Какой продукт из пакета microsoft office предназначен для работы с базами данных
Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 29 сентября 2020; проверки требуют 2 правки.
| Microsoft Access | |
|---|---|
| Скриншот Microsoft Access 2010 | |
| Тип | РСУБД |
| Разработчик | Microsoft |
| Операционная система | Microsoft Windows 10 |
| Первый выпуск | ноябрь 2009 |
| Последняя версия | 2019 (2018) |
| Читаемые форматы файлов | DBF, Microsoft Access Database, version 2007[d], Microsoft Access Database[d], FDB (Legacy Family Tree)[d][1], Access Project file format[d], Access Add-in file format[d], ACCDA file format[d], MDE file format[d], ACCDE file format[d], ADE file format[d], Access Blank Project Template[d], Access Database Runtime[d], Microsoft Access Database, version 2002[d], Microsoft Access Database, version 2000[d], Microsoft Access Database, version 95[d], Microsoft Access Database, version 2[d] и Microsoft Access Database Link[d] |
| Создаваемые форматы файлов | DBF, Microsoft Access Database, version 2007[d], Microsoft Access Database[d], Access Project file format[d], Access Add-in file format[d], ACCDA file format[d], MDE file format[d], ACCDE file format[d], ADE file format[d], Access Blank Project Template[d] и Access Database Runtime[d] |
| Лицензия | Проприетарное программное обеспечение EULA |
| Сайт | microsoftaccess.com |
| Медиафайлы на Викискладе | |
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (СУБД)[2] корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Состав программного продукта[править | править код]
Основные компоненты MS Access:
- построитель таблиц;
- построитель экранных форм;
- построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
- построитель отчётов, выводимых на печать;
- формирование/ведение баз данных
Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД, позволяет выстроить ключевые связи между запросами таблиц.
Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных MS Access, является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этими данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских базах данных, таких, например, как триггеры.
Взаимодействие с другими СУБД[править | править код]
Встроенные средства взаимодействия MS Access со внешними СУБД с использованием интерфейса ODBC снимают ограничения, присущие Microsoft Jet Database Engine. Инструменты MS Access, которые позволяют реализовать такое взаимодействие, называются «связанные таблицы» (связь с таблицей СУБД) и «запросы к серверу» (запрос на диалекте SQL, который «понимает» СУБД).
Корпорация Microsoft для построения полноценных клиент-серверных приложений на базе MS Access рекомендует использовать в качестве движка базы данных СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.
Известны также реализации клиент-серверных приложений на базе связки Access 2003 c другими СУБД, в частности, MySQL [1].
Совместимость Access со сторонними источниками данных[править | править код]
| СУБД (Источник данных) | Версия Access | Драйвер | Обновляемые запросы |
|---|---|---|---|
| Файлы Excel | все | встроенный | Нет |
| SQLite | Да | ||
| MySQL | 2000-2003 | MyODBC v.3.51.X, 5.1.X | Да |
| PostgreSQL | psqlODBC driver | Да | |
| Firebird | Да | ||
| 1C v.7.7 (dbf) | 2003 | Visual FoxPro ODBC driver v.6.01.8629.01 | Нет |
| Paradox | |||
| Oracle | |||
| Текстовые файлы | все | встроенный | Нет |
| Таблицы html | все | встроенный | Нет |
Сохранение в Access[править | править код]
Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.
В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)).
Таким образом, при сбое электропитания потери данных будут минимальными – только в той записи, которая редактировалась на момент сбоя.
Целостность данных в Access обеспечивается также за счёт механизма транзакций.
Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть,
но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта —
то есть, для сохранения таких изменений, как:
- изменение ширины столбцов и высоты строк,
- перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов,
- изменение сортировки,
- применение нового фильтра,
- изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона,
- и т. п.
Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.
Обслуживание базы данных[править | править код]
Даже если в процессе работы с файлом базы данных не применялся режим «Конструктор» и новые данные в базу данных не добавлялись
(то есть если база данных только просматривалась), то всё равно файл базы данных имеет тенденцию со временем, в процессе работы с ним, всё больше и больше увеличиваться в размере.
