В какой программе вести учет продуктов

Программы для складского учета упрощают ведение бизнеса. Эти программы используются для инвентаризации на складе, контроля наличия остатков. Они применяются для контроля сервиса: своевременной отгрузки товаров клиентов, ведения программ лояльности. Мы подготовили для читателей обзор 10 популярных программ для складского учета.

Все перечисленные выше сервисы совместимы со штрихкодовым оборудованием MERTECH. Мы проверили работу сканеров штрих-кодов и принтеров этикеток в каждой из 10 программ. Драйвера для синхронизации оборудования с ПК входят в комплект. Служба поддержки MERTECH готова помочь вам подключить и настроить оборудование.

1. ЕКАМ

ЕКАМ — это универсальная программа для товарного учета. ПО совместимо с онлайн-кассой по ФЗ-54. Софт работает в облачном режиме. Доступ к личному кабинету поддерживается с любого устройства

Преимущества софта:

Интеграция с контрольно-кассовой техникой и торговым оборудованием: электронными весами, сканерами штрих-кодов.
Поддержка 5 движков для интернет-магазинов: WordPress, 1C Битрикс, ModX, OpenCart, InSales.
Интеграция с системой маркировки “Честный знак”. При продаже маркированных позиций система передает информацию ОФД.
Генерация технологических карт для промышленных предприятий и заведений общепита (ресторанов, кафе, баров).
Мониторинг экономических показателей: оборота, выручки и прибыли бизнеса.
Автоматическая корректировка розничных цен после исправления закупочных цен.
Возможность ведения программ лояльности.

ЕКАМ подходит для малого или среднего бизнеса. Софт могут использовать владельцы офлайн магазинов, сервисов, кафе и ресторанов, интернет-магазинов. Программа регулярно обновляется. У личного кабинета удобный интерфейс. Работать с ЕКАМ не сложнее, чем со смартфоном. Для пользователей работает круглосуточная служба поддержки.

2. 1С Торговля и склад

Известная программа для товарного учета. Софт рассчитан на крупный бизнес: промышленные предприятия, сетевые магазины и заведения общепита. 1С позволяет автоматизировать любую деятельность.

Возможности 1С Торговля и склад:

Раздельное ведение учета разных направлений.
Работа с маркированными товарами.
Поддержка операций с валютой.
Автоматизация документооборота.
Ведение налоговой отчетности.
Таможенное сопровождение.
Учет банковских кредитов.

Софт реализуется через партнерскую сеть. Покупка программного обеспечения 1С нерентабельна для микробизнеса. В кабинете много функций, которые неактуальны для маленьких магазинов, кафе и предприятий.

3. МойСклад

МойСклад — облачное ПО с широким набором функций. Войти в личный кабинет можно с любого устройства, в том числе с мобильного телефона. Данные пользователей хранятся на надежном хостинге, защищенном от хакерских атак.

Программа подходит для оптовых и розничных магазинов, для небольших предприятий. Малому бизнесу подходит бесплатный тариф, неограниченный по времени. Тариф рассчитан на торговые точки с одним сотрудником. Платные версии рассчитаны на любое количество точек и персонала.

МойСклад интегрируется с:

системами банковского обслуживания;
CMS (системами управления содержимым сайта);
системами аналитики (также есть встроенная аналитика);
CRM-системами;
сервисами доставки.

Пользователям доступна круглосуточная поддержка. Компания помогает клиентам установить и внедрить оборудование.

4. Контур.Маркет

Российская программа для товарного учета. Софт подходит для небольших розничных магазинов. Он поддерживает работу с онлайн-кассами по ФЗ-54. Возможна интеграция с ЕГАИС и системой “Честный Знак” для торговли алкоголем и другими маркированными позициями.

В личном кабинете пользователя есть встроенная аналитика. Софт показывает остатки товара в реальном времени. Наценки на позиции рассчитываются по специальным формулам. Система поддерживает работу с накладными формы ТОРГ 12. Возможна интеграция с другим софтом для ведения бизнеса. Поддержка пользователей работает в режиме 24/7.

5. SUBTOTAL

Программа для складского учета. Совместима с онлайн-кассами по 54-ФЗ. Перечислим функции личного кабинета:

инвентаризация, учет остатков товара;
контроль наличия позиций на складе;
переоценка товара в автоматическом режиме;
создание ценников для отправки на печать;
работа с базами контрагентов.

SUBTOTAL продается отдельно или в составе пакета ПО для автоматизации бизнеса.

