Какими свойствами таблицы вы воспользовались чтобы заполнить все ячейки
Создание и форматирование таблиц в Writer(1-й вариант)
OpenOffice.org (ООо) – это пакет офисных приложений, работающий под управлением всех основных операционных систем (Microsoft Windows, Linux, Мас ОS Х и Sun Solaris). По своим возможностям OpenOffice.org вполне сопоставим с известным пакетом Microsoft Office, поскольку позволяет работать с текстовыми документами, электронными таблицами, компьютерными презентациями, базами данных и т.д.
Офисный набор OpenOffice.org включают следующие компоненты:
- Текстовый процессор и редактор HTML Writer;
- Систему электронных таблиц Calc;
- Пакет подготовки презентаций Impress;
- Систему управления базами данных Base;
- Редактор векторной графики Draw;
- Редактор формул Math.
Следующая таблица (Табл. 1) перечисляет главные компоненты Ооо и сравнивает их с эквивалентами пакета Microsoft Office 2003 (MSO).
Таблица 1
функции | ООо | MSO |
текстовый процессор | Writer | Word |
электронные таблицы | Calc | Excel |
векторная графика | Draw | нет |
компьютерные презентации | Impress | Power Point |
СУБД | Base | Access |
редактор формул | Math | есть |
OpenOffice.org ведет свое происхождение от офисного пакета StarOffice 5.2., разработанного компанией Sun Microsystems Inc.
13 октября 2000 года – день, когда были опубликованы исходные тексты (коды) пакета StarOffice, – официально считается днем рождения OpenOffice.org.
Важным преимуществом OpenOffice.org перед другими офисными пакетами является то, что программное обеспечение OpenOffice.org открыто и бесплатно как для конечного пользователя, так и для разработчиков. Это означает, что любой желающий может получить, исправить или дополнить исходный код OpenOffice.org. В настоящее время над кодом OpenOffice.org работают как добровольцы со всего света, так и программисты корпорации SUN.
Таблица является объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены различные данные: текст, числа, изображения и т.д.
Вставить таблицу в текстовый документ можно при помощи пункта меню Таблица → Вставить → Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы необходимо указать число строк и столбцов создаваемой таблицы (Рис. 26)
Рис. 26. Диалоговое окно Вставка таблицы
Writer позволяет подбирать подходящую ширину ячеек, тип и цвет границ, цвет фона ячеек, а также разбивать/объединять ячейки, выравнивать ширину столбцов и др.
Изменение ширины столбцов или высоты строк, в частности, реализуется либо с помощью мыши (перетаскиванием границ), либо с помощью пункта меню Таблица → Свойства таблицы.
Создание и форматирование таблицы.
Порядок работы
1. Запустите текстовый процессор Writer.
2. Используя пункт меню Формат → Страница, установите следующие поля страницы:
слева – 3 см.; справа – 1,5 см.; сверху – 2,5 см.; снизу – 2 см.
3. Создайте таблицу 4 6 (первая цифра определяет число столбцов).
4. Измените ширину столбцов по образцу Табл. 1.3.
5. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу Таб (или воспользуйтесь пунктом меню Таблица → Вставить → Строки → до/после, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы).
6. Произведите объединение ячеек в первой строке (выделите ячейки и воспользуйтесь командой Объединить ячейки из пункта меню Таблица).
7. Выделите первую строку таблицы (заголовок) и вторую строку (шапку); задайте тип выравнивания абзаца – по центру.
8. Заполните таблицу по образцу Табл. 1.3., перемещаясь по ячейкам с помощью клавиши Таб.
Таблица 1.3.
Характеристики поколений ЭВМ | |||
№ поколения | годы | элементарная база | скорость вычислений |
1 | 1940-50 гг. | эл. лампы, реле | 103 опер/сек. |
2 | 60-е гг. | транзисторы | 104 опер/сек. |
3 | 70-е гг. | микросхемы (ИС) | 106 опер/сек. |
4 | 80-е гг. | БИС | > 108 опер/сек. |
5 | 90-е гг. | СБИС | > 109 опер/сек. |
9. Используя вкладку Обрамление пункта диалогового окна Таблица, подберите тип границы первой строки (предварительно выделив ее).
