Значение каких свойств страницы можно изменить используя линейки

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками смотрите в источнике: https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-to-use-the-ruler-in-microsoft-word.htm

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

• По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
• По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
• По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
• По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
• С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
• Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками смотрите в источнике: https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-to-use-the-ruler-in-microsoft-word.htm

Все, что связано с оформлением текста и с изменением его внешнего вида, входит в понятие “форматирование”. Различают три основные операции форматирования:

Форматирование страниц – этот термин охватывает выбор размера, ориентации и полей страниц.

Форматирование абзацев – под этим термином понимаются действия по изменению размеров отступов отдельных абзацев в тексте, межстрочного интервала и выравнивания.

Форматирование символов – под форматированием символов понимаются в основном действия по изменению шрифта.

Установка режима просмотра документа

Word позволяет устанавливать различные режимы просмотра и отображения документа. По желанию пользователя можно устанавливать следующие режимы:

1. Разметка страницы. В этом режиме документ отображается на экране в привычном виде, так как он обычно выглядит на листе бумаги. Этот режим позволяет видеть на экране формат страницы: поля, колонтитулы, номера страниц, межстрочные интервалы, выравнивание текста на строках, переносы. Установить этот режим можно двумя способами:

– командой меню Вид. На ленте Вид следует выбрать элемент Разметка страницы (в группе Режимы просмотра);

– на панели Состояния выбрать элемент Разметка страницы.

2. Веб-документ. Обычно этот режим применяется в тех случаях, когда предполагается размещать документ как веб-страницу на электронных носителях или в Сети. Установить этот режим можно также двумя способами

– командой меню Вид. На ленте Вид следует выбрать пиктографическую кнопку Веб-документ (в группе Режимы просмотра);

– на панели Состояния выбрать элемент Веб-документ.

3. Структура. Применяется режим структуры обычно в документах, имеющий структурированный вид. Для включения режима просмотра структуры на ленте Вид кнопкой Структура (группа Режим просмотра).

4. Черновик. Включается пиктографической кнопкой Черновик на ленте Вид (группа Режим просмотра). Этот режим аналогичен режиму Разметка страницы, но без отображения страниц и без разбиения документа на страницы.

5. масштаб позволяет управлять размером изображения текста документа на экране. Настройка масштаба включается пиктографической кнопкой Масштаб на ленте Вид (группа Масштаб).

В диалоговом окне Масштаб, можно выбрать либо конкретный масштаб отображения – 100%, 200%, 75%, или указать любой процент (от 10% до 200%) в поле Произвольный.

Включение пиктографической кнопки Одна страница (лента Вид, группа Масштаб) приводит к уменьшению масштаба изображения таким образом, чтобы вся страница полностью поместилась на экране.

Включение пиктографической кнопки По ширине страницы приводит к изменению масштаба так, что документ растягивается по ширине на весь экран.

Как было отмечено ранее, масштаб отображения можно изменить, используя инструмент Масштаб, расположенный на панели состояния в правой ее стороне.

Установка параметров страницы

Чтобы создать новый документ в Word, достаточно просто начать вводить текст, при этом используются установленные по умолчанию размер, ориентация и поля страницы, нумерация страниц и другие параметры. Эти установки заданы стилем Обычный, который отображается на ленте Вид в группе Стили. При необходимости можно изменить заданные установки. Они будут действовать на весь текстовой документ. Если требуется установить различное форматирование страниц в одном документе, то документ следует разбить на разделы и для каждого раздела задать отдельное форматирование. Начало (конец) нового раздела устанавливается выбором нужной опции в списке Разрывы на ленте Разметка страницы (группа Параметры страницы).

Изменение размеров полей

Поля – это расстояние от края листа до области текста. Для изменения их значений нужно выбрать кнопку пиктографического меню Поля на ленте Разметка страницы в группе Параметры страницы, в выпадающем списке выбрать из предлагаемых вариантов нужные значения для параметров Верхнее, Нижнее, Левое, Правое, либо выбрать пункт Настраиваемые поля и, затем, в раскрывшемся диалоговом окне Параметры страницы установить нужные размеры полей.

Если какая-либо страница текста содержит иные значения полей, то следует ее оформить в виде отдельного раздела и в списке Применить выбрать опцию К текущему разделу.

Если значения полей в тексте должны измениться, начиная с какой-то страницы, нужно установить курсор на начало этой страницы, установить размеры полей и диалоговом окне Параметры страницы в списке Применить выбрать опцию До конца документа. В этом случае Word автоматически вставляет новый раздел (со следующей страницы).

Изменение размера страницы

Для изменения размера страницы следует выбрать кнопку пиктографического меню Размер на ленте Разметка страницы (группа Параметры страницы) и в открывшемся списке выбрать нужный размер. Если в предлагаемом списке нет нужного размера, то нужно выбрать Другие размеры страницы и в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы установить требуемые размеры. Используя параметр Применить, можно переопределить установленный размер Ко всему документу, К текущему разделу, До конца документа.