6. LiteBox

Удобная программа для складского учета, которая поддерживает работу с онлайн-кассами. Софт облачный, устанавливать сервис на компьютер не нужно. Личный кабинет содержит инструменты маркетинга. Он автоматически ведет аналитику и составляет отчеты для руководителя.

LiteBox совместим с ЕГАИС и системой “Честный Знак”. Софт подходит для приемки электронных накладных. ПО моментально списывает остатки товаров после продажи. В личном кабинете легко проводить инвентаризации, перемещать товары со склада на склад. Электронные базы данных можно скачать в формате CSV или XML.

7. Антисклад

Программное обеспечение для комплексного управления торговыми точками. Софт поддерживает онлайн-кассы под ФЗ-54. В личном кабинете можно контролировать приемку и отгрузку, следить за оприходованием, перемещениями, списанием и инвентаризацией.

К системе подключается торговое оборудование:

кассовый аппарат;
электронные весы;
сканер штрихкодов.

Базы данных синхронизируются в режиме реального времени. Сотрудники могут видеть реальное число остатков в магазине или на складе. Система отслеживает выручку, оборот, прибыль. Отчет по финансовым показателем доступен для руководителя.

Антисклад позволяет контролировать работу сотрудников и общаться с покупателями. В личном кабинете можно создавать и отправлять SMS-рассылки. Для отправки сообщений нужно собрать и загрузить базу телефонных номеров.

8. CloudShop

Сервис для складского учета и контроля продаж. Она рассчитана на малый или средний бизнес. CloudShop подходит для магазинов, складов, сферы услуг и общепита. ПО используется для учета остатков, списания товаров, отправки заказов поставщикам.

Возможности личного кабинета:

Объем базы данных: до 13 млн. артикулов.
Объединение позиций в группы
Интеграция с ЕГАИС и “Честный Знак”.
Ведение аналитики и отчетности.
Создание шаблонов ценников.
Поддержка программы лояльности.
Контроль работы персонала.

У CloudShop есть мобильное приложение на базе Android. В личный кабинет возможно загружать базы данных в разных форматах, в том числе документы Microsoft Office.

9. Большая птица

Программа подходит для бизнесменов, на которых зарегистрировано несколько юрлиц или ИП. В одной учетной записи можно завести несколько баз данных для разных компаний. В таком режиме удобно контролировать разветвленный бизнес.

В аккаунте может работать неограниченное число пользователей с разными правами доступа. На одном ПК можно открыть несколько окон. Интерфейс содержит облачные и коробочные функции. Данные пользователей шифруются 256-битным протоколом SSL с высокой степенью защиты.

Дополнительные функции:

ведение электронного документооборота;
обмен данными с партнерами и контрагентами;
управление интернет-магазином;
операции с зарубежными валютами;
отправка заказов поставщикам;

Программное обеспечение легко внедрить. Служба поддержки пользователей работает в режиме 24/7.

10. Бизнес.ру

Универсальная система для ведения бизнеса. Этот софт позволяет автоматизировать продажи и учет остатков товара, контролировать работу сотрудников и управлять производством. В личном кабинете можно проводить инвентаризацию, делать закупки.

Бизнес.ру поддерживает работу с ЕГАИС и системой “Честный Знак”. ПО помогает контролировать оборот маркированных товаров. Личный кабинет интегрируется с клиент-банком. Пользователь может создавать кассовые ордера, проводить оплату по заказам, заполнять документацию.

Дополнительные функции:

электронный документооборот;
расчет стоимости товаров и услуг;
технологические карты;
контроль расходных материалов;
генерация штриховых кодов;
создание этикеток и ценников;
программа лояльности.

В комплект входит CRM-система, сервис IP-телефонии. Софт подходит для оптовых и розничных магазинов, малых предприятий, сферы услуг, заведений общепита, владельцев франшиз. ПО интегрируется с движками интернет-магазинов, позволяет загружать и выгружать базы товаров.

Источник

Учет продаж — обязательная операция при ведении торгового бизнеса любого размера. При его расширении владельцы сталкиваются с необходимостью автоматизации рабочих процессов. Для удобного учета товаров в розничной или оптово-розничной торговле существует множество сервисов, позволяющих фиксировать продажи, анализировать эффективность работы торговых точек и выполнять необходимые кассовые операции. В статье рассмотрим наиболее распространенные программы, обладающие широким набором функциональных возможностей для удобного осуществления продаж и предназначенные для розничного магазина.