10. Используя вкладку Фон пункта меню Таблица → Свойства таблицы, задайте цвет фона ячеек второй строки – синий.
Структуры данных : таблицы
Построить таблицу по следующим данным.
Время в пути на метро от станции Отрадное до станции Кутузовская – 37 минут. Время в пути на метро от станции Театральная до станции Юго-Западная – 24 минуты. Время в пути на метро от станции Октябрьская до станции Отрадная – 32 минуты. Время в пути на метро от станции Курская до станции Кутузовская – 23 минуты. Время в пути на метро от станции Октябрьская до станции Кутузовская – 16 минут. Время в пути на метро от станции Юго-Западная до станции Отрадное – 46 минут. Время в пути на метро от станции Театральная до станции Отрадное – 27 минут. Время в пути на метро от станции Октябрьская до станции Театральная – 13 минут. Время в пути на метро от станции Курская до станции Отрадное – 28 мин. Время в пути на метро от станции Театральная до станции Кутузовская – 19 мин. Время в пути на метро от станции Октябрьская до станции Юго – Западная – 23 мин. Время в пути на метро от станции Юго-Западная до станции Кутузовская – 33 мин. Время в пути на метро от станции Курская до станции Театральная – 10 мин. Время в пути на метро от станции Октябрьская до станции Курская – 10 мин. Время в пути на метро от станции Курская до станции Юго-Западная – 32 мин.
- О каких объектах идет речь?
- Определить, какие свойства должны быть отражены в таблице, то есть какие поля заносятся в столбцы.
Курская | Отрадное | Октябрьская | Юго-Западная | Кутузовская | Театральная |
Курская | 28 | 32 | 23 | 10 | |
Отрадное | 28 | 37 | 27 | ||
Октябрьская | 10 | 37 | 23 | 19 | |
Юго-Западная | 10 | 27 | 23 | 19 | |
Кутузовская | 46 | 24 | |||
Театральная | 10 |
Созданная таблица 1-й вариант
Создание и форматирование таблиц в Writer(2вариант)
OpenOffice.org (ООо) – это пакет офисных приложений, работающий под управлением всех основных операционных систем (Microsoft Windows, Linux, Мас ОS Х и Sun Solaris). По своим возможностям OpenOffice.org вполне сопоставим с известным пакетом Microsoft Office, поскольку позволяет работать с текстовыми документами, электронными таблицами, компьютерными презентациями, базами данных и т.д.
Офисный набор OpenOffice.org включают следующие компоненты:
- Текстовый процессор и редактор HTML Writer;
- Систему электронных таблиц Calc;
- Пакет подготовки презентаций Impress;
- Систему управления базами данных Base;
- Редактор векторной графики Draw;
- Редактор формул Math.
Следующая таблица (Табл. 1) перечисляет главные компоненты Ооо и сравнивает их с эквивалентами пакета Microsoft Office 2003 (MSO).
Таблица 1
функции | ООо | MSO |
текстовый процессор | Writer | Word |
электронные таблицы | Calc | Excel |
векторная графика | Draw | нет |
компьютерные презентации | Impress | Power Point |
СУБД | Base | Access |
редактор формул | Math | есть |
OpenOffice.org ведет свое происхождение от офисного пакета StarOffice 5.2., разработанного компанией Sun Microsystems Inc.
13 октября 2000 года – день, когда были опубликованы исходные тексты (коды) пакета StarOffice, – официально считается днем рождения OpenOffice.org.
Важным преимуществом OpenOffice.org перед другими офисными пакетами является то, что программное обеспечение OpenOffice.org открыто и бесплатно как для конечного пользователя, так и для разработчиков. Это означает, что любой желающий может получить, исправить или дополнить исходный код OpenOffice.org. В настоящее время над кодом OpenOffice.org работают как добровольцы со всего света, так и программисты корпорации SUN.
