Какие программные продукты входят в erp

ERP-ñèñòåìà ýòî ïðîãðàììíûé èíñòðóìåíò, îáåñïå÷èâàþùèé óïðàâëåíèå âñåìè ðåñóðñàìè ïðåäïðèÿòèÿ. Îñíîâíûå öåëè ïðèìåíåíèÿ ïîäîáíûõ ñèñòåì çàêëþ÷àþòñÿ â àâòîìàòèçàöèè áèçíåñ-ïðîöåññîâ, êîîðäèíàöèè ðàáîòû ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé è îáåñïå÷åíèè âçàèìîäåéñòâèÿ ìåæäó íèìè, îïåðàòèâíîì êîíòðîëå âàæíåéøèõ ïîêàçàòåëåé äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè, îöåíêå ýôôåêòèâíîñòè.

Çíà÷èòåëüíàÿ äîëÿ îòå÷åñòâåííîãî ðûíêà ERP-ñèñòåì ïðèíàäëåæèò ïðîäóêòó 1Ñ:ERP Óïðàâëåíèå ïðåäïðèÿòèåì 2, êîòîðûé ðåàëèçîâàí íà îñíîâå ïëàòôîðìû 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8.3. Äàëåå ìû áóäåò íàçâàòü ýòó ñèñòåìó ñîêðàùåííî: 1Ñ:ERP

Ñîäåðæàíèå ñòàòüè:

Ôóíêöèîíàëüíûå áëîêè 1Ñ:ERP
Ìîäóëè 1Ñ:ERP
Ïðåèìóùåñòâà 1Ñ:ERP

Ôóíêöèîíàëüíûå áëîêè 1Ñ:ERP

Â ñîñòàâ 1Ñ:ERP âõîäÿò ôóíêöèîíàëüíûå áëîêè, êàæäûé èç êîòîðûõ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïîäñèñòåìó, âêëþ÷àþùóþ ñîâîêóïíîñòü îïðåäåëåííûõ èíñòðóìåíòîâ è íàñòðîåê, îáåñïå÷èâàþùèõ âûïîëíåíèå ðÿäà ôóíêöèé. Äëÿ àäìèíèñòðèðîâàíèÿ, íà÷àëüíîãî çàïîëíåíèÿ, íàñòðîéêè èíòåãðàöèè è íàñòðîéêè ñèñòåìû 1Ñ:ERP â ñåêòîðå ÍÑÈ ïðåäóñìîòðåíî èñïîëüçîâàíèå îòäåëüíîãî áëîêà «ÍÑÈ è àäìèíèñòðèðîâàíèå».

Çà ñ÷åò ãèáêîñòè âñåõ íàñòðîåê ñòàíäàðòíóþ êîíôèãóðàöèþ 1Ñ:ERP ìîæíî àäàïòèðîâàòü ïîä âñåâîçìîæíûå îñîáåííîñòè äåÿòåëüíîñòè ðàçëè÷íûõ ïðåäïðèÿòèé. Êðàòêî îïèøåì âîçìîæíîñòè îòäåëüíûõ ïîäñèñòåì.

Áþäæåòèðîâàíèå è ïëàíèðîâàíèå

Ñ ïîìîùüþ èíñòðóìåíòîâ áëîêà «Ïëàíèðîâàíèå» ìîæíî ïðîãíîçèðîâàòü îáúåìû ïðîäàæ, çàêóïîê, ïðîèçâîäñòâà, ñáîðêè è ðàçáîðêè, âûïîëíÿòü ïëàí-ôàêòíûé àíàëèç, îïåðèðîâàòü êîëè÷åñòâîì òîâàðà. Â òîâàðíûå ïëàíû âêëþ÷åíû íîìåíêëàòóðà, õàðàêòåðèñòèêà è êîëè÷åñòâî. Ýòî ÿâëÿåòñÿ îñíîâíûì îòëè÷èåì òîâàðíîãî ïëàíèðîâàíèÿ, îñóùåñòâëÿåìîãî ïîñðåäñòâîì äàííîãî áëîêà, îò ïëàíèðîâàíèÿ ïîñðåäñòâîì ïîäñèñòåìû «Áþäæåòèðîâàíèå», ãäå ÿâëÿþòñÿ îáû÷íî áîëåå àáñòðàêòíûìè.

Ïîäñèñòåìà «Áþäæåòèðîâàíèå» ïîçâîëÿåò îïðåäåëÿòü öåëåâûå ïîêàçàòåëè ïëàíèðîâàíèÿ. Îíà ïðåäóñìàòðèâàåò êîíòðîëü ïðîöåññîâ òîâàðíîãî ïëàíèðîâàíèÿ, îñóùåñòâëÿåìîãî ïàðàëëåëüíîãî ñ ïëàíèðîâàíèåì ïðîèçâîäñòâà, çàêóïîê è ïðîäàæ â êà÷åñòâå åäèíîãî ïðîöåññà. Áþäæåòû ÁÄÐ/ÁÄÄÑ ôèêñèðóþòñÿ â ïîäñèñòåìå íà îïðåäåëåííûé ïåðèîä ïëàíèðîâàíèÿ.

CRM è ìàðêåòèíã

Ýòî áëîê ïîçâîëÿåò âûïîëíÿòü ñëåäóþùèå îïåðàöèè:

ðåãèñòðèðîâàòü âçàèìîñâÿçè ñ êîíòðàãåíòàìè;
îòñëåæèâàòü êàíàëû âçàèìîäåéñòâèÿ;
îñóùåñòâëÿòü ñäåëêè;
ðàáîòàòü ñ ïðåòåíçèÿìè;
ïðîâîäèòü ìàðêåòèíãîâûå ìåðîïðèÿòèÿ;
ôîðìèðîâàòü ìàðêåòèíãîâóþ ìîäåëü äëÿ îïèñàíèÿ ïðåäïîëàãàåìûõ ïóòåé ïîêóïàòåëåé (ò.í. âîðîíêó ïðîäàæ).

