Какими могут быть свойства контрагентов
В справочнике контрагентов можно задать дополнительные аналитические признаки – свойства и категории контрагента.
Свойство контрагента может иметь несколько значений. Информация о них хранится в регистре сведений.
Просмотр информации о заданных свойствах контрагента производится в его форме на закладке Свойства.
Одному контрагенту можно назначить сразу несколько значений различных видов свойств. Информация о видах свойств может быть заполнена заранее или в момент занесения информации о свойствах контрагента.
Например, для контрагентов в демонстрационной базе в справочнике введены два вида свойств: Должники и Формат магазина. Для каждого вида свойства могут быть введены различные значения. Например, для вида свойства Должники введены следующие значения: Должник, Срочный долг и т. д., а для вида свойства Вид магазина › Оптовый магазин, Розничный магазин, Бутик и т. д.
Контрагенту-магазину можно присвоить одновременно два значения свойств различного вида, например Должник и Оптовый магазин.
В отличие от свойств, категории контрагентов могут иметь только два значения: относится или нет контрагент к данной категории. Например, является ли контрагент импортным производителем продуктов питания или нет.
Пример ввода информации о контрагенте как холдинговой компании
Допустим, что торговое предприятие ведет взаиморасчеты с компанией, которая представляет собой группу юридических лип, объединенных одним головным контрагентом. Такую группу юридических лиц будем называть холдингом.
В этой группе необходимо выделить головного контрагента и список тех контрагентов, которые входят в холдинг.
Рассмотрим конкретный пример. Торговое предприятие ведет взаиморасчеты с холдингом “АОЗТ Свет”, в состав которого входят два филиала – “Свет (Чертаново)” и “Свет (Ясенево)”.
Для головного контрагента флаг Входит в холдинг устанавливать не надо.
Для контрагентов, входящих в холдинг, надо установить флаг Входит в холдинг и определить в качестве головного контрагента “АОЗТ Свет”.
Взаиморасчеты могут отслеживаться как отдельно по каждому юридическому лицу, входящему в холдинг, так и в целом по холдингу. Для того чтобы получить информацию о взаиморасчетах в целом по холдингу, надо в настройках отчета Взаиморасчеты с контрагентами установить в качестве группировок отчета группировку Контрагент. Головной контрагент.
Для того чтобы по всему холдингу была рассчитана общая сумма взаиморасчетов, необходимо на закладке Общие установить флаг Выводить итоги по всем уровням.
Ввод начальных остатков
Остатки целесообразно вводить на начало отчетного периода – года, квартала или месяца (первое предпочтительнее). Дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Например, остатки на начало года вводятся датой 31 декабря предыдущего года.
Внимание!
Если торговое предприятие новое и торговая деятельность в нем еще не велась, то вводить начальные данные не требуется.
Остатки по НДС вводятся специализированными документами Ввод начальных остатков НДС и Ввод начальных остатков НДС по партиям.
Ввод начальных остатков наличных денежных средств
Начальные остатки наличных денежных средств вводятся с помощью документа Приходный кассовый ордер. В документе должен быть установлен вид операции Прочий приход денежных средств и флаг Оплачено.
Документ оформляется по каждой кассе, в которой имеются остатки наличных денежных средств.
При вводе начальных остатков для последующего анализа движения денежных средств желательно заполнить статью движения денежных средств. Предварительно эту статью надо ввести в справочник Статьи движения денежных средств, например назвав ее Ввод начальных остатков.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
Источник
Всем привет, уважаемые читатели блога Aflife.ru! В процессе развития и ведения деловых отношений неоднократно можно столкнуться с таким обозначением, как «контрагент». Это достаточно обширный термин, который активно используется в деловой лексике. Новым сотрудникам и начинающим бизнесменам важно четко понимать, кто такой контрагент для организации и как он им становится.
Понятие контрагента
Все юридические лица и частные предприниматели имеют контрагентов и сами являются таковыми для других участников деловых отношений. Ни одно предприятие не может вести деятельность без контрагентов. Поэтому особенно важно знать не только значение термина, но и его виды, способы осуществления отношений и расчетов с данным субъектом.
Контрагент – это один из участников деловых взаимоотношений. Совершенно не важно, покупатель это или продавец, заказчик или подрядчик. Основное условие – это наличие договора между сторонами. Он может быть составлен в официальной письменной форме с подписями и печатями сторон, а может быть в форме устной договоренности.
