работников подразделения, занимающихся IT-технологиями.

Должностные обязанности работников подразделения, занимающихся IT-технологиями, приведен в приложении 1.

1.4 Характеристика вычислительной техники предприятия

Процессор: Intel® Pentium® CPU G3220 @ 3.00 GHz

Установленная память (ОЗУ) 4,00Гб

Видео карта: NVIDIA GeForce 9500 GT

Материнская плата: ASUS H81M-K

1.5 Структура, характеристика и назначение используемой сети

Принцип организации сети холдинга.

Организационная схема сети предприятий, входящих в холдинг приведена на рисунке 2.

Рис. 2 Схема организации сети предприятия.

Анализ используемых на предприятии программных продуктов

В холдинге используются следующие прикладные программы.

1С: Предприятие 8.2 представляет собой систему программ и включает в себя: технологическую платформу, созданные на ее основе прикладные решения различного масштаба и различной направленности, методологию создания прикладных решений. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.

На предприятии используются четыре программных продукта1С: Предприятие 8.2., такие как: «1С: Бухгалтерия 8.2», «Управление производственным предприятием», «Управление торговлей», «Зарплата и Управления персоналом».

2.1. Освоение и описание административных функций программного продукта 1С

2.1.1 Сохранение конфигурации

Разработчик, часто сталкивается с такой задачей, как сохранить созданную им программу. Конфигурацию баз данных 1С, можно сохранять как обычным методом сохранения данных, так и сохранением всей конфигурации в отдельный файл. Процесс сохранения в файл, полезная возможность, поскольку если старая конфигурация будет повреждена или будет утеряна, её можно будет загрузить из файла. Для того чтобы сохранить в файл, нужно провести последовательность: Конфигурация – сохранить конфигурацию в файл.

2.1.2 Сравнение и объединение конфигураций.

Процесс сравнения и объединения конфигурации, это анализ состава конфигурации при создании и корректировке базы данных. Перед тем, как

выполнить сравнение конфигураций, её необходимо сохранить в файл. После сохранения, последовательностью Конфигурация – Сравнить объединить с конфигурацией файла, можно провести сравнение конфигураций базы. После проведённого анализа, откроется окно сравнения, где указано, какие объекты базы данных, отличаются в обеих конфигурациях. На рисунке 3, показано окно сравнения конфигураций.

Рис.3 Процесс сравнения конфигураций.

После проведённого сравнения, пользователь может провести объединение основной конфигурации, с той, которой он её сравнивал.

2.1.3 Создание хранилища

Хранилище конфигурации, создаётся для разделения доступа к объектам конфигурации.

Для создания хранилища, необходимо выполнить последовательность:

Конфигурация – Хранилище конфигурации – Создать хранилище. При выполнении этой последовательности, откроются окна создания хранилища.

Первое окно – запросит у разработчика путь к хранилищу.

Второе окно – Запросит имя администратора и пароль.

После создания хранилища, будет проведён анализ данных, формирование структуры объектов и запись данных, в указанный каталог. В зависимости от объёма базы, процесс может занять определённое время. Важно отметить, что в один каталог, можно записать только 1 хранилище.

На рисунке 4 показано окно созданного хранилища небольшой базы данных.

Рис.4 Хранилище конфигурации.

2.1.4 Восстановление и обновление базы данных

Обновить состав базы данных, можно при выходе в режим пользователя из конфигурации, или просто нажать на кнопку«обновить конфигурацию базы данных» на кнопочном меню конфигуратора. Обновление базы данных, становиться доступным при условии, что в конфигурации базы данных были внесены изменения.

2.1.5 Настройка интерфейса под конкретного пользователя

При работе с базой данных, можно настроить интерфейс, под определённые функциональные возможности и права пользователя. Настройка интерфейса пользователя, во многом зависит от его прав доступа к объектам базы. Настройка прав и ролей, производиться в режиме конфигурации на панели Администрирования – пользователи. Иногда, в готовой к работе базе данных, уже записан список пользователей, с ограничениями в правах доступа к определённым объектам базы данных.

2.1.6 Настройка рабочего стола

При создании новой базы данных, автоматически создается Рабочий стол пользователя, на котором, располагаются объекты, созданные в режиме конфигуратора. Если в состав конфигурации, включены подсистемы, рабочий стол будет доступен в виде отдельной подсистемы и изначально будет не заполнен. Настройка рабочего стола, производиться в свойствах конфигурации на вкладке Представление. На этой вкладке, можно задать

Состав объектов, к которым пользователь сможет обратиться, не обращаясь к подсистемам, или задать форму отчёта или документа.

2.2 Описание административных функций прикладных программ, используемых на предприятии

2.2.1 СПС (Справочно-правовая система) «Консультант Плюс»

«Консультант Плюс» – законодательство РФ, кодексы и законы в последней редакции. Удобный поиск законов.