Ïîäñèñòåìà ïîçâîëÿåò àíàëèçèðîâàòü îñíîâíûå ïîêàçàòåëè ðàáîòû ìåíåäæåðîâ. Ôóíêöèîíàë ïðåäóñìàòðèâàåò èñïîëüçîâàíèå ABC, XYZ è BCG-àíàëèçà, à òàêæå âîçìîæíîñòü ôîðìèðîâàíèÿ îò÷åòíîñòè.

Ïðîäàæè

Îñíîâíàÿ îñîáåííîñòü ýòîãî ôóíêöèîíàëüíîãî áëîêà ñîñòîèò â âîçìîæíîñòè çàäàíèÿ êàê èíäèâèäóàëüíûõ ïðàâèë ïðîäàæ, ðàññ÷èòàííûõ íà êàæäîãî êîíêðåòíîãî êëèåíòà, òàê è òèïîâûõ ïðàâèë, çàäàâàåìûõ äëÿ ðÿäà îáúåäèíåííûõ â ñåãìåíòû êëèåíòîâ.

Ïîäñèñòåìà «Ïðîäàæè» ïîçâîëÿåò:

âûñòàâëÿòü êëèåíòó òîðãîâûå ðåêîìåíäàöèè;
îòðàæàòü ïîòðåáíîñòè êîíêðåòíîãî êëèåíòà ïî ïðèîáðåòåíèþ îïðåäåëåííûõ òîâàðîâ ëèáî óñëóã;
âûïîëíÿòü îòãðóçêó è äîñòàâêó ïðîäóêöèè;
îôîðìëÿòü âîçâðàò òîâàðà îò ïîêóïàòåëÿ è êîððåêòèðîâêó åãî ðåàëèçàöèè.

Çàêóïêè

Ýòîò ôóíêöèîíàëüíûé áëîê ïîçâîëÿåò âûïîëíÿòü òàêèå çàäà÷è:

ðåãèñòðàöèþ è ïîêóïêó òîâàðîâ îò ðàçíûõ ïîñòàâùèêîâ;
êîíòðîëèðîâàòü ñðîêè ïîñòàâêè òîâàðîâ;
êîíòðîëèðîâàòü ðàñõîä äåíåæíûõ ñðåäñòâ è ñâîåâðåìåííóþ îïëàòó ïîñòàâùèêàì ïðîäóêöèè.

Ñ ïîìîùüþ èíñòðóìåíòîâ ïîäñèñòåìû ìîæíî:

ðåãèñòðèðîâàòü ðàñõîæäåíèÿ ïðè ïðèåìêå ïðîäóêöèè;
àíàëèçèðîâàòü ïðè÷èíû ñáîåâ ïðè ïîñòàâêàõ;
îñóùåñòâëÿòü âåäåíèå ó÷åòà äîïîëíèòåëüíûõ óñëóã è ðàñõîäîâ ïðè ïîñòàâêå ïðîäóêöèè;
ñîçäàâàòü îò÷åòû, äåìîíñòðèðóþùèå ðàñ÷åòû ñ ïîñòàâùèêàìè è äèíàìèêó çàêóïîê ïðåäïðèÿòèÿ.

Ñêëàä è äîñòàâêà

Äàííàÿ ïîäñèñòåìà ÿâëÿåòñÿ ñîâîêóïíîñòüþ èíñòðóìåíòîâ äëÿ óïðàâëåíèÿ ñêëàäîì è çàïàñàìè. Ôóíêöèîíàë ïðåäóñìàòðèâàåò âîçìîæíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ ñêëàäñêèõ çîí, îòäåëüíûõ îáëàñòåé õðàíåíèÿ, ðàáî÷èõ ó÷àñòêîâ èëè ÿ÷ååê. Äîñòóïåí êîíòðîëü äîñòàâêè òîâàðîâ êîíòðàãåíòàì è íà ñâîè ñêëàäû îò ïîñòàâùèêîâ.

Ïîäñèñòåìà õàðàêòåðèçóåòñÿ ìàêñèìàëüíî óäîáíîé íàñòðîéêîé àâòîìàòèçèðîâàííûõ ðàáî÷èõ ìåñò. Çäåñü ïðåäóñìîòðåíà íàñòðîéêà ñõåì îáåñïå÷åíèÿ è ïîääåðæàíèÿ óðîâíÿ çàïàñîâ, à òàêæå äåòàëèçèðîâàííàÿ îò÷åòíîñòü. Ýòî ïîçâîëÿåò ñ íàèáîëüøåé ýôôåêòèâíîñòüþ óïðàâëÿòü ñêëàäîì è äîñòàâêîé.

Ïðîèçâîäñòâî

Ãëàâíàÿ çàäà÷à áëîêà «Ïðîèçâîäñòâî» ñîñòîèò â óïðàâëåíèè ïðîèçâîäñòâåííûìè ïðîöåññàìè, à òàêæå äèñïåò÷èðîâàíèè ýòàïîâ ïðîèçâîäñòâà. Ñ ïîìîùüþ ôóíêöèîíàëà íàñòðîåê ìîæíî âûáðàòü îäíó èç ïðåäëîæåííûõ ìåòîäèê óïðàâëåíèÿ:

ñ ïëàíèðîâàíèåì ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñîâ;
íà îñíîâå ïëàíèðîâàíèÿ êàê ìàòåðèàëüíûõ, òàê è ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ;
áåç ïëàíèðîâàíèÿ ãðàôèêîâ ïðîèçâîäñòâà.

