Какие свойства присваиваются полям при создании таблицы с помощью мастера
Главная / Офисные технологии /
Работа в Microsoft Access XP / Тест 3
Упражнение 1:
Номер 1
Какие существуют варианты модификации структуры базы данных Access?
Ответ:
 (1) добавление дополнительных полей в существующие таблицы 
 (2) создание дополнительных таблиц с необходимыми полями, имеющих общие поля с существующими таблицами 
 (3) добавление новых данных в базу данных 
Номер 2
Можно ли модифицировать существующую базу данных путем создания новой таблицы с необходимыми полями?
Ответ:
 (1) нельзя 
 (2) можно, если в новой таблице будет добавлено общее поле с существующими таблицами 
Номер 3
Можно ли модифицировать структуру базы данных путем добавления новых данных в базу данных или изменения существующих?
Ответ:
 (1) можно 
 (2) нельзя 
Упражнение 2:
Номер 1
В чем состоит недостаток модификации базы данных путем добавления новых полей в существующие таблицы?
Ответ:
 (1) многие поля останутся пустыми 
 (2) таблица неоправданно увеличится в размерах 
 (3) сложность процесса модификации 
Номер 2
В чем заключается достоинство модификации базы данных путем добавления новых полей в существующие таблицы?
Ответ:
 (1) многие поля останутся пустыми 
 (2) таблица неоправданно увеличится в размерах 
 (3) простота процесса модификации 
Номер 3
Какую кнопку нужно нажать, чтобы выбрать один образец поля для новой таблицы?
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) 4 
Упражнение 3:
Номер 1
Сколько таблиц содержит, созданная не по шаблону, новая база данных?
Ответ:
 (1) 0 
 (2) 1 
 (3) 3 
Номер 2
Сколько форм содержит, созданная не по шаблону, новая база данных?
Ответ:
 (1) 0 
 (2) 1 
 (3) 3 
Номер 3
Сколько запросов содержит, созданная не по шаблону, новая база данных?
Ответ:
 (1) 0 
 (2) 1 
 (3) 3 
Упражнение 4:
Номер 1
Какими способами можно создать новую таблицу в базе данных Access?
Ответ:
 (1) Создать (New), Новая таблица (New Table) 
 (2) Новый объект (New Object), Таблица (Table) 
 (3) Вставка (Insert), Таблица (Table) 
Номер 2
Какими способами можно создать новую таблицу в базе данных Access?
Ответ:
 (1) Таблица (Table), Создание таблицы с помощью мастера (Create table by using wizard) 
 (2) Создать (New), Новая таблица (New Table) 
 (3) Новый объект (New Object), Таблица (Table) 
Номер 3
Какими способами можно создать новую таблицу в базе данных Access?
Ответ:
 (1) Таблица (Table), Создание таблицы с помощью мастера (Create table by using wizard) 
 (2) Вставка (Insert), Таблица (Table) 
 (3) Новый объект (New Object), Вставка (Insert) 
Упражнение 5:
Номер 1
Какие свойства присваиваются полям при создании таблицы с помощью мастера?
Ответ:
 (1) свойства, определяющие тип данных 
 (2) свойства, определяющие размер данных 
 (3) свойства, определяющие формат данных 
Номер 2
Какие свойства присваиваются полям при создании таблицы с помощью мастера?
Ответ:
 (1) свойства, определяющие формат данных 
 (2) свойства, определяющие размер данных 
 (3) свойства, определяющие отображение данных 
Номер 3
Какие свойства присваиваются полям при создании таблицы с помощью мастера?
Ответ:
 (1) свойства, определяющие тип данных 
 (2) свойства, определяющие отображение данных 
 (3) свойства, определяющие объем данных 
Упражнение 6:
Номер 1
Можно ли модифицировать значения свойств в базе данных Access?
Ответ:
 (1) можно 
 (2) нельзя 
Номер 3
Всегда ли модификация свойств полей влияет на содержимое таблиц?
Ответ:
 (1) нет не всегда 
 (2) всегда 
 (3) никогда 
Упражнение 7:
Номер 1
Можно ли изменить размер окна приложения Microsoft Access?
Ответ:
 (1) можно 
 (2) нельзя 
Номер 2
Куда нужно щелкнуть мышкой для смены типа данных для поля “Код сотрудника”?
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) 4 
Номер 3
Нужно ли нажимать на левую кнопку мыши при изменении размера окна?
Ответ:
 (1) не нужно 
 (2) нужно 
 (3) без разницы 
Упражнение 8:
Номер 1
Что содержит верхняя часть окна в режиме конструктора таблицы базы данных Access?