Таблица является объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены различные данные: текст, числа, изображения и т.д.
Вставить таблицу в текстовый документ можно при помощи пункта меню Таблица → Вставить → Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы необходимо указать число строк и столбцов создаваемой таблицы (Рис. 26)
Рис. 26. Диалоговое окно Вставка таблицы
Writer позволяет подбирать подходящую ширину ячеек, тип и цвет границ, цвет фона ячеек, а также разбивать/объединять ячейки, выравнивать ширину столбцов и др.
Изменение ширины столбцов или высоты строк, в частности, реализуется либо с помощью мыши (перетаскиванием границ), либо с помощью пункта меню Таблица → Свойства таблицы.
Создание и форматирование таблицы.
Порядок работы
1. Запустите текстовый процессор Writer.
2. Используя пункт меню Формат → Страница, установите следующие поля страницы:
слева – 3 см.; справа – 1,5 см.; сверху – 2,5 см.; снизу – 2 см.
3. Создайте таблицу 4 6 (первая цифра определяет число столбцов).
4. Измените ширину столбцов по образцу Табл. 1.3.
5. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу Таб (или воспользуйтесь пунктом меню Таблица → Вставить → Строки → до/после, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы).
6. Произведите объединение ячеек в первой строке (выделите ячейки и воспользуйтесь командой Объединить ячейки из пункта меню Таблица).
7. Выделите первую строку таблицы (заголовок) и вторую строку (шапку); задайте тип выравнивания абзаца – по центру.
8. Заполните таблицу по образцу Табл. 1.3., перемещаясь по ячейкам с помощью клавиши Таб.
Таблица 1.3.
Характеристики поколений ЭВМ | |||
№ поколения | годы | элементарная база | скорость вычислений |
1 | 1940-50 гг. | эл. лампы, реле | 103 опер/сек. |
2 | 60-е гг. | транзисторы | 104 опер/сек. |
3 | 70-е гг. | микросхемы (ИС) | 106 опер/сек. |
4 | 80-е гг. | БИС | > 108 опер/сек. |
5 | 90-е гг. | СБИС | > 109 опер/сек. |
9. Используя вкладку Обрамление пункта диалогового окна Таблица, подберите тип границы первой строки (предварительно выделив ее).
10. Используя вкладку Фон пункта меню Таблица → Свойства таблицы, задайте цвет фона ячеек второй строки – синий.
Структуры данных : таблицы
Построить таблицу по следующим данным.
Полярная звезда находится в созвездии Малая Медведица. Бетельгейзе находится в созвездии Орион. Расстояние до Спики – 260 световых лет. Денеб находится в созвездии Лебедь. Акрус ярче Солнца в 2200 раз. Расстояние до Бетельгейзе – 650 световых лет. Ригель ярче солнца в 55000 раз. Канопус находится в созвездии Стрекоза. Расстояние до Капеллы – 46 световых лет. Спика находится в созвездии Дева. Антарес находится в созвездии Скорпион. Расстояние до Арктура – 36 световых лет. Альдебаран ярче Солнца в 165 раз. Бетельгейзе ярче солнца в 22000 раз. Расстояние до Акруса – 260 световых лет. Денеб ярче Солнца в 725000 раз. Расстояние до Антареса – 425 световых лет. Альдебаран находится в созвездии Телец. Антарес ярче Солнца в 6600 раз. Расстояние до Канопуса – 181 световой год. Арктур находится в созвездии Волопас. Капелла ярче солнца в 150 раз. Расстояние до Полярной звезды – 780 световых лет. Ригель находится в созвездии Орион. Спика ярче Солнца в 2200 раз. Акрус находится в созвездии Южный Крест. Расстояние до Альдебарана – 70 световых лет. Арктур ярче Солнца в 105 раз. Расстояние до Денеба – 1600 световых лет. Канопус ярче Солнца в 6600 раз. Капелла находится в созвездии Возничий. Полярная Звезда ярче Солнца в 6000 раз. Расстояние до Ригеля – 820 световых лет.
- О каких объектах идет речь?