В качестве контрагента может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Для конкретной организации этот термин обозначает всех субъектов хозяйственной деятельности, осуществляющих расчеты с ней. Причем оплата может быть выражена в различной форме – обычном денежном, взаимозачетом и пр.
Если рассматривать на примерах, то для строительной компании контрагентами будут являться: заказчик услуг, поставщики строительных материалов, субподрядчики, выполняющий часть работ по договору субподряда, физические лица, работающие по договору найма или оказания услуг. Будут ими и обычные покупатели построенных квартир.
Любое лицо или организация может быть контрагентом, но далеко не для всех. Та же строительная организация может сотрудничать с заказчиком, только при наличии определенной лицензии на осуществление работ, СРО. При отсутствии необходимых разрешений и документов заказчик не станет заключать договор с данной компанией.
То же самое касается поставщиков, субподрядчиков и физических лиц. Стороны должны взаимодействовать на равных. Поэтому совместная деятельность осуществляется только при соблюдении определенных условий всеми участниками и при наличии экономического интереса в сотрудничестве с обеих сторон.
Обычно контрагентами становятся после подписания договора. Большинство юридических лиц предпочитают работать на основе подписанного контракта, поскольку он защищает права и интересы обеих сторон, а также закрепляет обязанности и служит инструментом урегулирования споров. Обычно составление документа поручается юристам, которые смогут учесть интересы всех сторон деловых отношений.
Процедура заключения договора состоит из нескольких этапов:
- Оферта. Одна из сторон направляет другой письменное или устное предложение о сотрудничестве с указанием основных аспектов совместной работы. Это может быть деловая беседа, договор-счет, коммерческое предложение или письмо руководителю.
- Акцепт. Вторая сторона рассматривает поступившее предложение и акцептует (принимает оферту) в случае согласия с предложенными условиями. Второй участник может внести некоторые коррективы в предложение или выдвинуть встречные условия, на которых согласен работать. Тогда рассматривать предложение приходится уже первой стороне.
- Подписание контракта. Если стороны приходят к общему решению, то они подписывают договор и становятся друг для друга контрагентами.
Серьезные организации ответственно подходят к заключению договоров и расширению списка покупателей или поставщиков. От того, насколько грамотно и честно ведет свои бизнес вторая сторона отношений, зависит репутация и самой организации. Особенно в глазах таких государственных учреждений, как ИФНС. Поэтому потенциальные контрагенты перед заключением договора проходят проверку на соответствие определенным параметрам.
Для чего это нужно, если условия договора преследуют в основном экономическую выгоду? Нередко при проведении выездной проверки налоговая инспекция отправляет встречные запросы всем контрагентам. А в случае, если инспекторам что-то покажется подозрительным, они могут наведаться с камеральной проверкой к связанным компаниям. Перед заключением договора с неизвестной организацией необходимо запросить учредительные документы и проверить ее деловую репутацию. Иначе такое сотрудничество может привести к проблемам.
Основные виды контрагентов
Контрагент – это емкое понятие. Оно включает в себя абсолютно всех, с кем сотрудничает организация при осуществлении своей деятельности. Поэтому данный термин имеет множество разновидностей:
- Продавец – покупатель. Первая сторона обязана передать второй выбранный ею товар соответствующего качества в установленном количестве и по обговоренной цене. В свою очередь вторая сторона обязана оплатить полученные ТМЦ.
- Поставщик – покупатель. Поставщик, в соответствии с подписанным договором, обязан поставить покупателю определенный вид товаров или услуг. А покупатель обязан рассчитаться за полученный товар (услуги) тем способом, который прописан в договоре.
- Арендодатель – арендатор. Первая сторона передает второй в возмездное пользование на определенный срок собственное имущество (жилая/нежилая площадь, техника, оборудование и т.д.).
- Залогодатель – залогодержатель. Залогодатель во исполнение условий заключенного договора, передает залогодержателю собственное имущество в качестве гарантии. Обычно речь идет о кредите в банке, выданном под залог недвижимости или транспорта. При неисполнении условий договора залогодателем залогодержатель вправе распоряжаться полученным имуществом по собственному усмотрению.
- Отправитель – перевозчик. Согласно заключенному договору, перевозчик обязуется осуществить транспортировку имущества отправителя на указанный адрес в установленный срок. Отправитель должен оплатить услуги перевозчика в соответствии с договоренностью.