Автоматизация торгового бизнеса под ключ от 3 дней.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Какую программу выбрать для розничной торговли: «1С:Розница»

Одна из лучших программ для магазина розничной торговли — «1С:Розница». ПО пользуется популярностью благодаря своей универсальности, поскольку применяется для автоматизации всех стандартных рабочих процессов как в мелких объектах торговли формата «магазин у дома», так и в крупных сетях.

Функциональные возможности могут настраиваться с учетом особенностей организации рабочего процесса на торговом предприятии. Для быстрого старта пользователь может выбрать учетную запись, соответствующую его должности, где уже произведены настройки прав доступа и прочих параметров. Программа позволяет:

Управлять ценами и товарным ассортиментом: анализировать потребительский спрос и ликвидность продукции, на основании чего определять потребности покупателей и формировать подходящие предложения. Ценовая политика проводится с учетом месторасположения, типа, целевой аудитории магазина.
Работать с нормативно-справочными материалами. Инструменты для стандартизации и наполнения базы позволяют получать данные из общероссийских классификаторов о финансово-кредитных организациях, почтовых адресах и др.
Управлять программами лояльности. ПО поддерживает более двадцати условий получения бонусов клиентами (в виде скидок, подарков или в денежном эквиваленте). Программа позволяет вести учет и контроль применения подарочных сертификатов при покупке в розничном магазине. На основе анализа целевых групп потребителей можно формировать маркетинговые акции, контролировать и оценивать эффективность действующих программ лояльности.
Управлять складскими запасами: осуществлять оперативный учет продукции по отделам объекта торговли и складским подразделениям, контролировать сроки годности товаров. Пользователь может проводить комплектацию продукции, фасовку весовых товаров с последующей печатью этикеток, настраивать схемы отбора объектов для инвентаризации.

Управлять закупками и товарными остатками: создавать заявки поставщикам, печатать ценники и этикетки, автоматически распределять поступающую продукцию по структурным подразделениям организации. Предусмотрены функции контроля исполнения заказов по стоимости, объему и сроку поставки, оформления возвратной документации и списания товаров с указанием причины.
Настроить рабочее место кассира. Интерфейс программы поддерживает проведение более 40 кассовых операций, в том числе предоставление скидок, прием возвратов, подбор продукции различными способами, прием безналичной/наличной оплаты, ведение учета личных продаж кассира и пр.
Управлять сотрудниками объекта торговли: вести общий список персонала и лиц, которым предоставлен доступ к системе; заводить для сотрудников регистрационные карты со штрихкодами или магнитной полосой; планировать рабочее время и анализировать эффективность работы персонала. Руководителю также доступны функции расчета премий, оформления ведомостей по заработной плате и ее выплата наличными из кассы.
Получать статистические и аналитические отчеты (доступно более 130), позволяющие оценивать эффективность розничного магазина или сети, объемы прибыли, продажи за смену, статистику возвратов и пр.

Программный продукт поддерживает работу с автономными и онлайн-ККМ, сканерами штриховых кодов, ТСД, принтерами чеков, дисплеями покупателя, электронными весами, терминалами для эквайринга и другим торговым оборудованием.

Доступна интеграция с системами маркировки: ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий», что позволяет вести бизнес в соответствии с требованиями законодательства. Поддерживает получение ТТН из систем маркировки, ведение учета маркированной продукции, подтверждение закупок, контроль статусов идентификационных кодов, регистрация остатков в системе, списание товаров при порче. Таким образом, «1С:Розница» имеет многочисленные преимущества:

универсальность применения: подходит для управления отдельной точкой или сетью розничных магазинов, применяется для бизнеса любого масштаба и сферы, поддерживает интеграцию с большим количеством типов внешнего торгового оборудования;
простота и удобство в работе, легкая настройка необходимых функций;
возможность интеграции с системами маркировки;
наличие большого количества учебных материалов по работе с программой, оперативная служба поддержки.

При необходимости возможна интеграция с другими программными продуктами «1С».

Подключение к «1С». Установим и настроим программу удаленно!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Топ программ для розничной торговли: онлайн-сервис «МойСклад»

Одно из первых мест в рейтинге программ для ведения учета продаж в розничной торговле занимает облачный сервис «МойСклад». ПО разработано для субъектов МСП и идеально подходит начинающим предпринимателям. В отличие от «1С:Розница», программный продукт можно установить не только на ноутбук или ПК, но и на планшет или смартфон. «МойСклад» представлен для всех версий ОС.