- Определить, какие свойства звезд должны быть отражены в таблице, то есть какие поля заносятся в столбцы.
звезда | Находится в созвездии | Расстояние от Земли в св. лет | Ярче Солнца |
Полярная | Малая Медведица | 780 | 6000 |
Бетельгейзе | Орион. | 650 | 22000 |
Денеб | Лебедь | 1600 | 725000 |
Акрус | Южный Крест | 260 | 2200 |
Ригель | Орион. | 820 | 55000 |
Канопус | Стрекоза | 181 | 6600 |
Капеллы | Возничий | 46 | 150 |
. Спика | Дева | 260 | 2200 |
Антарес | Скорпион | 425 | 6600 |
Альдебаран | Телец | 70 | 165 |
Созданная таблица 2-вариант
Источник
Урок № 18
Дата:
Класс: 10
Практическая работа № 6 “Структуры данных: Таблицы”
Цель работы: обучение построению табличных информационных моделей систем; закрепление навыков работы с таблицами Microsoft Word.
Используемое программное обеспечение: Microsoft Word.
Задание 1 Используя средства работы с таблицами Word, построить таблицу типа “объект – свойство” по следующим данным:
Полярная звезда находится в созвездии Малая Медведица. Бетельгейзе находится находится в созвездии Орион. Расстояние до Спики – 260 световых лет. Денеб находится в созвездии Лебедь. Акрукс ярче солнца в 2200 раз. Расстояние до Бетельгейзе – 650 световых лет. Ригель ярче Солнца в 55000 раз. Канопус находится в созвездии Стрекоза. Расстояние до Капеллы – 46 световых лет. Спика находится в созвездии Дева. Антарес находится в созвездии Скорпион. Расстояние до Арктура – 36 световых лет. Альдебаран ярче Солнца в 165 раз. Бетельгейзе ярче Солнца в 22000 раз. Расстояние до Акруса – 260 световых лет. Денеб ярче Солнца в 72500 раз. Расстояние до Антареса – 425 световых лет. Альдебаран находится в созвездии Телец. Антарес ярче Солнца в 6600 раз. Расстояние до Канопуса – 181 световой год. Арктур находится в созвездии Волопас. Капелла ярче Солнца в 150 раз. Расстояние до Полярной звезды – 780 световых лет. Ригель находится в созвездии Орион. Спика ярче солнца в 2200 раз. Акрукс находится в созвездии Южный Крест. Расстояние до Альдебарана – 70 световых лет. Арктур ярче Солнца в 105 раз. Расстояние до Денеба – 1600 световых лет. Канопус ярче Солнца в 6600 раз. Капелла находится в созвездии Возничий. Полярная звезда ярче Солнца в 6000 раз. Расстояние до Ригеля – 820 световых лет.
2. Глядя на полученную таблицу, ответьте на вопросы:
а) Какая звезда самая удаленная?
б) Какая звезда самая близкая?
в) Какая звезда самая яркая?
г) Какие звезды по яркости находятся между звёздами Антарес и Альдебаран?
Задание 2
1. Используя средства работы с таблицами Word, построить таблицу типа “объект-объект” по следующим данным:
Время пути на метро от станции Отрадное до станции Кутузовская – 37 мин. Время в пути от станции Театральная до станции Юго-Западная – 24 мин. Время в пути от станции Октябрьская до станции Отрадное – 32 мин. Время в пути от станции Курская до станции Кутузовская – 23 мин. Время в пути от станции Октябрьская до станции Кутузовская – 16 мин. Время в пути от станции Юго-Западная до станции Отрадное – 46 мин. Время в пути от станции Театральная до станции Отрадное – 27 мин. Время в пути от станции Октябрьская до станции Театральная – 13 мин. Время в пути от станции Курская до станции отрадное – 28 мин. Время в пути от станции Театральная до станции Кутузовская – 19 мин. Время в пути от станции Октябрьская до станции Юго-Западная – 23 мин. Время в пути от станции Юго-Западная до станции Кутузовская – 33 мин. Время в пути от станции Курская до станции Театральная – 10 мин. Время в пути от станции Октябрьская до станции Курская – 10 мин. Время в пути от Курская Октябрьская до станции Юго-Западная – 32 мин.