- Комитент – комиссионер. Первая сторона нанимает вторую для осуществления определенных действий от своего имени за установленный процент комиссии. Тот от лица комитента заключает договор, за что получает вознаграждение.
Это основные виды внешних договаривающихся контрагентов, но далеко не полный список. Также встречаются: одаряемый – даритель, кредитор – поручитель и т.д. Их достаточно много, и в каждой сфере деятельности они называются по-разному, ведь условия сотрудничества значительно различаются.
Принципы работы контрагента
Существует несколько принципов, которые формируют работу контрагента:
- Контрагентом может стать любое правоспособное и дееспособное лицо, зарегистрированное в РФ (не обязательное условие, если это возможно) и подходящее под все условия для сотрудничества с конкретной организацией. К примеру, чтобы быть поставщиком для молочного завода необходимо поставлять продукцию, востребованную на этом заводе. Дополнительно нужно иметь все соответствующие разрешения, лицензии, отчеты о пройденных проверках качества товара.
- Обе стороны, заключившие контракт, делают это добровольно и сотрудничают на равных. Недопустимо принуждение одной из сторон к сотрудничеству. Основной принцип работы контрагентов – это добровольное желание сторон вести совместную деятельность.
- Фиксирование достигнутых договоренностей в форме подписанного контракта или иного документа. Желательно даже при небольших сделках подписывать договор, что и практикуется при сотрудничестве организаций. Но на практике при работе с частными лицами это не всегда возможно, и стороны договариваются между собой на словах. Особенно когда дело касается розничной торговли. В этом случае подтверждением сотрудничества и его условий будет полученный покупателем чек с указанием реквизитов организации, наименования и суммы товара (услуг).
Взаимодействие контрагентов обычно происходит по следующей схеме:
- Заключение договора между двумя партнерами.
- Внесение новой организации (физического лица) в список контрагентов. Большинство организаций и ИП используют для ведения учета специальную программу – 1С. В ней формируется справочник контрагентов, их полное досье, а также история сотрудничества и сверки.
- Исполнение одной из сторон обязательств по договору (поставка товара, выполнение работ, оказание услуг). Для отражения исполнения обязательств используются первичные документы (ТОРГ-12, Акты выполненных работ, КС-2, КС-3 и т.д.).
- Прием второй стороной обязательств по договору (подписание первичных документов, принятие товара и т.д.)
- Финансовые расчеты. По итогу у одной из сторон образуется задолженность перед другой стороной, которая закрывается указанным в договоре способом (предоплата, оплата по факту и т.д.).
Расчеты с контрагентами
В большинстве случаев расчеты между контрагентами производятся методом оплаты денежных средств на расчетный счет организации (физ. лица). В некоторых случаях применяется взаимозачет, бартерный обмен, наличный или иные способы расчетов.
В зависимости от вида контрагентов и условий договора стороны могут рассчитываться:
- Методом предоплаты. Поставка или оказание услуг осуществляется только после их частичной оплаты. Обычно поставщик старается запросить хотя треть от оговоренной суммы, чтобы убедиться в серьезности намерений второй стороны.
- По факту выполнения работ или поставки ТМЦ. То есть оплата осуществляется после подписания первичной документации и приема исполнения обязательств одной из сторон.
- В кредит. Если это предусмотрено условиями договора, контрагенты могут сотрудничать некоторое время без оплаты. Обычно – до достижения установленной суммы лимита, после чего необходимо закрыть долг, иначе сотрудничество будет приостановлено до момента оплаты.
В практике взаимодействия между сторонами сделки применяются и другие варианты оплаты, например, лизинг. В зависимости от сферы свой деятельности организации могут предложить разные способы взаиморасчетов.
Контрагент – обязательное звено в длинной цепочке бизнеса. Правильное понимание этого термина и серьезное отношение к деловым связям позволит избежать многих проблем, обойти стороной нечестных поставщиков и покупателей, обзавестись надежными клиентами. В основе грамотного ведения хозяйственной деятельности лежит правильный подход к выбору контрагентов и сотрудничеству с ними.
Если вам понравилась наша статья, то делитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!
Источник: https://aflife.ru/finansy/kto-takoj-kontragent-dlya-organizacii
Источник
Данная публикация описывает один из простых примеров работы со свойствами типовых объектов (в данном случае – элементов справочника “Контрагенты”), позволяющих существенно расширить работу “по условию”, используя предварительно установленные свойства объектов.