Ответ:
 (1) список полей таблицы 
 (2) список записей таблицы 
 (3) список макросов таблицы 
Номер 2
Что содержит верхняя часть окна в режиме конструктора таблицы базы данных Access?
Ответ:
 (1) список строк таблицы 
 (2) список полей таблицы 
 (3) список столбцов таблицы 
Номер 3
Что содержит верхняя часть окна в режиме конструктора таблицы базы данных Access?
Ответ:
 (1) список модулей таблицы 
 (2) список записей таблицы 
 (3) список полей таблицы 
Упражнение 9:
Номер 1
С какого символа не должно начинаться название поля таблицы в режиме Конструктор (Design)?
Ответ:
 (1) пробел 
 (2) заглавные буквы 
 (3) +] 
 (4) / 
Номер 2
С какого символа не должно начинаться название поля таблицы в режиме Конструктор (Design)?
Ответ:
 (1) пробел 
 (2) прописные буквы 
 (3) символ подчеркивания 
Номер 3
С какого символа не должно начинаться название поля таблицы в режиме Конструктор (Design)?
Ответ:
 (1) пробел 
 (2) прописные буквы 
 (3) заглавные буквы 
Упражнение 10:
Номер 1
Какие типы данных могут содержаться в поле столбца Тип данных (Data Type) при создании таблицы в режиме Конструктор (Design)?
Ответ:
 (1) текстовый 
 (2) числовой 
 (3) счетчик 
Номер 2
Какие типы данных могут содержаться в поле столбца Тип данных (Data Type) при создании таблицы в режиме Конструктор (Design)?
Ответ:
 (1) логический 
 (2) гиперссылка 
 (3) поле МЕМО 
Номер 3
Какие типы данных могут содержаться в поле столбца Тип данных (Data Type) при создании таблицы в режиме Конструктор (Design)?
Ответ:
 (1) денежный 
 (2) дата/время 
 (3) изображение 
Упражнение 11:
Номер 1
Для чего используется ключевое поле в Access?
Ответ:
 (1) для идентификации записей таблицы 
 (2) для ограничения доступа пользователя к данным 
 (3) для блокирования изменения записей в таблице 
Номер 2
В каком случае автоматически обеспечивается уникальность ключа в Access?
Ответ:
 (1) если ключевое поле имеет тип данных Логический 
 (2) если ключевое поле имеет тип данных Счетчик 
 (3) если ключевое поле имеет тип данных поле МЕМО 
Номер 3
В каком случае значение поля Счетчик (AutoNumber) увеличивается на единицу?
Ответ:
 (1) при модификации записи 
 (2) при удалении записи 
 (3) при добавлении новой записи 
Упражнение 12:
Номер 1
В каком случае таблицы не используют свойство Условие на значение (Validation Rule)?
Ответ:
 (1) если они созданы с помощью мастера 
 (2) если они созданы вручную 
 (3) в любом 
Номер 2
Какой прием используется в Access для расположения полей рядом?
Ответ:
 (1) удаление промежуточных столбцов 
 (2) скрытие промежуточных столбцов 
 (3) скрытие промежуточных строк 
 (4) перемещение промежуточных столбцов 
 (5) перемещение промежуточных строк 
Номер 3
Как вернуть на экран скрытые столбцы?
Ответ:
 (1) Формат (Format), Отобразить столбцы (Unhide Columns)  
 (2) Восстановить все столбцы (Restore All Columns) 
 (3) никак 
Источник
Совершенствование отображения данных в таблице
При создании таблицы с помощью мастера каждому полю, включенному в таблицу,
присваивается набор свойств,
определяющих тип, формат и отображение данных, которые могут быть введены в данное
поле.
Значения свойств, заданные Access, в большинстве случаев являются оптимальными и
не нуждаются в модификации. Однако если некоторые свойства вас не устраивают, их
можно легко изменить. Изменение одних свойств не влияет на содержимое таблицы,
изменение других может вызвать нежелательные последствия. Поэтому, пока вы не
наберетесь опыта работы в Access, следует проявлять определенную осторожность при
изменении свойств полей.
GardenCo
В этом упражнении вы просмотрите и отредактируете свойства полей одной из таблиц
базы данных GardenCo, расположенной в папке Office XP
SBSAccessChap10Refining, являющейся рабочей для этого упражнения.
Выполните следующие шаги:
- Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке.
- В окне базы данных щелкните дважды на таблице Сотрудники, чтобы
открыть ее в режиме таблицы, как показано на следующем рисунке.
Размер окна таблицы на вашем экране может отличаться от приведенного на рисунке.
