В каких файлах содержится текст
В операционной системе Windows 10 можно искать файлы не только по названию, но и по содержанию — по словам и фразам в текстовых документах, презентациях, книгах, сохраненных на диске веб-страницах и т.д. Чтобы находить файлы по содержимому с помощью встроенного поисковика Windows 10, необходимо проверить, запущена ли соответствующая служба, и включить на компьютере расширенную индексацию. Как это сделать, читайте в нашей пошаговой инструкции.
- С помощью горячих клавиш Windows + R открываем окно «Выполнить», набираем в поле ввода services.msc и нажимаем кнопку «ОК» или клавишу «Enter».
Запускаем программу «Службы»
2. Откроется окно «Службы». Находим в списке службу, отвечающую за поиск — «Windows Search»
Находим службу «Windows Search»
3. Если в графе «Состояние» указано, что служба выполняется, можно переходить к дальнейшим шагам. В противном случае следует дважды кликнуть по названию службы и в открывшемся окне, в раскрывающемся списке «Тип запуска», выбрать вариант «Автоматически» и нажать «ОК». После чего запускаем службу, нажав соответствующую ссылку в окне «Службы».
Включаем автоматический запуск службы «Windows Search»
4. На следующем этапе настройки поиска файлов по содержимому в Windows 10 нам нужно разрешить индексацию файлов на жестком диске. Для этого запустим «Проводник» Windows и перейдем в раздел «Этот компьютер». Затем щелчком правой кнопки мыши по нужному диску откроем его контекстное меню и выберем команду «Свойства».
Выбираем команду «Свойства» в контекстном меню диска
5. В появившемся окне устанавливаем флажок «Разрешить индексировать содержимое файлов на этом диске в дополнение к свойствам файла» и подтверждаем действие нажатием кнопки «ОК». Аналогичным образом включаем данную настройку для всех разделов жесткого диска.
Разрешаем индексирование содержимого файлов
6. Теперь нам нужно включить расширенную индексацию во встроенной службе Windows — «Параметры индексирования». Для поиска этой службы нажимаем на значок лупы в панели задач и начинаем вводить искомое название. Когда нужное приложение будет найдено, запускаем его щелчком левой кнопки мыши.
Ищем «Параметры индексирования»
7. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Изменить» и добавляем расположения, которые следует проиндексировать. Это могут быть разделы жесткого диска или отдельные папки на них, в которых вы собираетесь проводить поиск файлов по содержимому.
Нажимаем кнопку «Изменить»
8. В окне «Индексируемые расположения» ставим галочки рядом с названиями нужных папок. Отмеченные папки будут показаны в списке «Включенные расположения» в нижней части окна. Нажимаем кнопку «ОК» для подтверждения сделанных настроек.
Добавляем нужные папки в индексируемые
9. Снова оказываемся в окне «Параметры индексирования», где нажимаем кнопку «Дополнительно» и в открывшемся окне переходим на вкладку «Типы файлов». Здесь в секции «Как следует индексировать такие файлы?» устанавливаем переключатель в положение «Индексировать свойства и содержимое файлов» для всех нужных типов файлов (выделяем их поочередно). Если нужное расширение отсутствует в списке, вводим его в поле «Добавить новое расширение в список» и нажимаем кнопку «Добавить».
Включаем индексацию свойств и содержимого для нужных типов файлов
10. После нажатия кнопки «ОК» появится предупреждение, что перестройка индекса может занять значительное время. Жмем «ОК» и дожидаемся завершения индексирования.
Нажимаем «ОК», чтобы начать индексирование
11. После появления надписи «Индексирование завершено» в окне «Параметры индексирования» можно нажать кнопку «Закрыть» и протестировать поиск по содержимому.
После завершения индексирования закрываем окно
12. Кликаем на значок лупы в панели задач и в поле ввода внизу печатаем текст, содержащийся в файле, который нам нужно найти. Нажимаем на значок с изображением страницы вверху, чтобы включить фильтр «Документы». Как видно на скриншоте, в результате поиска были найдены файлы электронных книг и html-документ, где содержится заданная фраза.
Как видим, поиск по содержимому работает!
Потратив немного времени на то, чтобы настроить поиск в Windows 10, в будущем вы быстро сможете находить нужные вам файлы в указанных для индексации расположениях, даже если не помните их имен, по словам и фразам, встречающимся внутри текста этих документов.
Автор материала: Анна Самарина
Подписывайтесь на наш канал и ставьте лайки! А еще можете посетить наш официальный сайт.