2.2.2 Кадровая программа «Веснин»

Кадровая программа «Веснин» предназначена для профессионального управления кадровой деятельностью предприятия любого вида деятельности любой численности персонала как на одном компьютере, так и для работы в локальной сети. Способствует облегчению трудовой деятельности работника отдела кадров, ускорению процесса поиска необходимой информации, упорядочиванию хранения данных и позволяет получать необходимые выходные печатные и электронные формы. Ведение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров материальной ответственности , гражданско-правовых договоров.

2.2.3 ЭДО (Электронный документооборот) «МегаПлан»

SaaS – это аренда программного обеспечения. Для работы с МегаПланом не требуется скачивать и устанавливать никаких программ. Все данные хранятся в дата-цетре МегаПлана, а пользователям предоставляется доступ к интерфейсу системы через интернет.

Коробочная версия – это традиционное серверное программное обеспечение. «МегаПлан» устанавливается на собственном или арендованном сервере

клиента и обслуживается силами собственных технических специалистов. При этом установке программы на все компьютеры сотрудников не требуется.

2.2.4 СБИС (Центр Шиформ)

СБИС – это защищенная сеть обмена электронными документами между кампаниями и в нутрии них. Любой документ или отчет, который раньше существовал на бумаге, теперь можно заметить электронным и передать его, хоть в налоговую службу, хоть своему партнерам по бизнесу.

2.2.5 Налогоплательщик

1С:Налогоплательщик 8 – программа позволяет подготавливать и представлять большое количество регламентированных отчетов в государственные органы.

2.2.6 Интернет банк (Сбербанк, Камчатагропром банк)

Интернет банк – это общее название технологий дистанционного банковского обслуживания, при котором доступ к счетам и операциям представляется в любое время и с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет

2.2.7 Расчёт заработной платы «КАМИН»

Конфигурация «КАМИН: Расчет заработной платы» предназначена для комплексной автоматизации расчета и начисления заработной платы, а также для ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд на предприятиях и организациях, которые используют систему программ «1С: Предприятие 8»

Источник

Студопедия

КАТЕГОРИИ:

Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Взависимости от направления деятельности консалтинговой фирмы, проводящей РБП, ее размеров и известности, руководители и собственники могут получить самые различные предложения: от продажи компании дорогостоящего программного продукта с последующим внедрением, обучением и сопровождением до разовых консультаций в области построения корпоративных систем управления.

Функциональное назначение программных продуктов, присутствующих сегодня на рынке и позиционируемых как «программа управления предприятием», условно можно представить в виде трех групп [15].

Группа 1информационные системы. Эти продукты также встречаются под названиями: корпоративные информационные системы (КИС), информационно-аналитические программные продукты, автоматизированные рабочие места (АРМ), учетно-управленческие программы, ERP-продукты (Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия), MRP(MRP II)-продукты (Manufacturing Resource Planning – планирование производственных ресурсов предприятия). К ним относятся программные продукты, которые способны собирать информацию о деятельности организации, обобщать ее, осуществлять управленческий и/или бухгалтерский учет, предоставлять руководителям информацию для принятия решений в удобном для них в виде. Иногда эти программные продукты имеют в своем составе модуль «Планирование», который позволяет генерировать некоторые планы, например, рассчитать план закупки сырья и материалов на следующий месяц, исходя из планируемых объемов производства. Правда, программный продукт не учитывает, есть ли на расчетном счете компании достаточное количество денег, чтобы реализовать эту закупку, поэтому окончательное решение по плану и бюджету закупок приходится принимать человеку. Таким образом, эти программные продукты не могут самостоятельно принимать управленческие решения, а если и могут, то в очень ограниченном объеме и в хорошо алгоритмизированном управленческом пространстве. Чаще всего такие программные продукты используют ряд референтных моделей, построенных на опыте предыдущих внедрений продукта. Не всегда эти референтные модели соответствуют практической действительности компаний, которые их приобретают. В лучшем случае программный продукт может быть адаптирован под нужды компании. В худшем случае специалисты по внедрению рекомендуют организовать бизнес по «правильной западной референтной модели». К таким информационным программным продуктам относятся:

• продукты компании «1 С»;

• продукты корпорации «Парус»;

• продукты корпорации «Галактика»

• «БЭСТ-ПРО» и продукты других отечественных производителей.

Из зарубежных программных продуктов, наиболее известны:

• SAPR/3;

• MS AXAPTA (Navision);

• BAAN и др.

Группа 2 — программные продукты для моделирования бизнес-процессов. Они позволяют отобразить бизнес-процессы организации в графическом или табличном виде. Основное их назначение- визуализация технологических и управленческих цепочек действий, событий и функций. Отсюда вытекает их применение в деятельности организации. Чаще всего они задействованы в проектах по реорганизации и реинжинирингу бизнес-процессов. Поскольку модель организации, пусть даже хорошо нарисованная, тоже не умеет управлять без участия человека, то эти программные продукты в еще меньшей степени можно отнести к классу «программ управления предприятием», чем информационно-аналитические программные продукты. Наиболее характерные и распространенные программные продукты этого типа:

• ARIS Toolset (программный продукт, поддерживающий методологию ARIS — архитектура интегрированных информационных систем);

• BPWin (поддержка стандартов описания процессов IDEF0, IDEF3, DFD), EM Tool и IDEFO Doctor и другие.