Íàñòðîéêè ïðåäóñìàòðèâàþò âîçìîæíîñòü âêëþ÷åíèÿ óðîâíÿ îïåðàöèé â õîäå ïëàíèðîâàíèÿ ýòàïîâ ïðîèçâîäñòâà (âêëþ÷àÿ ïîîïåðàöèîííîå ïëàíèðîâàíèå). Äëÿ çàäàíèÿ îïåðàöèé èñïîëüçóþòñÿ ìàðøðóòíûå êàðòû. Ôàêòè÷åñêàÿ ñåáåñòîèìîñòü (âêëþ÷àåò òðóäîçàòðàòû, ìàòåðèàëüíûå è ïîñòàòåéíûå çàòðàòû) àíàëèçèðóåòñÿ ñ ïîìîùüþ îò÷åòîâ ïî ïðîèçâîäñòâó.

Ïëàíîâàÿ ñåáåñòîèìîñòü âûïóñêàåìîé ïðîäóêöèè ðàññ÷èòûâàåòñÿ ïîñðåäñòâîì ïëàíîâûõ êàëüêóëÿöèé. Çà ñ÷åò âçàèìîäåéñòâèÿ ñ ïîäñèñòåìîé «Ïëàíèðîâàíèå» ïðîèçâîäèòñÿ ïëàíèðîâàíèå ïîëóôàáðèêàòîâ, èñïîëíåíèå çàêàçîâ ïî ïåðèîäè÷íûì ñöåíàðèÿì è ïðîâåäåíèå ïëàí-ôàêòíîãî àíàëèçà.

Â ýòîò æå áëîê âõîäèò ïîäñèñòåìà óïðàâëåíèÿ ðåìîíòàìè. Åå èíñòðóìåíòû ïîçâîëÿþò:

ðåãèñòðèðîâàòü íàðàáîòêè;
ïëàíèðîâàòü ìåðîïðèÿòèÿ ïî ðåìîíòó îáúåêòîâ è îòäåëüíûõ óçëîâ;
ñîçäàâàòü è âûïîëíÿòü çàêàçû íà ðåìîíò;
âåñòè æóðíàë äåôåêòîâ.

Êàäðû

Ôóíêöèîíàë ýòîãî áëîêà âêëþ÷àåò èíñòðóìåíòû âåäåíèÿ øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ, ïîçâîëÿþùèå ó÷èòûâàòü âèäû íà÷èñëåíèé, ðàçðÿäû, êàòåãîðèè, òàðèôíûå ãðóïïû, ðàáî÷èå è îòïóñêíûå ãðàôèêè, âðåìÿ ðàáîòû îòäåëüíûõ ñîòðóäíèêîâ. Ïîäñèñòåìà îáåñïå÷èâàåò:

îôîðìëåíèå ïðèåìà, ïåðåâîäà, óâîëüíåíèÿ ñîòðóäíèêîâ, à òàêæå áîëüíè÷íûõ ëèñòîâ;
îòðàæåíèå èçìåíåíèé óñëîâèé òðóäà;
ôîðìèðîâàíèå ðåãëàìåíòèðîâàííîé êàäðîâîé îò÷åòíîñòè;
âåäåíèå âîèíñêîãî ó÷åòà.

Íàñòðîéêè ïîçâîëÿþò âêëþ÷àòü è îòêëþ÷àòü ôóíêöèè:

áðîíèðîâàíèÿ îòäåëüíûõ ïîçèöèé øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ;
èñïîëüçîâàíèÿ «âèëîê» îêëàäîâ è íàäáàâîê, ðàáîò ïî íåïîëíîé ñòàâêå, ïîäðàáîòîê;
âåäåíèÿ èñòîðèè èçìåíåíèé â øòàòíîì ðàñïèñàíèè.

Çàðïëàòà

Ýòîò áëîê îáåñïå÷èâàåò àâòîìàòèçàöèþ ïðîöåäóðû ðàñ÷åòà çàðïëàòû ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ. Ôóíêöèîíàë ïîäñèñòåìû ïîçâîëÿåò âåñòè ðàñ÷åò êàê îïëàòû òðóäà øòàòíûõ ðàáîòíèêîâ, òàê è ïî ãðàæäàíñêî-ïðàâîâûì äîãîâîðàì. Ó÷èòûâàåòñÿ íà÷èñëåíèå ñòðàõîâûõ âçíîñîâ è ðàçëè÷íûå âèäû óäåðæàíèé (ïî ÍÄÔË, èñïîëíèòåëüíûì ëèñòàì, ïîãàøåíèþ çàéìîâ, äîáðîâîëüíûì ñòðàõîâûì âçíîñàì).

Îò÷åòû ïî çàðïëàòå ïîçâîëÿþò ïîêàçàòü ïîëíûé ñâîä íà÷èñëåííûõ, óäåðæàííûõ è âûïëà÷åííûõ ñðåäñòâ, ðàñ÷åòíûå ëèñòêè, âåäîìîñòè, èñòîðèþ èçìåíåíèé îïëàòû, äèíàìèêó èçìåíåíèé è àíàëèç ÔÎÒ, ñðàâíåíèå íà÷èñëåíèé, îñòàòêè è îáîðîòû îòïóñêíûõ ðåçåðâîâ, àíàëèç ÍÄÔË.

Êàçíà÷åéñòâî

Ýòîò áëîê ïîçâîëÿåò îñóùåñòâëÿòü ïëàíèðîâàíèå, êîíòðîëü, ó÷åò äåíåæíûõ ñðåäñòâ, êðåäèòîâ, çàéìîâ è äåïîçèòîâ, ðàñ÷åòîâ è âçàèìîðàñ÷åòîâ ñ ïîäîò÷åòíûìè ëèöàìè.