Обратите внимание, что имена полей, состоящие из двух слов, включают пробелы, в
отличие от полей созданных с помощью мастера.Совет. Как и в других приложениях Microsoft Office ХР, размер окна
можно изменить. Поместите указатель в угол окна и, когда он примет форму
двунаправленной стрелки, перетащите его, чтобы увеличить или уменьшить
окно. - Щелкните на кнопке Вид (View), чтобы отобразить таблицу в режиме Конструктор (Design), как
показано ниже.В режиме конструктора верхняя часть окна содержит список полей таблицы. В
столбце Имя поля (Field Name) указаны имена полей, выбранных при создании
таблицы. Обратите внимание, что они не содержат пробелов. В столбце Тип данных
(Data Type) указан тип данных, содержащихся в поле. В столбце Описание
(Description) представлено краткое описание каждого поля.Обратите внимание на значок ключевого
поля
слева от поля КодСотрудника. Это поле используется для
идентификации записей таблицы (то есть, в таблице не должно быть двух или более
записей, имеющих одинаковое значение в ключевом поле). Если ключевое поле имеет тип
данных Счетчик (AutoNumber), уникальность ключа обеспечивается
автоматически. При добавлении новой записи Access заполняет это поле, увеличивая
текущее значение счетчика на единицу.Совет. Если ключевое поле более не требуется, выделите его в верхней
части окна и щелкните на команде Ключевое поле (Primary Key) в меню Правка (Edit). Чтобы сделать ключевым другое поле, выделите его и щелкните
на команде Ключевое поле (Primary Key) в меню Правка
(Edit) - Щелкните в ячейке Тип данных (Data Type) для поля КодСотрудника, а затем щелкните на стрелке, которая появится.
Ячейка развернется, отобразив список типов
данных, из числа которых можно выбрать нужный. Тип данных позволяет
контролировать ввод информации, поскольку блокирует ввод данных, несовместимых с
заданным типом.Совет. Чтобы получить сведения обо всех типах данных, обратитесь к
теме ” Тип данных (Data Type) ” в справочной системе
Access. - Нажмите на клавишу (Esc), чтобы закрыть список, не меняя типа
данных. - Щелкните в каждом поле в разделе Свойства поля (Field Properties) внизу
окна таблицы. Количество свойств, приведенных в разделе Свойства поля (Field
Properties), зависит от типа данных. Например, типу Счетчик
(AutoNumber) соответствуют пять свойств, причем четыре свойства снабжены
списками для выбора нужной установки. Если щелкнуть на свойстве, в пустой области
справа появится его описание, как показано на следующем рисунке.
Свойство Размер поля (Field Size) определяет размер или величину
значений, которые могут быть введены в это поле. Например, поле, имеющее тип данных Длинное целое (Long Integer), может содержать целые числа в интервале от –
2147483648 до 2147483647. Если задан тип данных Счетчик (AutoNumber),
поле может содержать только целые значения, начиная с 1, что позволяет ввести более
двух миллиардов записей, не опасаясь переполнения.Список свойства Новые значения (New Values) содержит два элемента: Случайные (Random) и Последовательные (Increment). Последняя
установка означает, что при добавлении новой записи полю будет присвоено очередное
значение из последовательности целых чисел.Свойство Формат (Format) управляет отображением данных на экране и
при печати, но никак не влияет на хранение данных. Некоторые типы данных имеют
предопределенные форматы, но можно задать и нестандартные форматы.Вы, наверное, заметили, что имена столбцов в режиме таблицы отличаются от имен
полей в режиме конструктора. Отображение имен полей определяется свойством Подпись (Caption). Если это свойство не задано, во всех ситуациях будет
использоваться имя поля.Установка Да, совпадения не допускаются (Yes (No Duplicates) ) для
свойства Индексированное (Indexed) означает, что данные в поле
проиндексированы для ускорения поиска, но ввод повторяющихся значений запрещен.
Для ключевого поля эта установка принимается по умолчанию.Совет. Для получения дополнительной информации об определенном
свойстве щелкните на нем и нажмите на клавишу (F1), чтобы отобразить
справку Access. - С выделенным полем КодСотрудника (выделенное поле помечено
стрелкой в селекторе строки) щелкните на свойстве Формат (Format), а затем
введите три нуля (000).Теперь код сотрудника будет изображаться в виде трех цифр, причем недостающие
цифры будут заполняться слева нулями. - Щелкните в поле Фотография и замените тип данных с Поле объекта
OLE (OLE Object) на Текстовый (Text).Включив поле Фотография (Photograph) в таблицу, мастер определил тип
данных как объект OLE, позволяющий хранить изображения. Но поскольку в этом поле
будет храниться имя файла с фотографией, следует задать текстовый формат.
Источник