Изменение ориентации страницы

По умолчанию при создании нового документа Word устанавливает книжную ориентацию страницы. В некоторых случаях (например, для ввода широких таблиц) используется альбомная ориентация. Для изменения ориентации на ленте Разметка страницы следует в группе Параметры страницы выбрать элемент Ориентация и в открывшемся списке выбрать Книжная или Альбомная.

Изменение значений параметров страницы по умолчанию

Установленные значения параметров страницы можно использовать по умолчанию. Для этого в диалоговом окне Параметры страницы ( Разметка страницы>Размер>Другие размеры) нужно кликнуть на кнопке По умолчанию.

Установка пользовательских разделителей на страницы

Установить курсор в начало той строки, откуда должна начинаться новая страница, и либо нажать клавиши <Ctrl><Enter>, либо на ленте Разметка страницы выбрать элемент Разрывы и в открывшемся списке выбрать Страница.

Для отмены пользовательского разделителя страниц установить на него курсор и нажать клавишу <Delete>.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где может отображаться указанная пользователем информация: номера страниц, название документа, текущая дата или время и т.п. Расстояние от границы листа до колонтитула должно быть меньше, чем расстояние до текста. При работе с документом пользователь видит колонтитулы только в режиме просмотра Разметка страницы. В зависимости от местоположения различают верхний и нижний колонтитулы.

Чтобы создать колонтитулы следует выполнить Вставка> Колонтитулы>Верхний/Нижний колонтитул и в открывшемся списке выбрать нужный формат. На экране появляется колонтитул, а в строке меню новый элемент Конструктор (Работа с колонтитулами) и лента Колонтитулы с элементами управления, предназначенная для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул. Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул, выделить параметр и нажать клавишу <Delete>.

Нумерация страниц

Чтобы вставить в документ номера страниц нужно выполнить Вставка >Колонтитулы> Номер страницы и в открывшемся списке выбрать нужную опцию.

Для удаления нумерации страниц выполнить Вставка >Колонтитулы> Номер страницы и в открывшемся списке выбрать Удалить номера страниц.

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев можно выполнять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование осуществляется по мере ввода, то все параметры форматирования задаются до начала ввода абзаца. Они автоматически распространяются и на последующие абзацы, если не будут переопределены. Для переформатирования уже набранного абзаца установить мерцающий курсор в любую позицию в пределах этого абзаца и выполнить нужное переформатирование. Если переформатированы должны быть несколько абзацев, то их предварительно необходимо выделить.

Установка отступов

После установки формата страницы область для ввода текста будет ограничена светлой частью линейки. Однако при необходимости можно еще более уменьшить эту область слева или справа, задавая отступы первой строки абзаца, отступ слева или справа.

Задание отступов можно выполнить несколькими способами:

1. Включить ленту Разметка страницы. В группе Абзац установить отступы Слева/Справа.

2. С помощью указателя мыши на линейке перетащить маркеры левого отступа (нижний ползунок), красной строки (верхний ползунок) и правого отступа (нижний ползунок справа), а также маркер совместного перемещения переноса левого отступа и красной строки (нижний ползунок). Если при этом держать нажатой клавишу <ALT>, на линейке с точностью до миллиметра будет показываться расстояние от границ рабочего поля страницы до каждого маркера.

3. На ленте Главная в группе Абзац кликнуть на одной из следующих пиктографических кнопок:

– увеличить отступ – увеличивает отступ абзаца слева на одну позицию табуляции за один клик;

– уменьшить отступ– уменьшает отступ абзаца слева на одну позицию табуляции за один клик.

Изменение вида выравнивания

Под выравниванием понимается способ размещения текста абзаца относительно левой и правой границы. При создании нового документа (по умолчанию) вводимый текст выравнивается по левой границе. Однако вид выравнивания можно изменить (задать расположение текста по центру строки, сместить текст на правую границу строки или указать выравнивание по обоим границам) одним из следующих способов:

– на ленте Главная в группе Абзац кликнуть на одной из пиктографических кнопок: Выровнять по левому краю, Выровнять по центру, Выровнять по правому краю, Выровнять по ширине;

– включить контекстное меню, в списке выбрать Абзац. В диалоговом окне Абзац в списке Выравнивание выбрать нужный вид выравнивания.

Установка межстрочных интервалов

Включить ленту Главная в группе Абзац выбрать пиктографическую кнопку Абзац, в раскрывшемся списке выбрать нужный интервал. Если требуется установить отступ одного абзаца от другого, их можно задать в этом же списке.