Моя публикация не претендует на оригинальность, однако она наверняка поможет новичкам, интересующимся связкой “Планы видов характеристик – Регистры Сведений”.
Из учебника по ООП мы помним, что объекты могут быть описаны набором свойств, при этом набор индивидуален для каждого вида объектов ( т.е. “Автобус” и “Автомобиль” – это объекты с разными наборами свойств, хотя и имеют общие свойства).
Именно такую связку представляют собой свойства объектов (здесь для краткости мы будем говорить о справочнике контрагентов, а вообще свойства применимы ко многим справочникам и документам типовой УТ).
План видов характеристик имеет структуру, очень похожую на справочник с набором предустановленных значений. Его функционал , конечно, намного богаче, но по ПВХ я отсылаю читателя к Красно-Желтой Книжке ;-).
На данный момент нам важно знать вот что – именно из ПВХ “Свойства объектов” берется значение, которое будет записано в измерение “Свойство” регистра сведений “Значения свойств объектов”.
Само “Значение” регистра сведений должно быть при этом взято как характеристика (тип:Характеристика.СвойстваОбъектов) из ПВХ “Свойства объектов”.
Измерение “Объект”, конечно же, регистрирует ссылку на сам элемент справочника, к которому мы привязываем свойство и его значение.
итак, давайте разберем пример:
Допустим, среди всего набора контрагентов мы имеем набор клиентов, для которых необходимо определить особые условия выписки расходных накладных. Для этого свойства справочника контрагентов подходят как нельзя лучше, потому что позволяют не менять структуру самого справочника, и при этом добавлять новые возможности.
Первое, что мы делаем – заходим в справочник “Контрагенты” и открываем карточку первого клиента из нужного нам перечня. В закладке “Свойства” открывшейся карточки контрагента мы видим пустой перечень свойств. Он имеет две колонки – “Свойство” и “Значение”. Когда мы нажимаем “Добавить” в панели действий, 1С предлагает нам создать новое свойство. Здесь стоит обратить внимание – создаётся свойство либо для всего справочника, либо для конкретных его элементов (если пользователь заполнит список “Назначение свойств”). Создавая новое свойство, и возможные его значения, пользователь тем самым создаёт новую запись в ПВХ “Свойства объектов”, но значения к этому свойству пока не привязаны, а просто указаны ВАРИАНТЫ этих значений.
Значение к данному свойству указанного объекта будет указано только после того, как пользователь в закладке “Свойства” напротив этого самого свойства укажет в колонке “Значение” значение именно для данного контрагента (элемента справочника). На этом работа пользователя заканчивается, и начинается работа программиста.
К публикации прилагается обработка с примером простой процедуры, которую можно применить для анализа применимости условий по указанным свойствам.
Код процедуры (сорри, разукрашки нет):
ПВХ = ПланыВидовХарактеристик.СвойстваОбъектов.НайтиПоНаименованию(“Особый клиент”);
Сообщить(ПВХ);
Объект = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию(“Клиент”);
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
“ВЫБРАТЬ
| ЗначенияСвойствОбъектов.Значение
|ИЗ
| РегистрСведений.ЗначенияСвойствОбъектов КАК ЗначенияСвойствОбъектов
|ГДЕ
| ЗначенияСвойствОбъектов.Объект = &Объект
| И ЗначенияСвойствОбъектов.Свойство = &Свойство”;
Запрос.УстановитьПараметр(“Объект”, Объект);
Запрос.УстановитьПараметр(“Свойство”, ПВХ);
Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();
Newlayer…
Источник
Впервые попытка описать правила и желаемое поведение налогоплательщика при выборе контрагентов была предпринята в Постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53. С тех пор прошло более 10 лет, но многие компании по-прежнему уверены, что сегодня для проверки делового партнера достаточно сбора базовой информации из открытых источников. Конечно, такую информацию иметь нужно, но судебная практика показывает, что этот подход уже устарел.
Бизнес хочет понять, каких мер и в каком объеме ожидают от него налоговики, почему он должен «отвечать» за своих контрагентов и каких действий будет достаточно для того, чтобы предотвратить негативные последствия в работе с партнерами.
На эти вопросы в рамках конференции «Снижение налоговых рисков: тренды 2020», организованной компанией СКБ Контур, ответила Ольга Одинцова, ассоциированный партнер EY.
