В каком документе содержатся коды унифицированных форм документов
Унифицированные формы документов привычны и удобны в работе, поэтому, несмотря на то, что большинство из них с 2013 года необязательны, они применяются до сих пор. Об унифицированных формах документов мы расскажем в этой статье.
Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?
На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало.
Со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты получили право разрабатывать формы документов самостоятельно при условии соблюдения определенных требований к ним.
Однако многие компании продолжают применять унифицированные бланки, т.к. они соответствуют всем требованиям законодательства. Эксперты КонсультантПлюс собрали все формы в единый материал. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Справочную информацию.
После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако остались и обязательные. О них речь пойдет далее.
Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными
Обязательными продолжают оставаться формы первичной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (см. письмо Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700). Например, это:
- Кассовые документы из альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (информация Минфина России № ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 28.02.2013 № 03-03-06/1/5971).
- Транспортная накладная по форме из приложения 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (это следует из писем Минфина России от 06.09.2016 № 03-03-06/1/52112, от 20.07.2015 № 03-03-06/1/41407, ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@)..
Таким образом, обязательность применения унифицированных форм относится не только к кассовым документам, но и к транспортной накладной.
Как правильно оформлять первичные документы, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Скачать бланк транспортной накладной вы можете в статье «Подтверждение транспортных расходов – какими документами?» или в материале «Расходы на перевозку подтверждает лишь один документ».
А еще обязательными являются формы, установленные для бюджетников. Их можно найти в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н об утверждении форм первичных документов и регистров бухучета госорганов и бюджетников и указаний по их применению.
Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)
Альбомом унифицированных форм принято именовать так называемую тематическую подборку форм документов. Так, существуют альбомы по учету:
- кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;
- кассовых операций;
- торговых операций;
- основных средств и нематериальных активов;
- материалов;
- продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;
- результатов инвентаризации;
- работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и др.
Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)
Унифицированные формы кадровых документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Условно их можно разделить на 2 группы:
- Документы непосредственно по учету кадров — от приема до увольнения:
- приказ (распоряжение) о приеме на работу;
См. «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».
- личная карточка работника;
См. «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».
- штатное расписание;
См. «Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)».
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
См. «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
- график отпусков;
См. «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».
- приказ об увольнении и др.
См. «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
- Документы, отражающие данные для расчетов с персоналом:
- табели учета рабочего времени по формам № Т-12 и Т-13;
См. «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец» и «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».
- зарплатные ведомости: расчетно-платежная, расчетная и платежная;
См. «Унифицированная форма № Т-49 — бланк и образец», «Унифицированная форма № Т-51 — расчетный лист» и «Зарплатная ведомость формы Т 53 (скачать бланк)».
- лицевой счет и др.
См. «Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет».
Унифицированная документация по учету кассовых операций
Повторимся: данные формы являются обязательными. Это значит, что составлять кассовые документы вы обязаны строго по формам, которые присутствуют в альбоме, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Это всем известные:
- приходный кассовый ордер;
См. «Унифицированная форма № КО-1 — приходный кассовый ордер».
- расходный кассовый ордер;
См. «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».
- кассовая книга и т. п.
См. «Унифицированная форма № КО-4 — Кассовая книга»
Другие документы по кассе ищите на нашем сайте в рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».
А основные формы первичной учетной документации по другим участкам и объектам вы найдете в рубрике «Бухгалтерский учет > Документы бухгалтерского учета».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На нашем сайте для всех документов есть заполненные образцы, которые можно не только посмотреть на сайте, но и скачать в форматах Word или Excel.
Итоги
У организации есть выбор: самостоятельно разрабатывать первичные документы или применять их унифицированные формы. Но есть исключение: при совершении операций по перевозке грузов автомобильным транспортом или приемке/ выдаче денежных средств по прежнему необходимо применять утвержденную в нормативных документах форму транспортной накладной и документы для оформления кассовых операций (приходный/расходный кассовый ордера, кассовую книгу).
Источники:
закон “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ
Источник
Информация об изменениях:
Приложение N 1 изменено с 27 сентября 2020 г. – Приказ Минфина России от 15 июня 2020 г. N 103Н
См. предыдущую редакцию
Приложение N 1
к приказу Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
Перечень
унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
С изменениями и дополнениями от:
15 июня 2020 г.