Программа полностью соответствует нормам ФЗ № 54: поддерживает интеграцию с фискальным регистратором или онлайн-кассой (Viki Print, ШТРИХ-М, АТОЛ) для передачи чеков ОФД. Также доступно подключение смарт-терминалов (Эвотор, MSPOS-E-Ф, MSPOS-K) и терминалов для эквайринга (PAX и Verifone). РМК имеет удобный интерфейс и инструменты для выполнения следующих торговых операций:

по оформлению продаж, возвратов;
по реализации весового товара;
по распечатке кассовых чеков;
по расчету сдачи;
по внесению наличности и выплате денежных средств из кассы;
по приему смешанной оплаты (безналичным способом и «наличкой»);
по открытию и закрытию смен;
по созданию программ лояльности для клиентов.

Продукт подходит для реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке, и поддерживает следующие функции:

заказ идентификационных меток в ГИС МТ «Честный ЗНАК»;
ввод и вывод маркированной продукции из оборота, повторная маркировка;
выгрузка документов из ЭДО, прием маркированных товаров от поставщиков.

«МойСклад» позволяет контролировать остатки товаров на складах и анализировать выручку каждой точки продаж. Пользователю доступно централизованное управление товарами, ценами, скидками, ассортиментом объекта розничной торговли, получение оповещений об открытии или закрытии смены, количестве товара в наличии и пр. Среди других функций сервиса:

прием оплаты от клиентов по QR-кодам;
поддержка работы со средствами идентификации: подсоединение сканера, принтера этикеток, печать одномерных и двумерных штрихкодов;
наличие встроенного редактора шаблонов ценников и этикеток;
проведение инвентаризаций, интеграция с ТСД;
обмен платежными поручениями с банками;
разграничение прав доступа сотрудников;
настройка автоматического выполнения операций и отправки отчетов на почту;
круглосуточная связь с техподдержкой по телефону или через встроенный чат.

Система поддерживает работу на одном кассовом аппарате с разными системами налогообложения. Доступен режим входа без интернет-соединения.

Какая программа нужна для розничной торговли: обзор ПО LiteBox

LiteBox — онлайн-сервис для розничной точки с простым, интуитивно понятным интерфейсом и набором необходимых функций для ведения торговли. Как и «МойСклад», программу для розничных магазинов можно скачать на ПК, ноутбук или планшет, а также интегрировать с внешним подключаемым оборудованием: сканером штрихкодов, фискальным регистратором, принтером этикеток и пр. Кассовое ПО позволяет продавцу осуществлять все необходимые операции:

проводить продажи (в т. ч. подакцизных товаров);
пользоваться функцией отложенного чека;
регистрировать внесение и выдачу наличности из денежного ящика;
осуществлять безналичные и наличные расчеты с клиентами;
открывать, закрывать смену;
печатать чеки для покупателей.

Среди преимуществ системы:

Безопасность данных: информация хранится в зашифрованном виде, благодаря чему исключается ее передача третьим лицам.
Защита от потери сведений: данные хранятся в нескольких копиях, что исключает их потерю в случае возникновения сбоев.
Автоматическое обновление данных в системе.

Пользователи программы в своих отзывах отмечают наличие всех необходимых функций для управления розничной торговлей:

осуществление взаиморасчетов с покупателями и контрагентами;
установка фиксированной цены реализации;
контроль продаж одной или нескольких торговых точек;
установка торговой наценки;
автоматический и ручной расчет скидки;
контроль работы продавцов.

Облачные технологии позволяют контролировать и управлять точкой в режиме реального времени из любого места и оптимизировать затраты на оборудование. LiteBox также подходит для непостоянного использования (при ведении сезонного бизнеса).

Индивидуальные проекты по автоматизации торговли. Консультации 24/7!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Источник

Полная автоматизация магазина за 1 день
Онлайн программа для учета в розничном магазине

Складской учет: закупки, инвентаризации и списания
Полная автоматизация работы кассира
Готовая онлайн-касса для 54-ФЗ
Мобильные приложения на Android и iOS
База товаров на 13 млн. штрихкодов
Поддержка дисконтных карт и база покупателей
10 видов отчетов: прибыль, продажи и себестоимость
Печать ценников и конструктор ценников

Дополнительный месяц в подарок
при оплате любого тарифа

CloudShop – программа для магазина
Как вести учёт товара и продаж в магазине

Мы шесть лет общаемся с владельцами магазинов. По нашему опыту, вести учёт в маленьком розничном магазине не так уж и сложно: нужен лишь контроль и оперативное обновление информации о бизнес-процессах. В конце материала вы увидите инструкцию, которая поможет вести учёт товаров в магазине за четыре шага.

