Какой дополнительный пункт содержится в строке меню powerpoint
Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.
Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем — как найти нужные функции.
Как работать с лентой?
Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.
Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.
Если рядом с кнопкой или командой есть стрелка
, ее можно щелкнуть, чтобы отобразить больше информации или параметров.
В уголке некоторых групп ленты, например “Буфер обмена” и “Шрифт”, можно заметить кнопки запуска
. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно для соответствующей функции. Так, кнопка запуска в группе Шрифт открывает окно Шрифт, где можно настроить различные параметры, в том числе перечеркивание, подчеркивание и межзнаковый интервал.
Содержимое вкладок ленты
Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке “Вид”. Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке “Анимация”.
Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.
1. Вкладка “Главная”
Вкладка “Главная” содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.
2. Вкладка “Вставка”
Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
3. Вкладка “Дизайн”
На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.
4. Вкладка “Переходы”
На вкладке Переходы вы можете установить способ смены слайдов. Галерея возможных переходов находится в группе Переход к этому слайду, а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку Дополнительные параметры
сбоку от галереи.
5. Вкладка “Анимация”
Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Чтобы увидеть доступные эффекты анимации, в группе “Анимация” выберите команду Стили анимации
.
6. Вкладка “Слайд-шоу”
На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.
7. Вкладка “Рецензирование”
Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).
8. Вкладка “Вид”
Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.
9. Файл
У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
Выберите из списка сбоку необходимое действие. Например, выберите пункт Печать, чтобы просмотреть параметры и настройки печати презентации. Чтобы вернуться к презентации, над которой вы работали, нажмите кнопку “Назад”
.
10. Вкладки с инструментами
При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.
В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками. Среди других вкладок: “Работа с рисунками SmartArt”, “Работа с диаграммами”, “Работа с таблицами” и “Работа с видео”. Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.
Источник
Многие менее часто используемые PowerPoint параметры находятся в области ” Дополнительно ” в диалоговом окне “Параметры” в PowerPoint .
Параметры правки
Выделять целые слова.
Установите этот флажок, чтобы при щелчке мышью слово выделялось целиком; снимите его, чтобы при щелчке выделялась одна буква в слове.
Разрешить перетаскивание текста.
Установите этот флажок, чтобы переместить или скопировать текст в презентации или из PowerPoint в другую программу Microsoft Office, перетащив текст, или снимите этот флажок, чтобы не допустить перемещение и копирование текста.
Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
Установите этот флажок для работы с текстом на нескольких языках. PowerPoint автоматически определяет язык, на котором размещается точка вставки, и переключается на правильный язык клавиатуры.
Не заполняйте автоматически гиперссылку на снимок экрана (PowerPoint 2013 и более поздние версии) при использовании вставки > снимка экрана и захвате изображения из браузера Internet Explorer PowerPoint может сделать изображение гиперссылкой, указывающей на веб-страницу, на которую вы пытаетесь сделать снимок экрана. Выберите этот параметр, если вы не хотите, чтобы такие изображения были гиперссылками.
Предельное число отмен.
Команда Отменить на панели быстрого доступа позволяет отменить одно или несколько последних изменений, внесенных в презентацию. Введите в это поле число изменений, которые можно отменить последовательными нажатиями кнопки Отменить.
Вырезание, копирование и вставка
Учитывать пробелы при вырезании и вставке.
Установите этот флажок, если требуется, чтобы PowerPoint изменял пробелы между словами или объектами при вырезании и вставке. Благодаря этой возможности вставляемый фрагмент не сливается с другими словами и объектами существующего текста. Снимите этот флажок, если не требуется, чтобы в PowerPoint автоматически регулировалось количество пробелов между словами или объектами.
Показывать кнопки специальной вставки.
Установите этот флажок для отображения кнопок Параметры вставки; снимите его для скрытия кнопок Параметры вставки. Кнопки Параметры вставки отображаются рядом со вставляемым текстом. С помощью этих кнопок вы можете сохранить исходное форматирование или вставить только текст.
Примечание: Если снять флажок Показывать кнопки специальной вставки, эта возможность отключится во всех приложениях Office, в которых она имеется.
Перо
(Параметр перо доступен только в PowerPoint 2016 и более поздних версиях).
Использование пера для выбора содержимого по умолчанию и взаимодействия с ним
Если вы не хотите автоматически входить в режим рукописного ввода при обнаружении активного пера или пера, установите этот флажок, чтобы использовать перо по умолчанию для выделения объектов.
Размер и качество изображения
Эти параметры доступны в PowerPoint 2010 и более поздних версиях.)
Параметры, заданные в этом разделе, применяются только к открытому в данный момент файлу презентации.
Удалить данные редактирования.