Источник
Недавно мы рассматривали поиск файлов через командную строку Windows. Сегодня поговорим о том, как найти внутри файлов нужный нам текст. Сделать это можно при помощи команды FIND.
Команда find сообщает имена файлов, в которых был найден искомый файл, и выводит строки, в которых он содержится.
Синтаксис команды find:
FIND [/V] [/C] [/N] [/I] [/OFF[LINE]] «искомый_текст» [путь_к_файлу]
V — вывод всех строк, НЕ содержащих искомый текст;
C — вывод только общего числа строк, содержащих искомый текст;
N — вывод номеров строк;
I — поиск без учёта регистра символов;
OFF[LINE] — не пропускать файлы с атрибутом «автономный».
Для примера проверим все текстовые файлы в каталоге C:test на наличие слова «текст».
find c:test*.txt “текст”
Если посмотреть на скриншот ниже, то можно подумать, что ни один из файлов не содержит слова «текст». Конечно, это вполне допустимый вариант. Но есть и другое объяснение.
Дело в том, что по умолчанию текст в командной строке Windows отображается согласно кодовой странице CP866, а в файлах он в кодовой странице CP1251. Поэтому нам достаточно сменить кодовую страницу в текущем окне командной строки. О том, как это сделать, можно прочитать в статье по этой ссылке.
Теперь мы видим, что слово «текст» встречается во всех трёх файлах.
Теперь посмотрим на строки, в которых нет слова «текст»:
find /v c:test*.txt “текст”
Такие оказались только в файле FILE_1.TXT.
Помните, что команда find по умолчанию учитывает регистр. Поэтому, написав в ней «Текст», мы не найдём подобного слова в файлах. Но регистр можно и проигнорировать:
find /i c:test*.txt “Текст”
На скриншоте ниже хорошо видно, что сперва команда не нашла слова «Текст» в файлах, так как в них оно записано без заглавных букв. Добавив /i, мы это исправили.
Допустим, нам нужно знать порядковые номера строк, в которых отсутствует слово «текст»:
find /v /n c:test*.txt “текст”
Если мы захотим знать число строк, в которых присутствует искомое слово, тогда выполним команду:
find /c c:test*.txt “текст”
А если нам нужно знать число строк, где это слово отсутствует, тогда пример команды такой:
find /v /c c:test*.txt “текст”
Хотя до этого в примерах мы искали отдельное слово, find спокойно ищет и выражения:
Особенностью команды find является то, что искомый текст обязательно нужно заключать в кавычки. Это приводит к трудностям, если в пути к файлам (и в именах файлов) содержится пробел. В таком случае нужно воспользоваться перенаправлением ввода, но только если мы ищем в конкретном файле.
find “строка” < “c:test testfile_1.txt”
Как видите, наличие пробела в имени каталога C:test test не помешало осуществить поиск. Но это что касается поиска в файле file_1.txt. А вот попытка поискать сразу во всех файлах привела к ошибке.
В таком случае можно воспользоваться циклическое обработкой, к примеру, командой for:
for %a in (“c:test test”) do find %a*.txt “текст”
Помните, что в этом случае в командной строке нужно использовать конструкции вида %a, а в файлах .bat и .cmd вида %%a.
До этого в примерах мы всегда указывали в каких файлах искать. Если этого не сделать, то команда find выполняет поиск в тексте консоли или в тексте, который был передан по конвейеру другой командой.
Для следующего примера вернём кодовую страницу CP866. После этого отсортируем вывод команды ipconfig /all — оставим только те строки, где содержится слово «Состояние»:
ipconfig /all | find “Состояние”
Здесь мы лишь пробежались по вершинам, но возможности команды find гораздо больше. Особенно, если использовать её в комплексе с другими командами.
Источник
Читайте, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы поддерживают и как можно редактировать, открывать и сохранять. Далее поговорим о них подробнее. Во время работы с документами можно далеко не сразу обратить внимание на доступное им разнообразие форматов. Далее мы подробнее остановимся на особенностях каждого из них.
Самый распространенный и простой формат текстовых файлов — TXT
Если говорить о том, какой формат текстовых файлов появился первым, это будет txt – его история началась практически одновременно с возникновением такого явления, как персональный компьютер. В файле имеется исключительно текст, форматирование, картинки и шрифты в txt не сохраняются. Данный формат можно считать одним из наиболее универсальных – его распознают сотни приложений для различных устройств.