Âîçìîæåí ó÷åò îïåðàöèé è äîêóìåíòîâ ñ èñïîëüçîâàíèåì ýêâàéðèíãà. Èíñòðóìåíò «Ïëàòåæíûé êàëåíäàðü» ïîçâîëÿåò âûïîëíÿòü àíàëèç äâèæåíèÿ è îáúåìà îñòàòêîâ äåíåæíûõ ñðåäñòâ, ïëàíèðîâàòü ïëàòåæè ñðîêîì äî 99 ñóòîê, âûÿâëÿòü êàññîâûå ðàçðûâû.

Íàñòðîéêè ïîäñèñòåìû ïîçâîëÿþò óñòàíàâëèâàòü ðÿä ëèìèòîâ (ïî äîêóìåíòàì ëèìèòà ðàñõîäîâàíèÿ ñðåäñòâ, äàííûì áþäæåòèðîâàíèÿ,) ëèáî îòêëþ÷àòü ýòó ôóíêöèþ, à òàêæå óïðàâëÿòü ïàðàìåòðàìè âçàèìîðàñ÷åòîâ. Ïîñòðîåíèå îò÷åòîâ â ïîäñèñòåìå îáåñïå÷èâàåò:

ïîëó÷åíèå ðàçâåðíóòîé èíôîðìàöèè ïî ñâåðêàì áàíêîâñêèõ âûïèñîê ñ ðàñ÷åòàìè;
îñóùåñòâëåíèå àíàëèçà íà÷èñëåíèé è âûïëàò ïî äîãîâîðàì (ïëàí-ôàêòîâ);
ôîðìèðîâàíèå ðååñòðîâ ïëàòåæåé, êðåäèòíûõ è äåïîçèòíûõ äîãîâîðîâ, âåäîìîñòåé è ðàñ÷åòîâ ïî äåíåæíûì ñðåäñòâàì è ôèíàíñîâûì èíñòðóìåíòàì.

Ôèíàíñîâûé ðåçóëüòàò è êîíòðîëëèíã

Ýòîò áëîê âêëþ÷àåò èíñòðóìåíòû, îáåñïå÷èâàþùèå::

âåäåíèå ó÷åòà íàëîãîâ, äîõîäîâ, ðàñõîäîâ, äâèæåíèÿ àêòèâîâ, ïàññèâîâ, òîâàðîâ ìåæäó ñîáñòâåííûìè îðãàíèçàöèÿìè;
ôîðìèðîâàíèå ôèíàíñîâîãî ðåçóëüòàòà ñ îòáîðîì ïî âûáðàííûì íàïðàâëåíèÿì äåÿòåëüíîñòè, à òàêæå óïðàâëåí÷åñêîãî áàëàíñà çà îïðåäåëåííûå ïåðèîäû;
ðàñïðåäåëåíèå ïîñòàòåéíûõ ðàñõîäîâ; ëèáî âðó÷íóþ, ëèáî ïî îïðåäåëåííûì ïðàâèëàì ñ âîçìîæíîñòüþ ïðåäâàðèòåëüíîé íàñòðîéêè äëÿ îòäåëüíûõ ñòàòåé ëèáî ãðóïï ñòàòåé.

Èíñòðóìåíòû ïîäñèñòåìû ïîçâîëÿþò çàïóñêàòü ðåãëàìåíòíûå îïåðàöèè äëÿ çàêðûòèÿ ìåñÿöà è ôîðìèðîâàòü ñîîòâåòñòâóþùèå ðåãëàìåíòíûå äîêóìåíòû. Ïîñðåäñòâîì äîêóìåíòîâ ðàñïðåäåëåíèÿ äîõîäîâ/ðàñõîäîâ îñóùåñòâëÿåòñÿ ðåãèñòðàöèÿ, ðåêëàññèôèêàöèÿ, ñïèñûâàíèå è ïåðåäà÷à ðàñõîäîâ ìåæäó ôèëèàëàìè. Ìîíèòîð öåëåâûõ ïîêàçàòåëåé îáåñïå÷èâàåò íàãëÿäíîñòü ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè.

Âíåîáîðîòíûå àêòèâû

Ïîäñèñòåìà âíåîáîðîòíûõ àêòèâîâ (ÂÍÀ) âêëþ÷àåò ôóíêöèîíàëüíîñòü è äîêóìåíòàöèþ ïî ó÷åòó ñòðîèòåëüíûõ îáúåêòîâ, íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ, îñíîâíûõ ñðåäñòâ (ïîëó÷åííûå ïî ëèçèíãó è êóïëåííûå), ðàñõîäîâ ïî êàòåãîðèè ÍÈÎÊÐ. Ôóíêöèîíàë áëîêà îïåðèðóåò äàííûìè ïî öåëåâîìó ôèíàíñèðîâàíèþ ÂÍÀ, èìóùåñòâåííûì íàëîãàì, íàñòðîéêàìè ïðàâèë ðàñ÷åòà àìîðòèçàöèè.

Ïðè ôîðìèðîâàíèè ó÷åòíîé äîêóìåíòàöèè âîçìîæíî êàê ñîâìåñòíîå, òàê è ðàçäåëüíîå îòðàæåíèå õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé â äîêóìåíòàõ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà (ÓÓ). Ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü âåäåíèÿ ó÷åòà ïî ñòàíäàðòàì ðåãëàìåíòíîãî ó÷åòà ëèáî ïî ìåæäóíàðîäíûì ñòàíäàðòàì.