Очень способствует увеличению размера файла применение новых сортировок и фильтров (особенно если было применено несколько разных, сильно отличающихся друг от друга сортировок/фильтров).
Это приращение размера файла является, фактически, пустотой, но эта пустота лежит внутри файла, увеличивая его объём.
Чтобы вернуть файлу базы данных нормальный (минимальный) размер, в Access есть функция «Сжать и восстановить базу данных» (при использовании этой функции вся информация из файла базы данных сохраняется). Также базу данных можно запустить с параметром /compact, что выполнит сжатие автоматически и закроет базу по окончании процесса.
Версии[править | править код]
- 1992: Access 1 для Windows 3.0
- 1993: Access 2.0 для Windows 3.1x (Microsoft Office 4.3)
- 1995: Access 7 для Windows 95 (Microsoft Office 95)
- 1997: Access 97 (Microsoft Office 97)
- 1999: Access 2000 (Microsoft Office 2000)
- 2001: Access 2002 (Microsoft Office XP)
- 2003: Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
- 2007: Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
- 2010: Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)
- 2012: Microsoft Access 2013 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2013)
- 2015: Microsoft Access 2016 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2016)
- 2018: Microsoft Access 2019 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2019)
Практические аспекты лицензирования Access[править | править код]
Microsoft Access является проприетарным программным обеспечением, то есть для его использования необходимо приобрести лицензию. Однако для использования готовых приложений, созданных с помощью Access, лицензия не требуется. Для работы такого приложения необходима runtime-версия Access [2], которая распространяется бесплатно.
Корпорация Microsoft распространяет полнофункциональную версию Access как отдельно, так и совместно с другими приложениями (Word, Excel и др.) в составе пакетов Microsoft Office Professional, Microsoft Office Professional Plus и Microsoft Office Enterprise.
См. также[править | править код]
- OpenOffice.org Base
- Kexi
- MDB Tools
- libreoffice base
Примечания[править | править код]
Литература[править | править код]
- Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук. Access 2010 для чайников = Access 2010 For Dummies. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 384. — ISBN 978-5-8459-1707-2.
- Элисон Балтер. Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование = Alison Balter’s Mastering Microsoft Office Access 2007 Development. — М.: «Вильямс», 2008. — С. 1296. — ISBN 978-5-8459-1505-4.
- Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл. Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя = Microsoft Office Access 2007 Bible. — М.: «Диалектика», 2008. — С. 1200. — ISBN 978-5-8459-1485-9.
- Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд. Microsoft Office Access 2007 для «чайников» / Пер. с англ. — М.: 2007. — 384 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
- Джон Кауфельд. Microsoft Office Access 2003 для «чайников» / Пер. с англ. — М.: 2006. — 320 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
- Мэтью Мак-Дональд. Access 2007. Недостающее руководство = Access 2007 The missing manual. — СПб.: «БХВ-Петербург», 2007. — С. 784. — ISBN 978-5-7502-0343-3.
Ссылки[править | править код]
Официальный сайт Microsoft Office
Источник
Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к навигации
Перейти к поиску
Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
Состав Microsoft Office[править | править код]
Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:
- Microsoft Word — текстовый процессор. Доступен под Windows, Android и macOS. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2003 с расширением DOC. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works.
- Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Writer, LibreOffice Writer, StarOffice Writer, KWord, NeoOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе macOS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).
- Microsoft Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple macOS.
- Схожие по назначению программы: OpenOffice.org Calc, LibreOffice Calc, KSpread, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе macOS).
- Microsoft Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа.
- Программы-эквиваленты: почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Novell Evolution, Claws Mail, Eudora Mail, The Bat!, Sylpheed; диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows и под macOS.
- Microsoft PowerPoint — программа подготовки презентаций под Microsoft Windows и macOS.
- Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Impress, LibreOffice Impress, KPresenter, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
- Microsoft Access — приложение для управления базами данных (СУБД).
- Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Base, LibreOffice Base, Kexi.
- Microsoft InfoPath — приложение для сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.
