Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых
Вопрос:
Документ и документно-коммуникационная деятельность это …
Варианты ответа:
- предмет документоведения;
- объект документоведения;
- документоведение.
Вопрос:
Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.
Варианты ответа:
- книго-архиво-музееведение;
- библиотеко-библиографо-архивоведение;
- документалистика.
Вопрос:
Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает …
Варианты ответа:
- общее документоведение;
- специальное документоведение;
- частное документоведение.
Вопрос:
Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?
Варианты ответа:
- теории управления;
- правоведения;
- менеджмента.
Вопрос:
К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится …
Варианты ответа:
- письмовник;
- формулярник;
- Генеральный регламент.
Вопрос:
Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в …
Варианты ответа:
- Федеральном законе РФ “О стандартизации”;
- Федеральном законе РФ “Техническом регулировании”;
- Федеральном законе РФ “Об информации, информатизации и защите информации”.
Вопрос:
Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства – архитектуру и скульптуру) – это …
Варианты ответа:
- узкое понятие документа;
- широкое понятие документа;
- самое широкое понятие документа.
Вопрос:
Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности – это …
Варианты ответа:
- информационные системы;
- информационные ресурсы;
- информационные массивы.
Вопрос:
… – материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию
Варианты ответа:
- материальный носитель;
- материальная основа документа;
- материальная составляющая документа.
Вопрос:
… отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.
Варианты ответа:
- свойство документа;
- признак документа;
- структура документа.
Вопрос:
Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?
Варианты ответа:
- вещественность;
- атрибутивность;
- структурность.
Вопрос:
Что относится к признакам документа:
Варианты ответа:
- функциональность информации;
- тождественность самому себе;
- завершенность сообщения.
Вопрос:
Какая функция относится к общим функциям документа?
Варианты ответа:
- общекультурная;
- информационная;
- правовая.
Вопрос:
Какая функция относится к специальным функциям документа?
Варианты ответа:
- упорядочивающая;
- управленческая;
- информационная.
Вопрос:
…- действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.
Варианты ответа:
- метод документирования;
- способ документирования;
- средство документирования.
Вопрос:
Какое правило используется в системе кодирования информации?
Варианты ответа:
- чем длиннее код, тем короче слово;
- чем короче звуки, тем короче язык;
- чем короче код, тем длиннее текст.
Вопрос:
Язык эсперанто относится …
Варианты ответа:
- к естественному языку;
- к искусственному языку;
- к национальному языку.
Вопрос:
Морфема является …
Варианты ответа:
- языковым знаком;
- неязыковым знаком;
- знаком искусственного языка.
Вопрос:
Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами
Варианты ответа:
- кипу;
- вампумы;
- биржа.
Вопрос:
Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени
Варианты ответа:
- письменность;
- письмо;
- система письма.
Вопрос:
Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи
Варианты ответа:
- электро-фотографическая;
- магнитная;
- механическая.
Вопрос:
… – это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.
Варианты ответа:
- структурирование;
- классифицирование;
- документирование.
Вопрос:
Как должно происходить деление документов?
Варианты ответа:
- на роды, подвиды, подроды, разновидности;
- на роды, виды, подвиды, разновидности;
- на виды, подвиды, разновидности, роды.
Вопрос:
Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают …
Варианты ответа:
- текстовые и нетекстовые документы;
- документы на естественной и искусственной материальной основе;
- периодические и непериодические документы.
Вопрос:
Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения
Варианты ответа:
- неопубликованный;
- непубликуемый;
- непериодический.
Вопрос:
Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки
Варианты ответа:
- вторичный;
- визуальный;
- копия.