Ðåãëàìåíòèðîâàííûé ó÷åò

Âûäåëåííûé â îòäåëüíûé áëîê ðåãëàìåíòèðîâàííûé ó÷åò ïîçâîëÿåò:

îòðàæàòü õîçÿéñòâåííóþ äåÿòåëüíîñòü îðãàíèçàöèè â íàëîãîâîì è áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå;
çàêðûâàòü ìåñÿö ïî íàëîãîâîìó è áóõãàëòåðñêîìó ó÷åòó;
îñóùåñòâëÿòü ïîäãîòîâêó îò÷åòîâ äëÿ êîíòðîëèðóþùèõ îðãàíîâ è áóõãàëòåðñêèõ îò÷åòîâ.

Íàñòðîéêè áëîêà ïîçâîëÿþò îòêëþ÷àòü è âêëþ÷àòü ôóíêöèè:

îòðàæåíèÿ îïåðàöèé â ðåãëàìåíòíîì ó÷åòå;
ôîðìèðîâàíèÿ ðåçåðâà ïðåäñòîÿùèõ ðàñõîäîâ;
ó÷åòà â âàëþòå îò÷åòíîñòè;
ÓÓ íà ïëàíàõ ñ÷åòîâ ðåãëàìåíòíîãî ó÷åòà;
êîíòðîëèðóåìûõ ñäåëîê;
ðó÷íîãî èçìåíåíèÿ ïðîâîäîê;
òîðãîâîãî ñáîðà;
íàñòðîéêè ïðàâèë ïðîâåðêè äîêóìåíòàöèè.

Â íàñòðîéêàõ ó÷åòà ðåàëèçîâàíà âîçìîæíîñòü çàäàíèÿ ó÷åòíûõ ïîëèòèê, êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ â îðãàíèçàöèè, ãðóïï ôèíàíñîâîãî ó÷åòà è êëàññèôèêàòîðîâ (ÎÊÎÔ, ÅÍÀÎÔ). Çäåñü æå îñóùåñòâëÿåòñÿ íàñòðîéêà ãðàôèêîâ àìîðòèçàöèè îñíîâíûõ ñðåäñòâ è ñ÷åòîâ ó÷åòà. Ôóíêöèîíàë ïîäñèñòåìû îáåñïå÷èâàåò:

ôîðìèðîâàíèå êàê ñòàíäàðòíûõ, òàê è ðåãëàìåíòèðîâàííûõ áóõãàëòåðñêèõ îò÷åòîâ;
âåäåíèå æóðíàëà ïðîâîäîê;
âåäåíèå ó÷åòíîé êíèãè ÊÓÄèÐ;
îñóùåñòâëåíèå ñâåðêè ðåçóëüòàòîâ îïåðàòèâíîãî ó÷åòà ñ áóõãàëòåðñêèì;
ïðîâåäåíèå àíàëèçà ó÷åòà ïî íàëîãàì è ôèíàíñîâîãî àíàëèçà.
îöåíêó ðèñêà íàëîãîâîé ïðîâåðêè.

Ìåæäóíàðîäíûé ôèíàíñîâûé ó÷åò

Â ñîñòàâ áëîêà âõîäÿò èíñòðóìåíòû, îáåñïå÷èâàþùèå âåäåíèå ó÷åòà è ñîñòàâëåíèå îò÷åòîâ ñîãëàñíî ìåæäóíàðîäíûì ñòàíäàðòàì, â ñîîòâåòñòâèè ñ óòâåðæäåííûìè íà ïðåäïðèÿòèè ïðàâèëàìè âåäåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî îò÷åòà. Îñíîâàííàÿ íà ìåæäóíàðîäíûõ ñòàíäàðòàõ îò÷åòíîñòü ïîçâîëÿåò ïîëüçîâàòåëÿì âíåøíåãî è âíóòðåííåãî êîíòóðà:

ïðîâîäèòü àíàëèç äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè;
îöåíèâàòü ñòîèìîñòü áèçíåñà;
îïåðàòèâíî ïðèíèìàòü ðåøåíèÿ ïî óïðàâëåíèþ ïðåäïðèÿòèåì;
âûïîëíÿòü ðÿä äðóãèõ îïåðàöèé.

Ñðåäè êëþ÷åâûõ îñîáåííîñòåé ïîäñèñòåìû ìîæíî íàçâàòü:

âîçìîæíîñòü ó÷åòà õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèÿõ ïî äâóì âàëþòàì îäíîâðåìåííî;
âîçìîæíîñòü ñîñòàâëåíèÿ ïëàíà ñ÷åòîâ ôèíàíñîâîãî ó÷åòà, çàäàâàåìîãî â íàñòðîéêàõ;
ôóíêöèþ âåäåíèÿ ó÷åòà íà áàçå øàáëîííîé îò÷åòíîñòè è ïðîâîäîê (ïîñòàâëÿåìàÿ ìåòîäè÷åñêàÿ ìîäåëü);
íàëè÷èå ãèáêèõ ïðàâèë ôîðìèðîâàíèÿ ïðîâîäîê, âêëþ÷àÿ èñïîëüçîâàíèå ÃÔÓ.

Ïîäñèñòåìà ïðåäóñìàòðèâàåò âîçìîæíîñòü ñîçäàíèÿ îò÷åòîâ ñ öåëüþ ïîäãîòîâêè ôîðì ôèíàíñîâîé îò÷åòíîñòè, ñ èñïîëüçîâàíèåì íàñòðîåííûõ ïðåäâàðèòåëüíî êîìïëåêòîâ ôîðì îò÷åòîâ ñ èåðàðõè÷åñêè ñòðóêòóðèðîâàííûìè ïîêàçàòåëÿìè.