Если рисунок обрезан или в него внесены другие изменения, например применен художественный эффект или изменены яркость, контрастность либо четкость, сведения, необходимые для отмены таких изменений, сохраняются в файле. Размер файла можно уменьшить, удалив эти данные об изменении. Выбор этого параметра позволяет уменьшить размер документа, но для отмены всех результатов правки рисунок придется повторно вставить в документ. Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.
Не сжимать изображения в файле.
Сжатие изображений в файле экономит место, но уменьшает качество рисунка. Установите этот флажок, если качество рисунка важнее размера файла. . Сведения о том, как сжимать отдельные изображения или задавать другие варианты качества и разрешения изображения, см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.
Разрешение по умолчанию /Установка целевого вывода по умолчанию Выберите нужное количество пикселей на дюйм. Чем больше количество пикселей на дюйм, тем качественней изображение. При использовании значения Высокое качество качество рисунка сохраняется, но размер файла презентации может увеличиться.
Параметры диаграммы
Эти параметры доступны в PowerPoint 2013 и более поздних версиях.)
Свойства изменяются при изменении точки данных диаграммы для всех новых презентаций.
Установите этот флажок, чтобы форматирование и метки данных перемещались и изменялись вместе с точками данных. Этот параметр будет применяться ко всем новым презентациям.
Свойства изменяются при изменении точки данных диаграммы для текущей презентации.
Установите этот флажок, чтобы форматирование и метки данных перемещались и изменялись вместе с точками данных. Этот параметр применяется только к текущей презентации.
Экран
Число документов/презентаций в списке последних файлов.
Введите число недавно открытых или измененных презентаций, которые должны отображаться в списке Последние документы.
Чтобы просмотреть список Последние презентации в PowerPoint 2013 или более поздних версиях, нажмите файл > Открыть.
Чтобы просмотреть список Последние презентации в PowerPoint 2010, щелкните файл > последние.
Быстрый доступ к этому количеству последних презентаций
(PowerPoint 2013 и более поздних версий) список последних презентаций в нижней части экрана отображается в левом нижнем углу окна после команды Параметры , как показано на приведенном ниже рисунке с надписью 1.
Показывать это число незакрепленных последних папок
(PowerPoint 2013 и более поздних версий) список последних папок на вкладке ” последние ” в диалоговом окне ” Открытие “, показанный на следующем рисунке: 2. (PowerPoint 2013, 2016) Список быстрого доступа с последними папками выводится на вкладке Последние диалогового окна Открыть, как показано на рисунке 2 ниже..
Включить в подсказки сочетания клавиш.
Установите этот флажок, чтобы показывать сочетания клавиш во всех подсказках, или снимите его, чтобы скрыть сочетания клавиш.
Показывать вертикальную линейку.
Установите этот флажок, чтобы показать вертикальную линейку, или снимите его, чтобы скрыть ее. Вертикальная линейка — это вертикальная полоса в презентации PowerPoint, с помощью которой можно измерять и выравнивать объекты.
Примечание: Если флажок Показывать вертикальную линейку установлен, а на вкладке Вид в группе Показать установлен флажок Линейка, отображается как вертикальная, так и горизонтальная линейка. Если флажок Показывать вертикальную линейку снят, а флажок Линейка на вкладке Вид в группе Показать установлен, отображается только горизонтальная линейка.
Отключение аппаратного ускорения графики
(PowerPoint 2010 и более поздних версий) с помощью аппаратного ускорения при воспроизведении презентации повышается скорость быстродействия. Установка этого флажка выключает использование этого ускорения графики. Дополнительные сведения можно найти в статье Советы по улучшению качества воспроизведения звука и видео и совместимости.
Отключить аппаратное ускорение
показа графики (PowerPoint 2013 и более поздних версий) Если вы используете переходы между слайдами и они не работают должным образом (то есть вместо выбранных переходов отображаются мигающие черные экраны) попробуйте установить этот флажок.
Автоматическое увеличение изображения при показе на ноутбуке или планшете
(PowerPoint 2013 и более поздних версий) чтобы отключить режим докладчика, снимите этот флажок. (PowerPoint 2013 2016) Снимите этот флажок, чтобы отключить режим докладчика. По умолчанию для слайд-шоу PowerPoint используется режим докладчика. В этом режиме рабочий стол “расширяется” на два разных монитора, подключенных к компьютеру докладчика. Одним монитором является встроенной экран ноутбука или планшета докладчика, в другим — устройство отображения или проектор, подключенные к этому ноутбуку или планшету.
Показать флаги присутствия для выбранных элементов
(PowerPoint 2016 и более поздних версий) Этот параметр вступает в силу при работе с общей презентацией с другими людьми. Если вы выберете элемент, редактируемый другим пользователем, появится маленький флаг, указывающий, кто в данный момент редактирует этот элемент.
Открывать все документы, используя следующее представление.
Выберите из списка представление, в котором должны открываться все презентации при каждом запуске PowerPoint.
Слайд-шоу
Контекстное меню при щелчке правой кнопкой.