Если нужного интервала в списке нет, то следует выбрать элемент Другие варианты межстрочных интервалов и в открывшемся диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в поле Междустрочный указать нужное значение. Если выбрать параметр Точно, то в поле Значение следует указать конкретное значение в “пунктах”.

Установка расположения абзацев на странице

Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац можно установить параметры расположения абзацев на странице.

Если начало абзаца обязательно должно совпадать с началом новой страницы, то следует включить параметр С новой страницы.

Если абзац обязательно должен располагаться на одной странице со следующем абзацем, то должен быть включен параметр Не отрывать от следующего.

Если абзац целиком должен размещаться на одной странице, то включить параметр Не разрывать абзац.

Установка позиций табуляции

Позиции табуляции используются в тех случаях, когда необходимо сразу переместить курсор в определенное место строки и там начать ввод текста. Установка позиции табуляции выполняется нажатием клавиши <Tab>. По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,25 см, начиная от левой границы.

Однако для определенного фрагмента текущего документа положение табуляторов можно переопределить. Для переопределения величины табуляции такого фрагмента в выбранной позиции следует сделать двойной клик на линейке-установится маркер табулятора и откроется диалоговое окно Табуляция.

диалоговом окне Табуляция следует установить позицию табуляции, вид выравнивания и вид. Установка мерцающего курсора в созданную позицию табуляции выполняется клавишей <Tab>.

Для удаления установленного табулятора в диалоговом окне Табуляция выделить его в списке и кликнуть на кнопке Удалить; либо находясь в окне документа, “захватить” маркер табулятора мышью и “стащить” под линейку.

Обрамление и заливка текста

Чтобы выделить фрагмент текста или абзацы, которые должны быть затенены, заключены в рамку, подчеркнуты и т.п. (если это один абзац, то достаточно установить курсор в его пределы). Далее можно воспользоваться одним из способов:

– Выполнить команду меню Дизайн, на ленте в группе Фон страницы выбрать пиктографический элемент Границы и заливка –откроется диалоговое окно Границы и заливка. Используя элементы управления этого окна установить нужные значения.

– На ленте Главная в группе Абзац кликнуть на элементе Заливка. В открывающейся палитре цветов выбрать нужный цвет заливки, Если кликнуть на элементе Границы, то откроется диалоговое окно Границы и заливка, приведенное выше.

Форматирование символов

Форматирование символов можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование применяется для ранее введенного текста, его предварительно надо выделить. Если форматирование осуществляется по мере ввода текста, то необходимая команда задается до начала ввода форматируемых символов, затем набирается текст в установленном формате.

Выделение текста полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием

Кликнуть на кнопке Полужирный (Курсив, Подчеркивание) на ленте Главная (группа Шрифт), или, используя контекстное меню, выбрать из списка элемент Шрифт– откроется диалоговое окно Шрифт. В этом окне установить нужные параметры шрифта.

Изменение размера шрифта

Раскрыть список Размер шрифта (лента Главная, группа Шрифт) и выбрать в этом списке нужный размер.

В контекстном меню выбрать элемент Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт, в поле Размер установить требуемый размер шрифта.

Установка типа шрифта, зачеркивание и скрытие текста

Для установки типа шрифта:

– включить ленту Главная, в группе Шрифт раскрыть список элемента Шрифт и выбрать нужный шрифт;

– в списке контекстного меню выбрать Шрифт и в диалоговом окне Шрифт выбрать нужное название шрифта из списка поля Шрифт, (в группе Видоизменения установить нужную опцию (Скрытый, Зачеркнутый и др.).

Скрытый текст может быть виден на экране, если включена кнопка скрытые символы на ленте Главная в группе Абзац.. В этом режиме видны также символы абзацев в виде значка ¶.

Установка подстрочного или надстрочного текста

Чтобы ввести подстрочный или надстрочный текст ленте Главная в группе Шрифт следует кликнуть на кнопке Х2 или Х2, или в диалоговом окне Шрифт включить опцию Подстрочный/Надстрочный.

Установка межсимвольных интервалов

Для установки межсимвольных интервалов в диалоговом окне Шрифт на вкладке Дополнительно в поле интервал выбрать из списка Разреженный или Уплотненный. В поле На: можно ввести конкретное расстояние между символами в пунктах.

Копирование заданного форматирования по образцу

Выделить тот фрагмент текста, оформление которого (например, размер и вид шрифта) должно быть скопировано для другого фрагмента. Кликнуть на кнопке Формат по образцу (лента Главная, группа Буфер обмена), затем переместить курсор в начало оформляемого фрагмента и выделить его. После завершения выделения фрагмент окажется оформленным должным образом.

Для копирования формата всего абзаца достаточно установить курсор внутрь абзаца, формат которого копируется, нажать кнопку и кликнуть мышью внутри абзаца, на который копируется формат.

Смотрите далее.