Ìîäóëè 1Ñ:ERP

Êîíöåïöèÿ 1Ñ:ERP ïîçâîëÿåò îñóùåñòâëÿòü âêëþ÷åíèå è âûêëþ÷åíèå ðàçíûõ ôóíêöèîíàëüíûõ ÷àñòåé. Ïðè ýòîì â òèïîâóþ êîíôèãóðàöèþ íå âíîñèòñÿ íèêàêèõ èçìåíåíèé. Ïîìèìî îïèñàííîãî âûøå ôóíêöèîíàëà, êîíöåïöèÿ ïðèêëàäíîãî ðåøåíèÿ ñèñòåìû ïðåäóñìàòðèâàåò âîçìîæíîñòü ïðèìåíåíèÿ ñïåöèàëèçèðîâàííûõ ïðîäóêòîâ, êîòîðûå ðàçðàáàòûâàþòñÿ êàê êîìïàíèåé 1Ñ, òàê è åå ïàðòíåðàìè. Ýòè ïðîäóêòû íàçûâàþòñÿ «Ìîäóëè».

Ïðè âíåäðåíèè 1Ñ:ERP ó ðàçëè÷íûõ îðãàíèçàöèé íåðåäêî âîçíèêàåò ïîòðåáíîñòü â äîïîëíèòåëüíîì ôóíêöèîíàëå, íå ïðåäóñìîòðåííîì ñòàíäàðòíîé êîìïëåêòàöèåé ñèñòåìû. Ïðåäëàãàåìûé ìîäóëÿìè ôóíêöèîíàë îáåñïå÷èâàåò àâòîìàòèçàöèþ áèçíåñ-ïðîöåññîâ ñ îïðåäåëåííîé ñïåöèôèêîé, íî íå ÿâëÿþùèõñÿ óíèêàëüíûìè ëèáî ñïåöèôè÷åñêèìè.

Ìîäóëü ÿâëÿåòñÿ ïðîãðàììíûì ïðîäóêòîì, íå äåéñòâóþùèì îáîñîáëåííî îò èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû. Åãî èíòåãðàöèÿ â 1Ñ:ERP îñóùåñòâëÿåòñÿ ÷åðåç êîíôèãóðàòîð. Óñòàíîâêà äîïîëíèòåëüíûõ ìîäóëåé âûïîëíÿåòñÿ àäìèíèñòðàòîðîì ñèñòåìû ñ èñïîëüçîâàíèåì ìåõàíèçìà ðàñøèðåíèé ëèáî çà ñ÷åò îáúåäèíåíèÿ êîíôèãóðàöèé. Ñåãîäíÿ ðàçðàáîòàí øèðîêèé ðÿä ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ, ó÷èòûâàþùèõ ñïåöèôèêó ðàçëè÷íûõ îòðàñëåé ýêîíîìèêè.

Ïðèâåäåì ïðèìåðû íåêîòîðûõ ìîäóëåé, äîñòóïíûõ äëÿ ïðèîáðåòåíèÿ è èíòåãðàöèè:

1Ñ:Ìîëîêîçàâîä
1Ñ:Ïîëèãðàôèÿ 2
1Ñ:Ïòèöåâîäñòâî 2
1Ñ:Îáùåïèò
1Ñ:Çàêàç÷èê-çàñòðîéùèê
1Ñ:ERP Ýíåðãåòèêà 2

Ïðåèìóùåñòâà 1Ñ:ERP

Ïðåèìóùåñòâà 1Ñ:ERP Óïðàâëåíèå ïðåäïðèÿòèåì 2:

ôóíêöèîíàëüíûå âîçìîæíîñòè íà óðîâíå ERP-ñèñòåì ìåæäóíàðîäíîãî êëàññà;
áîëüøîå êîë-âî ñïåöèàëèçèðîâàííûõ ðåøåíèé;
ìíîãîïëàòôîðìåííîñòü, ãèáêîñòü è ïîääåðæêà îòêðûòîãî ÏÎ;
íåâûñîêàÿ ñòîèìîñòü âëàäåíèÿ è ñóùåñòâåííûé ýêîíîìè÷åñêèé ýôôåêò;
øèðîêàÿ ñåòü ïàðòíåðîâ ñ ìíîãîëåòíèì îïûòîì âíåäðåíèÿ ERP-ñèñòåì;
ðàáîòà ÷åðåç èíòåðíåò è íà ìîáèëüíûõ óñòðîéñòâàõ;
ïîäõîäèò äëÿ ëþáîé îòðàñëè;
âûñîêèé óðîâåíü áåçîïàñíîñòè.

Îñíîâíîå ïðåèìóùåñòâî îïèñàííîé ñèñòåìû òî, ÷òî îíà ÿâëÿåòñÿ êîìïëåêñîì èíñòðóìåíòîâ, êîòîðûé ñïîñîáåí ñâÿçàòü âñå ïðîöåññû ñàìîãî êðóïíîãî ïðåäïðèÿòèÿ, îïòèìèçèðîâàòü èõ è ñäåëàòü ïîëíîñòüþ ïðîçðà÷íûìè.

Ñîçäàíèå íà ïðåäïðèÿòèè àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû ìàêñèìàëüíîãî âûñîêîãî óðîâíÿ ïîñðåäñòâîì âíåäðåíèÿ 1Ñ:ERP ìîãóò âûïîëíÿòü òîëüêî íàèáîëåå îïûòíûå êîìïàíèè.

Îñòàëèñü âîïðîñû? Çàêàæèòå áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ íàøèõ ñïåöèàëèñòîâ!

#ERP
#Àâòîìàòèçàöèÿ
#Îáçîð

Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!