Источник
1. Документ и документно-коммуникационная деятельность это :
а) объект документоведения +
б) предмет документоведения
в) документоведение
2. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.:
а) библиотеко-библиографо-архивоведение
б) книго-архиво-музееведение +
в) документалистика
3. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает:
а) специальное документоведение
б) частное документоведение
в) общее документоведение
4. Достижения этой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам:
а) правоведения +
б) теории управления
в) менеджмента
5. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится:
а) формулярник
б) письмовник
в) Генеральный регламент +
6. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства – архитектуру и скульптуру:
а) самое широкое понятие документа
б) широкое понятие документа +
в) узкое понятие документа
7. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности :
а) информационные системы
б) информационные ресурсы
в) информационные массивы +
8. Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию, называется:
а) материальный носитель +
б) материальная составляющая документа
в) материальная основа документа
9. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в:
а) Федеральном законе РФ “О стандартизации”
б) Федеральном законе РФ “Об информации, информатизации и защите информации”
в) Федеральном законе РФ “Техническом регулировании” +
10. Это отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие:
а) структура документа
б) свойство документа +
в) признак документа
11. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:
а) механическая +
б) электро-фотографическая
в) магнитная
12. Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы:
а) документирование
б) классифицирование +
в) структурирование
13. Деление документов должно происходить на:
а) роды +
б) подроды
в) подразновидности
14. Деление документов должно происходить на:
а) подразновидности
б) подроды
в) виды +
15. Деление документов должно происходить на:
а) подвиды +
б) подроды
в) подразновидности
16. Деление документов должно происходить на:
а) подразновидности
б) разновидности +
в) подроды
17. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают:
а) документы на естественной и искусственной материальной основе
б) периодические и непериодические документы
в) текстовые и нетекстовые документы +
18. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
а) непериодический
б) непубликуемый +
в) неопубликованный
19. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:
а) вторичный
б) визуальный
в) копия +
20. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
а) структурность
б) атрибутивность +
в) вещественность
21. Что относится к признакам документа:
а) завершенность сообщения +
б) тождественность самому себе
в) функциональность информации
22. Какая функция относится к общим функциям документа:
а) правовая
б) информационная +
в) общекультурная
23. Какая функция относится к специальным функциям документа:
а) упорядочивающая
б) информационная
в) управленческая +
24. Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе – это:
а) средство документирования
б) способ документирования +
в) метод документирования
25. Какое правило используется в системе кодирования информации:
а) чем короче звуки, тем короче язык
б) чем длиннее код, тем короче слово
в) чем короче код, тем длиннее текст +
26. Язык эсперанто относится к:
а) национальному языку
б) искусственному языку +
в) естественному языку
27. Морфема является:
а) языковым знаком +
б) неязыковым знаком
в) знаком искусственного языка
28. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:
а) письменность
б) система письма
в) письмо +
29. Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами:
а) вампумы +
б) кипу
в) биржа
30. Наука, которая изучает классификацию документов, варианты организации документооборота, систему строительства документирования:
а) документооборот
б) документоведение +
в) документация
Источник
Презентация на тему: ” Функции и свойства документов. Основные свойства документов Атрибутивность документа. Наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может.” — Транскрипт:
1
Функции и свойства документов
2
Основные свойства документов Атрибутивность документа. Наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может. Документ как целостная система состоит из двух составляющих – информационной и материальной. Функциональность документа. Его предназначенность для передачи информации во времени и пространстве для удовлетворения разнообразных потребностей общества. Структурность документа. Выражается в тесной взаимосвязи его элементов и подсистем. Всякий вид документов обладает определённой структурой. Кушнаренко Н.Н.
3
Общие функции документа Мемориальная функция (функция памяти). Функция закрепления, хранения и передачи во времени и пространстве знаний, социального опыта и культурных традиций. Коммуникативная функция. Превращает документ в средство общения автора и читателя, обмена мнениями, выработки коллективных решений. Реализуя эту функцию, документы обеспечивают существование документальной коммуникации. Кумулятивная функция – это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью её сохранения для нынешнего и грядущего поколений. Информационная функция. Проявляется в способности документа удовлетворять потребности общества в информации, то есть служить источником знания. Правовая функция. Понимается как способность документа предоставлять информацию, необходимую для доказательства, подтверждения каких-либо фактов или событий через их закрепление в документах
4
Специальные функции документов Связаны, как правило, с их использованием в различных областях человеческой деятельности.
5
Ограничения, присущие документам и документальной коммуникации. Повседневная практическая деятельность и частная жизнь людей отражаются в документах не полностью. Результаты научно-исследовательской работы отражаются в документах значительно полнее. Однако личностное знание учёного всегда богаче той его части, которую удаётся зафиксировать в документах. Во всех сферах общественной жизни (науке, художественном творчестве, образовании, сфере досуга и быта) есть сведения, которые плохо поддаются документированию.
6
Отличительные признаки документа наличие смыслового семантического содержания (документ – носитель смысла, который передаётся совокупностью последовательных знаков); стабильная вещественная форма, обеспечивающая долговременную сохранность документа, возможность многократного (долговременного) использования и перемещения информации в пространстве и времени; предназначенность для использования в социальной коммуникации (документы – это специально созданные человеком для коммуникационных целей носители информации); завершённость сообщения. Фрагментарное незавершённое сообщение не может быть полноценным документом. Требование завершённости является относительным, поскольку имеется ряд незавершённых сообщений, имеющих особое значение для научных исследований (наброски, черновики, эскизы).
Источник