Среди прочего, TXT можно открыть одним из следующих приложений:
- «Блокнот» — это самое простое средство для обработки текстовой информации. Приложение встроено в Windows. Приложение позволяет вводить и корректировать текст, сохранять информацию на ПК. Данное решение не теряет совой актуальности, поскольку при работе с информацией не всегда есть необходимость в использовании масштабных текстовых процессоров.
- WordPad – редактор, который также является частью ОС Windows. В приложении имеется большое число инструментов, однако его функциональность уступает решением Writer или Word. Программа берет истоки от компонента Windows Write, который является частью Windows 1.0. В редакторе доступно форматирование, а также печать текстовой информации.
- Word – это решение от корпорации Microsoft получило огромное распространение. Оно в значительной степени облегчает взаимодействие пользователя с текстовой информацией. Word полезен при ведении официальной и деловой переписки, обработке текстовых данных, работе с корреспонденцией. Программа отличается простотой и функциональностью.
- WordPerfect – это процессор с уникальным интерфейсом. При этом у пользователя есть возможность выбрать стиль схожий с Microsoft Word. При помощи данного инструмента можно просматривать документацию обозревателе интернета. Пользователь может скрыть отдельную информацию из документа, на ней возникнет особая черная полоса.
RTF
Форматы файлов текстовых документов начали стремительно развиваться, и компания Microsoft разработала решение Rich Text Format — RTF. Перед нами кросс-платформенный формат, способный хранить текстовые сведения. RTF способен сохранять форматирование и вставлять в текст различные объекты:
- сноски;
- таблицы;
- формулы.
Формат rtf работает с технологией «управляющих» слов, они выделяются специальными символами и поэтому документ занимает больше места на диске.
RTF можно открыть одним из следующих приложений:
- Microsoft Works – это пакет, который позволяет создавать различные документы. Здесь есть инструменты для объединения с КПК, средство воспроизведения презентаций, менеджер графики, календарь-ежедневник, электронные таблицы, текстовый редактор и база данных. В приложение встроен особый «Центр запуска», в который входит несколько разделов.
- AbiWord – это бесплатное приложение, оно распространяется в соответствии с лицензией GNU. Процесс экспорта в этой программе имеет свои особенности, при использовании функции «Сохранить как», документу присваивается фирменный формат AbiWord, который используется не слишком активно. Удобнее для преобразования обратиться к функции «Сохранить копию».
- Nuance OmniPage – это компактное приложение с возможностью распознания символов. Благодаря возможности Google Desktop Search легко отыскать необходимые документы, указав имеющиеся в них слова. Приложение способно работать с фалами, в которых помимо также содержаться фотографии другие изображения.
- TextMaker – редактор, который способен работать не только в среде Windows, но и Windows CE, Windows Mobile, Android и Linux. Является частью пакета SoftMaker Office. Данное решение – альтернатива Pocket Word, которая существенно расширяет возможности форматирования и обработки текстов. В приложение встроена проверка орфографии.
DOC
Обсуждая распространенные форматы текстовых файлов следует отдельно сказать о doc. Данное решение также было создано корпорацией Microsoft, оно применялось редактором Word. Отметим, что файлы doc относятся к бинарным, их поддерживают практически все существующие сегодня текстовые редакторы. Данный формат поддерживает гиперссылки, вставку в текст картинок и прочих объектов, стили и форматирование.
Открыть DOC можно одним из следующих приложений:
- LibreOffice – это решение, которое дает возможность обрабатывать графики, презентации, базы данных, электронные таблицы и тексты. Данный пакет приложений распространяется свободно и переведен на множество языков. Во многом LibreOffice можно использовать, как альтернативу известным коммерческим решениям.
- Kingsoft Writer —пакет, разработанный разработчиками из Китая, как альтернатива решения Microsoft Office. Решение официально переведено на множество языков, среди которых интерфейсы на польском, русском, португальском, испанском, немецком, французском, английском. Существуют также версии данного решения для Linux и Android.
- OpenOffice – это пакет программ, который во многом успешно выступает конкурентом Microsoft Office и другим коммерческим решениям такого типа. Он практически не уступает конкурентам по качеству интерфейса. Данное решение поддерживается множеством операционных систем, среди которых Solaris, FreeBSD, Windows, MacOS, Linux.
DOCX
Обсуждая форматы текстовых файлов нельзя пройти мимо docx. Это усовершенствованный вариант doc, который был лицензирован и впервые появился вместе с пакетом Office 2007.