- Microsoft Communicator (Microsoft Lync) — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видео-беседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office. Но после открытия программы на рабочем столе Lync не закрывается, а остаётся в панели задач, даже после завершения работы устройства.
- Microsoft Publisher — приложение для подготовки публикаций.
- Microsoft Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
- Программы-эквиваленты: LibreOffice Draw, OpenOffice.org Draw, yEd Graph Editor.
- Microsoft Project — управление проектами.
- Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.
- Microsoft OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.
- Microsoft Groove — приложение для поддержки совместной работы[2].
- Microsoft SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
- Microsoft Picture Manager — работа с рисунками[3].
- Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Draw.
- Microsoft Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format.
- Microsoft Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.
Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.
Также ранее в состав Microsoft Office входил редактор формул Equation Editor 3.0 разработки компании Design Science, который был удалён в январе 2018 года из-за проблем с безопасностью[4]. Пользователям Equation Editor 3.0 рекомендован переход на редактор MathType от того же разработчика.
Версии продукта и их поддержка[править | править код]
Логотип Microsoft Office 2013/2016/2019
| Дата выхода | Название/версия | Описание, сведения о поддержке и совместимости с ОС |
| 19.11.1990 | Office 1.0 | |
| 04.03.1991 | Office 1.5 | |
| 08.07.1991 | Office 1.6 | |
| 30.08.1992 | Office 92 (3.0) | Изначально называлась Office 3.0, позже переиздана в качестве Office 92. |
| 17.01.1994 | Office 4.0 | |
| 02.06.1994 | Office 4.3 | Последняя по номеру версии (но не по дате выхода) 16-битная версия пакета. Это также последняя версия, совместимая с Windows 3.x, Windows NT 3.1 и Windows NT 3.5 (Windows NT 3.51 поддерживала и содержала Office 97). |
| 03.07.1994 | Office для NT 4.2 | Последняя по дате выхода 16-битная версия пакета. |
| 30.08.1995 | Office 95 (7.0) | Совпал по времени выхода с Windows 95. Работает только на Windows 95, Windows NT 3.51 и выше. Это была первая версия Microsoft Office, в которой совпадали версии всех основных составляющих продуктов (7.0, последовательно от Word 6.0). |
| 30.12.1996 | Office 97 (8.0) | Впервые издана на CD-ROM-дисках и на 45 3½-дюймовых дискетах), ставшая полностью безопасной только с Service Release 2 (после Y2K). Последняя версия, совместимая с Windows NT 3.51 на платформах i386 и Alpha. Это также первая версия Microsoft Office, в которой появилась поддержка Юникода в системах Windows NT. Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97), больше не поддерживаются. Расширенная поддержка Office 97 (включая Outlook 98) закончилась 16 января 2004 года. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращён 31 августа 2001 года. |
| 20.06.1998 | Office 97 Powered by Word 98 (8.5) | Были выпущены только в Японии и Корее. Первая версия Outlook 98 во всех изданиях Publisher 98 и в версии Small Business Edition. Это также первая версия Office 97, совместимая с Windows 98. |
| 27.01.1999 | Office 2000 (9.0) | Последняя версия, совместимая с Windows 95. Microsoft Office 2000 — также последняя версия, которая не требует активации продукта и не распространяется на Office Genuine Advantage, хотя в отдельных дистрибутивах и обновлениях Office через интернет-сайт по-прежнему требуется присутствие оригинальных носителей установки обновлений. Базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004 года. Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009 года. |
| 31.05.2001 | Office XP (10.0) | Последняя версия, совместимая с Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0, Windows 2000 без пакетов обновлений и Windows 2000 SP1/SP2. Улучшена поддержка работы под учётными записями с ограниченными правами в Windows 2000 и Windows XP. Базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006 года. Расширенная поддержка прекращена 12 июля 2011 года. |