Установите этот флажок, чтобы при щелчке правой кнопкой мыши слайда в режиме слайд-шоу выводилось контекстное меню; снимите его, чтобы контекстное меню не показывалось.
Показывать всплывающую панель инструментов.
Установите этот флажок, чтобы отображать панель инструментов в нижней части полноэкранной презентации, позволяющую переходить от одного слайда к другому и добавлять в презентацию примечания; снимите его, чтобы скрыть панель инструментов.
Выводить запрос на сохранение рукописных примечаний при выходе.
Установите этот флажок, чтобы получать запрос на сохранение изменений при рисовании или выделении слайдов во время презентации, или снимите этот флажок, чтобы выйти без запроса на сохранение рукописных примечаний.
Завершать черным слайдом.
Установите этот флажок, чтобы презентация завершалась черным слайдом; снимите его, чтобы не завершать презентацию черным слайдом. Если этот флажок снят, последним, что увидит аудитория, будет заключительный слайд презентации, а не черный слайд.
Печать
Фоновая печать.
Установите этот флажок, чтобы PowerPoint во время печати презентации (печать может замедлить время отклика в PowerPoint ) или снимите этот флажок, чтобы отключить фоновую печать, если вы хотите быстро отреагировать на действия в PowerPoint.
Печать шрифтов TrueType в виде графики
Установите этот флажок, чтобы сделать шрифты более векторная графика ми, чтобы шрифты выпечатались на бумаге любого размера (или масштаба), или снимите этот флажок, если качество печати и масштабируемость не важны.
Печатать внедренные объекты с текущим разрешением принтера.
Установите этот флажок, если требуются качественные распечатки внедренных объектов, таких как круговые диаграммы или таблицы; снимите его, чтобы при печати игнорировать искаженные или вытянутые по вертикали объекты.
Высокое качество.
Установите этот флажок, если вы хотите улучшить качество распечаток, например повысить разрешение, использовать прозрачные рисунки или мягкие тени. При выборе этого параметра качество печати будет максимальным, но она может замедлиться.
Выравнивать прозрачные рисунки с текущим разрешением принтера.
Установите этот флажок, чтобы обеспечивать правильное выравнивание прозрачного содержимого относительно других объектов. При выборе этого параметра PowerPoint будет при печати использовать разрешение принтера, что может замедлить печать, если на принтере задано очень высокое разрешение.
Печать номеров слайдов на раздаточных материалах
(только в PowerPoint для Microsoft 365, начиная с версии 1810) по умолчанию номера слайдов отображаются под изображениями эскизов слайдов на напечатанных страницах выдач. Чтобы включить или отключить эту функцию, установите или снимите этот флажок.
При печати документа
При печати документа.
В этом списке выберите презентацию, к которой вы хотите применить параметры, а затем выполните одно из следующих действий:
Использовать предыдущую настройку печати.
Выберите этот вариант для печати презентации в соответствии с параметрами, которые вы задавали ранее в диалоговом окне Печать.
Использовать следующую настройку по умолчанию.
Чтобы выбрать новые настройки печати презентации, установите этот переключатель, а затем выполните одно из следующих действий:
Печатать.
В этом списке выберите, что требуется печатать.
Цвет или оттенки серого.
Выберите нужный вариант в этом списке. Сведения о печати в цвете, оттенках серого или черно-белом режиме можно найти в статье Печать раздаточных материалов, заметок и слайдов.
Печать скрытых слайдов.
Установите этот флажок для печати ранее скрытых слайдов; снимите его, чтобы не печатать скрытые слайды. Дополнительные сведения о том, почему может потребоваться скрыть слайды и как это делается, см. в статье Отображение и скрытие слайда.
Вместить в размер листа.
Установите этот флажок, чтобы масштабировать содержимое слайда, раздаточных материалов или примечаний по размеру бумаги, на которой выполняется печать; снимите его для печати с использованием размеров шрифта, объектов и бумаги, заданных по умолчанию.
Обрамление слайдов.
Установите этот флажок, чтобы добавить к каждому слайду рамку; снимите его, если рамка для каждого слайда не требуется.
Общее
Отправка отзыва с помощью звука
(только в PowerPoint 2010 – 2016) Установите этот флажок, чтобы сделать звук при возникновении ошибки, или снимите этот флажок, если вы не хотите слышать звуковой сигнал при появлении ошибки.
Примечание: Для использования этой возможности компьютер должен быть оснащен звуковой платой, микрофоном и динамиками.
Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.
Если вы разработчик, установите этот флажок, чтобы отображать ошибки в коде настройки пользовательского интерфейса, либо снимите его, чтобы скрыть эти ошибки.
Показать содержимое, отправленное
пользователем (только дляPowerPoint 2010 ) выберите этот параметр, чтобы просмотреть шаблоны и изображения, созданные пользователями, в дополнение к содержимому, предоставленному Microsoft Office.
Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Источник