Открыть DOCX можно одной из следующих программ:
- Ability Write – это текстовый редактор с набором функций, близких к MS Word. В дизайне отличия несущественные, однако в Ability Write отсутствует проверка орфографии и грамматики для русского языка. Данное решение является частью пакета офисных программ Ability Office, который отличается нетребовательностью к ресурсам ПК.
- Panergy docXConverter – это приложение для конвертирования файлов docx, а также xlsx в форматы cvs и rtf. Инструмент позволяет работать с упомянутыми форматами документов даже в тех редакторах, которые изначально их не поддерживали. В преобразованном документе сохраняется форматирование оригинала.
HTML
Форматы, в основу которых положена технология HTML получили широкое распространение, среди них следует отметить MHT, CHM и HTM. Язык HTML создавался специально для разработки веб-страниц, однако его удобство, небольшой размер и универсальность привели к тому, что сейчас данное решение активно используется для хранения текстовой информации. Файл HTML легко воспроизвести базовыми инструментами ОС, он не требует установки стороннего программного обеспечения.
Компания Adobe создала данное решение для различных полиграфических целей. Файлы pdf оказались настолько удобными, что превратились в стандарт в сфере обмена документами.
Открыть PDF можно при помощи Adobe Reader. Речь идет о ряде программных решений, разработанных специально для управления и создания документов интересующего нас формата. Данный продукт позволяет работать с презентациями, формами и самостоятельно создавать файлы PDF. Документ можно дополнить видеофайлами, аудиозаписями и анимацией.
Также PDF можно открыть одним из следующих приложений:
- Foxit Reader;
- Sumatra PDF;
- IMSI TurboPDF;
- Icecream PDF Converter.
ODT
Данный формат используется в документах OpenOffice. Он является открытым и выступает альтернативой коммерческому решению docx. Также позволяет добавлять в текстовую информацию гиперссылки, таблицы, изображения.
Открыть ODT можно одним из следующих приложений:
- TextMaker
- IBM Lotus Symphony
- TextMaker Viewer
- ALReader
- AbiWord
Форматы текстовых файлов для электронных книг
Существует особые текстовые форматы, которые созданы специально для чтения на электронных книгах. Для работы с подобными материалами требуется особое устройство или программное обеспечение. Документы, сохранные в таких форматах не поддерживают редактирование.
К ним можно отнести:
- .djvu
- .mobi;
- .epub;
- .fb2
Как поменять формат текстовых файлов
Чтобы сохранить текстовый файл в определенном формате легче всего использовать функции приложения Microsoft Word. Алгоритм действий следующий:
- Любой версией Microsoft Word открываем документ.
- Нажимаем на «Файл»
- Переходим во вкладку «Сохранить как».
Далее, чтобы изменить формат текстового файла достаточно выбрать предпочтительный из выпадающего списка и указать место сохранения. Word способен самостоятельно определять текстовые форматы файлов, что позволяет легко преобразовывать документы.
Изменение txt
В случае с txt, проще внести перемены в расширение документа. Первое, что необходимо сделать, это включить показ расширений в операционной системе.
- Переходим в «Мой компьютер», нажимаем клавишу Alt.
- В возникшей строке нажимаем на «Сервис».
- Открываем вкладку «Параметры папок», затем «Вид»
- В списке «Дополнительные параметры» снимаем галочку напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
- Нажмите «Применить» и «ОК».
После описанных действий нажимаем правой кнопкой мыши на текстовом документе, используем функцию «Переименовать». Далее вместо .txt указываем, к примеру, .html, .rtf или .doc. При этом следует помнить, что, если попытаться изменить расширение документа Word путем переименования с открытием файла возникнут проблемы.
Источник
Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru. На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.
Содержание
- Эволюция функции «Поиск»
- Начинаем искать
- Все текстовые документы
- По имени
- По дате
- По типу
- По размеру
- По содержанию
Эволюция функции «Поиск»
Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».
В левую часть окна были вынесены настройки поиска:
- По имени (полностью или частично).
- По фразе или одному слову в тексте.
- По дате последних изменений.
- По размеру документа.
- Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.
Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.
В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.
Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.
А вот так в восьмой точка один версия ОС.
Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.
Начинаем искать
Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.
Все текстовые документы
Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.
Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).
По имени
Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.
По дате
Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.
По типу
Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».
По размеру
Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.
По содержанию
Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.
Второй вариант:
- Откройте любую папку.
- Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
- Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
- Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».
- В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
- Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».
В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):
- Запустите проводник.
- Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
- Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.
Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.
Источник