| 21.10.2003 | Office 2003 (11.0) | Впервые представляла иконки в стиле Windows XP. Последняя версия, совместимая с Windows 2000 SP3/SP4, Windows XP без пакетов обновлений и Windows XP SP1/SP1a. Базовая поддержка продукта прекращена 14 апреля 2009 года. Продажи Office 2003 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i[5]. Расширенная поддержка прекращена 8 апреля 2014 года, вместе с поддержкой Windows XP[6]. |
| 30.01.2007 | Office 2007 (12.0) | Совпал по времени выхода с Windows Vista. Впервые представлен ленточный интерфейс (Ribbon). Последняя версия, совместимая с Windows XP SP2 и Windows Vista без пакетов обновлений. Для Office 2007 и дальнейших версий MS Office продолжительность базовой поддержки составляет 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока базовой поддержки. Продажи Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i[5]. |
| 12.05.2010 | Office 2010 (14.0) | Версия Microsoft Office для Windows XP SP3, Windows Vista SP1/SP2, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10. Последняя версия, совместимая с Windows XP SP3, Windows Vista SP1/SP2 и Windows 7 без пакетов обновлений. Базовая поддержка продукта прекращена 15 июля 2015 года. |
| 26.10.2010 | Office 2011 (14.0) | Версия Microsoft Office для macOS. Последняя версия — 14.7.7. Поддержка завершена 10 октября 2017 года. |
| 29.01.2013 | Office 2013 (15.0) | Тестирование предварительной технической версии Office 2013[7] было начато в начале 2012 года. Позже в Интернете появились скриншоты[8] и видео[9] этой версии Office. Как и предполагалось, она включена в состав Windows RT. Разработка данной версии была завершена 12 октября 2012 года. Продажи начались в первом квартале 2013 года. Эта версия Microsoft Office совместима с Windows 7 SP1, Windows 8, Windows 8.1, Windows RT и Windows 10. |
| 23.09.2015 | Office 2016 | Версия Microsoft Office, совместимая с Windows 7 SP1, Windows 8.1 и Windows 10, а также с macOS. Аппаратная платформа — x86, x86-64 и ARM. Выпуск состоялся 23 сентября 2015 года, при этом версия для macOS стала доступна потребителям в июле 2015 года. Последняя версия, совместимая с Windows 7 SP1 и Windows 8.1. Последняя версия — 2002 (16.0.12527.20442) (16 апреля 2020 года). |
| 24.09.2018 | Office 2019 | Версия Microsoft Office, совместимая с Windows 10, а также с macOS. Аппаратная платформа — x86, x86-64 и ARM. Выпуск состоялся 24 сентября 2018 года, при этом версия для macOS стала доступна потребителям в октябре 2018 года. Последняя версия — 2003 (16.0.12624.20466) (16 апреля 2020 года). |
Другие версии:
Office for iPad — текущая версия офисного пакета для Apple iPad, продажи которой начались в марте 2014 года[10].
Office Online (ранее Office Web Apps) [11] / Office 365 — онлайн версии офисного пакета. Впервые Office Web Apps был показан в октябре 2008 года на конференции PDC 2008 в Лос-Анджелесе. Позволяют пользователям создавать и редактировать файлы, используя облегченные веб-версии приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Помимо этих приложений в пакет входят Sway, Outlook.com, OneDrive, приложения Люди и Календарь. Office 365 реализует функциональность, схожую с Office Online, но расширен для решения бизнес-задач и, в отличие от последнего, является платным продуктом.
Лицензирование[править | править код]
В дополнение к поддержке розничных продаж Microsoft предлагает «Home Use Program» (HUP), предоставляющее сотрудникам организации-участника доступ к домашнему пользованию продуктов Microsoft Office.
См. также[править | править код]
Свободные офисные пакеты, частично или полностью совместимые с MS Office
- OpenOffice.org
- LibreOffice
- Calligra Suite
- WPS Office
Примечания[править | править код]
Литература[править | править код]
- Уоллес Вонг. Microsoft Office 2013 для чайников = Office 2013 For Dummies. — М.: «Диалектика», 2013. — 400 с. — ISBN 978-5-8459-1857-4.
- Уоллес Вонг. Microsoft Office 2010 для чайников = Office 2010 for Dummies. — М.: «Диалектика», 2013. — 368 с. — ISBN 978-5-8459-1666-2.
