Какие типы данных могут содержаться в поле столбца тип данных
Главная / Офисные технологии /
Работа в Microsoft Access XP / Тест 3
Упражнение 1:
Номер 1
Какие существуют варианты модификации структуры базы данных Access?
Ответ:
 (1) добавление дополнительных полей в существующие таблицы 
 (2) создание дополнительных таблиц с необходимыми полями, имеющих общие поля с существующими таблицами 
 (3) добавление новых данных в базу данных 
Номер 2
Можно ли модифицировать существующую базу данных путем создания новой таблицы с необходимыми полями?
Ответ:
 (1) нельзя 
 (2) можно, если в новой таблице будет добавлено общее поле с существующими таблицами 
Номер 3
Можно ли модифицировать структуру базы данных путем добавления новых данных в базу данных или изменения существующих?
Ответ:
 (1) можно 
 (2) нельзя 
Упражнение 2:
Номер 1
В чем состоит недостаток модификации базы данных путем добавления новых полей в существующие таблицы?
Ответ:
 (1) многие поля останутся пустыми 
 (2) таблица неоправданно увеличится в размерах 
 (3) сложность процесса модификации 
Номер 2
В чем заключается достоинство модификации базы данных путем добавления новых полей в существующие таблицы?
Ответ:
 (1) многие поля останутся пустыми 
 (2) таблица неоправданно увеличится в размерах 
 (3) простота процесса модификации 
Номер 3
Какую кнопку нужно нажать, чтобы выбрать один образец поля для новой таблицы?
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) 4 
Упражнение 3:
Номер 1
Сколько таблиц содержит, созданная не по шаблону, новая база данных?
Ответ:
 (1) 0 
 (2) 1 
 (3) 3 
Номер 2
Сколько форм содержит, созданная не по шаблону, новая база данных?
Ответ:
 (1) 0 
 (2) 1 
 (3) 3 
Номер 3
Сколько запросов содержит, созданная не по шаблону, новая база данных?
Ответ:
 (1) 0 
 (2) 1 
 (3) 3 
Упражнение 4:
Номер 1
Какими способами можно создать новую таблицу в базе данных Access?
Ответ:
 (1) Создать (New), Новая таблица (New Table) 
 (2) Новый объект (New Object), Таблица (Table) 
 (3) Вставка (Insert), Таблица (Table) 
Номер 2
Какими способами можно создать новую таблицу в базе данных Access?
Ответ:
 (1) Таблица (Table), Создание таблицы с помощью мастера (Create table by using wizard) 
 (2) Создать (New), Новая таблица (New Table) 
 (3) Новый объект (New Object), Таблица (Table) 
Номер 3
Какими способами можно создать новую таблицу в базе данных Access?
Ответ:
 (1) Таблица (Table), Создание таблицы с помощью мастера (Create table by using wizard) 
 (2) Вставка (Insert), Таблица (Table) 
 (3) Новый объект (New Object), Вставка (Insert) 
Упражнение 5:
Номер 1
Какие свойства присваиваются полям при создании таблицы с помощью мастера?
Ответ:
 (1) свойства, определяющие тип данных 
 (2) свойства, определяющие размер данных 
 (3) свойства, определяющие формат данных 
Номер 2
Какие свойства присваиваются полям при создании таблицы с помощью мастера?
Ответ:
 (1) свойства, определяющие формат данных 
 (2) свойства, определяющие размер данных 
 (3) свойства, определяющие отображение данных 
Номер 3
Какие свойства присваиваются полям при создании таблицы с помощью мастера?
Ответ:
 (1) свойства, определяющие тип данных 
 (2) свойства, определяющие отображение данных 
 (3) свойства, определяющие объем данных 
Упражнение 6:
Номер 1
Можно ли модифицировать значения свойств в базе данных Access?
Ответ:
 (1) можно 
 (2) нельзя 
Номер 3
Всегда ли модификация свойств полей влияет на содержимое таблиц?
Ответ:
 (1) нет не всегда 
 (2) всегда 
 (3) никогда 
Упражнение 7:
Номер 1
Можно ли изменить размер окна приложения Microsoft Access?
Ответ:
 (1) можно 
 (2) нельзя 
Номер 2
Куда нужно щелкнуть мышкой для смены типа данных для поля “Код сотрудника”?
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) 4 
Номер 3
Нужно ли нажимать на левую кнопку мыши при изменении размера окна?