2. Каким свойством таблицы вы воспользовались, чтобы заполнить все ячейки?
3. Ответьте на вопросы:
а) Какие станции наиболее удалены друг от друга?
б) Какие станции наиболее близко расположены друг к другу?
в) В каком порядке располагаются перечисленные станции метро по мере увеличения их расстояния от станции Отрадное?
Урок № 18
Дата:
Класс: 10
Практическая работа № 6 “Структуры данных: Таблицы”
Цель работы: обучение построению табличных информационных моделей систем; закрепление навыков работы с таблицами Microsoft Word.
Используемое программное обеспечение: Microsoft Word.
Задание 1 Используя средства работы с таблицами Word, построить таблицу типа “объект – свойство” по следующим данным:
Полярная звезда находится в созвездии Малая Медведица. Бетельгейзе находится находится в созвездии Орион. Расстояние до Спики – 260 световых лет. Денеб находится в созвездии Лебедь. Акрукс ярче солнца в 2200 раз. Расстояние до Бетельгейзе – 650 световых лет. Ригель ярче Солнца в 55000 раз. Канопус находится в созвездии Стрекоза. Расстояние до Капеллы – 46 световых лет. Спика находится в созвездии Дева. Антарес находится в созвездии Скорпион. Расстояние до Арктура – 36 световых лет. Альдебаран ярче Солнца в 165 раз. Бетельгейзе ярче Солнца в 22000 раз. Расстояние до Акруса – 260 световых лет. Денеб ярче Солнца в 72500 раз. Расстояние до Антареса – 425 световых лет. Альдебаран находится в созвездии Телец. Антарес ярче Солнца в 6600 раз. Расстояние до Канопуса – 181 световой год. Арктур находится в созвездии Волопас. Капелла ярче Солнца в 150 раз. Расстояние до Полярной звезды – 780 световых лет. Ригель находится в созвездии Орион. Спика ярче солнца в 2200 раз. Акрукс находится в созвездии Южный Крест. Расстояние до Альдебарана – 70 световых лет. Арктур ярче Солнца в 105 раз. Расстояние до Денеба – 1600 световых лет. Канопус ярче Солнца в 6600 раз. Капелла находится в созвездии Возничий. Полярная звезда ярче Солнца в 6000 раз. Расстояние до Ригеля – 820 световых лет.
2. Глядя на полученную таблицу, ответьте на вопросы:
а) Какая звезда самая удаленная?
б) Какая звезда самая близкая?
в) Какая звезда самая яркая?
г) Какие звезды по яркости находятся между звёздами Антарес и Альдебаран?
Задание 2
1. Используя средства работы с таблицами Word, построить таблицу типа “объект-объект” по следующим данным:
Время пути на метро от станции Отрадное до станции Кутузовская – 37 мин. Время в пути от станции Театральная до станции Юго-Западная – 24 мин. Время в пути от станции Октябрьская до станции Отрадное – 32 мин. Время в пути от станции Курская до станции Кутузовская – 23 мин. Время в пути от станции Октябрьская до станции Кутузовская – 16 мин. Время в пути от станции Юго-Западная до станции Отрадное – 46 мин. Время в пути от станции Театральная до станции Отрадное – 27 мин. Время в пути от станции Октябрьская до станции Театральная – 13 мин. Время в пути от станции Курская до станции отрадное – 28 мин. Время в пути от станции Театральная до станции Кутузовская – 19 мин. Время в пути от станции Октябрьская до станции Юго-Западная – 23 мин. Время в пути от станции Юго-Западная до станции Кутузовская – 33 мин. Время в пути от станции Курская до станции Театральная – 10 мин. Время в пути от станции Октябрьская до станции Курская – 10 мин. Время в пути от Курская Октябрьская до станции Юго-Западная – 32 мин.
2. Каким свойством таблицы вы воспользовались, чтобы заполнить все ячейки?