1. Формы документов класса 03 “Унифицированная система первичной учетной документации” ОКУД
N п/п | Код формы | Наименование формы документа |
1 | 2 | 3 |
1 | 0310001 | Приходный кассовый ордер |
2 | 0310002 | Расходный кассовый ордер |
3 | 0310003 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов |
4 | 0310005 | Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств |
2. Формы документов класса 04 “Унифицированная система банковской документации” ОКУД
N п/п | Код формы | Наименование формы документа |
1 | 2 | 3 |
1 | 0401060 | Платежное поручение |
2 | 0401671 | Инкассовое поручение |
3 | 0402001 | Объявление на взнос наличными |
3. Формы документов класса 05 “Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора” ОКУД
N п/п | Код формы | Наименование формы документа |
1 | 2 | 3 |
1 | 0504101 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
2 | 0504102 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
3 | 0504103 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
4 | 0504104 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
5 | 0504105 | Акт о списании транспортного средства |
6 | 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
7 | 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
8 | 0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания |
9 | 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража |
10 | 0504204 | Требование-накладная |
11 | 0504205 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону |
12 | 0504206 | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование |
13 | 0504207 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
14 | 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
15 | 0504220 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
16 | 0504230 | Акт о списании материальных запасов |
17 | 0504401 | Расчетно-платежная ведомость |
18 | 0504402 | Расчетная ведомость |
19 | 0504403 | Платежная ведомость |
20 | 0504417 | Карточка-справка |
21 | 0504421 | Табель учета использования рабочего времени |
22 | 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
23 | 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
24 | 0504505 | Авансовый отчет |
25 | 0504510 | Квитанция |
26 | 0504512 | Решение о командировании на территории Российской Федерации |
27 | 0504513 | Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации |
28 | 0504514 | Кассовая книга |
29 | 0504515 | Решение о командировании на территорию иностранного государства |
30 | 0504516 | Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства |
31 | 0504517 | Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей |
32 | 0504518 | Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема |
33 | 0504520 | Отчет о расходах подотчетного лица |
34 | 0504608 | Табель учета посещаемости детей |
35 | 0504805 | Извещение |
36 | 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности |
37 | 0504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами |
38 | 0504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
39 | 0504833 | Бухгалтерская справка |
40 | 0504835 | Акт о результатах инвентаризации |
Источник
ВВЕДЕНИЕ
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
– регистрации форм документов;
– упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
– сокращения количества применяемых форм;
– исключения из обращения неунифицированных форм документов;
– обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
– контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
– рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации – разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
– блока идентификации;
– блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
XX XX XXX XКласс форм │ │ │ │─────────────────────────────────────────┘ │ │ │Подкласс форм │ │ │─────────────────────────────────────────────────┘ │ │Регистрационный номер │ │─────────────────────────────────────────────────────────┘ │Контрольное число │─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 01 004 6Унифицированная система документации │ │ │ │Пенсионного фонда │ │ │ │─────────────────────────────────────────┘ │ │ │Документация по учету и распределению │ │ │средств │ │ │─────────────────────────────────────────────────┘ │ │Расчетная ведомость по страховым │ │взносам в Пенсионный фонд │ │─────────────────────────────────────────────────────────┘ │Контрольное число │─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) – принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) – общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки – регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак – контрольное число.
Для Унифицированной системы первичной учетной документации в документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) – общность учетных операций; шестой и седьмой знаки – регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида.
(абзац введен Изменением N 2/98, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также “Индекс”, а для отчетно-статистической документации и “Периодичность” представления унифицированных форм документов.
(в ред. Изменения N 2/98, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
(см. текст в предыдущей редакции)
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 “О первичных учетных документах” заинтересованным федеральным органам исполнительной власти предоставлено право по согласованию с Госкомстатом России на базе унифицированных форм первичной учетной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности. В создаваемых на основе настоящего Общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах для указанных специализированных форм первичных учетных документов должны использоваться в подклассах класса 03 “Унифицированная система первичной учетной документации” серии кодов 700 – 999, а в видах форм – серии кодов 70 – 99.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60 по 79 включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
В создаваемых на основе настоящего Общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80 – 99.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
Код | КЧ | Наименование формы | Индекс | Периодичность |
Источник
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
Список изменяющих документов |
(в ред. Постановлений Госкомстата РФ
Номер формы | Наименование формы | Формат |
Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты признаны утратившими силу. | ||
1. По учету труда и его оплаты | ||
1.1. По учету личного состава | ||
Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме на работу | А5 |
Т-2 | Личная карточка | 2 А4 |
Т-4 | Учетная карточка научного работника | А5 |
Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу | А5 |
Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска | 1/12 д.л. |
Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) | 1/12 д.л. |
1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда | ||
Т-12 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы | 2 х 2/3 А3 |
Т-13 | Табель учета использования рабочего времени | А3 |
Т-49 | Расчетно-платежная ведомость | 1/2 А2 |
Т-51 | Расчетная ведомость | 2 АЗ |
Т-53 | Платежная ведомость | 2 А4 |
Т-54 | Лицевой счет | A3 |
Т-54а | Лицевой счет | 2 А5 |
Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 формы N N ОС-1, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-6, ОС-14, ОС-15, ОС-16 признаны утратившими силу. | ||
2. По учету основных средств и нематериальных активов | ||
ОС-1 | Акт (накладная) приемки-передачи основных средств | А5 |
ОС-3 | Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов | А5 |
ОС-4 | Акт на списание основных средств | 1/12 д.л. |
ОС-4а | Акт на списание автотранспортных средств | 2 А4 |
ОС-6 | Инвентарная карточка учета основных средств | А5 |
ОС-14 | Акт о приемке оборудования | А4 |
ОС-15 | Акт приемки-передачи оборудования в монтаж | А4 |
ОС-16 | Акт о выявленных дефектах оборудования | А4 |
НМА-1 | Карточка учета нематериальных активов | А5 |
3. По учету материалов | ||
М-2 | Доверенность | 1/24 д.л. |
М-2а | Доверенность | А5 |
М-4 | Приходный ордер | А5 |
М-7 | Акт о приемке материалов | 2 А4 |
М-8 | Лимитно-заборная карта | А4 |
М-11 | Требование-накладная | А5 |
М-15 | Накладная на отпуск материалов на сторону | А4 |
М-17 | Карточка учета материалов | А4 |
М-35 | Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений | А4 |
4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов | ||
МБ-2 | Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов | А5 |
МБ-4 | Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов | А6 |
МБ-7 | Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений | А4 |
МБ-8 | Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов | А4 |
5. По учету работ в капитальном строительстве | ||
КС-6 | Общий журнал работ | 2 А4 |
Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 форма N КС-3 признана утратившей силу в связи с утверждением новой формы N КС-3 и введением ее в действие с 1 января 2000 года. | ||
КС-3 | Справка о стоимости выполненных работ и затрат | А4 |
КС-11 | Акт приемки законченного строительством объекта | А4 |
КС-14 | Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией | 2 А4 |
Открыть полный текст документа
Источник