Источник

«Бумажная» эпоха работы компаний ушла в прошлое: конкурентоспособные предприятия стремятся максимально автоматизировать бизнес-процессы и упростить управление ими. Рынок компьютерных технологий предлагает для этих целей всевозможные программные продукты. Одно из IT-решений, призванных оптимизировать производственный процесс на крупном предприятии, — ERP-система. Разбираемся в том, что это за продукт и кому он необходим.

Что такое ERP-система и для чего она бизнесу?

ERP — enterprise resource planning — в переводе с английского означает «планирование ресурсов предприятия». Другими словами, это стратегия объединения и управления информацией обо всех сторонах деятельности компании. Под ресурсами подразумеваются финансы и другие активы, клиенты с поставщиками и кадры — словом, то, что подлежит учету, обработке и анализу. А практическая реализация масштабной задачи управления этими данными достигается с помощью программного обеспечения — ERP-системы.

Крупные компании ежедневно совершают огромное количество операций. О том, чтобы выполнять их вручную, нет и речи, но даже автоматизация не полностью решает проблему, если затрагивает лишь отдельные стороны производственного процесса. А если предприятие разобщено территориально: филиалы находятся в разных городах или даже странах? Трудно представить, как организовать оперативный обмен данными между подразделениями и главным офисом, когда нет единой системы планирования и управления.

Решить эти проблемы помогает внедрение ERP. Система интегрирует бизнес-процессы в одно целое, в итоге управлять компанией становится проще и эффективнее. Жизненно необходимы ERP-решения предприятиям с разветвленной структурой и большим количеством филиалов, особенно удаленных друг от друга территориально. Но и среднему бизнесу полезна система планирования ресурсов: высокая степень автоматизации процессов уже стала обязательным условием для выживания в конкурентной борьбе.

Вот главные задачи, которые решаются путем внедрения ERP-системы:

Автоматизация документооборота. Документы компании — счета, накладные, прайс-листы, отчеты — хранятся и обрабатываются в электронном виде. Операции с ними осуществляются автоматически. Благодаря этому ускоряется и упрощается документооборот, сводятся к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором. Обеспечивается и такое важное свойство корпоративных данных, как прозрачность. Информация в системе на виду, то есть в любой момент пользователь может получить нужные сведения. Это избавляет от множества лишних действий и экономит время.
Интеграция процессов управления. Система ERP позволяет объединить базы данных по закупкам, производству, продажам, распределению, финансовой отчетности, кадрам, клиентам, поставщикам — словом, по любым аспектам деятельности компании. Когда вся информация хранится в одном месте, ее намного проще отслеживать и анализировать.
Эффективное планирование бизнес-процессов. Оперативный доступ к данным помогает быстро и точно производить необходимые расчеты. С помощью программы ERP не составляет труда учитывать текущие изменения и вносить необходимые коррективы в планы продаж, закупок, производства, создавать корпоративную отчетность.
Обеспечение конфиденциальности корпоративной информации. Для любой компании актуальна проблема защиты данных. В системе управления ERP можно настроить разные уровни допуска для сотрудников. Особо важная информация станет доступной только уполномоченным лицам, например высшему руководству, а для рядовых менеджеров будет закрыта. Также ограниченный доступ к базам данных предприятия могут иметь клиенты, инвесторы, партнеры.

Что нужно сделать, прежде чем внедрять систему?

Переход на ERP — процесс сложный и дорогостоящий, и цена ошибки слишком высока. Чтобы использование системы принесло ожидаемый результат — помогло повысить параметры эффективности бизнеса, к этой задаче нужно отнестись ответственно. Первое, что следует сделать руководству компании, — это понять, действительно ли необходимо внедрять ERP. И если да, то в каком объеме.

Сейчас практически на каждом предприятии для автоматизации бизнес-процессов используется хотя бы одно приложение. Но не всегда оно работает с желаемой эффективностью. Какие могут быть варианты повышения отдачи? Их несколько: оптимизировать текущее ПО и методы работы с ним; отказаться от существующих приложений и внедрить вместо них единую систему планирования ресурсов; интегрировать имеющиеся программы с ERP-системой. Для верного выбора требуется детальный анализ, но своими силами провести его непросто: одного управленческого опыта недостаточно. Нужны особые знания, которыми обладают только специалисты по внедрению ERP-систем.

Итак, первый шаг на пути к реализации задачи — заказ IT-аудита в консалтинговой компании. Специалисты проведут анализ действующих приложений и дадут подробные ответы на следующие вопросы:

обеспечивает ли используемое предприятием ПО достаточную степень безопасности данных;
насколько полную информацию предоставляют действующие приложения;
соответствует ли уровень их автоматизации стандартам, принятым в отрасли;
справляются ли существующие IT-решения с задачей повышения производительности бизнес-процессов на предприятии;
оправданно ли внедрение ERP с экономической точки зрения.

После такой проверки ERP-консультанты предоставят отчет с рекомендациями: какие слабые места есть в текущих IT-решениях, что нужно оптимизировать и каким образом это лучше сделать. Нередко по итогам аудита выясняется, что экономически эффективный путь для компании — полномасштабное внедрение ERP-системы.

Но принятие такого решения — лишь первый шаг. Чтобы получить максимально возможную отдачу, важно правильно выбрать систему и внедрить ее соответствующим образом. Избежать типичных ошибок на этих этапах поможет знание нескольких базовых правил.