Содержание:

Суммовой и аналитический товарный учёт в магазине.
Учет в Excel или программа учёта?
Как настроить учёт продаж?

Суммовой и аналитический товарный учёт в розничном магазине

Суммовой способ учёта продаж позволит следить за суммой движений денег. Вести суммовой учёт можно в тетради или в таблице Excel. Способ позволит следить за работой магазина по периодам. Запишите в первый столбик расходы за период, во втором фиксируйте данные о продажах. В третий пойдёт сумма приходов — выручка. В четвёртом столбце по формуле «выручка минус расходы» вы рассчитаете прибыль.

Суммовой способ учёта товаров подойдёт на старте, если ассортимент и объёмы продаж невелики. Минус способа в том, что вы увидите только общую информацию о доходах и расходах, но не увидите, какой товар принёс больше прибыли, какая статья расходов тормозит развитие, как меняется прибыль в зависимости от сезона.

Аналитический способ учёта продаж подойдёт, если важно не только видеть прибыль, но и представлять, как влиять на эффективность компании. В этом поможет разделение учета на товары: фиксируйте расходы на закупки и приходы от продаж по товарам и магазинам. В конце периода вы увидите, какой товар показал наивысшую маржинальность и принёс больше прибыли. Если вы усложните аналитику и будете фиксировать не только продажи товаров, но и магазин, сотрудника, который провёл продажу, то в конце периода вы увидите самый маржинальный и самый нерентабельный товар, в каком магазине лучше продаётся тот или иной товар, какой сотрудник сделал больше продаж.

К минусам аналитического способа учёта продаж относится то, что его сложно вести. Требуется контролировать множество деталей. Справиться с этой задачей поможет специальная программа автоматизации систему учёта продаж.

Как вести учет в магазине: Excel или программа для учёта?

Excel шаблон для учета в магазине Справиться с учётом количества сырья и материалов помогут таблица Excel или специальное ПО для учёта продаж. Таблица для учёта продаж подойдёт для малых предприятий. Сейчас в свободном доступе находятся десятки шаблонов таблиц для учёта продаж в магазине, для работы с ними не требуется установка дополнительного программного обеспечения, кроме привычного Excel. Вся база данных магазина сохранится на компьютере без возможности подключиться удалённо.

Справиться поможет специальная программа для учёта продаж в розничном магазине. То, что готовые решения разрабатываются для крупных фирм, — миф. Программы для учёта розничных продаж доступны и для небольших магазинов. Онлайн-сервисы позволяют настроить систему учёта со взглядом в будущее: магазин и обороты будут расти, и для их обработки потребуется больше возможностей, которые недоступны в простых таблицах Excel. К тому же к базе данных, которая находится в облачном хранилище, можно подключить всех сотрудников и отслеживать работу со смартфона или планшета — был бы интернет.

Как вести учёт продаж в магазине вручную

Первый шаг. Создайте базу товаров. Внесите в неё все наименования, оформите закупку и укажите начальные остатки. Так вы увидите положение дел на начало продаж.
Второй шаг — создайте базу покупателей и вносите данные: имена, контакты, покупки и их сумму. Она покажет вам самых преданных покупателей, тех, кто давно не приходил за покупками и кого нужно снова пригласить в магазин, поможет настроить скидки, акции и систему лояльности.
Третий шаг — приступайте к занесению продаж. Фиксируйте проданные товары, суммы приходов и расходов.
Четвёртый — смотрите аналитику продаж. Опираясь на отчёты по продажам вы увидите, на что нужно сделать упор в следующем периоде.

Начать вести учёт магазине весьма несложно. Трудности могут возникнуть в самом начале — в выборе способа системы учёта продаж и в занесении начальных данных. Специальные программы для учёта продаж позволяют фиксировать все данные о закупках, продажах и товарно-денежных движений на компьютере и на смартфоне, показывают аналитику продаж на любом устройстве. Автоматизированное ПО для учёта продаж заберёт учёт товаров и продаж в магазине, а вы отдадите все силы на развитие бизнеса.

Как вести учет в розничном магазине. Учет товаров в Excel или программа для учета продаж в магазине?
Автор: Полина Низамова

Дата: 2018-11-19 12:47:33
Обновлено: 2018-12-17 14:00:49

Источник