3. Ответьте на вопросы:
а) Какие станции наиболее удалены друг от друга?
б) Какие станции наиболее близко расположены друг к другу?
в) В каком порядке располагаются перечисленные станции метро по мере увеличения их расстояния от станции Отрадное?
Название Расстояние (световых лет) созвездие Яркость (раз ярче солнца)
Полярная звезда 780 Малая медведица 6000
Бетельгейзе 650 Орион 22000
Денеб 1600 Лебедь 72500
Акрукс 260 Южный Крест 2200
Ригель 820 орион 55 000
Канопус 181 Стрекоза 6600
Капеллы 46 Возничий 150
Спика 260 Дева 2200
Антарес 425 Скорпион 6600
Арктура 36 Волопас 105
Альдебаран 70 телец 165
Курская Отрадное Октябрьская Юго-Западная Кутузовская Театральная
Курская 0 28 32 23 10
Отрадное 28 0 37 27
Октябрьская 10 37 0 23 19
Юго-Западная 10 27 23 0 19 0
Кутузовская 46 0 24
Театральная 10 0
Скачать файл
Источник
Любой опытный пользователь Excel понимает всю важность правильного хранения и правильной организации данных в Excel. Если Вы хотите иметь возможность просто, быстро и удобно работать с информацией, ее нужно правильно размещать на листе. Просто разбросать цифры по ячейкам или организовать подобие таблицы – плохой подход. Нужно придерживаться ряда правил. Все рекомендации строятся из главного: Данные надо хранить в таблицах! Это основное правило. Практически любые данные можно организовать в табличной форме и расположить в строках и столбцах. И Excel как нельзя лучше для этого подходит. Столбцы таблицы принято называть полями, а строки – записями. Но недостаточно просто взять и создать табличку. Это умеет любой пользователь Excel. Важно правильно ее оформить и организовать. Важно понимать, что речь идет о таблицах хранения данных. После обработки данных и построения отчётов таблицы могут иметь любой удобный вид.
Правило 1. Шапка таблицы должна состоять из одной строки. У каждого столбца – отдельный заголовок
Таблица начинается с шапки (строки заголовков). Очень часто пользователи рисуют красивые многоуровневые шапки, используя объединенные ячейки и прочие приемы. Всё это – неправильно. Такая шапка мешает фильтрации, сортировке, работе формул, не позволяет строить сводные таблицы и правильные диаграммы. Сплошные минусы. Также важно давать лаконичные, но понятные заголовки столбцам. В будущем с такой таблицей будет гораздо проще работать. Кроме того, заголовки не должны повторяться. У каждого столбца (поля) – уникальное имя.
Правило 2. В таблице не должно быть полностью пустых строк, столбцов и объединенных ячеек
Внутри таблицы нельзя располагать объединенные ячейки. Это приведет к проблемам в работе фильтров, сортировок и формул. Дело в том, что объединенная ячейка для Excel – это по-прежнему совокупность нескольких ячеек, причем данные есть только в левой верхней из них. Остальные пустые. Хотя визуально всё это выглядит как единая ячейка. Пустые строки и столбцы тоже недопустимы. По сути, полностью пустая строка делит нашу таблицу на две отдельные таблицы, нарушает ее целостность. А вот отдельные ячейки могут быть пустыми.
Правило 3. В таблице не должно быть промежуточных итогов и подзаголовков
Для анализа данных и их восприятия общие и промежуточные итоги, группировки и подзаголовки – очень важны. Они, безусловно, должны быть в отчётных таблицах. Но в исходных данных им не место. Всё это легко добавляется стандартными инструментами при обработке правильной таблицы. А вот обработать таблицу, убирая лишние подитоги и подзаголовки – намного сложнее. Кстати, чтобы группировки легко было добавить, вместо подзаголовков создайте отдельный столбец с нужной характеристикой, как на скриншоте ниже.