Нужно ставить конкретные цели: не «повышение эффективности бизнеса», а, к примеру, «оптимизация финансовой отчетности», «улучшение планирования продаж». Когда задача сформулирована размыто — непонятно, к чему стремиться. Соответственно, необходимый результат не достигается.
Система должна быть адаптирована к сфере деятельности и настроена под потребности конкретной компании.
Важно, чтобы при внедрении ERP учитывались интересы сотрудников всех подразделений. Если от использования ПО выигрывает только руководство, у прочих это неизбежно вызовет протест и результат окажется прямо противоположным.
Программа должна иметь простой интерфейс, доступный для освоения всем пользователям.
Внедрение и настройка ERP — задачи опытных специалистов, и поручать это собственному IT-отделу — ошибочно.

Сравнение двух систем: какая модель подойдет для российского рынка?

Одно из достоинств ERP состоит в универсальности. Благодаря модульной архитектуре и гибкой настройке одна и та же система подходит для предприятий независимо от сферы деятельности, будь то производство, торговля или оказание услуг. Поэтому нет необходимости разрабатывать персональный пакет ПО для каждой компании — достаточно адаптировать готовые решения.

Еще одно преимущество, вытекающее из принципа модульности, — это возможность отобрать модули ERP из разных систем. Вовсе не обязательно ограничиваться функционалом одного программного пакета.

Какие же разработки популярны сегодня на российском рынке? В общей сложности существует больше десятка систем от иностранных и отечественных производителей, но лидирующие позиции удерживают две — SAP и 1С. У каждой есть свои отличительные особенности.

1С ERP

Компания 1С — российский разработчик программного обеспечения для бизнеса. В 2013 году представила новый продукт — систему «1С: ERP Управление предприятием»[1]. В создании приняли участие больше 100 специалистов, а качество решений оценивали руководители крупнейших корпораций РФ.

В новой системе разработчики постарались воплотить идею универсальности. В итоге им удалось расширить сферу применения программы, создать решение, подходящее для предприятий самых разных сфер.

Перечислим основные направления, по которым реализуются возможности 1С ERP.

Контроль производственного процесса. Осуществляется на двух уровнях — общем и локальном. На верхней ступени контроля составляется график исполнения заказов для предприятия. Нижний уровень — управление производством со стороны отдельных подразделений. Возможности ERP 1С позволяют отслеживать слабые места в производственном процессе, благодаря чему уменьшается риск срыва сроков и других неприятностей.

Финансовое планирование. Программное решение от 1С снабжено удобным инструментарием для ведения всех видов отчетности.

Отслеживание целевых показателей. Можно задавать и анализировать параметры достижения поставленных целей. Такой мониторинг позволяет оценивать эффективность бизнес-процессов и принимать верные управленческие решения.

Управление персоналом. 1С ERP предоставляет широкий набор инструментов для кадрового менеджмента: учет рабочего времени сотрудников, расчет заработной платы, составление расписаний, графиков отпусков, документальное оформление приемов и увольнений.

Управление взаимоотношениями с клиентами. ERP-система от 1С содержит полноценный функционал CRM: базу контактов, контроль ведения сделок, планирование событий, механизм отработки претензий и так далее.

Управление продажами и закупками. Выставить коммерческое предложение, оформить отгрузку товара, организовать доставку, подобрать поставщиков, сформировать заказ — эти и другие операции доступны в 1С ERP.

Учет расходов. Функционал предусматривает контроль затрат предприятия — материальных и трудовых.

Мониторинг обслуживания и ремонта оборудования. Можно следить за состоянием оборудования и своевременно планировать мероприятия по его обслуживанию и ремонту.

На заметку

Возможности системы расширяются за счет специальных отраслевых решений. Разработаны модули 1С ERP для горнодобывающей, металлургической, энергетической, лесозаготовительной промышленности, АПК, мясоперерабатывающих, птицеводческих предприятий, строительных, проектных организаций, риелторских и других компаний.

SAP ERP

Система SAP — лидер в данном классе программ: ее выбирает большинство крупных компаний во всем мире, а в России на ее долю приходится до 40% рынка[2]. Решение отличается максимальным охватом направлений деятельности предприятия.

Структура SAP состоит из модулей, которые могут работать отдельно и в комплексе. Обмен данными между ними происходит в реальном времени. Все прикладные компоненты подключаются к базисному модулю, который обеспечивает функционирование системы.

Вот лишь некоторые из модулей SAP:

«Финансы» — предназначается для формирования всех типов бухгалтерской отчетности;
«Контроллинг» — основной функцией является учет и планирование доходов и расходов;
«Управление основными средствами» — включает широкий набор возможностей: от мониторинга ремонта оборудования до инвестиционного менеджмента;
«Производственное планирование» — позволяет рассчитывать все этапы процесса производства;
«Управление персоналом» — содержит полный комплект инструментов для HR-менеджмента: от расчета зарплат до обучения;
«Сбыт» — автоматизирует все этапы процесса реализации продукции.

Как и в 1С, в SAP предусмотрено расширение функционала за счет отраслевых модулей. Разработаны специальные приложения для нефтегазовой, химической, автомобильной, оборонной, машиностроительной, фармацевтической промышленности, авиации, телекоммуникации, торговли, здравоохранения, банков, страховых компаний.

SAP — международная ERP-система. Процесс внедрения в российских компаниях обязательно предусматривает этап локализации, то есть приспособления к местному рынку. «Перевода» требует не только интерфейс, но и, например, все направления документооборота, формы отчетности, единицы измерения.

На российском рынке ERP-систем доминируют отечественная 1С и зарубежная SAP. Трудно сказать, какая из них лучше: у каждой есть и плюсы, и минусы. Так, SAP имеет широкий функционал и является стандартом на Западе, зато 1С проще и дешевле внедрить на российском предприятии. При выборе должны быть учтены многие обстоятельства. Чтобы выяснить эти тонкости, стоит провести детальный IT-аудит.

Источник