Группа 3 — программное обеспечение класса DocFlow и WorkFlow. Фактически эти программные продукты выполняют функции хранения, учета, передачи информации и обеспечивают контроль за прохождением потока документов и работ. Выполняя контрольную функцию, они помогают руководителю в ходе управления, но тоже не могут его заменить. Алгоритм работы с данными в этих программных продуктах приходится адаптировать под нужды конкретной компании в соответствии с ее целью, структурой и принятой технологией.

Таким образом, не существует универсальных программных продуктов, которые выполняли бы все функции по управлению предприятиями без участия менеджеров. Выбор программного продукта, степень его доработки определяется типами и сложностью задач, стоящих перед управляющими конкретных предприятий и требуемым высшим руководством и собственниками уровнем контроля за результатами их деятельности.

Тема 2. Основные понятия и определения реинжиниринга

Объектом изучения данной учебной дисциплины является метод РБП – это создание принципиально новых бизнес-процессов резко повышающих эффективность деятельности всего предприятия.

Тему реинжиниринга специалисты по менеджменту начали разрабатывать уже во второй половине 80-х гг., однако прорыв в исследованиях этого феномена принято ассоциировать со статьей М. Хаммера «Реинжиниринг традиционных методов работы не автоматизируйте их, а отвергайте» [24]. Несмотря на относительную новизну самого термина и множественность научно-практических публикаций о реинжиниринге, среди его приверженцев наблюдается согласие по основным его составляющим. Суть заключается в том, что компании должны заново определить содержание своей деятельности и, отказавшись во внутреннем управлении от приоритета пооперационной специализации, перенести акцент на межфункциональиые бизнес-процессы [13]. Дальнейшее развитие данная тема получила в книге М. Хаммера и Дж. Чампи «Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе» [24]. Тем не менее, хотя самому термину «реинжиниринг бизнес-процессов» (РБП) всего только несколько лет, многие из теорий, на которых он базируется, намного старше.

В 1980-х гг. во многих организациях начала внедряться система всеобщего управления качеством (TQM). Именно эта система подвела многих ученых к идее управления на основе процессов. При правильном применении РБП показывает способы достижения тех целей, которые долгое время считались теоретически недостижимыми, но на деле у большинства организаций не доставало ни технологий, ни мужества использовать их. Тот интерес, который существует вокруг РБП сегодня, вытекает главным образом из утверждений, провозглашающих его способом достижения большей выгоды, как с точки зрения лучшего удовлетворения заказчиков, так и с точки зрения улучшения результатов работы компании.

Существует множество факторов, определяющих инициирование внедрения РБП в организации. Но самый главный и значимый фактор – это успехи, уже достигнутые конкурентами с помощью РБП, и, соответственно, стимул или страх, порожденные этими успехами. Вторым по важности из этих инициирующих факторов является генеральный директор, который видит перспективу, возникающую в результате радикальных изменений и развития.

Хотя во многих случаях второй фактор – наилучший для стартовой позиции, ему присущи неизбежные трудности, поскольку большинство людей не видят перспективы, и поэтому их бывает трудно убедить в правильности выбора РБП и необходимости идти на какой-либо риск. Кроме того, реальность получения большой выгоды всегда вызывает сомнения. РБП использует большое количество инструментов и методов внутри обычной структуры, но его фокус, прежде всего, направлен на объединение функций на макроорганизационном уровне.

Реинжиниринг бизнес-процессов — это создание совершенно новых и более эффективных бизнес-процессов без учета прошлого опыта.

Таким образом, из данного определения можно сделать следующие выводы.

1. Для эффективно использовать РБП, нужно отказаться от существующих бизнес-процессов и создать совершенно новые.

2. РБП ставит под сомнение многие общепринятые предположения относительно каких-то вещей и явлений. Нет ничего неприкосновенного, все подвергается сомнению.

3. РБП требует значительного объема творчества;

4. Радикальные изменения РБП осуществляются с помощью и на основе применения новых информационных технологий.

Существует много вопросов, над которыми следует подумать при рассмотрении РБП-проектов, и существует множество ловушек, поджидающих неосторожных и неподготовленных. Тем не менее, выгоды от РБП настолько значительны, что стоят тех усилий и инвестиций, которые требуются для успешного завершения дела.

В основе процессного подхода к управлению организацией лежит выделение в организации бизнес-процессов и управление ими. Для всех типов организаций самой актуальной задачей является построение эффективной системы менеджмента, которая будет обеспечивать выполнение задач организации и достижение успеха во внешней среде.

Очень важно дать концептуальное определение процесса. По существу, построить любую систему управления можно только на основе однозначно определенных объектов, из которых будет состоять эта система. То же самое относится к системе процессного управления организацией. Для системы процессного управления эти объекты определяются терминами «Процесс» и «Владелец процесса».

Дата добавления: 2014-01-05; Просмотров: 6580; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Рекомендуемые страницы:

Читайте также:

Источник