Ответ:
 (1) не нужно 
 (2) нужно 
 (3) без разницы 
Упражнение 8:
Номер 1
Что содержит верхняя часть окна в режиме конструктора таблицы базы данных Access?
Ответ:
 (1) список полей таблицы 
 (2) список записей таблицы 
 (3) список макросов таблицы 
Номер 2
Что содержит верхняя часть окна в режиме конструктора таблицы базы данных Access?
Ответ:
 (1) список строк таблицы 
 (2) список полей таблицы 
 (3) список столбцов таблицы 
Номер 3
Что содержит верхняя часть окна в режиме конструктора таблицы базы данных Access?
Ответ:
 (1) список модулей таблицы 
 (2) список записей таблицы 
 (3) список полей таблицы 
Упражнение 9:
Номер 1
С какого символа не должно начинаться название поля таблицы в режиме Конструктор (Design)?
Ответ:
 (1) пробел 
 (2) заглавные буквы 
 (3) +] 
 (4) / 
Номер 2
С какого символа не должно начинаться название поля таблицы в режиме Конструктор (Design)?
Ответ:
 (1) пробел 
 (2) прописные буквы 
 (3) символ подчеркивания 
Номер 3
С какого символа не должно начинаться название поля таблицы в режиме Конструктор (Design)?
Ответ:
 (1) пробел 
 (2) прописные буквы 
 (3) заглавные буквы 
Упражнение 10:
Номер 1
Какие типы данных могут содержаться в поле столбца Тип данных (Data Type) при создании таблицы в режиме Конструктор (Design)?
Ответ:
 (1) текстовый 
 (2) числовой 
 (3) счетчик 
Номер 2
Какие типы данных могут содержаться в поле столбца Тип данных (Data Type) при создании таблицы в режиме Конструктор (Design)?
Ответ:
 (1) логический 
 (2) гиперссылка 
 (3) поле МЕМО 
Номер 3
Какие типы данных могут содержаться в поле столбца Тип данных (Data Type) при создании таблицы в режиме Конструктор (Design)?
Ответ:
 (1) денежный 
 (2) дата/время 
 (3) изображение 
Упражнение 11:
Номер 1
Для чего используется ключевое поле в Access?
Ответ:
 (1) для идентификации записей таблицы 
 (2) для ограничения доступа пользователя к данным 
 (3) для блокирования изменения записей в таблице 
Номер 2
В каком случае автоматически обеспечивается уникальность ключа в Access?
Ответ:
 (1) если ключевое поле имеет тип данных Логический 
 (2) если ключевое поле имеет тип данных Счетчик 
 (3) если ключевое поле имеет тип данных поле МЕМО 
Номер 3
В каком случае значение поля Счетчик (AutoNumber) увеличивается на единицу?
Ответ:
 (1) при модификации записи 
 (2) при удалении записи 
 (3) при добавлении новой записи 
Упражнение 12:
Номер 1
В каком случае таблицы не используют свойство Условие на значение (Validation Rule)?
Ответ:
 (1) если они созданы с помощью мастера 
 (2) если они созданы вручную 
 (3) в любом 
Номер 2
Какой прием используется в Access для расположения полей рядом?
Ответ:
 (1) удаление промежуточных столбцов 
 (2) скрытие промежуточных столбцов 
 (3) скрытие промежуточных строк 
 (4) перемещение промежуточных столбцов 
 (5) перемещение промежуточных строк 
Номер 3
Как вернуть на экран скрытые столбцы?
Ответ:
 (1) Формат (Format), Отобразить столбцы (Unhide Columns)  
 (2) Восстановить все столбцы (Restore All Columns) 
 (3) никак 
Источник
Имена полей и тип данных в MS Access
Для определения поля таблицы обязательно задаются Имя поля (Field Name) и Тип данных (Data Type).
Имя поля (Field Name). Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access. Оно является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного знака (`) и квадратных скобок ([ ]). Имя не может начинаться с пробела и содержать управляющие символы с кодами ASCII от 0 до 31. Максимальная длина имени 64 символа.
Тип данных в MS Access (Data Type). Тип данных определяется значениями, которые предполагается хранить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. В Access допускается использование двенадцати типов данных.
Рассмотрим вкратце типы данных в MS Access, виды, назначение и допустимый размер данных, которые могут назначаться полям таблицы в Access.
- Текстовый (Text) — используется для хранения текста или комбинаций алфавитно-цифровых знаков, не применяемых в расчетах (например, код товара). Максимальная длина поля 255 знаков.