Правило 4. Отделяйте таблицу от любых других данных хотя бы одной пустой строкой/столбцом
Чтобы таблица воспринималась программой как единая целое, к ней не должны прилегать никакие лишние данные. Любые другие данные не должны иметь общих границ с ячейками таблицы. Сверху, снизу, слева и справа от таблицы должны быть пустые строки/столбцы. Если таблица начинается с ячейки A1, то пустая строка нужна только снизу, а столбец – только справа.
Правило 5. В каждом столбце должны быть данные одного типа и описывающие одну характеристику
Одно из важнейших правил хранения данных в таблицах, которое позволяет потом легко их анализировать. Его суть в том, что каждый столбец должен хранить только одну характеристику или категорию. Например, хранить в столбце данные вида “Продано 500 утюгов” и “Списано 30 тостеров” – неправильно! В таких данных не одна характеристика, а сразу три: списано или продано, то есть тип операции; количество и вид товара. Правильно сделать три отдельные колонки:
Такой способ хранения позволяет легко выполнять разные виды анализа:
- Отбирать только списанные позиции;
- Считать, сколько раз продавались утюги;
- Найти все записи с продажами более 100 единиц товара и т.д.
Если бы мы оставили первый вариант записи – ни один из указанных выше видов анализа не получилось бы провести без существенных трудностей.
Правило 6. Создавайте плоские таблицы вместо перекрестных
Очень часто приходится видеть, как пользователи создают таблицы, в которых, например, месяцы уходят в столбцах вправо. Такая таблица называется перекрестной, так как любое значение в ней находится на пересечении нужного месяца и какой-то строки. Это наглядно, но анализировать такую таблицу не всегда удобно. Привыкайте хранить данные в плоских таблицах. Они уходят только вниз. Месяцы в ней – отдельный единственный столбец. Если очень нужна перекрестная таблица, то ее легко получить, создав сводную таблицу на основе правильных исходных данных. А вот обратная операция – горазо сложнее. Поэтому старайтесь использовать плоские таблицы.
Правило 7. Не плодите лишние таблицы
Если у вас есть данные о продажа по нескольким городам, то не создавайте для каждого города отдельный лист со своей таблицей. Гораздо правильнее – сделать общую таблицу, в которой будет столбец “Город”, по которому можно легко понять, к какому городу относится та или иная строка. Поверьте, общую таблицу легче анализировать. При желании, ее можно легко разбить на отдельные листы по городам. А вот обратная задача (собрать таблицы с разных листов в одну) – гораздо сложнее.
Правило 8. Не используйте форматирование для фиксации важной информации
Excel прекрасно работает со значениями ячеек, а вот с цветами – не так хорошо. Сортировать и фильтровать по цвету программа научилась, но использовать цвет в формулах не получится (если только не писать на VBA собственные функции, но это – отдельная тема). Поэтому не применяйте цвета там, где можно создать столбец значений. Например, если в таблице строки, относящиеся к Иванову – желтые, а к Петрову – синие, то создайте отдельный столбец, где будет чётко указано “Иванов” и “Петров”. А уже на основе этого столбца, если надо, можно создать условное форматирование.
Правило 9. Старайтесь располагать таблицы с разными данными на разных листах
Грузить все таблицы в один лист – плохая идея. Если у Вас есть таблица с данными о продажах, список менеджеров в личными данными и перечень номенклатур, то стоит разместить каждую таблицу на отдельном листе. Это позволит, например, легко фильтровать таблицу, не боясь, что будут скрыты строки в соседней. Да и ориентироваться будет попроще, чем листать один лист влево-вправо.
Правило 10. Используйте умные таблицы
В Excel есть прекрасный инструмент – “умные” таблицы. Они созданы как раз для того, чтобы помогать пользователю правильно организовывать данные. Так, например, они не позволяют создавать объединенные ячейки, требуют наличия правильной шапки, автоматически растягивают формулы на весь столбец и др. В общем, всячески побуждают правильно хранить информацию.
Создать такую таблицу можно командой “Главная” – “Форматировать как таблицу”.
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel – подписывайтесь на наш канал в Telegram: Excel Everyday
Вопросы по Excel можно задать нам через бота обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
С уважением, команда tDots.ru
Источник