- Как развивалась система проверки контрагентов
- Как менялся фокус налоговых проверок
- Каких изменений следует ожидать в будущем
- Каким должен быть ответ бизнеса на требования налоговых органов
- Этапы проверки контрагента в 2020 году
Как развивалась система проверки контрагентов
Начиная с 2010 года в судах постепенно образовалось огромное количество дел, связанных с взаимодействием с контрагентами. В этих делах так или иначе рассматривался вопрос о том, могут ли компании принять к вычету входной НДС от поставщика и поставить к вычету расходы для целей налога на прибыль.
Вычеты по НДС и вычеты по налогу на прибыль представляли собой две разные темы. Но время от времени они пересекались, когда суды рассматривали споры о правомерности принятия расходов для целей налога на прибыль.
В этот же период набирала обороты тема борьбы с фирмами-однодневками и с незаконными вычетами по НДС и возмещениями по НДС. Накапливалась судебная практика. Проблема заключалась в одном: налогоплательщикам было неясно, какими действиями можно доказать свою добросовестность в выборе делового партнера. Ответ на этот вопрос впервые появился в Постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53.
В этом документе была предпринята попытка описать правила и желаемое поведение налогоплательщика и налоговых органов. Именно тогда сформировалась концепция необоснованной налоговой выгоды и появилась другая терминология, которую суды используют по сей день, рассматривая спорные ситуации с заявленными вычетами.
Еще до 2010 года был изменен подход к выбору налогоплательщиков для проведения выездных налоговых проверок. ФНС и Минфин выпустили первые письма, в которых пытались ответить на вопрос, какие меры нужно предпринять налогоплательщику, чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности при выборе контрагента.
После 2010 года ситуация прояснилась ещё больше. Помимо писем и разъяснений ведомств появилась автоматизированная система контроля за возмещением НДС — АСК НДС-2. К этому моменту уже стало понятно, что налоговые органы решили довольно системно подойти к решению вопроса, а значит и ответ бизнеса тоже должен быть системным.
В 2017 году появилась ст. 54.1 НК РФ, которая требует от налогоплательщика не злоупотреблять правом. То есть сделка должна быть реальной, она должна осуществляться тем контрагентом, который заявлен по документам, и у сторон не должно быть намерения не платить или недоплатить налоги.
Как менялся фокус налоговых проверок
Изначально фокус проверок был направлен на борьбу с фирмами-однодневками. Они старались выявлять компании, которые создавались на короткий срок и не ставили цель осуществлять реальную экономическую деятельность. Именно на них налоговая отработала свой подход к проверке контрагента.
Разработка подходов налоговой службы к проверке контрагентов
Во многом налоговикам помог запуск системы АСК НДС-2. Она позволила в онлайн-режиме выявлять ситуации, когда в бюджете не создан источник для возмещения денежных средств, предъявляемых к вычету.
Стали появляться письма ведомства, которые раскрыли внутренние подходы налоговой службы к проверке контрагентов. В частности, был разработан так называемый риск-ориентированный подход, согласно которому все налогоплательщики распределяются по ряду групп и каждому из них присваивается риск-фактор. В зависимости от этого фактора определяется степень налогового контроля.
Требования к выбору поставщика не только первого уровня
С определенного момента и по сей день налоговые органы поднимают вопросы о должной осмотрительности в выборе поставщика не только первого, но и предыдущих уровней.
Как показала судебная практика, сейчас уже недостаточно просто продемонстрировать налоговым органам формальное соблюдение критериев проявления должной осмотрительности, например, собрав комплект базовых документов, свидетельствующих о том, что контрагент существует.
Налоговые органы начали разбираться в деталях. Им стало интересно, насколько вы, выбирая того или иного контрагента, ту или иную бизнес-модель или цепочку поставщиков, понимаете, что имеете дело с добросовестным партнером, который отвечает не только вашим коммерческим интересам, но и интересам государства.
Налоговики хотят, чтобы представители бизнеса знали своего контрагента довольно детально. Для них важно, чтобы сами налогоплательщики предприняли определенные усилия и поняли:
- достаточно ли экспертизы у контрагента;
- располагает ли он средствами или ресурсами для реализации бизнес-проекта;
- как долго существует компания и способна ли она в принципе выполнить заказ.
По сути, налоговые органы хотят разделить бремя проведения процедур контроля с самими налогоплательщиками.