- Поле МЕМО (Memo) — используется для хранения обычного текста или комбинаций алфавитно-цифровых знаков длиной более 255 знаков. Поля с этим типом данных в базах данных формата Access 2007 поддерживают также форматирование текста. Это единственный в Access тип данных, обеспечивающий встроенную поддержку отображения и хранения форматированного текста. Максимальный размер поля 1 Гбайт знаков или 2 Гбайт памяти (2 байта на знак) при программном заполнении полей, и 65 535 знаков при вводе данных вручную в поле и в любой элемент управления, связанный с этим полем.
- Числовой (Number) — служит для хранения числовых значений (целых или дробных), предназначенных для вычислений, исключением являются денежные значения, для которых используется тип данных Денежный (Currency). Размер поля 1, 2, 4 и 8 байтов, или 16 байтов (если используется для кода репликации) зависит от типа чисел, вводимых в поле.
- Дата/время (Date/Time) — используется для хранения значений даты и времени в виде 8-байтовых чисел двойной точности с плавающей запятой. Целая часть значения, расположенная слева от десятичной запятой, представляет собой дату. Дробная часть, расположенная справа от десятичной запятой, — это время. Хранение значений даты и времени в числовом формате позволяет выполнять различные вычисления с этими данными.
- Денежный (Currency) — используется для хранения денежных значений в виде 8-байтовых чисел с точностью до четырех знаков после запятой. Этот тип данных применяется для хранения финансовых данных и в тех случаях, когда значения не должны округляться.
- Счетчик (AutoNumber) — используется для уникальных числовых 4-байтовых значений, которые автоматически вводит Access при добавлении записи. Вводимые числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно. Обычно используются в первичных ключах.
- Логический (Yes/No) — применяется для хранения логических значений, которые могут содержать одно из двух значений: Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл. (8 битов = 1 байт). Используется 1 для значений Да и 0 для значений Нет. Размер равен 1 биту.
- Поле объекта OLE (OLE Object) — используется для хранения изображений, документов, диаграмм и других объектов из приложений MS Office и других программ Windows в виде растровых изображений, которые затем отображаются в элементах управления форм или отчетов, связанных с этим полем таблицы.
Чтобы в Access просматривать эти изображения, необходимо, чтобы на компьютере, использующем базу данных, был зарегистрирован OLE-сервер (про-грамма, поддерживающая этот тип файлов). Если для данного типа файлов OLE-сервер не зарегистрирован, отображается значок поврежденного изображения. - Гиперссылка (Hyperlink) — применяется для хранения ссылок на Web-узлы (URL-адреса), на узлы или файлы интрасети или локальной сети (UNC-адреса — стандартного формата записи пути), а также на узлы или файлы локального компьютера. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access, хранящиеся в базе данных. Может хранить до 1 Гбайт данных.
- Вложение (Attachment) — используется для вложения в поле записи файлов изображений, электронных таблиц, документов, диаграмм и других файлов поддерживаемых типов точно так же, как в сообщения электронной почты. Вложенные файлы можно просматривать и редактировать в соответствии с заданными для поля параметрами. Эти поля не имеют ограничений, связанных с отсутствием зарегистрированных OLE-серверов. Более рационально используют место для хранения, чем поля с типом данных Поле объекта OLE (OLE Object), поскольку не создают растровые изображения исходного файла. Максимальная длина поля для сжатых вложений — 2 Гбайт, для несжатых — примерно 700 Кбайт в зависимости от степени возможного сжатия вложения.
- Вычисляемый (Calculated) — предназначен для создания вычисляемых полей: числовых, текстовых, денежных, дата/время, логических. Значение вычисляемого поля определяется выражением, записанным в поле и использующим другие поля текущей записи, некоторые встроенные функции и константы, связанные арифметическими, логическими или строковыми операторами.
- Мастер подстановок (Lookup Wizard) или Подстановка и отношения (Lookup & Relationship) — вызывает мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значения из списка, построенного на основе значений поля другой таблицы, запроса или фиксированного набора значений. Такое поле отображается как поле со списком. Если список построен на основе поля таблицы или запроса, тип данных и размер создаваемого поля определяется типом данных и размером привязанного столбца; если на основе набора значений — размером текстового поля, содержащего значение. Кроме того, мастер подстановок позволяет определить связь таблиц и включить проверку связной целостности данных.
Закрепим полученные знания просмотром видео:
Про основные свойства полей MS Access читаем тут.
Источник