- Меженный Олег Анисимович. Microsoft Office 2010. Краткое руководство. — М.: «Диалектика», 2010. — 368 с. — ISBN 978-5-8459-1696-9.
Ссылки[править | править код]
- Официальный сайт Microsoft Office
- Пробные версии Microsoft Office
- Technet ресурс по продуктам Microsoft Office
- Центр обновления Office
- Технические статьи по Office
- Пакет обеспечения совместимости Word, Excel и PowerPoint
- Innovative Communications Alliance (Nortel Microsoft) (англ.)
- Офисное пространство — официальный блог об Office
- Office File Formats
Источник
MICROSOFT
OFFICE. СОСТАВ, НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ПРОГРАММЫ-ПРИЛОЖЕНИЯ
Для выполнения основных
задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно
использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного
обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших
автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе
комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют
общий пользовательский
интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению
файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т.
д.
В настоящее время
на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты
фирмы
Microsoft Office 97 и 2000. Последние версий этих офисных комплексов
содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов,
а также
средства взаимодействия с Интернет.
Microsoft (MS) Office
2000 может работать под управлением операционных систем Windows 95, Windows
98, Windows NT, Windows 2000. Необходимая для эффективной работы конфигурация
компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально
достаточный набор включает:
- микропроцессор
Pentium любого типа; - оперативную память
емкостью не менее 32 Мбайт; - объем свободного
дискового пространства 300 Мбайт; - видеоадаптер с
памятью не менее 4Мбайт.
Комплект Microsoft
Office 2000 поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество
основных приложений:
• Office 2000 Standard
— предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств
для делопроизводства, расчетов и анализа информации, а также для создания
и публикации документов в сети Интернет;
- Office 2000 Professional
— дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных
в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом; - Office 2000 Premium
— самый полный универсальный вариант поставки; - Office 2000 Small
Business — ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса; - Office 2000 Developer
— предназначен для профессиональных разработчиков, включает в себя большое
число дополнительных средств и приложений разработки программ, дополнительную
электронную и печатную документацию.
Основные приложения
Microsoft Office:
- Word — текстовый
процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов; - Excel — табличный
процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения
сложных вычислений; - Access — система
управления базами данных, предназначена для организации работы с большими
объемами данных; - Power Point —
система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки
и проведения презентаций; - Outlook — менеджер
персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного
доступа к
корпоративной информации; - FrontPage — система
редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов; - Photo Draw — графический
редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой
графики; - Publisher — настольная
издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных
публикаций; - Small Business
Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работыс информацией и осуществления бизнес-анализа;
- Internet Explorer.—
Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного
типа.
Кроме основных приложений
Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ,
используемых
для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде
диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:
- MS Graph — предназначен
для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов
и таблиц; - MS Equation Editor
— предназначен для создания и редактирования научных формул; - MS Office Art
— графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических
фигур, блок-схем и т. д.; - MS Word Art —
предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других
элементов текста; - MS Photo Editor
— предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий,
объектов, считанных сканером; - MS Clip Gallery
— предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических
изображений, звуковых объектов; - MS Organization
Chart — предназначен для построения иерархических структурных схем и
блок-схем.
Microsoft Office
2000 обеспечивает:
- простоту в эксплуатации
и поддержке. Имеются удобный интерфейс и справочная система, расширенный
набор мастеров и шаблонов, улучшенные возможности коллективной обработки
документов; - расширенный набор
интеллектуальных инструментов. В состав Microsoft Office входят простые
в использовании интеллектуальные приложения, которые обеспечивают автоматизацию
работы пользователя, позволяя сократить время выполнения задач; - поддержку передовых
технологий Интернета. Значительно расширены возможности взаимодействия
с Интернетом и интрасетями; - автоматическую
подстройку интерфейса. Приложения Microsoft Office могут в процессе
работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного
пользователя; - простоту инсталляции
и восстановление работоспособности системы. Новая программа инсталляции
Windows Installer обеспечивает упрощение процедуры развертывания Office
2000 и осуществление поддержки.
Источник