Каких изменений следует ожидать в будущем
Ольга Одинцова, ассоциированный партнер EY, считает, что нужно отталкиваться от результатов судебных разбирательств за последний год. А они свидетельствуют о том, что налоговые органы готовы перейти к функциональному анализу бизнес-цепочек. Это необходимо для того, чтобы понять роли каждого звена в этой цепочке.
Более того, налоговики ожидают, что каждый участник цепочки должен быть готов ответить на вопрос о том, какова конкретно его роль и роль каждого партнера в этой цепочке.
Налоговая стимулирует бизнес к тому, чтобы цепочка поставок была короче. А если это невозможно, то она должна быть максимально прозрачной.
Каким должен быть ответ бизнеса на требования налоговых органов
Сегодня многие налогоплательщики по-прежнему ограничивают процедуры проверки контрагентов сбором базовой информации, которая доступна в открытых источниках.
Например, есть целый набор бесплатных ресурсов ФНС для поиска контрагента по ИНН, проверки задолженности по уплате налогов, выявления адресов массовой регистрации, поиска людей в реестре дисквалифицированных лиц и др. Также уже не первый год работает сервис «Прозрачный бизнес», с помощью которого можно получить комплексную информацию о налогоплательщике. В рамках этого ресурса ФНС открывает всё больше полезных данных, которыми можно воспользоваться, чтобы минимизировать риски.
Но, к сожалению, использования только открытых источников для проверки контрагента сегодня недостаточно.
Все данные о контрагенте в один клик: поиск связанных организаций, участие в госконтрактах, финансовое состояние и многое другое
Отправить заявку на демоверсию
Важно, чтобы подход компаний к проверке своих деловых партнеров основывался:
- на требованиях законодательства;
- на судебной практике;
- на разъяснениях регулятора.
Сегодня разумный подход заключается в выстраивании определенной системы мер, которая должна включать не только сбор и анализ общедоступной информации, но и доказательств того, что деловой партнер располагает достаточным количеством ресурсов, у него есть квалифицированные сотрудники и т.д.
В рамках анализа необходимо ответить на ряд вопросов. Привлекает ли ваш контрагент для выполнения своей задачи других контрагентов? Осведомлены ли вы о всей цепочке поставок? Уплачивает ли контрагент налоги и какими документами вы можете это подтвердить, не нарушая коммерческой тайны?
Этапы проверки контрагента в 2020 году
На конференции «Снижение налоговых рисков: тренды 2020» ассоциированный партнер EY Ольга Одинцова описала 4 этапа, которым нужно следовать.
Этап 1. Соберите информацию о своем контрагенте
Этот блок самый простой. Он включает анализ данных из открытых источников, а также запрос необходимых документов: копии устава организации, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, документов, удостоверяющих личность руководителя и др.
Также полезно провести сбор дополнительной информации на основе уже имеющегося опыта взаимодействия с контрагентом.
Помните о том, что одного только наличия информации, «не пропущенной» через аналитику, не дает полного представления о рисках.
Прежде всего важно собирать документы, которые подтверждают реальность совершения хозяйственных операций.
Этап 2. Анализируйте собранную информацию с учетом критериев
Нужно помнить о критериях добросовестности, на которые указывают в своих письмах Минфин, ФНС, а также судебная практика.
Нужно проверять, есть ли у контрагента необходимые ресурсы, насколько хороша его деловая репутация, обладают ли сотрудники необходимыми навыками и компетенциями.
Этап 3. Документируйте процесс
Собирайте документы, с помощью которых можно подтвердить выбор контрагента и критерии, на основе которых он был сделан. Полезна будет и деловая переписка.
У вас должен быть документ, регулирующий порядок отбора контрагента, а также документы, отражающие процесс принятия решения о сотрудничестве.
Этап 4. Следите за изменениями
Осуществляйте мониторинг изменений в статусе того контрагента, которого выбрали для сотрудничества. Не забывайте следить за выполнением транзакций, операций и фиксируйте те факты хозяйственной деятельности, которые имели место быть. Важно отсутствие факторов, которые могут негативно повлиять на репутацию контрагента.
Выбор делового партнера — задача не только бухгалтеров и финансовых специалистов. Неправильный выбор может привести к налоговым рискам, а значит к доначислениям. И это, помимо бухгалтеров, важно понимать руководителю компании, юристам, специалистам логистического отдела и другим ключевым сотрудникам компании.
Не пропустите новые
публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Источник